組織工作需要科學(xué)的工作方法

□ 崔前軍

組織工作需要科學(xué)的工作方法

□ 崔前軍

組織工作量大、要求高、時(shí)間緊，加上政治性、政策性強(qiáng)，在有限的時(shí)間內(nèi)，完成海量的工作，必須預(yù)立、預(yù)判、預(yù)選、預(yù)計(jì)、預(yù)想。否則，就會(huì)出現(xiàn)“牛也累死了、車也沒有前行多遠(yuǎn)”的現(xiàn)象。

科學(xué)的工作方法，就是站在全局高度，按照工作要求，分清輕重緩急，做到“五預(yù)五立”。

一是預(yù)立目標(biāo)，確立對(duì)策。凡事以預(yù)立而不勞。人在倉(cāng)促時(shí)所做的決定，往往欠缺縝密思考，經(jīng)常留有漏洞，若能預(yù)立目標(biāo)，事先做好萬(wàn)全準(zhǔn)備，則能將意外情況、不預(yù)期的損失降到最低。除常規(guī)性的工作外，每一項(xiàng)重大組織工作都要根據(jù)上級(jí)要求，提出努力目標(biāo)，確立完成對(duì)策，制定工作方案，選擇完成路徑，確保有序開展，高質(zhì)量完成任務(wù)，提升組織部門在全市組織系統(tǒng)中的位次。

二是預(yù)判分析，確立時(shí)限。上級(jí)組織部門在布置每一項(xiàng)工作時(shí)，都預(yù)留了一定的時(shí)間。許多人一開始，感到時(shí)間充足，因此不急不忙。等到事急，才疲于應(yīng)付。所以，科學(xué)的工作方法，從轉(zhuǎn)變理念開始。從原來(lái)的“接受任務(wù)感覺有時(shí)間不急不動(dòng)、任務(wù)中間上級(jí)有檢查著急強(qiáng)動(dòng)、完成時(shí)限臨近緊急亂動(dòng)”，變?yōu)椤叭蝿?wù)之初著急馬上就動(dòng)、完成中有檢查持續(xù)推動(dòng)、期限臨近心態(tài)不急正常轉(zhuǎn)動(dòng)”。對(duì)那些因推諉扯皮、弄虛作假、欺上瞞下、掩蓋矛盾和問題，導(dǎo)致工作落在棚架上、落不到實(shí)處，造成嚴(yán)重后果的，要追責(zé)問責(zé)。絕不能領(lǐng)導(dǎo)前面當(dāng)“好人”，工作面前“假擔(dān)當(dāng)”，透支組工干部的信譽(yù)，擾亂組織部門的作風(fēng)，形成不良導(dǎo)向。

三是預(yù)選人員，確立團(tuán)隊(duì)。任務(wù)一旦確定，就要根據(jù)每個(gè)組工干部的情況，確立完成團(tuán)隊(duì)?，F(xiàn)在，經(jīng)常是任務(wù)確定后，找對(duì)應(yīng)的科室，是哪個(gè)科室的任務(wù)，就由哪個(gè)科室完成。這種工作方法，不是不可以，但絕不是最佳方法。其實(shí)，由最適合的人、最適合的團(tuán)隊(duì)來(lái)認(rèn)領(lǐng)任務(wù)，是最科學(xué)的。部領(lǐng)導(dǎo)要敢于打破常規(guī)，優(yōu)先確定人員，優(yōu)先組建團(tuán)隊(duì)，把他們承擔(dān)的常規(guī)工作讓給其他人做，把一些小事情放在后面，優(yōu)先完成認(rèn)領(lǐng)的工作任務(wù)。這樣做，有助于提高工作效率，養(yǎng)成科學(xué)的工作方法，同時(shí)也可以避免“小馬拉大車”“大馬拉小車”情況的發(fā)生。

四是預(yù)計(jì)困難，確立措施。不管什么工作，都不是一帆風(fēng)順的，要預(yù)計(jì)可能出現(xiàn)的困難，可能出現(xiàn)的挫折，可能遇到的問題。什么困難由誰(shuí)來(lái)克服，什么問題由誰(shuí)來(lái)解決，都要有預(yù)案、有對(duì)策、有措施。主要領(lǐng)導(dǎo)不能撒手不管，置身事外，而要主動(dòng)擔(dān)當(dāng)，放手支持，敢于負(fù)責(zé)，對(duì)工作問題要梳理排隊(duì)，一件事情一件事情地督辦，一個(gè)問題一個(gè)問題地解決，一個(gè)環(huán)節(jié)一個(gè)環(huán)節(jié)地落實(shí)，一個(gè)步驟一個(gè)步驟地推進(jìn)。同又要注意發(fā)揮組織部門的整體效能，形成干事創(chuàng)業(yè)的合力。

五是預(yù)想結(jié)果，確立責(zé)任。船只前行，靠的是舵手與水手的相互配合、互相協(xié)作，舵手要審時(shí)度勢(shì)、登高望遠(yuǎn)，水手要節(jié)奏一致、奮勇劃槳。同理，組織部門頭上的光環(huán)同樣離不開每一個(gè)組工干部的添磚加瓦、發(fā)光增彩。所有組織工作，都要實(shí)行項(xiàng)目化管理，細(xì)化控制措施，落實(shí)包保責(zé)任，以超前預(yù)想，責(zé)任到人，工作到位，確保每一項(xiàng)工作提前完成。這樣，有利于解決處室之間“權(quán)責(zé)不一”“忙閑不均”的問題，讓每個(gè)組工干部都可以清楚對(duì)照項(xiàng)目化管理中“樹狀圖”，對(duì)號(hào)入座、照單請(qǐng)客，制定階段性工作計(jì)劃和目標(biāo)，工作重點(diǎn)更明確，最終可以形成以“點(diǎn)”帶“面”、“多點(diǎn)開花”的工作格局。

（責(zé)編：郭 靜）