淺談提高高校圖書館電子資源利用效率的方法

文/湖北省武漢城市職業(yè)學(xué)院圖書館 文星星

淺談提高高校圖書館電子資源利用效率的方法

文/湖北省武漢城市職業(yè)學(xué)院圖書館 文星星

隨著時代的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也在不斷地進(jìn)步，作為科技發(fā)展的誕生物——電子資源出現(xiàn)了，它憑借著靈活的使用方式和高效率的利用方式以及能夠滿足學(xué)生科學(xué)有效地查找出自己想要的資料而在眾多高校被廣為利用。但是，我們不得不承認(rèn)，對于校園圖書館中電子資源的利用方面依舊有需要我們進(jìn)行改進(jìn)的地方，利用率低實在是一個大難題。以下，筆者將會結(jié)合武漢城市職業(yè)學(xué)院圖書館的各種情況加以分析，并針對不同情況提出不同的解決策略。

圖書館；電子資源；利用效率

一、武漢城市職業(yè)學(xué)院圖書館基本簡介

武漢城市職業(yè)學(xué)院擁有包括2010年才新建的南區(qū)圖書館在內(nèi)的兩個區(qū)位的圖書館，總面積占3萬余平方米，并且南北區(qū)圖書館分別高達(dá)5層和8層。除此之外，其所擁有的圖書數(shù)量也是極其豐富，約有80萬余冊。而且，學(xué)校專門設(shè)立包括辦公室等在內(nèi)的4大部門，在任工作人員有34位。為了方便學(xué)生能夠快捷地借書還書，也為了進(jìn)一步方便工作人員對信息及時的登記、錄入，校圖書館采用了妙思文獻(xiàn)管理系統(tǒng)。

為了在復(fù)印等服務(wù)措施上做到更好，也為了給學(xué)生提供一個完美的閱讀環(huán)境，學(xué)校圖書館特意成立了全開架、藏、借閱合一的模式。無論是南區(qū)圖書館還是北區(qū)圖書館，都設(shè)立幾處書庫以及閱覽室，并且為了方便讀者能夠更好地閱讀，還特意安排了很多供讀者坐的位置，更是在有關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上擴(kuò)大了對外閱讀的時間。除此之外，校方還貼心地提供了其他的服務(wù)，首先設(shè)置存放柜，以便學(xué)生可以將自己帶來的東西進(jìn)行寄存，除此之外，還在不同的閱覽室購入了百來臺計算機(jī)，計算機(jī)可以上網(wǎng)，而且不限國內(nèi)國外，就是為了方便學(xué)生能夠利用計算機(jī)查找需要的文件資料。為了滿足學(xué)生對不同知識的渴求以及對知識更全面的了解，校圖書館還特意添加了更多的圖書館電子資源，如維普期刊等。

二、我校圖書館電子資源使用的現(xiàn)狀

（一）雖有完善的資源，但是缺失正確的管理。不得不承認(rèn)，校方為了滿足學(xué)生對知識的渴望，購入了很多的電子資源，增加了很多不同種類的知識和信息，但是對于學(xué)生來說，也相當(dāng)于增加了查找的時間且降低了查找的效率，其原因就是，對購入電子資源的不合理管理，只是簡單地按照書目等名稱來錄入信息，使用者在查找資料的時候，還需要手動進(jìn)行文件的重復(fù)打開關(guān)閉，可以說這是極其浪費時間的。也對電子資源的使用率帶來了很大的消極影響。而且面對相同的錄入信息，使用者要自己手動來進(jìn)行處理，也是一個很大的麻煩之處。

（二）圖書館所采用的信息服務(wù)功能級別低。在讀者查找資料的同時，我們發(fā)現(xiàn)在眾多高校內(nèi)，圖書館所采用的信息服務(wù)功能級別低，不能智能地根據(jù)使用者所查詢的資料整理出相關(guān)的分析功能，僅僅只有如館際互借等搜索服務(wù)，可以說并不能真正為讀者提供一個完美的服務(wù)。

（三）豐富圖書館的書籍種類，從而解決教師和同學(xué)的不同需求。根據(jù)調(diào)查表明，學(xué)校全面的數(shù)據(jù)庫，很大程度上滿足了師生的瀏覽下載，總體上說，學(xué)校的圖書館還是很受師生的青睞。美中不足的是，圖書館內(nèi)設(shè)置的計算機(jī)上網(wǎng)的速度不能夠人為控制，但是也基本滿足不同專業(yè)師生查找資料的需要。

三、提高高校圖書館電子資源利用效率的主要措施

（一）建立科學(xué)的電子資源控制制度。對于圖書館來說，要建立一個合理、科學(xué)、可持續(xù)的控制制度，對于圖書館內(nèi)的工作人員來說，需要加大其所需要的知識，對其進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，使其達(dá)到嚴(yán)格監(jiān)管館內(nèi)電子資源。這么做的目的不光是為了提高學(xué)校圖書館電子資源的利用程度，也是為了滿足學(xué)生的閱讀需求。只有這樣才能夠合理地使用和科學(xué)有效地管理圖書館的電子資源。

（二）對電子資源加以整理。在實際生活中，電子資源系統(tǒng)或多或少會因為采取不同的搜索方式和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)而使得電子資源有一定的重復(fù)，這就對使用者提出了一個很大的難題——對每種不同的搜索方式都需要有詳細(xì)的了解。這當(dāng)然是不可能的。所以想要去解決這一難題，有關(guān)人員就想出了一個辦法——建立一個統(tǒng)一的搜索平臺，大家都使用一樣的，這個平臺可以搜索不同數(shù)據(jù)庫里的信息。當(dāng)然想要實現(xiàn)這一目標(biāo)，還需要對每個不同的數(shù)據(jù)庫里的信息進(jìn)行整理，從紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)中，整理出一條清晰的脈絡(luò)，這樣才能讓使用者以最快速度查找到自己想要的信息。

（三）提高電子資源的宣傳力度。想要提高電子資源的使用率，首先電子資源就應(yīng)該被大眾所了解，這就需要學(xué)校和數(shù)據(jù)庫服務(wù)商通過一定的方式來加以宣傳。首先，要保證數(shù)據(jù)庫準(zhǔn)確無誤地推送信息，而服務(wù)商也需要加強(qiáng)有關(guān)的培訓(xùn)工作，對數(shù)據(jù)庫的使用情況加以分析和統(tǒng)計。除此之外，要加強(qiáng)使用者對資源下載的準(zhǔn)確度，減少重復(fù)下載的次數(shù)。其次，校方也需要進(jìn)行有關(guān)的宣傳工作——在校園內(nèi)進(jìn)行有關(guān)知識的普及，開展相關(guān)知識的培訓(xùn)，或者是進(jìn)行相關(guān)知識的宣傳冊發(fā)放，從而保證提高學(xué)生對電子資源的了解程度。

（四）做好電子資源的規(guī)劃和試用工作。首先，對于電子資源的引進(jìn)與建設(shè)，學(xué)校一定要站在一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌?，保持科學(xué)的態(tài)度，以此來對圖書館電子資源進(jìn)行合理的規(guī)劃和適用。第一，因為不同數(shù)據(jù)庫組合在一起肯定會有相關(guān)信息的重復(fù)，所以要及時地處理好這一情況。第二，要根據(jù)學(xué)校圖書館本身建設(shè)的特點才進(jìn)行電子資源的整合問題，如何在讓學(xué)校圖書館得到最大程度利用的情況下，又能滿足電子資源的合理規(guī)劃。除此之外，詳細(xì)了解電子資源的相關(guān)知識，對其進(jìn)行相關(guān)的檢測，一旦有問題要及時得加以處理。最后，就是分析、比較不同學(xué)校電子資源的好壞情況，制定并采取一個因?qū)I(yè)特色而分門別類的方法和措施。

（五）通過網(wǎng)絡(luò)提高電子資源的使用率。想要數(shù)據(jù)庫得到最大程度利用的話，首先就需要解決相關(guān)的硬件設(shè)施，舉例說明，比如服務(wù)器所能承擔(dān)的最大容量，上網(wǎng)查詢資料所需要的網(wǎng)絡(luò)速度等等。在硬件設(shè)施方面是不能夠落下的。而且為了方便使用者能夠快速有效地查詢到自己想要的信息和資料，學(xué)校圖書館要對服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行改革，實現(xiàn)搜索的統(tǒng)一化，引進(jìn)或者研發(fā)相關(guān)的一站式搜索系統(tǒng)或者功能。時代的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的誕生和普遍普及大大方便了學(xué)生的生活，學(xué)生可以借助網(wǎng)絡(luò)來豐富自己的課余生活，而且還可以在網(wǎng)絡(luò)上接觸到自己所不知道的知識。而且學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入圖書館的電子資源系統(tǒng)，可以隨時瀏覽到自己想要的資料，這不僅便利了學(xué)生的學(xué)習(xí)，也讓電子資源的利用率大大提升。

（六）對讀者進(jìn)行教育。讀者想要更加高效率地使用圖書館的電子資源，所需要掌握的查找和運用電子資源的知識一定不能夠少。為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，就需要加強(qiáng)對讀者的培訓(xùn)，讓讀者能夠從培訓(xùn)中掌握最有效的使用能力，也使得讀者能夠經(jīng)由不同途徑獲得圖書館的電子資源。

四、結(jié)語

根據(jù)上述所說，我們不難看出，電子資源的普及對一所高校的重要性。對于筆者所要探究的問題是一個需要每個圖書館管理人員所需要思考的問題，需要每個工作人員進(jìn)行深刻的探索。當(dāng)然，矛盾總是普遍存在的，對于大部分的學(xué)校來說，對于圖書館的電子資源的利用——始終是一個需要去解決的問題。如果想要解決這一問題，使得電子資源得到合理得利用，那么有關(guān)的工作不能夠馬虎。除此之外，筆者還想強(qiáng)調(diào)，要想建立學(xué)校圖書館的電子資源建設(shè)，首先要建立在學(xué)校本身圖書館特性的基礎(chǔ)上，其次要實現(xiàn)讀者閱讀容易的目標(biāo)——這個可以根據(jù)學(xué)校不同專業(yè)來構(gòu)造不同電子資源種類，以便電子資源能夠得到充分利用。

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