從現(xiàn)代人力資源管理看人事檔案管理工作

文/大港油田灘海開發(fā)公司 龍向群

從現(xiàn)代人力資源管理看人事檔案管理工作

文/大港油田灘海開發(fā)公司 龍向群

社會(huì)在不斷的發(fā)展，時(shí)代在不停的進(jìn)步，隨著各方面的提升，人事檔案的相關(guān)管理工作的要求和標(biāo)準(zhǔn)無疑也要得到一定的提升；只有順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，跟隨社會(huì)進(jìn)步的步伐，對人事檔案管理相關(guān)工作進(jìn)行更高一步的升級，這樣人事檔案才能促進(jìn)整個(gè)人力資源的管理水平，從而在企業(yè)的飛速發(fā)展中發(fā)揮其極致的作用。

人力資源；人事檔案；管理要求；創(chuàng)新發(fā)展

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，人力資源在企業(yè)的發(fā)展過程中扮演著越來越重要的核心資源的角色，那么，現(xiàn)代人力檔案的管理也就理所應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)人力資源管理工作中不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)。對傳統(tǒng)的管理模式而言，現(xiàn)代人力資源管理在工作重心、工作目標(biāo)以及工作職能等方面都起到了非常重要的作用，因此，隨之共同發(fā)展的人事檔案管理工作也勢必要得到一定程度的創(chuàng)新與提高。筆者就現(xiàn)代人力資源管理著重看人事檔案管理這一話題進(jìn)行深刻的探究與論述，謹(jǐn)供大家參考。

一、解析人事檔案管理工作中的不足

（一）人事檔案管理的利用率太低。綜合企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)象來看，企業(yè)人事檔案的利用率低之又低。第一，從大多數(shù)的人事檔案資料管理人員的觀念上，就表現(xiàn)出了收藏多于使用的現(xiàn)象。往往人事檔案資料管理人員在收集整理完資料以后，人事檔案被拿出來使用的可能就非常少了，沒有在人力資源各項(xiàng)管理工作中作為參考與借鑒，這就使得人事檔案的作用沒有得到一定的發(fā)揮。第二，部分企業(yè)對于人事檔案資料管理的重視程度也是非常不夠的。在設(shè)立人事部門的時(shí)候，安排的人事檔案管理人員，往往還兼職其他工作，這就使得對于人事檔案的收集、分類、統(tǒng)計(jì)等工作的重視度不夠，導(dǎo)致人事檔案的作用得不到應(yīng)有的發(fā)揮。

（二）人事檔案資料缺乏真實(shí)性完整性規(guī)范性。對于一個(gè)企業(yè)來說，所有材料的真實(shí)性、規(guī)范性、完整性都是非常重要的，在人事檔案管理的工作中也不例外。從當(dāng)下的企業(yè)人事檔案管理來看，很多的人事檔案資料不夠完整，內(nèi)容也是大同小異，很少有檔案能夠表現(xiàn)出個(gè)人的個(gè)性。越來越多的假學(xué)歷、假證明，導(dǎo)致人事檔案資料不夠真實(shí)，這就很難把檔案參考價(jià)值和借鑒意義的作用發(fā)揮出來。

（三）人事檔案資料管理整體水平低。企業(yè)人事檔案資料管理的整體水平還比較低，對于人事檔案資料的管理方法還不夠完善，很多企業(yè)因?yàn)闆]有重視人事檔案資料的管理，所以沒有安排專門的管理人員對人事檔案進(jìn)行收集、分類，存檔，也沒有對人事檔案進(jìn)行分析，各種原因都導(dǎo)致相當(dāng)一部分的人事檔案缺乏真實(shí)性。管理人員的不夠重視，又使得檔案在存放的過程中容易缺失；因?yàn)楣芾砣藛T水平的不足，人事檔案存放的就不夠嚴(yán)密，嚴(yán)重影響了人事檔案管理工作的水平。

二、如何增強(qiáng)人事檔案管理

（一）制定人事檔案管理的制度。沒有規(guī)矩不成方圓，在人事檔案管理的工作中，也應(yīng)該建立一定的人事檔案管理的相關(guān)制度。以此作為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，對人事檔案管理人員以及管理人員的工作進(jìn)行一定的考核，只有設(shè)立一個(gè)現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn)，才能讓人事檔案管理工作達(dá)到一個(gè)新的高度。

（二）提高人事檔案資料的正確性。在收集人事檔案資料的時(shí)候，應(yīng)該進(jìn)行仔細(xì)的檢查，認(rèn)真核對人員的信息，刪除一些沒有用的信息。在把人事檔案資料存檔的時(shí)候應(yīng)該建立企業(yè)人才數(shù)據(jù)庫，然后這些數(shù)據(jù)應(yīng)該安排專門的工作人員進(jìn)行管理?，F(xiàn)代的人事檔案管理工作可以借助很多先進(jìn)的多媒體工具，比如音像等進(jìn)行記錄，這樣就能整體提高人事檔案資料的使用水平。

（三）豐富人事檔案的內(nèi)容。為了減少企業(yè)人事檔案大同小異這一現(xiàn)象的出現(xiàn)，要求企業(yè)在以往對人事檔案管理的基礎(chǔ)上，多多增加一些可以體現(xiàn)出個(gè)人性格特征、興趣愛好，能夠反映出個(gè)人素質(zhì)、綜合能力等的個(gè)性化檔案信息。這樣就能使得企業(yè)的人事檔案的內(nèi)容更加充實(shí)、更加豐富，提高人事檔案在企業(yè)選拔人才時(shí)的參考意義，從而推動(dòng)了企業(yè)人力資源的發(fā)展。

（四）提高管理人員的執(zhí)行力。想要提升人事檔案管理的質(zhì)量，這就要求企業(yè)加強(qiáng)對人事檔案管理人員的技能培訓(xùn)工作。只有提高了檔案管理人員的執(zhí)行力，才能使企業(yè)的整體人力資源水平得到突破性提高。根據(jù)制定的相關(guān)制度和要求，對人事檔案管理人員進(jìn)行定期的理論培訓(xùn)；對檔案管理的工作環(huán)節(jié)中每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行實(shí)踐培訓(xùn)。多方面提升檔案管理人員的執(zhí)行力，使人事檔案的管理工作得到保障。

三、結(jié)束語

人事檔案是企業(yè)人力資源管理中非常重要的環(huán)節(jié)之一，也是保證個(gè)人在企業(yè)中享受待遇的重要依據(jù)。從現(xiàn)代人力資源管理來看，要針對現(xiàn)在人事檔案管理工作中仍然存在的不足，制定完善的制度，使用更好的管理辦法，設(shè)立更好的管理機(jī)制，完善對人事檔案資料的管理，提高人事檔案的整體水平，從而提升人力資源的整體質(zhì)量，使企業(yè)得到更好的發(fā)展。

[1]李玉蘭.基于現(xiàn)代人力資源管理看人事檔案管理工作的探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息, 2016(33):36.

[2]楊春寧.淺談從現(xiàn)代人力資源管理看人事檔案管理工作[J].工程技術(shù):文摘版, 2016(9):00291.