探究醫(yī)院圖書館的信息化管理特點(diǎn)與措施

文/四川省資陽市安岳縣康復(fù)醫(yī)院 蔣杰

探究醫(yī)院圖書館的信息化管理特點(diǎn)與措施

文/四川省資陽市安岳縣康復(fù)醫(yī)院 蔣杰

隨著醫(yī)療水平的提高，醫(yī)院圖書館建設(shè)量也在增加。與此同時，圖書館管理中出現(xiàn)了各種問題，降低了管理水平。因此，圖書館管理人員需積極使用信息化技術(shù)，在提高管理質(zhì)量的同時，提升醫(yī)院形象。下面，本文從醫(yī)院圖書館信息化管理特點(diǎn)出發(fā)，總結(jié)加強(qiáng)圖書館信息化管理的措施。

醫(yī)院圖書館；信息化管理；特點(diǎn)；措施

醫(yī)院圖書館管理中，提高管理水平，對幫助醫(yī)護(hù)人員獲得醫(yī)學(xué)知識、營造良好學(xué)習(xí)氛圍影響重大。這就要求圖書館工作人員全面了解信息化管理特點(diǎn)，在制定合理、有效管理措施的同時，將其落實(shí)到圖書館管理中。

一、醫(yī)院圖書館的信息化管理特點(diǎn)

（一）信息系統(tǒng)安全性。圖書館信息管理系統(tǒng)所具備的安全性，能保證圖書館正常運(yùn)行。因?yàn)?，圖書館中存在大量有價值的數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)，若無法保證管理系統(tǒng)的安全性，將嚴(yán)重影響圖書館文獻(xiàn)的管理效果。由此可見，醫(yī)院圖書館的信息化管理，能在方便工作人員正常工作的同時，提升信息系統(tǒng)的安全性。另外，管理系統(tǒng)安全性的提升，還體現(xiàn)在管理系統(tǒng)的防病毒上，能實(shí)時監(jiān)控管理系統(tǒng)，保證信息管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

（二）整體水平高。醫(yī)院圖書館的整體水平指圖書館管理中的信息維護(hù)水平、圖書館管理水平等，圖書館信息維護(hù)水平的提高多體現(xiàn)在各信息管理水平的提高上，從而有效預(yù)防因信息不全面、數(shù)據(jù)錯誤等影響圖書館運(yùn)行。圖書館管理水平的提高則體現(xiàn)在信息的保管上，通過信息化技術(shù)的使用，不但能提高管理水平，還能更好地體現(xiàn)圖書館的價值。

（三）數(shù)據(jù)庫功能完善。相對完善的數(shù)據(jù)庫，是保證圖書館管理工作順利開展的基礎(chǔ)。因此，在完善數(shù)據(jù)庫功能時，要重視信息化手段的使用，這對保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、滿足數(shù)據(jù)庫需求、提高數(shù)據(jù)庫性能意義重大。另外，由于圖書館信息化數(shù)據(jù)庫特征的存在，數(shù)據(jù)庫功能的完善除了能合理使用信息化手段外，還能為數(shù)據(jù)庫的更新提供保障。

（四）信息資源獲取方式的多樣性。圖書館信息化的建設(shè)，能幫助醫(yī)務(wù)人員、社區(qū)居民及時、快速地查詢信息，且不受時間、空間上的限制，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、圖書館的遠(yuǎn)程操控，來獲取資源，滿足信息資源的使用需求。

二、加強(qiáng)醫(yī)院圖書館信息化管理的措施

醫(yī)院圖書館信息化管理中，使用科學(xué)、合理的管理手段，對提升整體管理水平意義重大。圖書館管理人員還要用現(xiàn)代化的信息技術(shù)給予幫助，在制定新型的管理課題后，建設(shè)優(yōu)秀的管理隊伍，并重視新型技術(shù)的使用，進(jìn)一步提高信息化水平。

（一）建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)。醫(yī)院圖書館的信息化管理中，要建設(shè)合適的信息網(wǎng)絡(luò)，便于充分發(fā)揮醫(yī)院圖書館的作用。因此，這就需要根據(jù)圖書館的信息化管理現(xiàn)狀，將圖書館數(shù)據(jù)作為依據(jù)，借助信息化技術(shù)進(jìn)行建設(shè)，從而提升信息化水平。需注意的是，要重視數(shù)據(jù)、指標(biāo)的分析和監(jiān)測，從而在滿足信息化管理需求的同時，推動醫(yī)院發(fā)展。

（二）制定新的管理課題。在建設(shè)圖書館信息化時，管理人員要制定新的管理課題，保證能有效評選信息化課題，從中挑選出不合格的課題，對其進(jìn)行多次修改后，滿足現(xiàn)代化的信息化建設(shè)要求。另外，管理人員還要選擇利于圖書館發(fā)展的課題，并保證該課題的有效性、可行性，在提高信息化建設(shè)水平的基礎(chǔ)上，提高管理水平。

（三）強(qiáng)化社區(qū)咨詢、借閱服務(wù)。為更好地滿足社區(qū)居民的需求，圖書館管理人員應(yīng)通過對需求的調(diào)查、了解，為其提供專業(yè)性的咨詢，借助微信、QQ、電話咨詢等途徑開展咨詢服務(wù)，內(nèi)容為醫(yī)院特色、醫(yī)療常識、文獻(xiàn)檢索、預(yù)防保健等，便于社區(qū)居民有效判斷自身疾病，提高自我管理水平。同時，還要做好社區(qū)居民的借閱工作，進(jìn)一步提高信息化建設(shè)水平。

（四）使用新型的管理技術(shù)。圖書館的信息化建設(shè)中，管理人員要合理使用管理技術(shù)，以提高管理水平。故而，圖書館管理人員要對新型的管理技術(shù)進(jìn)行全方位的分析，這樣能不僅能合理使用該技術(shù)，還能在信息化的管理上，提高管理質(zhì)量。同時，新型管理技術(shù)還能從某種程度上填補(bǔ)管理中的空白部分，促進(jìn)信息化管理水平持續(xù)提升。

（五）建設(shè)優(yōu)秀的管理隊伍。醫(yī)院圖書館的信息化管理中，管理人員的工作素質(zhì)直接影響著管理工作的開展和管理效果。因此，管理人員需重視優(yōu)秀管理隊伍的建設(shè)。首先，在招聘管理人員時，要適當(dāng)提高招聘標(biāo)準(zhǔn)，要求在具備專業(yè)知識的同時，也要有著一定的圖書館管理經(jīng)驗(yàn)。其次，還要按時或不按時地進(jìn)行培訓(xùn)，以此來提高管理人員素質(zhì)、操作技能。此外，還要重視新型技術(shù)的引進(jìn)，提高醫(yī)院的整體水平。

三、小結(jié)

綜上所述，在醫(yī)院圖書館建設(shè)量不斷增加、建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大的現(xiàn)階段，圖書館的管理水平備受各界關(guān)注。醫(yī)院圖書館管理中，科學(xué)、合理地使用信息化措施，能提高管理水平，提升醫(yī)院的綜合實(shí)力。因此，圖書館管理人員需充分了解信息化管理特征，并通過對圖書館信息化管理現(xiàn)狀的分析，制定科學(xué)、高效的管理措施，旨在提高管理水平的基礎(chǔ)上，推動醫(yī)院發(fā)展。

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