探究檔案管理在血站文化建設(shè)中的作用

文/山東省濟寧市中心血站 李鵬

探究檔案管理在血站文化建設(shè)中的作用

文/山東省濟寧市中心血站 李鵬

近幾年，醫(yī)院供血量越來越大。在血站文化建設(shè)中，檔案管理具有重要作用。能夠?qū)⒀静晒┭?、科研以及衛(wèi)生行政等方面活動內(nèi)容以不同形式進行記錄保存。檔案管理能夠直接見證血站的發(fā)展，充分記錄血站文化方面的發(fā)展?fàn)顩r，因此，本文將探究檔案管理在血站文化建設(shè)中的作用。

檔案管理；血站文化建設(shè)；實際作用

血站文化是血站技術(shù)、社會、工作人員素質(zhì)、血站精神以及經(jīng)營理念的綜合表現(xiàn)，血站文化對血站自身發(fā)展具有重要意義，能夠有效提高血站的采供血及服務(wù)質(zhì)量。檔案管理對于血站的文化建設(shè)，有著積極的促進作用，檔案管理能夠完整記錄血站的發(fā)展過程，血站沒有相關(guān)的檔案信息，它是不健全的，無法在競爭激烈的市場中長久穩(wěn)定地發(fā)展。

一、檔案管理在血站文化建設(shè)中的重要性

檔案有效記錄了血站發(fā)展的過程，并對血站發(fā)展具有重要作用。社會檔案的發(fā)展水平直接決定社會文明的發(fā)展進程，對檔案工作的認(rèn)知與重視，在很大程度上影響檔案價值的實現(xiàn)程度。血站文化建設(shè)所呈現(xiàn)的內(nèi)容都是血站在實際發(fā)展中留存下來的檔案信息。想要使血站具備一定的文化色彩，就一定要加強血站檔案管理工作。

二、在血站文化建設(shè)中加強檔案管理工作

（一）加強領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視。血站在文化建設(shè)工作中，想要順利開展檔案管理工作，首先就要保證領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的重視，血站檔案管理工作質(zhì)量取決于領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。因此，血站領(lǐng)導(dǎo)一定要高度重視檔案管理工作，充分貫徹國家出臺有關(guān)檔案的法律法規(guī)，將檔案管理工作進行長期規(guī)劃，并納入年度工作計劃中。在血站內(nèi)部設(shè)檔案室，嚴(yán)格選擇有責(zé)任心，具備一定管理能力人員擔(dān)任管理人員，并將責(zé)任落實到每個人身上，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，采取分級管理手段，構(gòu)建完善的管理網(wǎng)絡(luò)，使其能夠開展有效的檔案管理工作。血站可以建立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組、保密銷毀小組，并且在每組選擇1人擔(dān)任組長，實施目標(biāo)管理責(zé)任制。另外，可以制定相應(yīng)的考核制度，定期檢查檔案人員工作能力，保證更好地開展血站檔案管理工作。

（二）加強檔案宣傳工作，提高工作人員檔案意識。在實際開展工作前，一定要保證員工從思想上認(rèn)可，從而提高員工自身的覺悟。所以，在血站文化建設(shè)中加強檔案管理工作，就要切實加強檔案宣傳。第一，要注重對血站內(nèi)部員工進行檔案宣傳活動，組織員工學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識，并了解檔案工作所涉及的法律法規(guī)。血站可以通過培訓(xùn)班以及講座的形式，使其能夠有效提高血站員工的檔案法律意識，充分調(diào)動員工的熱情。第二，要注重提升檔案工作人員自身素質(zhì)，起到模范帶頭作用。在檔案管理工作中，檔案工作人員占據(jù)主體地位，檔案工作人員素質(zhì)的高低，直接影響血站檔案工作的發(fā)展，并對檔案管理水平也有一定的影響。因此，血站要定期組織檔案工作人員進行專業(yè)培訓(xùn)，保證具備專業(yè)的知識與管理手段，能夠自主完成各項工作。并且，血站檔案管理人員也要具備一定的采供血知識，使其在服務(wù)其他部門時，有效提高其工作效率。

（三）制定完善的檔案管理制度。血站在開展檔案管理工作的過程中，要制定完善的檔案管理制度，才能保證檔案管理工作的順利開展。檔案管理相較于血站其他工作而言，具有服務(wù)性、管理性與政治性等特點。開展檔案管理工作，要最大程度保證檔案信息的安全與完整，便于服務(wù)他人。因此，血站可以根據(jù)《檔案法》，根據(jù)血站的實際情況以及市場環(huán)境，制定完善的檔案管理制度，進一步實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理。在實際開展工作中，要嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章制度對檔案管理人員進行要求，在實際工作中，一旦出現(xiàn)問題，要嚴(yán)肅處理，保證血站制度真正實施。另外，也可以制定相應(yīng)的獎勵制度，在血站檔案管理工作中，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，血站要及時給予獎勵，使其能夠有效激發(fā)員工的工作熱情，保證能夠順利開展血站檔案管理工作，從而推動血站文化建設(shè)進程。

（四）提升檔案管理工作服務(wù)意識。檔案管理最主要的目的是將檔案信息進行開發(fā)與利用。檔案管理人員自身的服務(wù)意識決定檔案信息開發(fā)利用的質(zhì)量，檔案管理作為一項服務(wù)性較強的工作，檔案管理的服務(wù)性是通過檔案信息的利用來表現(xiàn)，并且檔案信息的利用率以及便捷程度從一定程度上體現(xiàn)了檔案管理人員的工作水平。只有檔案信息被利用時，血站各部門才能對檔案信息給予一定的重視，在一定程度上提高檔案使用者的檔案意識。檔案信息的開發(fā)利用，從另一方面而言，是對檔案管理工作最好的宣傳。因此，對檔案管理人員提出了較高要求，傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)不能適應(yīng)社會的發(fā)展，要徹底打破陳舊的管理方式，從開始的封閉式管理轉(zhuǎn)為開放式管理，由被動管理轉(zhuǎn)為主動管理，使其充分發(fā)揮檔案信息實際價值，提升檔案人員主動服務(wù)及跟蹤服務(wù)意識，使其能夠有效提升檔案管理工作效益。

三、結(jié)束語

在血站文化建設(shè)過程中，檔案管理工作具有重要作用，不僅能記錄血站的發(fā)展歷程，也能在一定程度上提高血站的經(jīng)濟效益。本文從加強領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視、提高工作人員檔案意識、制定完善的檔案管理制度、提升檔案管理工作服務(wù)意識四方面進行分析，使其能夠有效推動血站文化建設(shè)工作。

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