地市級農業(yè)科研單位的科技檔案管理分析

文/山東省德州市農業(yè)科學研究院 朱秀娟 張艷菊

地市級農業(yè)科研單位的科技檔案管理分析

文/山東省德州市農業(yè)科學研究院 朱秀娟 張艷菊

本文分析了農業(yè)科技人員需提升自身檔案法制意識，提高自身業(yè)務素質。同時，分析了提升農業(yè)科技檔案質量的方法及發(fā)揮農業(yè)科技檔案服務作用的途徑。

地市級；農業(yè)科研單位；科技檔案管理

規(guī)范化、現(xiàn)代化、標準化的農業(yè)科技檔案管理研究，是現(xiàn)今農業(yè)科學研究的一項重要工作，因此，本文通過對科技檔案管理進行分析，并提出提高地市級農業(yè)科研單位科技檔案管理的方法，從而為農業(yè)科技檔案在地市級農業(yè)科研單位的科學研究及“三農”中提供更為優(yōu)質的服務。

一、農業(yè)科技人員需提升自身檔案法制意識

科研檔案是農業(yè)科研單位中最為重要的科研依據(jù)，但是部分地市級農業(yè)科研單位對科技檔案管理工作缺乏重視，使一部分科研數(shù)據(jù)沒有得到準確記錄，農業(yè)科研工作因一些檔案數(shù)據(jù)不齊全，科研工作無法順利開展。因此，農業(yè)科研單位的科技人員需要提高自身的檔案意識，轉變原有的傳統(tǒng)思想觀念，將檔案工作放在與科研開發(fā)同等重要的位置，使農業(yè)科研單位的檔案管理工作可以順利開展。與此同時，地市級農業(yè)科研單位也需要通過開展《檔案法》的學習，同時也可以利用宣傳畫、櫥窗以及知識競賽等模式，加強對《檔案法》的宣傳工作，讓農業(yè)科技人員的檔案法制意識可以得到有效提升。地市級農業(yè)科研單位的工作人員在重視檔案管理工作的同時，也需要落實科技檔案管理工作，對科研工作形成的檔案及時收集、整理，將整理的檔案資料移交到檔案室進行立卷歸檔，從而使農業(yè)科技檔案管理更加規(guī)范化。

二、檔案管理人員需提高自身業(yè)務素質

檔案工作是對檔案進行管理和提供檔案查詢服務的一項專業(yè)性較強的工作，檔案人員的業(yè)務素質高低，直接影響著檔案工作質量的好壞以及檔案服務質量的優(yōu)劣。隨著信息化、電子化進程的加快，地市級農業(yè)科研單位的檔案管理工作也逐漸從紙質檔案轉變?yōu)殡娮訖n案進行檔案的歸檔記錄，隨著電子檔案的普及應用，對檔案管理人員的業(yè)務素質提出更高的要求。因此，通過對檔案專業(yè)化理論知識的學習，提升檔案管理人員自身的檔案管理能力，同時提升檔案加工能力與編撰能力，使其能夠滿足現(xiàn)今檔案管理工作對檔案管理人員專業(yè)能力的要求。在檔案管理工作中，檔案管理人員需要根據(jù)科研的不同需求對科研數(shù)據(jù)信息進行編纂，并立檔記錄，使檔案資料可以在農業(yè)科技科研、開發(fā)中發(fā)揮重要作用。

三、農業(yè)科技檔案質量的提升

保證農業(yè)科技檔案質量，可以為地市級農業(yè)科研單位提供更多有價值的檔案資料。而想要保證農業(yè)科技檔案質量能夠有效提升，就需要檔案管理人員對檔案材料進行全面性的收集整理，并進行統(tǒng)一的管理，例如科研項目準備階段的申報書、合同書、開題報告；科研試驗階段的調查記錄、試驗報告、總結報告；科研驗收階段的驗收報告、相關數(shù)據(jù)材料和論文著作等都需要進行有效的歸檔管理。檔案人員需要在科研項目申報階段到最后的驗收階段進行全程跟蹤記錄，對其中的科研過程中出現(xiàn)的資料、數(shù)據(jù)進行收集整合，并對其進行分類、整理、立卷、歸檔工作，及時進行檔案管理工作，保證檔案材料的真實性、準確性以及完整性，從而保證農業(yè)科技檔案質量得到有效提升。

四、農業(yè)科技檔案服務作用的充分發(fā)揮

（一）農業(yè)科技檔案服務于農業(yè)科學研究。農業(yè)科學研究具有較強的系統(tǒng)性及連續(xù)性，而農業(yè)科技檔案則是對農業(yè)科學研究過程的全面性記錄歸檔，因此，農業(yè)科技檔案雖來源于農業(yè)科研，但卻服務于農業(yè)科學研究。在開展新技術研究過程中，需要借鑒參考以往研究項目的檔案資料，為申報的新項目提供數(shù)據(jù)依據(jù)，使科技檔案的作用在科研管理中得到充分發(fā)揮，使科研人員在新項目研究過程中可以進行精準選題，避免因充分研究造成的資源浪費。農業(yè)科技檔案可以在農業(yè)科學研究過程中，使人力、財力、物力都能得到節(jié)約，科學研究的效率大幅度提升，從而促進地市級農業(yè)科研事業(yè)的長久發(fā)展。

（二）農業(yè)科技檔案服務于“三農”。農業(yè)科研工作的根本就是服務于“三農”，所以農業(yè)科技檔案也是為“三農”服務，因此，在農業(yè)科技檔案管理中應該樹立為“三農”服務的觀念，即樹立農業(yè)、農民、農村服務意識。地市級農業(yè)科技檔案的信息具有地方性、適用性，能夠滿足農民的需要。通過對成熟科技成果檔案的利用，需求的預測、把握，將農業(yè)科技檔案中記錄的農業(yè)科研成果通過加工整理使其具有簡潔性、可操作性的農業(yè)實用技術，從而對農業(yè)方面出現(xiàn)的問題進行解決。與此同時，檔案管理人員在科技檔案信息開發(fā)利用時，可以借助本院的科技網(wǎng)站，將農業(yè)科技信息通過網(wǎng)站進行發(fā)布，使農業(yè)科學技術可以得到普及推廣，方便農民更加便捷地掌握先進適用的科技知識和農業(yè)技術，促進農村經濟的快速發(fā)展。

五、結束語

綜上所述，科技檔案是通過對科學研究全過程所產生的數(shù)據(jù)資料進行收集、整理、歸檔，同時科技檔案也是為農業(yè)科研和“三農”提供服務的數(shù)據(jù)依據(jù)，因此，地市級農業(yè)科研單位要加強農業(yè)科技檔案基礎業(yè)務建設，同時加大對檔案信息資源的開發(fā)力度，從而使科技檔案管理工作更加規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化，更好地為農業(yè)科研和“三農”提供優(yōu)質的服務，以期實現(xiàn)全面建設小康社會的發(fā)展戰(zhàn)略目標。

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