財(cái)務(wù)檔案管理的思考及對策

文/眉山市人力資源和社會(huì)保障局 袁琳

財(cái)務(wù)檔案管理的思考及對策

文/眉山市人力資源和社會(huì)保障局 袁琳

財(cái)務(wù)檔案管理方面的工作對企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響作用，但是目前還存在很多問題，阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作的有效進(jìn)行。本文首先簡述了財(cái)務(wù)檔案管理的重要性，然后分析了財(cái)務(wù)檔案管理存在的問題，并提出了有效的解決對策，以供同業(yè)者借鑒。

財(cái)務(wù)檔案；管理問題；解決對策

現(xiàn)如今，還有很多企業(yè)在財(cái)務(wù)檔案管理方面缺乏重視，造成檔案管理工作中時(shí)常出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，破壞企業(yè)的正常財(cái)務(wù)檔案管理秩序，制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展。因此，通過科學(xué)有效的對策解決企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的問題，對提高企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理水平具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、財(cái)務(wù)檔案管理的重要性

財(cái)務(wù)檔案包括財(cái)務(wù)報(bào)表以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同等，工作中由財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)整理和歸檔。財(cái)務(wù)檔案所記錄的財(cái)務(wù)及相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息，可以有效地反映出企事業(yè)單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，對企事業(yè)單位的發(fā)展具有重要的影響作用。近年來，隨著社會(huì)的進(jìn)步以及科技的發(fā)展，已經(jīng)漸漸進(jìn)入了信息化時(shí)代，各個(gè)國家和地區(qū)的企事業(yè)單位都非常重視對信息的搜集與利用。而財(cái)務(wù)檔案作為企事業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要信息載體，必須逐步完善其財(cái)務(wù)檔案管理，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)檔案的利用，為企事業(yè)單位的長期穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

二、財(cái)務(wù)檔案管理存在的問題

（一）重視程度不高。就現(xiàn)在的情況來看，財(cái)務(wù)檔案管理工作盡管取得了一定成效，但總體來說，還未引起人們足夠的重視。特別是部分中小型企業(yè)，在財(cái)務(wù)工作方面比較忽視，不進(jìn)行適當(dāng)?shù)馁Y金以及人力資源投入。甚至還存在很多的單位未能根據(jù)規(guī)范要求建立財(cái)務(wù)檔案室，也未配置相應(yīng)的財(cái)務(wù)檔案管理人員。

（二）財(cái)務(wù)檔案管理制度不健全。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代背景下，我國的許多企事業(yè)單位存在財(cái)務(wù)檔案管理工作過于主觀化的問題，使得大多數(shù)企事業(yè)單位存在財(cái)務(wù)檔案管理制度不健全的問題。事實(shí)上，導(dǎo)致管理制度不健全的一個(gè)重要因素就是主觀管理方式以及管理理念，沒有重視法律與制度的客觀性，通過主觀思維過于干擾正常的財(cái)務(wù)管理。并且還有很多的企事業(yè)單位根本不具備財(cái)務(wù)檔案管理的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施，管理工作人員也未進(jìn)行合理有效的設(shè)置，使得財(cái)務(wù)檔案管理工作出現(xiàn)管理混亂的不良現(xiàn)象，造成財(cái)務(wù)檔案信息丟失不利局面。

（三）財(cái)務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)有待提升。企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作作為一項(xiàng)系統(tǒng)工作，需要相關(guān)工作人員具備較高的綜合素質(zhì)，但是就目前的實(shí)際情況來看，很多企事業(yè)單位從事財(cái)務(wù)檔案管理的相關(guān)工作人員綜合素質(zhì)比較低，專業(yè)素質(zhì)不高，不利于財(cái)務(wù)檔案管理工作的順利開展。

三、完善財(cái)務(wù)檔案管理的有效對策

（一）加強(qiáng)重視程度。要想解決好當(dāng)下的財(cái)務(wù)檔案管理的問題，首先就必須從思想上加以重視，在企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作中，一定要對單位負(fù)責(zé)人以及財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升他們對財(cái)務(wù)檔案管理工作的認(rèn)識。其次，必須對財(cái)務(wù)檔案管理的相關(guān)工作人員定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，加強(qiáng)他們的財(cái)務(wù)檔案管理專業(yè)水平，豐富他們的財(cái)務(wù)檔案管理知識儲備。單位可以通過定期舉辦專業(yè)培訓(xùn)講座的方式，使得相關(guān)工作人員可是掌握財(cái)務(wù)檔案管理新技術(shù)。單位還可以按照國家制定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，借助專業(yè)的管理設(shè)施以及管理技術(shù)，有效實(shí)現(xiàn)其財(cái)務(wù)檔案的信息化管理。

（二）健全與完善管理制度。企事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的順利開展，必須建立在健全完善的管理制度的基礎(chǔ)上，因此，企事業(yè)單位可以從自身的財(cái)務(wù)檔案管理工作實(shí)際出發(fā)，以法律法規(guī)為基礎(chǔ)，逐步完善財(cái)務(wù)檔案管理制度，還可以通過完善財(cái)務(wù)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及配置專業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理人員的方式，確保企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作能夠有規(guī)可依、有章可循，保證財(cái)務(wù)檔案管理工作可以順利開展。

（三）提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。企事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)直接決定了財(cái)務(wù)檔案管理工作的專業(yè)水平，因此，首先必須加強(qiáng)相關(guān)財(cái)務(wù)檔案管理人員的教育培訓(xùn)，提高他們的管理水平以及綜合素質(zhì)。其次要加強(qiáng)思想教育，加強(qiáng)其對自身工作的重視程度。最后要鼓勵(lì)相關(guān)財(cái)務(wù)檔案管理人員不斷學(xué)習(xí)新知識新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，從而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理水平。

四、結(jié)束語

綜上所述，財(cái)務(wù)檔案管理工作對企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用，但其還存在很多問題，這就要求我們必須努力制定出科學(xué)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，逐步健全管理制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理方面的基礎(chǔ)設(shè)施以及人力資源管理，確保企事業(yè)單位可以在遵守國家統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)制度的前提下，進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理工作，有效確保財(cái)務(wù)檔案管理工作的順利進(jìn)行，推動(dòng)我國的財(cái)務(wù)檔案管理工作向著規(guī)范化發(fā)展。

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