綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理研究

文/河北省高速公路石安管理處 白波

綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理研究

文/河北省高速公路石安管理處 白波

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的快速發(fā)展以及各行業(yè)對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及應(yīng)用，使得我國高速公路的檔案管理工作也受到了一定的影響。我國大部分高速公路對檔案管理工作進(jìn)行了一定的改革，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)與檔案管理結(jié)合起來，這樣不僅改變了傳統(tǒng)落后的基本檔案管理模式，而且也在一定程度上提高了高速公路檔案管理的工作效率，這種改革對高速公路檔案管理的發(fā)展產(chǎn)生積極影響。本文從目前我國高速公路進(jìn)行綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理存在的問題進(jìn)行討論，對這些問題提出一些有效的策略。

綜合檔案；網(wǎng)絡(luò)化管理；問題；策略

一、引言

高速公路的檔案管理與各個職能部門都存在緊密聯(lián)系，它不只是對這些檔案進(jìn)行收集、歸納、管理，而且對高速公路一些重要事項(xiàng)的處理具有一定的價值。近年來，隨著基礎(chǔ)設(shè)施的不斷發(fā)展以及人們生活水平的提高，給高速公路的檔案管理工作也帶來很大的挑戰(zhàn)。所以，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到醫(yī)院檔案管理工作中去，對醫(yī)院綜合檔案管理工作來說具有重大的意義。將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理技術(shù)與高速公路的檔案管理工作結(jié)合起來，能夠提高高速公路檔案管理的工作效率，使得高速公路的各項(xiàng)職能得到最大限度的發(fā)揮。

二、綜合檔案管理概述

高速公路建設(shè)質(zhì)量的好壞與其管理工作息息相關(guān)，每項(xiàng)高速公路工程的檔案管理都是隸屬檔案局的，但是在現(xiàn)實(shí)工作當(dāng)中，檔案局在對高速公路檔案管理的過程之中，還存在很多不足，所以，在制定管理制度的時候，需要站在創(chuàng)新的角度去考慮，結(jié)合當(dāng)今一些事業(yè)單位檔案管理的方法，從高速公路工程的實(shí)際情況出發(fā)，這樣檔案局的檔案管理才能夠做好，高速公路建設(shè)工作也才能夠越做越好。

三、綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理存在的問題

（一）高速公路在進(jìn)行檔案管理時分工不是很明確。綜合檔案管理本身就是一個比較復(fù)雜并且任務(wù)重的工作，它需要管理人員將這些檔案進(jìn)行嚴(yán)格的分類，這樣才便于后期對它們進(jìn)行查詢。但目前我國高速公路檔案管理存在著諸多問題，高速公路檔案管理沒有一個專門的機(jī)構(gòu)來對這些檔案進(jìn)行分級管理，基本上都是僅僅對文書檔案、基建檔案等一般檔案進(jìn)行了一些管理，而對一些特殊形式的檔案并沒有進(jìn)行有效的管理。另外，檔案管理人員也沒有進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)，這些管理人員并沒有明確的工作職責(zé)，所以管理人員也不會對這些工作人員進(jìn)行工作考核，種種原因?qū)е铝酸t(yī)院檔案管理工作出現(xiàn)混亂局面。

（二）對檔案管理工作認(rèn)識不足。高速公路的檔案是公路施工過程中形成的資料。能夠?yàn)榻窈蟾咚俟返母慕āU(kuò)建以及養(yǎng)護(hù)等提供最為原始的依據(jù)，工程檔案信息需要高速公路的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將自己的工作內(nèi)容信息進(jìn)行收集整理。但是在實(shí)際的檔案管理工作中，這些部門對檔案管理的認(rèn)識不足，認(rèn)為檔案管理只是管理部門的工作，記錄的信息只是形式化的工作，沒有實(shí)際的意義，結(jié)果高速公路出現(xiàn)問題時拿不出確切的原始材料，不利于高速公路的持續(xù)使用。

（三）高速公路檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不夠高。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的發(fā)展，高速公路也將對綜合檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。但是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是隨時會發(fā)生變化的，醫(yī)院要想更好地進(jìn)行綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，就必須不斷提升檔案管理人員在計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)素養(yǎng)。但是，目前在這方面我國高速公路的檔案管理工作都有待提升。

四、加強(qiáng)綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的有效策略

（一）高速公路要對綜合檔案明確劃分管理范圍，對它們進(jìn)行合理的分級管理。醫(yī)院要想對綜合檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化，首先就要明確檔案管理的范圍，并根據(jù)管理的范圍來對檔案進(jìn)行分類。要想科學(xué)、合理地對檔案進(jìn)行分類，就需要根據(jù)綜合檔案自身的特點(diǎn)來制定合理的檔案管理制度，明確好管理人員的管理職責(zé)并對他們進(jìn)行定期考核。

（二）加強(qiáng)對基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，為高速公路綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理提供一定的設(shè)施保障。首先，管理部門應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況和綜合檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化需求投入適當(dāng)?shù)馁Y金，為檔案管理配備所需的計(jì)算機(jī)通信設(shè)備和相應(yīng)要求的計(jì)算機(jī)軟件，并且要確保這些設(shè)備的性能滿足綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的工作要求。只有這樣，才能提高綜合檔案管理的工作效率。

（三）要對檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，為檔案網(wǎng)絡(luò)化管理提供一定的人力資源保障。一方面，要對檔案管理人員在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面進(jìn)行定期培訓(xùn)，提升他們在計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)素養(yǎng)，使他們在以后的工作中能夠?qū)⒕W(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作實(shí)踐中，不斷提升檔案管理工作的效率。另一方面，還要培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。管理部門應(yīng)采取相應(yīng)的措施對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們在實(shí)際工作中不斷認(rèn)識和理解檔案管理工作的使命和可能存在的風(fēng)險，從而讓他們明白自己所做的工作對整個工程的重要性，不斷提升他們的綜合素質(zhì)，使這些管理人員能夠成為具有較高職業(yè)素質(zhì)的專業(yè)復(fù)合型人才，從而保證高速公路綜合檔案管理工作能夠順利地開展。

五、結(jié)語

總之，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與檔案管理工作結(jié)合起來，已然成為高速公路現(xiàn)代化建設(shè)中的一個重要組成部分，對我國基礎(chǔ)設(shè)施持續(xù)發(fā)展有重要的意義。它不僅能夠?qū)崿F(xiàn)高速公路信息資源的共享，還能為研究人員進(jìn)行研究工作提供一定的數(shù)據(jù)支持，并且在一定程度上能夠提升高速公路的工程質(zhì)量。但是要想將綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理運(yùn)用到實(shí)際工作中去，還面臨許多難題，所以，還是需要大家一起討論，找出更好的解決方案。

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