綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理研究

文/河北省高速公路石安管理處 白波

綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理研究

文/河北省高速公路石安管理處 白波

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的快速發(fā)展以及各行業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及應(yīng)用，使得我國(guó)醫(yī)院的檔案管理工作也受到了一定的影響。我國(guó)大部分醫(yī)院對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了一定的改革，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)與檔案管理結(jié)合起來，這樣不僅改變了傳統(tǒng)落后的基本檔案管理模式，而且也在一定程度上提高了醫(yī)院檔案管理的工作效率，這種改革對(duì)醫(yī)院檔案管理的發(fā)展產(chǎn)生了積極影響。本文從目前我國(guó)醫(yī)院進(jìn)行綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理存在的問題進(jìn)行討論，對(duì)這些問題提出一些有效的策略。

綜合檔案；網(wǎng)絡(luò)化管理；問題；策略

醫(yī)院的綜合檔案管理與醫(yī)院的各個(gè)職能部門都存在緊密聯(lián)系，它不僅是對(duì)這些檔案進(jìn)行收集、歸納、管理，而且對(duì)醫(yī)院一些重要事項(xiàng)的處理具有一定的價(jià)值。近年來，隨著醫(yī)療改革的不斷深入以及人們生活水平的提高，醫(yī)院的業(yè)務(wù)也越來越繁忙，給醫(yī)院的檔案管理工作也帶來很大的挑戰(zhàn)。所以，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到醫(yī)院檔案管理工作中去，對(duì)醫(yī)院綜合檔案管理工作來說具有重要意義。將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理技術(shù)與醫(yī)院的檔案管理工作結(jié)合起來，能夠提高醫(yī)院檔案管理的工作效率，使得醫(yī)院的各項(xiàng)職能得到充分發(fā)揮。

一、綜合檔案管理概述

醫(yī)院綜合檔案管理是指醫(yī)院各職能部門與門診、臨床等各科室在進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成、收集、歸檔、積累的一些有利用價(jià)值的載體資料的總稱。在醫(yī)院日常管理的過程中，醫(yī)院綜合檔案為醫(yī)院的管理規(guī)劃和決策提供了一定的數(shù)據(jù)支持。所以，醫(yī)院要重視對(duì)綜合檔案的管理，提高它的利用價(jià)值。

二、綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理存在的問題

（一）醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理時(shí)分工不是很明確。綜合檔案管理本身就是一個(gè)比較復(fù)雜并且任務(wù)重的工作，它需要管理人員將這些檔案進(jìn)行嚴(yán)格的分類，這樣才便于后期對(duì)他們進(jìn)行查詢。但目前我國(guó)醫(yī)院檔案管理存在著諸多問題，我國(guó)大部分醫(yī)院都沒有一個(gè)專門的機(jī)構(gòu)來對(duì)這些檔案進(jìn)行分級(jí)管理，我國(guó)醫(yī)院基本上都是僅僅對(duì)文書檔案、基建檔案等一般檔案進(jìn)行管理，而對(duì)一些特殊形式的檔案并沒有進(jìn)行有效的管理。另外，醫(yī)院對(duì)檔案管理人員也沒有進(jìn)行統(tǒng)一管理，管理人員并沒有明確的工作職責(zé)。所以，種種原因?qū)е铝酸t(yī)院檔案管理工作出現(xiàn)混亂。

（二）醫(yī)院里的一些基礎(chǔ)設(shè)施并未達(dá)到核定的標(biāo)準(zhǔn)。醫(yī)院要想綜合檔案管理網(wǎng)絡(luò)化就必須要有相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。但目前，我國(guó)大部分醫(yī)院都缺少這些必備設(shè)施，所以，醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作就不能順利開展下去。由此，醫(yī)院要想對(duì)醫(yī)院檔案實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理，就必須先完善醫(yī)院的基礎(chǔ)設(shè)施，不斷引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)。

（三）醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不夠高。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院也將對(duì)綜合檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。但是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是隨時(shí)會(huì)發(fā)生變化的，醫(yī)院要想更好地進(jìn)行綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，就必須不斷提升檔案管理人員在計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)素養(yǎng)。但是，目前我國(guó)大部分醫(yī)院在這方面都有待提升。

三、加強(qiáng)綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的有效策略

（一）醫(yī)院要明確劃分綜合檔案的管理范圍，對(duì)它們進(jìn)行合理的分級(jí)管理。醫(yī)院要想對(duì)綜合檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化，首先就要明確檔案管理的范圍，并根據(jù)管理的范圍來對(duì)檔案進(jìn)行合理的分類。要想科學(xué)、合理地對(duì)檔案進(jìn)行分類，醫(yī)院就需要根據(jù)綜合檔案自身的特點(diǎn)來制定合理的檔案管理制度，明確好管理人員的管理職責(zé)并對(duì)他們進(jìn)行定期考核。

（二）醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，為醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理提供一定的設(shè)施保障。首先，醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況和綜合檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化需求投入適當(dāng)?shù)馁Y金，為檔案管理配備所需的計(jì)算機(jī)通信設(shè)備和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件，并且要確保這些設(shè)備的性能能夠滿足綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的工作要求。只有這樣，才能提高綜合檔案管理的工作效率。其次，醫(yī)院應(yīng)該為每個(gè)科室都配備一臺(tái)數(shù)碼攝像機(jī)，讓它對(duì)醫(yī)院內(nèi)出現(xiàn)的一些問題能夠進(jìn)行及時(shí)拍照、信息搜集，這樣可以全方位推進(jìn)綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，為提升醫(yī)院的檔案管理水平提供相應(yīng)的設(shè)施保障。

（三）要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，為檔案網(wǎng)絡(luò)化管理提供一定的人力資源保障。一方面，醫(yī)院要對(duì)檔案管理人員在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面進(jìn)行定期培訓(xùn)，提升他們?cè)谟?jì)算機(jī)方面的專業(yè)素養(yǎng)，使他們?cè)谝院蟮墓ぷ髦心軌驅(qū)⒕W(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作實(shí)踐中，不斷提升檔案管理工作的效率。另一方面，醫(yī)院要培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。醫(yī)院應(yīng)采取相應(yīng)的措施對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們?cè)趯?shí)際工作中不斷認(rèn)識(shí)和理解檔案管理工作的使命和可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，從而讓他們明白自己所做的工作對(duì)整個(gè)醫(yī)院的重要性，不斷提升他們的綜合素質(zhì)，使這些管理人員能夠成為具有較高職業(yè)素質(zhì)的專業(yè)復(fù)合型人才，從而保證醫(yī)院綜合檔案管理工作能夠順利地開展。

四、結(jié)語

總之，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與檔案管理工作結(jié)合起來，已然成為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)中的一個(gè)重要組成部分，對(duì)醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展有重要的意義。它不僅能夠使醫(yī)院的信息資源得到共享，還能為醫(yī)學(xué)專家進(jìn)行研究工作提供一定的數(shù)據(jù)支持，并且在一定程度上能夠提升醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)水平。但是要想將綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理更好地運(yùn)用到實(shí)際工作中去，還面臨著許多難題，所以，還是需要大家一起討論，找出更好的解決方案。