新時(shí)期如何做好檔案管理工作

文/隨州市曾都區(qū)人才交流服務(wù)中心 晏宇星；隨州市曾都區(qū)西城人社中心 王俊

新時(shí)期如何做好檔案管理工作

文/隨州市曾都區(qū)人才交流服務(wù)中心 晏宇星；隨州市曾都區(qū)西城人社中心 王俊

檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分。它可以直接影響整個(gè)單位的工作效率和工作質(zhì)量，也反映了一個(gè)單位管理水平的高低。所以說，做好管理工作有著重要的意義。同時(shí)，在信息化不斷深入發(fā)展的當(dāng)下，做好檔案管理工作更是大勢所趨。本文將從檔案管理工作的重要性入手，談及新時(shí)期給檔案管理工作帶來的新要求，另外簡單分析新時(shí)期檔案管理工作現(xiàn)存的一些問題，并針對(duì)如何解決這些問題提出了一些相應(yīng)的對(duì)策和方法。

新時(shí)期；檔案管理；存在問題；解決措施

從大處來說，“今世賴之以知古，后世賴之以知今”，檔案是各個(gè)歷史時(shí)期的真實(shí)紀(jì)事，是編撰史書的第一手史料，是文學(xué)創(chuàng)作的素材來源，《史記》的編篡離不開大量的歷史檔案；往小處來說，國家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)農(nóng)業(yè)發(fā)展也需要依照大量的檔案記錄，比如氣候變化規(guī)律等，從而制定合理的發(fā)展規(guī)劃；再往小處說，檔案記錄一個(gè)單位的歷史變遷，一個(gè)人的人生軌跡?？梢姀墓胖两駲n案管理工作與人們的生活息息相關(guān)、密不可分。隨著信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，改革的不斷深入，社會(huì)的不斷發(fā)展，檔案管理工作也顯得一日比一日重要。同時(shí)新時(shí)期也給檔案管理工作提出了相應(yīng)的新要求。我們應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的要求，與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，不斷改革，利用互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)等新的科學(xué)技術(shù)，用開創(chuàng)性思維和方法重新審視檔案管理工作，不斷地完善檔案管理工作，使檔案管理工作更加科學(xué)、更加規(guī)范，更能充分發(fā)揮其作用。

一、新時(shí)期檔案管理工作存在的問題

目前檔案管理工作不容樂觀，存在著兩個(gè)比較大的問題。一是與手工制作的“白紙黑字”的紙質(zhì)檔案相比，新時(shí)期的檔案管理工作發(fā)生了質(zhì)的改變，它需要依賴計(jì)算機(jī)技術(shù)然后制作成電子檔案。但是檔案管理工作要完全實(shí)現(xiàn)電子化信息化管理，任重而道遠(yuǎn)。目前看來還只在起步期。當(dāng)前的檔案管理工作大部分仍是以手工管理為主，效率低下，準(zhǔn)確度也不高。另外一些單位由于缺乏必要的檔案保管設(shè)備，導(dǎo)致檔案損壞遺失的現(xiàn)象頻頻發(fā)生。即使有些單位有檔案管理的設(shè)備，但是相關(guān)工作人員因?yàn)槿狈Σ僮髦R(shí)，不能熟練操控，不能有效地發(fā)揮其作用。所以迫切需要新技術(shù)來改善這種現(xiàn)狀。二是現(xiàn)今的檔案管理人員普遍素質(zhì)不高。一方面，他們知識(shí)面狹窄，缺少專業(yè)的知識(shí)培訓(xùn)，同時(shí)也缺少主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)的積極性，導(dǎo)致知識(shí)脫節(jié)，無法跟上社會(huì)發(fā)展的步伐。另一方面，他們眼界狹窄，缺乏經(jīng)驗(yàn)。只知道終日埋頭于檔案工作中，兩耳不聞窗外事，守著辦公室閉門造車，沒有意識(shí)到要走出去多跟別人交流工作心得，多吸取別人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，互相學(xué)習(xí)取長補(bǔ)短。其次，他們傳統(tǒng)的工作理念還沒有完全改變，墨守成規(guī)，更缺乏創(chuàng)新意識(shí)，創(chuàng)新能力更是無從談起。所以在這樣的情況下，新時(shí)期的檔案管理工作難以找到突破口，更難有好的發(fā)展。

二、如何應(yīng)對(duì)新時(shí)期檔案管理工作存在的問題

針對(duì)如何解決現(xiàn)今新時(shí)期檔案管理工作存在的問題，筆者提四個(gè)建議：

第一，要意識(shí)到檔案管理工作的重要性。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)而言，要把檔案管理工作列入議事日程，加大資金投入力度，改善檔案管理的設(shè)備，從而肯定它的價(jià)值，為下屬做好表率。對(duì)于檔案管理工作人員而言，要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作觀念，變被動(dòng)為主動(dòng)，變消極為積極，快速接納并主動(dòng)學(xué)習(xí)新技術(shù)，提高自己的綜合素質(zhì)和綜合能力。同時(shí)要積極思考善于發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的問題，并勇于創(chuàng)新，用開拓性的思維去解決這些問題，使檔案管理工作能更好地順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢。

第二，要快速實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化現(xiàn)代化。首先要改進(jìn)傳統(tǒng)的工作方法，不能單純依靠人工進(jìn)行管理工作，要嘗試結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理方式的現(xiàn)代化和科學(xué)化。另外，管理手段上也應(yīng)該有相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。當(dāng)下我們倡導(dǎo)法治社會(huì)，所以我們要從早期依賴行政手段來約束和規(guī)范檔案工作轉(zhuǎn)變?yōu)椴捎梅墒侄蝸砉芾頇n案事物，從而實(shí)現(xiàn)管理手段的現(xiàn)代化。

第三，要培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人員。建設(shè)一個(gè)強(qiáng)大的高效的檔案隊(duì)伍，多多吸納一些復(fù)合型的技術(shù)人才。檔案管理人員不僅應(yīng)該有過硬的專業(yè)素質(zhì)，還要有較強(qiáng)的接受和學(xué)習(xí)新事物的能力，要不斷給自己充電，學(xué)習(xí)專業(yè)領(lǐng)域以外比如計(jì)算機(jī)技術(shù)等新的技術(shù)。同時(shí)要有敬業(yè)精神，熱愛自己的工作崗位，具有嚴(yán)格的保密素質(zhì)，以保證檔案的安全性。此外，還要多組織檔案管理工作者參加培訓(xùn)會(huì)或者是工作心得交流會(huì)，號(hào)召大家多學(xué)習(xí)別人的經(jīng)驗(yàn)，提高自己的能力。

第四，要加強(qiáng)檔案意識(shí)。對(duì)于檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，要積極展開研究，及時(shí)解決。積極完善檔案形成和保存的方法，出現(xiàn)問題及時(shí)想辦法解決，確保重要資料的安全性、持久性。

三、結(jié)束語

無論是過去還是現(xiàn)在，檔案管理工作對(duì)于不同的領(lǐng)域都有著重大的意義。新時(shí)期、新階段實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化勢在必行。這是時(shí)代交給各個(gè)檔案管理工作者的重任。所以，檔案管理工作者應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代潮流，打破因循守舊的舊觀念，開拓新思想、新觀念。同時(shí)要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，靈活利用信息化技術(shù)，勇于創(chuàng)新善于創(chuàng)新，發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造新的管理方法，提高自身的管理水平。最終實(shí)現(xiàn)檔案更好地為單位的發(fā)展而服務(wù)，為社會(huì)的現(xiàn)代化建設(shè)而服務(wù)的目的。

【參考資料】

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