探究提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

文/中國電建集團(tuán)湖北工程有限公司電力工程分公司 易琛

探究提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

文/中國電建集團(tuán)湖北工程有限公司電力工程分公司 易琛

隨著我國社會主義科學(xué)現(xiàn)代化的高速發(fā)展與進(jìn)步，提升我國檔案管理的水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作有規(guī)范、有制度、標(biāo)準(zhǔn)化成為我國發(fā)展檔案管理事業(yè)的重中之重。本文對如何提升檔案管理科學(xué)化水平和提高檔案管理科學(xué)化水平的現(xiàn)實(shí)意義進(jìn)行了進(jìn)一步探討。

提高檔案管理；檔案管理科學(xué)化；路徑選擇；檔案管理

我國社會主義現(xiàn)代化正處于飛速發(fā)展的高速路上，這就要求我國檔案管理科學(xué)化水平要跟得上我國整體的發(fā)展步伐，走信息化建設(shè)的道路。檔案管理在各個領(lǐng)域當(dāng)中的作用越來越大，地位正在不斷提升，且與人們的日常生活以及工作方式都越來越密不可分。所以，探究一條提高檔案管理科學(xué)化水平的最佳路徑勢在必行。

一、檔案管理科學(xué)化的現(xiàn)實(shí)意義

（一）促進(jìn)我國信息化發(fā)展建設(shè)。隨著我國社會主義現(xiàn)代化的高速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平越來越高，人們?nèi)粘Ｉ畹姆椒矫婷嬉央x不開信息化技術(shù)。新的媒體設(shè)備和新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)每天都在不斷普及，傳統(tǒng)的檔案管理方式顯然已不再滿足當(dāng)今社會發(fā)展的需求，檔案管理的模式也應(yīng)隨著時代的進(jìn)步不斷改進(jìn)和創(chuàng)新。這就需要檔案管理模式追隨我國科技發(fā)展的腳步，在信息收集等方面不斷創(chuàng)新和提升，向科技化、信息化健康發(fā)展。

（二）保證檔案管理健康良好發(fā)展。隨著我國的快速發(fā)展，檔案種類也在不斷增多，企業(yè)經(jīng)營銷售、財務(wù)資源管理等繁多的檔案種類和龐雜的數(shù)量也使檔案管理的工作產(chǎn)生了很大的困難。對檔案的科學(xué)分類、快速檢索、完好保存等基本需求，只有檔案管理科學(xué)化、信息化，才能保證檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展。

（三）順應(yīng)我國科學(xué)發(fā)展和促進(jìn)文化水平的提高。在我國經(jīng)濟(jì)、文化、科技等整體實(shí)力高速發(fā)展的大背景下，檔案管理在我國的文化發(fā)展建設(shè)中起著非常重要的作用。這些檔案有著內(nèi)容豐富、形式多樣的特點(diǎn)，涉及到了經(jīng)濟(jì)、政治等方方面面，也體現(xiàn)了我國優(yōu)良的傳統(tǒng)文化，具有很強(qiáng)的吸引力和足夠的說服力。因此，順應(yīng)當(dāng)今科技社會的迅速發(fā)展，使檔案充分發(fā)揮其重要作用，也可以促進(jìn)我國整體文化水平的提高，實(shí)現(xiàn)其自身價值的最大化。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

（一）轉(zhuǎn)變檔案管理的傳統(tǒng)思想，與時俱進(jìn)。正確認(rèn)識檔案管理傳統(tǒng)理念的缺點(diǎn)，意識到提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性，提高檔案管理科學(xué)化水平的唯一有效路徑。只有使人們的主觀認(rèn)識得以提高，才能夠真正提升檔案管理科學(xué)化水平，對檔案管理部門的軟、硬件設(shè)備投入進(jìn)一步加強(qiáng)，同時對檔案管理部門的資金投入也進(jìn)一步加強(qiáng)，才能真正提高檔案管理科學(xué)化水平，推進(jìn)檔案管理向科技化、信息化發(fā)展。

（二）改變檔案管理的傳統(tǒng)方式，穩(wěn)妥創(chuàng)新。檔案管理的傳統(tǒng)方式被稱為“館藏型”，即將紙質(zhì)檔案分門別類整理保管，主要重視的是檔案的保密和保存，一般情況下不會經(jīng)常查閱，只有偶爾的重要情況才會進(jìn)行“調(diào)檔”。這樣的管理方式有著明顯的缺陷——查閱困難等，非常不利于我國檔案管理科學(xué)化的發(fā)展。將傳統(tǒng)的“館藏型”檔案管理方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)“利用型”檔案管理，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案的自身價值，更好地為使用者提供服務(wù)。

（三）實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，科技保障。若想要實(shí)現(xiàn)檔案管理“利用型”，就必須實(shí)現(xiàn)檔案管理的科技化、信息化，這就意味著必須加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，需要加大對檔案管理部門的軟件、硬件以及資金的投入。幫助檔案管理部門了解和利用現(xiàn)代的計算機(jī)等技術(shù)，以保證檔案管理工作順利向“利用型”發(fā)展，在節(jié)省人力及其他有限資源的前提下，更好地為使用者提供服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的最大價值。

（四）提高檔案管理人員的素質(zhì)，理論實(shí)踐。若想提高檔案管理科學(xué)化水平，就必須提高對檔案管理工作人員的技術(shù)要求，檔案管理人員的綜合素質(zhì)和能力必須達(dá)到一定要求。使檔案管理工作人員能夠熟練使用終端設(shè)備，完成數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和數(shù)據(jù)錄入等基礎(chǔ)工作。可以有針對性地增強(qiáng)檔案管理人員相關(guān)素養(yǎng)：第一，從招聘環(huán)節(jié)入手，適當(dāng)提升檔案管理工作崗位的招聘條件。第二，制定完整的員工職業(yè)培訓(xùn)機(jī)制。第三，制定和完善檔案管理工作人員的職業(yè)規(guī)劃和考核機(jī)制，讓檔案管理人員發(fā)揮出檔案的最大價值。

（五）完善檔案管理的規(guī)章制度，責(zé)任機(jī)制。從實(shí)際情況出發(fā)，根據(jù)檔案管理的實(shí)際需求，建立并完善檔案管理工作的責(zé)任機(jī)制，保證單位內(nèi)部檔案管理工作責(zé)任到人。在管理過程中，由指定人員負(fù)責(zé)檢查和督促，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給每個相關(guān)員工分配明確的工作任務(wù)，保證責(zé)任清晰。要把相關(guān)政府機(jī)關(guān)出臺的關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)作為指導(dǎo)方針，在檔案管理工作中嚴(yán)格落實(shí)，才能保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。

三、結(jié)論

若想提高檔案管理科學(xué)化水平，就要以科學(xué)理論作為指導(dǎo)，以科學(xué)的方法不斷規(guī)劃和完善檔案管理制度體系。隨著我國科技發(fā)展水平的提升，檔案管理工作變得愈為重要，提高檔案管理科學(xué)化水平是我國現(xiàn)代化發(fā)展的大勢所趨，只有不斷地改革與創(chuàng)新，才能有效地推動我國檔案管理工作持續(xù)健康發(fā)展。

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