新時期檔案管理人員的自我培養(yǎng)

文/中國石油物資公司 張婷婷

新時期檔案管理人員的自我培養(yǎng)

文/中國石油物資公司 張婷婷

檔案管理人員需要具備勤勉、敬業(yè)等素養(yǎng)。自我培養(yǎng)能夠有效地提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。檔案管理人員應(yīng)在自我培養(yǎng)中做到加強(qiáng)理論知識儲備、提升實踐操作技能、強(qiáng)化協(xié)調(diào)溝通能力、掌握新型復(fù)合知識。

檔案管理；自我培養(yǎng)；技能；創(chuàng)新

新時期檔案管理人員需要具備卓越的才干和能力，才能勝任紛繁復(fù)雜的檔案管理工作。檔案管理人員應(yīng)堅持學(xué)習(xí)，實現(xiàn)自我培養(yǎng)。本文主要從檔案管理人員素養(yǎng)、檔案管理人員面臨的挑戰(zhàn)等方面出發(fā)，探討新時期檔案管理人員應(yīng)如何實現(xiàn)自我培養(yǎng)。

一、檔案管理人員應(yīng)具備的素養(yǎng)

檔案管理人員并非“勤雜員”或“文員”，他們的工作起著至關(guān)重要的作用。新時期檔案管理人員應(yīng)具備如下幾點素養(yǎng)：一是勤勉。檔案管理人員應(yīng)勤勉地做好本職工作，勤勤懇懇地完成用人單位交辦的任務(wù)，不怕苦、不怕累，尤其是能夠注意工作細(xì)節(jié)，避免工作出錯；二是敬業(yè)。檔案管理人員應(yīng)愛崗敬業(yè)，熱愛檔案管理工作，將檔案管理工作作為志業(yè)，并在工作中實現(xiàn)個人價值和社會價值的統(tǒng)一；三是保密。檔案管理人員應(yīng)具備保密意識和保密能力，能夠依照國家相關(guān)法律法規(guī)和用人單位的要求嚴(yán)格保守在檔案管理工作中獲知的相關(guān)涉密信息，遵守職業(yè)道德規(guī)范；四是創(chuàng)新。檔案管理人員應(yīng)具有一定的創(chuàng)新能力，在遵守規(guī)范的前提下發(fā)揮創(chuàng)造性的思維，能夠開創(chuàng)性地解決檔案管理工作中的疑難、復(fù)雜問題，而不拘泥于陳規(guī)和教條。在信息化技術(shù)背景下，檔案管理人員尤其需要具備前瞻性的視界，能夠運用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大數(shù)據(jù)原理做好檔案管理工作。

二、檔案管理人員自我培養(yǎng)面臨的挑戰(zhàn)

檔案管理人員素質(zhì)和能力的提升除了接受定期培訓(xùn)外，更多地需要通過自我培養(yǎng)的方式得以實現(xiàn)。然而，檔案管理人員在思想上、行動上還存在一些障礙，導(dǎo)致自我培養(yǎng)面臨諸多障礙，主要反映為如下一些方面：首先，思想層面上存在的不足。很多檔案管理人員之所以忽略自我培養(yǎng)，原因在于思想上較為松懈，主觀片面地將自己定位于微不足道的辦公人員，未能認(rèn)識到檔案管理工作之于全局的重要性。思想層面認(rèn)識不足將導(dǎo)致檔案管理人員缺乏對自我培養(yǎng)的認(rèn)識和動力，不利于自我培養(yǎng)工作的開展；其次，規(guī)劃層面上存在的不足。檔案管理人員自我培養(yǎng)工作的開展離不開完整、系統(tǒng)、科學(xué)的自我培養(yǎng)規(guī)劃。一些檔案管理人員雖然已經(jīng)認(rèn)識到了自我培養(yǎng)的重要性，但是在自我培養(yǎng)規(guī)劃層面還存在很多不足，如未能系統(tǒng)性地制定自我培養(yǎng)的規(guī)劃、制定的自我培養(yǎng)規(guī)劃缺乏科學(xué)性，等等。最后，執(zhí)行層面存在的不足。一些檔案管理人員雖然制定了自我培養(yǎng)規(guī)劃，但是在行動上缺乏執(zhí)行力，導(dǎo)致所制定的自我培養(yǎng)規(guī)劃難以得到有效執(zhí)行。

上述現(xiàn)象表明檔案管理人員自我培養(yǎng)的實現(xiàn)需要在思想上、計劃上、行動上挑戰(zhàn)自我：一是要挑戰(zhàn)自己的視界。應(yīng)不斷拓展視界，提升前瞻性，能夠認(rèn)識到自我培養(yǎng)的重要性；二是挑戰(zhàn)自己的習(xí)慣。應(yīng)克服自身存在的懶惰、散漫等不良習(xí)慣，力爭成為一個勤奮、好學(xué)、謙遜的檔案管理人員；三是挑戰(zhàn)自己的思維。應(yīng)跳出固有的、陳舊的思維，善于從新的角度去審視問題，不斷培養(yǎng)自己的創(chuàng)新能力；四是挑戰(zhàn)自己的心態(tài)。自我培養(yǎng)是一個極其漫長的過程，并非能夠立竿見影地看到效果，這就需要檔案管理人員能夠具備良好的心態(tài)，持久學(xué)習(xí)，以點滴的積累提升自身素質(zhì)。

三、檔案管理人員自我培養(yǎng)的舉措

（一）加強(qiáng)理論知識儲備。檔案管理人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)新的檔案管理理論，掌握檔案管理的基本原理，并對檔案管理學(xué)術(shù)前沿問題有一定的了解。檔案管理人員應(yīng)掌握基本的文獻(xiàn)檢索能力，并通過學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫等網(wǎng)絡(luò)資源獲得最新的資訊。同時，檔案管理人員還要具備政治意識、法律意識等，這就需要檔案管理人員堅定思想立場，深入學(xué)習(xí)檔案管理法律法規(guī)。

（二）提升實踐操作技能。檔案管理的實踐要求比較高，檔案管理人員應(yīng)善于從實踐操作的角度提升技術(shù)水平：檔案管理人員要善于總結(jié)工作中遇到的問題，并研究解決之道，力爭高效、規(guī)范、科學(xué)地解決實際問題；檔案管理人員要謙遜地向老同志請教，在學(xué)習(xí)過程中實現(xiàn)檔案管理技能的經(jīng)驗傳承；檔案管理人員要善于相互溝通與交流，通過切磋技藝實現(xiàn)共同進(jìn)步；檔案管理人員要善用創(chuàng)新思路，能夠創(chuàng)造性地解決檔案管理實踐中遇到的難題。

（三）強(qiáng)化協(xié)調(diào)溝通能力。檔案管理人員并非僅僅與檔案打交道，同時也要與人打交道，檔案管理人員只有具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力，才能更為高效地完成工作任務(wù)。因此，檔案管理人員不應(yīng)忽視協(xié)調(diào)溝通能力的培養(yǎng)，應(yīng)不斷提升語言表達(dá)能力、文書寫作能力，掌握人際關(guān)系溝通的基本技巧。

（四）掌握新型復(fù)合知識。信息化時代的檔案管理工作已經(jīng)從原來的勞動密集型工作轉(zhuǎn)變成了知識密集型工作。新時代檔案管理人員需要掌握較高的計算機(jī)技術(shù)，能夠具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力。這就要求檔案管理人員能夠掌握新型復(fù)合知識，如計算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)等，特別是在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理人員要掌握大數(shù)據(jù)原理與技術(shù)，力爭實現(xiàn)檔案管理的智慧化。

四、總結(jié)

總之，檔案管理人員必須通過自我培養(yǎng)實現(xiàn)素質(zhì)的提升，力爭成為一名優(yōu)秀的檔案管理人員，主動迎接時代的挑戰(zhàn)。

[1]謝珊.檔案管理人員自身素質(zhì)提高途徑分析[J].中國管理信息化,2017(4).

[2]李杜鋒.論檔案管理人員在重大建設(shè)項目中的重要作用[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2017(9).