論檔案文化資源的開發(fā)利用

文/太原市碑林公園 杜承璽

論檔案文化資源的開發(fā)利用

文/太原市碑林公園 杜承璽

檔案是社會文化發(fā)展的產(chǎn)物，是珍貴的社會文化遺產(chǎn)，也是一種重要的文化資源。資源的價(jià)值只有通過開發(fā)利用使其服務(wù)于人的過程中才能實(shí)現(xiàn)?；谶@個(gè)背景，本文立足于社會主義先進(jìn)文化建設(shè)，以檔案學(xué)理論和實(shí)踐為基礎(chǔ)，論述了檔案文化資源開發(fā)利用意義，并分析了檔案文化資源開發(fā)過程中的制約因素，針對性地提出了具體的開發(fā)利用方式。

檔案；文化資源；開發(fā)利用

直到現(xiàn)在，文化依舊是影響個(gè)人和國家的重要因素。所以必須要對文化資源進(jìn)行充分的重視，要盡最大努力保護(hù)文化資源，使文化資源能夠?yàn)樯鐣陌l(fā)展持續(xù)貢獻(xiàn)自身的力量，同時(shí)也能夠促進(jìn)社會的發(fā)展。檔案作為一種重要的文化載體，也屬于一種重要的文化資源。然而從已有的研究成果來看，在對檔案進(jìn)行研究的時(shí)候，我們更多注意的是其自身的信息價(jià)值，對于文化方面考慮的還較少，沒有深入探討其所具備的文化價(jià)值，也很少有學(xué)者能夠從這個(gè)角度來對檔案展開研究。對于檔案館來說，也沒有對檔案這種資源形成一個(gè)正確的認(rèn)識，忽略了其具備的文化性，檔案的文化性長期不受重視，也無法被有效利用，也使得其自身的文化價(jià)值受到了影響。這種情況的出現(xiàn)使得檔案館與社會的發(fā)展相互分離，社會公眾的文化需求得不到滿足，不認(rèn)可檔案館的工作。本文認(rèn)為，要想改變這種局面，必須要對檔案所具備的文化價(jià)值有一個(gè)正確的認(rèn)識，并且要積極地進(jìn)行利用，只有這樣才能夠改變這種局面。

一、檔案文化資源開發(fā)利用的意義

對檔案進(jìn)行充分的發(fā)掘，是檔案實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的一種途徑。首先，有關(guān)理論提出，檔案價(jià)值的發(fā)揮是會受其他因素影響的。人們對檔案的價(jià)值沒有一個(gè)正確的認(rèn)識，也是導(dǎo)致無法對其進(jìn)行充分利用的主要原因。通過樹立一個(gè)正確的認(rèn)識，對檔案進(jìn)行重新地開發(fā)，賦予其更多的能力，并且加大宣傳力度，使社會公民對于檔案有一個(gè)新的認(rèn)識，認(rèn)可檔案的價(jià)值，只有這樣才能夠促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。使檔案在實(shí)現(xiàn)自身文化價(jià)值的時(shí)候擁有外部環(huán)境的支持。其次，檔案所具備的文化性是一種整體性的，如果無法實(shí)現(xiàn)對檔案的有效整合，那么也無法完全發(fā)揮檔案所具備的文化價(jià)值。對于檔案文化資源開發(fā)來，說就是通過對檔案的整合然后再進(jìn)行開發(fā)的一個(gè)過程，使其自身的價(jià)值得到提升。這樣既能夠有效地保護(hù)好原有的文件，又可以滿足使用者的需求，對檔案進(jìn)行重新開發(fā)，就是為了提升其所具備的價(jià)值。文化只有傳承才能夠發(fā)展下去，對于檔案來說也是如此，只有進(jìn)行傳播才能夠?qū)崿F(xiàn)自身的價(jià)值。檔案所反映的是信息，但是與其他資源相比也有著自身明顯的特性，如果人們無法主動地去發(fā)現(xiàn)其中所蘊(yùn)含的資源，那么其無法為人們提供幫助，也就無法起到實(shí)質(zhì)性的作用。所以從傳統(tǒng)的管理方式來看，檔案在這種方式的約束下無法真正發(fā)揮自身的作用，現(xiàn)今對檔案資源的重新開發(fā)，則能夠使其所蘊(yùn)含的文化資源得到充分的利用，在不斷利用的同時(shí)反映出檔案自身的價(jià)值。

二、檔案文化資源開發(fā)利用中存在的主要制約因素

（一）主觀因素。1.傳統(tǒng)文化因素。檔案是文化積累形成的，所以文化必然也會對其產(chǎn)生影響。對于任何文化來說都不是完美的，都存在著一些缺陷。當(dāng)優(yōu)點(diǎn)大于缺點(diǎn)的時(shí)候，檔案才能夠發(fā)揮出自身的特質(zhì)，也會顯示出自身的不同，并且能夠體現(xiàn)出國家的獨(dú)特文化；而當(dāng)缺點(diǎn)大于優(yōu)點(diǎn)的時(shí)候，就會對檔案產(chǎn)生不利的影響，在進(jìn)行一些工作的時(shí)候常常會受到限制。我國一直是一個(gè)非常注重歷史的國家，注重對檔案的修復(fù)也是我國的文化能夠長期保留下來的一個(gè)重要原因。我國的傳統(tǒng)文化當(dāng)中是具有許多優(yōu)點(diǎn)的，這一點(diǎn)是不可否認(rèn)的，但是同樣存在一些缺點(diǎn)，這些缺點(diǎn)的影響，也使得我國的檔案資源受到了一定的損害，使其無法完全地被開發(fā)利用。2.檔案學(xué)理論因素。在傳統(tǒng)的檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)理論當(dāng)中，我們并沒有重視文化這一因素，而是認(rèn)為檔案是具備文化作用的，而不是價(jià)值。雖然從字面意思上看，兩者貌似說的是同一個(gè)道理，但是從含義上看還是存在著很大的差別的。從歷史角度來看，可以發(fā)現(xiàn)檔案的實(shí)際價(jià)值是有限的，但是其所具備的文化價(jià)值卻是無限的。當(dāng)前者的價(jià)值發(fā)揮完畢以后，文化價(jià)值就開始產(chǎn)生作用，并且具備很強(qiáng)的延續(xù)性。人類之所以會保存檔案，肯定是為了給現(xiàn)實(shí)服務(wù)，但是為什么這些檔案的服務(wù)人員已經(jīng)不存在了，還是會繼續(xù)進(jìn)行保存呢？因?yàn)槿藗儼l(fā)現(xiàn)了其中所具備的文化價(jià)值，知道了檔案文化對社會產(chǎn)生的影響，并且隨著時(shí)間的不斷發(fā)展，這種價(jià)值的作用也會越來越明顯，能夠?qū)ι鐣陌l(fā)展起推動作用。哪怕檔案已經(jīng)完全沒有作用，我們也要將其中所蘊(yùn)含的文化信息進(jìn)行提取，使其能夠繼續(xù)的傳播下去，從而為后人的研究奠定基礎(chǔ)。3.檔案館文化觀念因素。缺乏人文觀念引導(dǎo)：目前一些檔案館的硬件設(shè)施已經(jīng)基本達(dá)到要求，館內(nèi)的各種設(shè)施已經(jīng)完善，但是從詳細(xì)來看，這些設(shè)施基本不能夠派上用場，因?yàn)楹苌儆腥耸褂?，這說明，即便在硬件方面得到了充足的保障，而軟件方面仍舊缺乏，那么這些硬件也是無法發(fā)揮作用的。對于檔案館來說是需要很多“軟件”的，比如理念，文化理念就是其中較為重要的一種，只有注重提升軟實(shí)力才能夠提升自身的綜合競爭能力。對于檔案館來說在建設(shè)硬件設(shè)施的時(shí)候，也要注重對觀念的樹立，只有這樣才能夠提升自身的綜合能力。檔案部門屬于機(jī)關(guān)部門，不需要參與社會競爭，也正是受這種因素的影響，使得檔案部門對于競爭的意識較差，不具備競爭能力。

（二）客觀因素。1.檔案自身因素。檔案受自身因素的影響較大，對于利用者來說，那些沒有加工過的檔案是很難被利用的，這也使得檔案自身受到了很大的限制，無法被有效地利用。分散、機(jī)密、海量、孤本這幾點(diǎn)就是阻礙檔案利用的主要因素。2.檔案館條件因素。館舍建筑無法推動文化服務(wù)發(fā)展。對于檔案館來說，其想要實(shí)現(xiàn)發(fā)展，首先要具備發(fā)展的場所，現(xiàn)代建筑給予人們的是一種工作的空間，反映出的更是一種文化。我國的很多檔案館都設(shè)立在機(jī)關(guān)內(nèi)，對于利用者來說想要獲得自己需要的檔案需要花費(fèi)很多的時(shí)間，內(nèi)部空間僅僅設(shè)立了辦公室和庫房，很少有設(shè)立展覽空間的場所。建筑主要是為了保管檔案存在的，很少有考慮到人們的實(shí)際需求。檔案館缺乏一個(gè)先進(jìn)的網(wǎng)站，從我國目前的情況來看，有些地區(qū)的檔案網(wǎng)站做得非常好，內(nèi)容非常的豐富，能夠滿足利用者的各種需求，包含了大量的信息。但是還是有很多的檔案館對這方面沒有引起重視，僅僅設(shè)立了一個(gè)網(wǎng)站，也沒有注重對其的維護(hù)，在設(shè)計(jì)方面也存在著很多的缺陷，更加不具備實(shí)際的利用價(jià)值，只能夠?yàn)槭褂谜咛峁┮恍┓浅：唵蔚男畔?。?jīng)費(fèi)限制：公立檔案館屬于事業(yè)單位，政府為其提供資金，也正是由于這種情況的影響，很多人認(rèn)為檔案館是政府性質(zhì)的，不具備公共性質(zhì)，將其看成是政府的附屬。對于檔案館來說，其由于只能夠從政府當(dāng)中獲得發(fā)展的資金，也對自身的發(fā)展產(chǎn)生了一定的限制作用。3.檔案管理因素。保密范圍過寬：保密與開放是檔案工作所存在的一個(gè)矛盾方面，這兩者都是受法律保護(hù)的。雖然檔案的工作者們都知道檔案是應(yīng)該被利用的。但是由于法律方面的限制和一些心理方面的因素，使得檔案的工作人員很難開展一些工作，這就使得一些本應(yīng)該開放的檔案無法開放，利用者無法利用，并且已經(jīng)開放的檔案也無法完全開放等問題，當(dāng)利用者提出需要的時(shí)候，常常會以保密這一內(nèi)容來進(jìn)行回復(fù)。檢索困難：檢索手段是幫助利用者快速獲得所需信息的一種方式，但是由于檔案長期沒有得到利用，導(dǎo)致這些手段也較少，已經(jīng)建立的工具也較為缺乏，利用者們也只能夠使用一種方式來獲得信息。對于這些利用者來說，由于缺乏專業(yè)的工具，使得其所查詢的信息的準(zhǔn)確性也無法得到保障。

三、檔案文化資源合理開發(fā)利用

（一）提高對開發(fā)利用檔案文化資源的認(rèn)識。檔案管理人員應(yīng)該要積極提升自身的能力，提升自身的素質(zhì)。對于檔案部門來說如果想要建立起一個(gè)完善的文化體系，首先要從員工入手，使員工了解到自身的工作目的與檔案的服務(wù)性，為人民群眾進(jìn)行服務(wù)，滿足這些群眾的利益。其次要讓員工積極地聽取社會各界的建議，通過對這些建議的總結(jié)來改進(jìn)自身。最后，檔案的管理人員應(yīng)該對檔案具備的價(jià)值有一個(gè)充分的認(rèn)識，要認(rèn)識到進(jìn)行檔案開發(fā)是為社會的發(fā)展而服務(wù)的。

（二）加大對檔案文化資源的宣傳力度。人是進(jìn)行文化傳播的主體，文化資源也是人們在生活當(dāng)中形成的一種資源，也就是說只有充分利用這些資源，使其為社會服務(wù)，才能夠發(fā)揮其自身的價(jià)值。否則這些文化也就不具備用處。需要管理人員加強(qiáng)宣傳力度，使人民能夠認(rèn)識到檔案所具備的這種文化性。對于檔案部門來說，可以積極探索發(fā)展的方式，比如與新聞部門合作，通過一些宣傳手段，使得社會各界人士都對檔案所具備的文化資源有一個(gè)大致的認(rèn)識，引起人們的興趣，然后再通過一些特定的宣傳方式，使得人們對這種資源有一個(gè)更加深刻的了解，使人們認(rèn)識到這種資源與自身的生活是密切相關(guān)的。在進(jìn)行宣傳的時(shí)候，如果能夠采用一些大眾比較容易接受的方式，那么將能夠取得非常明顯的效果。

（三）科學(xué)管理檔案文化資源。在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，可以將現(xiàn)代化的手段融入進(jìn)去，實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化。對于檔案館來說其在對自身數(shù)據(jù)庫進(jìn)行完善的時(shí)候，也要注重對網(wǎng)站的完善，增加一些欄目。首先，要注重豐富網(wǎng)站的內(nèi)容，要及時(shí)進(jìn)行更新，對于工作人員來說，要及時(shí)地關(guān)注社會發(fā)展?fàn)顩r，把握住一些人們普遍關(guān)注并且能夠引起人們討論的問題，以此吸引廣大群眾的注意力。其次，要對搜索方式進(jìn)行完善，使得用戶在有需求的時(shí)候能夠快速地獲取所需信息，降低獲取信息所需要的時(shí)間。并且擴(kuò)大用戶獲取信息的渠道。最后優(yōu)化反饋平臺，要建立多種反饋方式，使用戶能夠通過多種方式來表達(dá)自身的感受，通過及時(shí)的溝通，來使用戶認(rèn)可這些服務(wù)。

（四）培養(yǎng)開發(fā)利用檔案文化資源的人才。人是進(jìn)行資源開發(fā)利用的主體，檔案的管理人員又是非常重要的人物。其在進(jìn)行檔案文化資源利用時(shí)起到了非常重要的作用。這也說明在進(jìn)行開發(fā)利用的時(shí)候，要注重人的價(jià)值，只有從一個(gè)綜合的角度進(jìn)行考慮以后，才能夠使檔案的管理人員愿意積極地投入到工作當(dāng)中，從而更好地為文化傳播而服務(wù)。所以檔案館也應(yīng)該注重對人才的培養(yǎng)，增強(qiáng)管理人員的整體能力，促進(jìn)檔案文化資源的傳播，提升自身的整體實(shí)力。

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