新時(shí)期醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新性研究

文/清遠(yuǎn)市人民醫(yī)院辦公室 黃靜嫻

新時(shí)期醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新性研究

文/清遠(yuǎn)市人民醫(yī)院辦公室 黃靜嫻

隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，醫(yī)院應(yīng)緊跟時(shí)代的發(fā)展潮流，不斷地提升管理質(zhì)量與服務(wù)水平，尤其是重視完善醫(yī)院的檔案管理體系，推進(jìn)醫(yī)院檔案的信息化進(jìn)程，從而為醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。本文主要研究現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題，并提出了強(qiáng)化檔案管理信息化建設(shè)的有效措施，希望為推動(dòng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)提供一定的參考與借鑒。

新時(shí)期；醫(yī)院檔案；管理信息化；建設(shè)的創(chuàng)新性

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛的應(yīng)用。因此，醫(yī)院應(yīng)充分發(fā)揮信息化技術(shù)的作用，在檔案管理中融入現(xiàn)代化技術(shù)，推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)，這樣不僅提升檔案管理質(zhì)量與水平，而且促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的充分利用。為此，如何在檔案管理工作中融入信息化技術(shù)，是醫(yī)院當(dāng)下需要重點(diǎn)著手解決的問(wèn)題。

一、現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)面臨的主要問(wèn)題

（一）缺乏完善的管理制度。現(xiàn)階段，與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)檔案信息化起步較晚，各方面還有待完善，尤其是信息管理制度存在不足，無(wú)法明確管理人員的職責(zé)。此外，從醫(yī)院的檔案管理工作來(lái)看，不僅存在著檔案信息缺乏全面性的同時(shí)，更未規(guī)范相關(guān)的規(guī)章制度，無(wú)法保障檔案收集、分析、整理與存檔工作的落實(shí)。

（二）忽視檔案管理信息化建設(shè)?，F(xiàn)階段，大多數(shù)的醫(yī)院管理工作人員缺乏對(duì)檔案管理信息化建設(shè)足夠的重視，錯(cuò)誤地認(rèn)為在實(shí)際醫(yī)療工作中檔案僅僅具有輔助性的作用，對(duì)于醫(yī)療工作并無(wú)多大的作用。除此之外，就現(xiàn)階段的醫(yī)院檔案管理來(lái)看，其不僅存在著功能缺乏全面性問(wèn)題，而且醫(yī)院內(nèi)部未形成完善的信息管理模式，當(dāng)前的檔案管理不具備信息查詢、信息錄入與信息借閱等方面作用。

（三）檔案信息化管理人員綜合技術(shù)水平較為低下。隨著醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，檔案管理信息化進(jìn)程日益推進(jìn)，對(duì)于管理工作人員的專業(yè)水平與綜合素質(zhì)需具備更高的要求。為此，作為優(yōu)秀的檔案管理人員，需要擁有豐富的檔案管理知識(shí)、廣泛的醫(yī)療知識(shí)，更需要檔案人員具備計(jì)算機(jī)技術(shù)操作的技術(shù)。然而，在現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展下，檔案管理人員整體素質(zhì)偏低，缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)，無(wú)法順應(yīng)時(shí)代的變化。醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，參加系統(tǒng)的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)借鑒有效的管理模式，合理高效運(yùn)用信息管理技術(shù)，從而促進(jìn)醫(yī)院檔案工作的發(fā)展。

二、強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的有效措施

（一）建立健全信息化管理制度。一名優(yōu)秀的醫(yī)院檔案管理工作人員，除了要擁有豐富的專業(yè)知識(shí)，更要具備一定的創(chuàng)新意識(shí)與能力，善于將信息化技術(shù)融入醫(yī)院檔案管理工作之中。此外，完善的信息化管理制度是醫(yī)院信息化管理質(zhì)量提升的重要基礎(chǔ)，只有滿足醫(yī)院現(xiàn)階段的信息化管理需要，才能夠推進(jìn)信息化管理工作的開展。此外，在信息時(shí)代的背景下，檔案管理工作人員要端正自身的思想，充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，秉持著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度開展工作，深入分析檔案管理模式，從而改進(jìn)并完善檔案管理模式，確保醫(yī)院各部門可以共享信息資料，從而提升醫(yī)療檔案的使用效率。為此，醫(yī)院檔案管理在全新的發(fā)展形勢(shì)下，應(yīng)提高自身的創(chuàng)新理念，利用先進(jìn)的信息管理制度，將內(nèi)部工作人員的各項(xiàng)考核資料納入檔案之中，從而點(diǎn)燃醫(yī)務(wù)工作人員的熱情。

（二）加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)。一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍是推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)，為此，應(yīng)重視加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的培訓(xùn)，全面提升檔案工作人員整理檔案資料的能力。此外，應(yīng)積極引進(jìn)高素質(zhì)的電子檔案管理工作人員，為檔案的數(shù)字化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。

（三）強(qiáng)化對(duì)信息化管理建設(shè)的投入。就現(xiàn)階段我國(guó)的醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)來(lái)看，其依舊處于初級(jí)階段，各方面亟待完善。為此，醫(yī)院管理人員應(yīng)強(qiáng)化對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的投入，提高對(duì)檔案信息化管理工作的重視，積極采用有效措施推動(dòng)醫(yī)院管理質(zhì)量與水平的提升，完善檔案信息化管理的硬件設(shè)施，建立健全的信息化管理系統(tǒng)，從而推動(dòng)信息化管理的進(jìn)程。此外，在信息時(shí)代背景下，應(yīng)充分利用信息化技術(shù)，增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)信息技術(shù)知識(shí)的了解。電子檔案與紙質(zhì)檔案相比更易于保存，不容易丟失。為此，在推進(jìn)醫(yī)院的檔案信息化建設(shè)中應(yīng)通過(guò)數(shù)字化掃描技術(shù)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)檔案的電子化處理，促進(jìn)紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變，并利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的查詢，延長(zhǎng)紙質(zhì)檔案的使用期限，推動(dòng)檔案的管理水平提升。

（四）保障信息化管理的安全性與保密性。醫(yī)院在進(jìn)行信息化檔案管理平臺(tái)建設(shè)之中，應(yīng)加大安全控制的力度，采用聲音或者是指紋等身份認(rèn)證方式，做好對(duì)檔案資料的備份處理，避免造成檔案資料的丟失，或者是對(duì)于計(jì)算機(jī)病毒與漏洞進(jìn)行定期的掃描，從而為計(jì)算機(jī)信息的安全性與保密性奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。因此，應(yīng)建立健全電子檔案的安全保障體系，構(gòu)建完善的檔案信息安全管理制度，做好密鑰管理、身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)備份等工作，促進(jìn)局域網(wǎng)與外網(wǎng)兩者的相互隔離，加強(qiáng)防火墻攔截的設(shè)置。同時(shí)，檔案管理工作人員要嚴(yán)格遵循國(guó)家保密制度，避免發(fā)生檔案丟失與泄露等問(wèn)題，從而為檔案信息安全性與保密性提供重要保障。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在信息時(shí)代的背景下，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)面臨更多的挑戰(zhàn)。為此，醫(yī)院應(yīng)強(qiáng)化對(duì)信息管理工作人員的培訓(xùn)，加大信息化管理建設(shè)的力度，構(gòu)建完善的信息化管理制度，保障檔案信息化管理的可靠性與安全性，從而順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。

[1]劉曉華.新時(shí)期醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新性研究[J].赤子(上中旬),2015(12):123.

[2]樊自強(qiáng).新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新思路[J/OL].中國(guó)培訓(xùn),2015(08).

[3]劉婷.新時(shí)期醫(yī)院檔案信息化建設(shè)探討[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2016(02):44.