淺析圖書管理信息化建設(shè)

文/菏澤市第三人民醫(yī)院 宋玉瑞

淺析圖書管理信息化建設(shè)

文/菏澤市第三人民醫(yī)院 宋玉瑞

隨著文化事業(yè)的發(fā)展，圖書館已經(jīng)成為人們獲取知識的重要陣地，而圖書館管理和提供服務(wù)的主要內(nèi)容在于圖書管理。在互聯(lián)網(wǎng)日益深化的社會背景下，圖書管理也逐步加強(qiáng)信息化建設(shè)，使其能夠?yàn)槿藗兲峁└颖憬?、高效的服?wù)。但是，我國的圖書管理信息化建設(shè)過程中還受到諸多因素的制約，需要不斷優(yōu)化，才能突破圖書管理的信息化建設(shè)瓶頸，推進(jìn)圖書管理的更快更好發(fā)展。

圖書管理；信息化；制約；優(yōu)化

在全球文化不斷融合、國際互聯(lián)不斷加強(qiáng)的全球環(huán)境下，各行各業(yè)都逐步向智能化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化方向發(fā)展，而圖書館作為文化集匯的重要場所，更需要跟隨時(shí)代的步伐，加快信息化建設(shè)，為人們提供更大、更廣、更快的文化服務(wù)。圖書管理信息化建設(shè)已經(jīng)受到各地圖書館的高度重視，并且得到廣泛的推廣。但是，我國圖書管理信息化建設(shè)起步較晚，受到眾多制約因素的影響，還需要從多方面不斷優(yōu)化突破。

一、圖書管理信息化的特點(diǎn)

（一）借閱服務(wù)快捷性。隨著計(jì)算機(jī)在社會上的普遍使用，傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)完全改變，無紙化辦公和網(wǎng)絡(luò)交流已經(jīng)成為人們工作和生活中的主要方式。圖書館的圖書管理工作引入計(jì)算機(jī)操作后，能夠讓廣大讀者根據(jù)自己的需求，迅速查找、搜索、瀏覽對應(yīng)的圖書，有效提升了圖書借閱服務(wù)的快捷性。

（二）儲存容量無限性。以往圖書館對文庫的儲存容量，主要取決于圖書館的面積大小。而通過信息化建設(shè)，能夠?qū)⒏嗟膱D書轉(zhuǎn)化為電子書的形式儲存于硬盤中，這就從根本上擴(kuò)充了圖書館的儲存容量。

（三）網(wǎng)絡(luò)服務(wù)便利性。圖書館通過開通網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，讓圖書管理突破了傳統(tǒng)的服務(wù)壁壘，將大量的圖書資源上傳于網(wǎng)絡(luò)，并且實(shí)現(xiàn)資源共享。讀者通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，無論何時(shí)何地都能夠查閱所需的信息資料。

二、圖書管理信息化建設(shè)的制約因素

（一）信息化建設(shè)思想落后。從當(dāng)前的圖書管理信息化建設(shè)情況來看，很多圖書館已經(jīng)完成了圖書管理的信息化平臺建設(shè)，但是在數(shù)字化圖書應(yīng)用方面存在較大的缺陷，無法實(shí)現(xiàn)快速查找、電子圖書閱讀的功能。另外，很多圖書館負(fù)責(zé)人受到傳統(tǒng)思想的影響，雖然已經(jīng)上傳文庫資料，但是還未開通網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能，難以實(shí)現(xiàn)資源的共享。

（二）信息化建設(shè)方法陳舊。我國的圖書管理還未制定一套統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，很多圖書館依據(jù)自身的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息化建設(shè)，雖然實(shí)現(xiàn)了圖書館自身的資源共享，但是圖書館之間由于標(biāo)準(zhǔn)不同、系統(tǒng)差異，難以實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，造成了大量的社會資源浪費(fèi)。

（三）信息化建設(shè)安全性較差。由于圖書管理的信息化建設(shè)必然面對開放的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，在虛擬龐大的互聯(lián)網(wǎng)平臺中，圖書資源處于高度公開的狀態(tài)，相應(yīng)圖書管理的信息化必然會遭到多方面的安全威脅。再加上，我國的云計(jì)算領(lǐng)域還未建立統(tǒng)一、規(guī)范的安全體系，難以保證圖書管理信息化的安全性。

（四）信息化建設(shè)人才缺乏。圖書管理信息化建設(shè)的設(shè)計(jì)和執(zhí)行者還在于人，而人員的素質(zhì)直接決定了圖書管理信息化建設(shè)的質(zhì)量。所以，為了保證圖書管理信息化建設(shè)的高效開展，必須組建一支專業(yè)技能強(qiáng)大的人才隊(duì)伍。而當(dāng)前我國各圖書館大部分已經(jīng)具備了良好的硬件設(shè)施，但是從事圖書管理的人員信息化知識水平較差，導(dǎo)致從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)較低，阻礙了圖書信息化系統(tǒng)的作用發(fā)揮。

三、圖書管理信息化建設(shè)的優(yōu)化途徑

（一）強(qiáng)化圖書管理信息化意識。在圖書管理理念上，緊跟時(shí)代的步伐，順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”的社會趨勢，從思想上強(qiáng)化圖書管理的信息化意識，才能在圖書管理的過程中，著眼于對資源、信息的共享和應(yīng)用，突破傳統(tǒng)的發(fā)展弊端，推進(jìn)圖書信息的高速發(fā)展。另外，還要加大對圖書管理信息化建設(shè)的投入，可以積極引入社會和企業(yè)的資金力量，形成合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)圖書管理信息化建設(shè)不斷優(yōu)化升級。

（二）創(chuàng)新圖書管理信息化建設(shè)方法。全球信息化科技的加速融合，為圖書管理信息化建設(shè)創(chuàng)設(shè)了良好的基礎(chǔ)和條件，各地圖書光要搶抓機(jī)遇，創(chuàng)新圖書管理信息化建設(shè)方法。一方面要從圖書管理的內(nèi)部制度抓起，積極引進(jìn)多媒體技術(shù)，對圖書管理的硬件設(shè)施進(jìn)行完善和改造，同時(shí)建立完善的管理制度，加強(qiáng)對圖書資源的利用率和綜合開發(fā)，通過制度的完善，調(diào)動圖書資源的活力。另一方面，全國要建立自上而下統(tǒng)一的管理模式，特別是對各地圖書館資源的管理和開放進(jìn)行著重加強(qiáng)，從而突破地區(qū)限制，實(shí)現(xiàn)圖書資源共享，并且進(jìn)一步規(guī)范統(tǒng)一圖書管理。

（三）提高圖書管理信息化人員素質(zhì)。一方面，要通過社會招聘、高校合作等多渠道引進(jìn)大量的圖書管理信息化專業(yè)人才，從根源上保證圖書管理信息化人員的專業(yè)水平。另一方面，圖書館要加大對圖書管理信息化人員的培訓(xùn)，使其通過崗前培訓(xùn)、頂崗進(jìn)修、外出學(xué)習(xí)能方式，不斷提升自身的圖書管理信息化水平。

綜上所述，圖書管理信息化建設(shè)是圖書管理的必然趨勢，要深入分析當(dāng)前的制約元素，揚(yáng)長避短，從圖書管理信息化建設(shè)的思想、方法和人員等方面不斷完善和優(yōu)化，從而提升圖書管理為人們提供文化服務(wù)的作用。

[1]潘潔.互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的圖書管理信息化建設(shè)[J].中北大學(xué)學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版),2017(01):105-108.

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[3]田愛民.信息化建設(shè)在圖書館檔案管理中的必要性探析[J].中國管理信息化,2017(04):187.