如何用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)文化站檔案管理

文/承德廣通信息網(wǎng)絡(luò)有限公司隆化分公司 滕立然

如何用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)文化站檔案管理

文/承德廣通信息網(wǎng)絡(luò)有限公司隆化分公司 滕立然

文化站的檔案不僅記錄著人們生產(chǎn)生產(chǎn)活動留下的印記，還記錄著人們成長歷程中思維的發(fā)展，同時也記錄了人們的成功與失敗、經(jīng)驗與教訓(xùn)等等。文化站很多服務(wù)工作的開展，與檔案管理工作息息相關(guān)，離不開檔案工作的支持，相輔相成。所以要用科學(xué)發(fā)展的觀念和態(tài)度，全面做好文化站檔案的管理工作，更好地推動今后文化站各項服務(wù)工作有序、高效地開展。

科學(xué)發(fā)展觀；文化站；指導(dǎo)；檔案管理

文化站檔案管理工作對我國檔案事業(yè)來說，有重要的作用，是一個非常重要的、不可或缺的組成部分。要讓文化站的管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，更好地發(fā)揮文化站檔案管理的作用，不斷改革創(chuàng)新。下面就簡單分析檔案管理中存在的一些問題，介紹檔案管理科學(xué)發(fā)展的重要性，并且詳細(xì)介紹了用科學(xué)發(fā)展的態(tài)度來指導(dǎo)文化站檔案管理的一些方式，希望文化站的檔案管理工作早日實(shí)現(xiàn)與時俱進(jìn)的目標(biāo)，順應(yīng)我國當(dāng)代對檔案工作的更高要求。

一、目前檔案管理存在的問題

（一）工作人員水平偏低。在很多的文化站檔案管理過程中，由于經(jīng)費(fèi)不足或者對檔案管理不重視等一些原因，導(dǎo)致檔案管理工作人員的文化水平和系統(tǒng)專業(yè)知識偏低，同時缺乏職業(yè)道德素質(zhì)。有的文化站為了節(jié)約開支，減少經(jīng)濟(jì)支出，往往忽略了對檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作，同時相應(yīng)的考核機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制不完善、不健全，致使檔案管理人員工作松懈，不及時完成對檔案的整理、歸檔等工作。

（二）檔案管理制度不完善。文化站檔案管理部門沒有一套相對健全完善的管理制度，對制定的管理制度也沒有很好的執(zhí)行力，對檔案管理工作人員的分工不明確，導(dǎo)致檔案管理的工作效率不高，甚至?xí)霈F(xiàn)檔案整理出現(xiàn)錯漏現(xiàn)象，更嚴(yán)重的會出現(xiàn)檔案信息泄露問題，這些情況的發(fā)生直接影響和制約著文化站今后的發(fā)展。

二、科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)文化站檔案管理的重要性

（一）體現(xiàn)以人為本。文化站的檔案管理工作在很大程度上存在復(fù)雜性，要求工作人員要非常細(xì)致。文化站檔案管理工作人員需要本著認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)、無私奉獻(xiàn)的工作態(tài)度，體現(xiàn)以人為本的工作精神，有效提高工作效率，將文化站檔案管理工作出色地完成好。

（二）順應(yīng)時代的需求?？茖W(xué)技術(shù)和知識水平飛速發(fā)展的今天，文化站的檔案管理工作也必須順應(yīng)新時代的發(fā)展要求，才能更好地開展服務(wù)工作。檔案管理工作人員積極參與到檔案管理技術(shù)培訓(xùn)中，學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的專業(yè)知識，提高自身的業(yè)務(wù)水平和政治理論修養(yǎng)，與時代需求相適應(yīng)。

（三）實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。文化站的檔案管理，是一項系統(tǒng)的工作，無論其中任何一個環(huán)節(jié)出錯，都會影響到以后檔案的查閱工作。所以，要遵循可持續(xù)發(fā)展原則，確保文化站檔案管理工作順利、全面、協(xié)調(diào)地開展。

三、如何運(yùn)用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)檔案管理工作

（一）提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。文化站檔案管理應(yīng)該遵循以人為本的理念，關(guān)心和關(guān)注檔案工作人員的需求，讓檔案管理人員能夠全身心地投入到工作中來。從事檔案管理的工作人員必須具備相關(guān)的專業(yè)知識，定期對檔案管理工作人員開展相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高工作人員的專業(yè)知識和專業(yè)素養(yǎng)。同時，應(yīng)該設(shè)立獎懲機(jī)制，這樣做的目的是可以有效激發(fā)檔案管理工作人員對工作的積極性、主動性，促進(jìn)創(chuàng)新精神，高效率地順利完成檔案管理工作，促進(jìn)文化站健康發(fā)展。

（二）完善和健全檔案管理工作體系。文化站的檔案管理工作首先是對檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、統(tǒng)計，然后進(jìn)行保管，以便日后提供給相關(guān)單位使用，過程非常繁瑣。要求也就相對嚴(yán)格，必須保證每個環(huán)節(jié)都真實(shí)、全面、客觀。正所謂“無規(guī)矩不成方圓”，必須建立健全和完善管理制度和工作體系，做到獎懲有據(jù)可依，保障文化站檔案管理工作有序、順利地開展。

（三）改善檔案管理的硬件設(shè)施。為了更好地對檔案進(jìn)行管理，需要購買檔案袋、檔案櫥柜等一些相關(guān)的設(shè)備，將檔案分門別類地進(jìn)行放置，這樣做可以有效地解決隨處亂放、雜亂無章的問題，使得檔案室規(guī)整美觀。同時也便于以后對檔案的管理和查閱，更好地實(shí)現(xiàn)檔案的安全保管。

（四）檔案管理科技化。文化站應(yīng)該增加對引入高科技辦公設(shè)備方面的資金投入，提高檔案管理的工作水平和工作效率。例如購買打印機(jī)、電腦等相關(guān)的辦公設(shè)備，采取建立數(shù)據(jù)信息管理服務(wù)平臺、將文化站的檔案錄入電腦等方式?？茖W(xué)合理地使用高科技手段進(jìn)行文化站檔案管理工作，不僅可以在很大程度上提高檔案管理的工作效率，使檔案信息數(shù)據(jù)的利用更方便，查閱更快捷，更好地發(fā)揮檔案管理應(yīng)有的作用。同時，還順應(yīng)了時代發(fā)展步伐的需求，與時俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，全面實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

四、結(jié)語

文化站檔案管理的優(yōu)化對我國檔案事業(yè)的發(fā)展起到非常重要的作用，意義深遠(yuǎn)，責(zé)任重大。加強(qiáng)和不斷完善文化站檔案規(guī)范化管理，確保文化站檔案資料的真實(shí)準(zhǔn)確性、完整性，是每一位檔案管理工作人員的職責(zé)所在。要本著可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)，遵循科學(xué)管理原則，不斷加快文化站檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程，在保證檔案質(zhì)量的前提下，全面提升檔案的利用率，讓文化站檔案更好地服務(wù)于社會和人民，為我國的檔案事業(yè)發(fā)展增添濃墨重彩的一筆。

[1]潘華芳.用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)文化站檔案管理[J].群文天地,2012(04):38-39.

[2]賀麗.堅持科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)檔案管理工作[J].中國石油和化工,2016(S1):123+125.

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