管理理性化角度下促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)路徑分析

文/牡丹江市東安區(qū)檔案館 張巖

管理理性化角度下促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)路徑分析

文/牡丹江市東安區(qū)檔案館 張巖

檔案信息資源開發(fā)對我國信息化建設(shè)有重要意義，做好檔案信息資源開發(fā)工作，必須注重使用理性化的思維，提出有效的開發(fā)路徑與對策建議。

檔案信息資源；開發(fā)路徑；理性化視角

本文在總結(jié)管理理性化視角對檔案信息資源開發(fā)的意義基礎(chǔ)上，分析當(dāng)前檔案信息資源開發(fā)過程中存在的問題，并且提出有效的檔案信息資源開發(fā)路徑。

一、管理理性化視角對檔案信息資源開發(fā)的具體意義

（一）實(shí)現(xiàn)對檔案資源的充分利用。在管理理性化理念和手段的支撐下，檔案信息資源開發(fā)可以高質(zhì)量地進(jìn)行，可以有效地防止各種檔案信息資源開發(fā)不利因素帶來的干擾，著力提高檔案信息資源開發(fā)的質(zhì)量，更好滿足社會對檔案信息資源開發(fā)的實(shí)際需求。首先，在理性化視角的關(guān)照下，檔案信息資源開發(fā)會按照完善的計劃來行動，會更加注重根據(jù)實(shí)際情況來制定具體的檔案信息資源開發(fā)的方案，充分考慮檔案信息資源開發(fā)過程中存在的問題，能夠借助各種有利的外部因素，全面提高檔案信息資源開發(fā)的力度。其次，可以規(guī)范檔案信息資源開發(fā)主體的行為，使檔案信息資源主體開發(fā)檔案的過程中遵循相關(guān)的原則和規(guī)定，不僅保證了檔案信息資源的價值，而且降低了檔案信息資源開發(fā)的成本，全面提高了檔案信息資源開發(fā)的質(zhì)量。

（二）提升檔案信息資源開發(fā)水平。首先，使用理性化的視角來思考檔案信息資源開發(fā)中的問題，可以對現(xiàn)有檔案信息資源開發(fā)建設(shè)工作進(jìn)行全面創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)人力資源與設(shè)施設(shè)備的合理配置，基本上解決檔案信息資源開發(fā)的適應(yīng)性不足、檔案信息資源開發(fā)盲目擴(kuò)張以及檔案信息資源開發(fā)質(zhì)量不高等問題。其次，檔案信息資源開發(fā)的理性化決定了檔案信息資源開發(fā)與社會發(fā)展改革趨勢保持一致，它以滿足當(dāng)代人需求作為檔案信息資源開發(fā)工作的出發(fā)點(diǎn)，這樣更有利于發(fā)揮檔案信息開發(fā)工作的實(shí)效性。

二、管理理性化視角下檔案信息資源開發(fā)存在的問題

（一）對理性檔案管理認(rèn)識不足。首先，當(dāng)前社會對檔案信息資源開發(fā)的認(rèn)識不足，嚴(yán)重缺乏對檔案信息資源開發(fā)的經(jīng)驗(yàn)分析，沒能吸取先進(jìn)的檔案資源開發(fā)的方法措施，導(dǎo)致大量的檔案信息資源被浪費(fèi)，檔案信息資源開發(fā)的社會效益較低，阻礙了檔案作用的發(fā)揮。其次，檔案管理是社會管理的重要組成部分，但是社會機(jī)構(gòu)對檔案管理工作較為輕視，沒能發(fā)揮出檔案在輔助決策、提供數(shù)據(jù)信息方面的作用，還沒能建立起理性的檔案管理機(jī)制，沒能圍繞著現(xiàn)代信息技術(shù)的進(jìn)步趨勢，對傳統(tǒng)的檔案管理方式進(jìn)行現(xiàn)代化改革。

（二）檔案信息管理手段規(guī)范性不足。管理理性化更強(qiáng)調(diào)管理工作的規(guī)范性與程序性，只有按照嚴(yán)格的管理程序?qū)ι鐣挛镞M(jìn)行操作，才能提高管理的理性水平，不斷提高管理工作效率。但是在檔案信息資源開發(fā)方面還在探索有效的信息化管理規(guī)范，也折射出我國檔案建設(shè)缺乏基本的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，檔案信息化建設(shè)的制約力不足。首先，雖然我國檔案信息化建設(shè)已經(jīng)取得了相當(dāng)成果，但是還沒能從中總結(jié)出完善的檔案信息化管理規(guī)范制度，不能全面保證檔案信息化資源開發(fā)的理性化運(yùn)行，存在著檔案信息化資源開發(fā)較為隨意的問題。其次，缺乏對檔案信息資源開發(fā)工程的保護(hù)性措施，檔案信息資源開發(fā)工程容易被各種原因打斷，導(dǎo)致檔案信息資源開發(fā)的成本較高，檔案信息資源開發(fā)速度較慢等問題。

三、管理理性化視角下檔案信息資源開發(fā)的路徑選擇

（一）科學(xué)利用現(xiàn)有檔案信息資源開發(fā)策略。管理理性化視角下的檔案信息資源開發(fā)強(qiáng)調(diào)對檔案信息資源開發(fā)過程的全面監(jiān)管，從中找出最有效的檔案信息資源開發(fā)的方式方法。首先，把從實(shí)踐和理論總結(jié)中得到的各種有關(guān)檔案信息資源開發(fā)的方式列舉出來，按照檔案信息資源開發(fā)工作的規(guī)劃目標(biāo)，對各種檔案信息資源開發(fā)策略的優(yōu)劣進(jìn)行分析，并且運(yùn)用科學(xué)的方法對信息資源開發(fā)方式進(jìn)行評估。其次，形成完善的檔案信息資源開發(fā)的管理系統(tǒng)，著力評估每項(xiàng)具體實(shí)施的檔案信息資源開發(fā)路徑，找出各種實(shí)施路徑的有效性和阻礙性因素，找出有效克服問題的策略方法。

（二）注重開展檔案信息資源開發(fā)試點(diǎn)工作。為了驗(yàn)證檔案信息資源開發(fā)策略是否有效，檔案信息資源開發(fā)的手段是否有助于解決問題，應(yīng)當(dāng)按照管理理性化的理論，采用試點(diǎn)辦法對各種措施方法進(jìn)行驗(yàn)證。首先，按照檔案信息資源開發(fā)的基本規(guī)劃，尋找有代表性的典型試點(diǎn)，著力在典型性的機(jī)構(gòu)和區(qū)域內(nèi)開展檔案信息資源開發(fā)的試點(diǎn)工作，注重試點(diǎn)的選擇基礎(chǔ)要相對較好，具有典型性的代表特征等。其次，圍繞著試點(diǎn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行各種檔案信息化發(fā)展策略的實(shí)驗(yàn)工作，著力注重總結(jié)各種方案推廣過程中遇到的問題，總結(jié)解決問題的具體經(jīng)驗(yàn)。

（三）加強(qiáng)檔案信息資源管理的實(shí)踐性。對檔案信息資源施行實(shí)踐化的管理，是大數(shù)據(jù)時代提高檔案信息利用率的重要途徑。首先，檔案信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理為檔案信息資源充分利用提供了有利條件，實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)信息的多種形式的存儲和使用，全面提高了檔案信息建設(shè)的效率，達(dá)到了檔案與社會的有效接觸，能夠促進(jìn)檔案管理部門更好地發(fā)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)中存在的問題。其次，檔案信息機(jī)構(gòu)可以充分利用信息技術(shù)手段對檔案信息化的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)運(yùn)行狀況的自動存儲和有效分析，這樣可以全面推動檔案信息化建設(shè)的效率，解決檔案信息化建設(shè)的封閉性問題。

四、結(jié)論

使用管理理性化的思維對檔案信息資源開發(fā)進(jìn)行審視，可以有效解決檔案信息資源開發(fā)過程中的問題，提高檔案資源信息開發(fā)工作效率和質(zhì)量。應(yīng)當(dāng)按照管理理性化的方法論對現(xiàn)有的檔案信息資源開發(fā)進(jìn)行科學(xué)指導(dǎo)。

[1]馬海群.檔案信息資源開發(fā)利用的頂層設(shè)計[J].檔案學(xué)研究,2012(3).

[2]李霞.基于管理理性化視域探討檔案信息資源的開發(fā)路徑[J].電子測試,2015(15).