張家寶
摘 要:在經(jīng)濟社會發(fā)展中,有一個重要的部門是產品質量檢驗機構簡稱質檢機構。質檢機構中的全面質量管理工作尤為重要。本文對全面質量管理體系的概念進行了全面、系統(tǒng)闡述,提出了在質檢機構中進行全面質量管理的意義,總結出了全面質量管理體系在質檢機構中運用的策略。
關鍵詞:全面質量管理 質檢機構 作用 策略
中圖分類號:F203 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2017)09(c)-0126-02
質檢機構要想正常開展工作是離不開全面質量管理的,換句話說,全面質量管理是質檢機構開展工作的基礎。如果質檢機構沒有一個全面質量管理體系,就難以開展工作。當然,在進行全面質量管理的同時,還應該使體系是科學的、完整的、適應時代發(fā)展的,這樣才能促進質檢機構工作的順利開展。
1 全面質量管理與質檢機構的相關概述
全面質量管理最早起源于制造業(yè)。在經(jīng)濟發(fā)展水平不斷提高的前提下,在人們對產品的質量越來越重視的背景下,全面質量管理的方法應運而生。因此,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中擁有自己的一席之地,就需要做好全面質量管理工作。這樣才能提高客戶對企業(yè)的滿意度。同時,隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展,全面質量管理也在發(fā)展中越來越完善。而全面質量管理是一個比較系統(tǒng)、完善的體系,它是需要在單位全體員工的共同努力下,從人、機、料、法、環(huán)五方面進行全面質量管理。
質檢機構在維護和提高產品質量方面起著重要的作用。首先,對產品的質量現(xiàn)狀最了解。這是因為產品從投入開始到產出全過程都會受到全面監(jiān)督參與。因此,產品如果出現(xiàn)了質量問題,是很容易被質檢機構發(fā)現(xiàn)的,這樣可以及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。其次,質檢機構的隊伍技術素質是相對比較高的,在工作中可以準確地把質量差的產品篩選出來,在提高產品質量方面可以提出一些寶貴的建議。最后,質檢機構在與相關部門的溝通方面也是比較有優(yōu)勢的,可以說質檢機構在產品質量上是一個把關的部門。
2 全面質量管理在質檢機構中的作用
2.1 有利于提高職工隊伍素質
在質檢機構中開展全面質量管理后,由于在各環(huán)節(jié)都按程序嚴格管理,就使得所有職工必須遵循程序開展工作,職工業(yè)務技能差的就得加強學習,努力趕上,形成你追我趕的陣勢,整個職工隊伍素質逐步得到提高。
2.2 有利于檢驗儀器設備的更新改造
在質檢機構中檢驗儀器設備是開展工作的基石,但是很多的質檢機構為了節(jié)約資金,使用的檢驗儀器設備是老化的,當用老化的檢驗儀器設備進行檢測時,由于儀器精度不夠會導致檢測結果不準確。還有一些檢驗儀器設備雖然是比較新的,不存在老化的問題,但是功能是比較單一的,只能檢測一部分項目,影響了工作效率的提高。在質檢機構中運用全面質量管理體系后,可以對一些不符合標準的儀器設備進行更新改造,可以修理一些老化的檢測設備,以保證檢測結果的準確性。可以說,全面質量管理對檢測設備有很強的監(jiān)督作用,及時幫助工作人員發(fā)現(xiàn)檢測設備中存在的問題,不斷提高工作效率。
2.3 有利于強化管理工作
現(xiàn)代化管理強調人性化的管理、以人為本的管理。在實際管理工作中,經(jīng)常存在人情化的管理,法不治人,沒有嚴格按照管理制度執(zhí)行,隨意性較強。全面質量管理在質檢機構中有效應用后,會排除很多人情化的問題,由于管理環(huán)節(jié)層層相連,環(huán)環(huán)相扣,每個人員都按照程序辦事,分工明細,責權明確,從而強化了質檢機構的管理工作。
2.4 有利于提升質檢機構的市場競爭力
一些質檢機構的檢驗報告數(shù)據(jù)準確與否有待探究,一旦管理上出了問題,會使一些質檢機構逐步失去了信譽、失去了客戶。如果質檢機構失去的客戶越來越多,就無法在激烈的市場競爭中立足。在質檢機構中運用全面質量管理后,可以使檢驗數(shù)據(jù)更科學、更精準,這樣才能不斷提高信譽度,樹立權威性,增強市場競爭力。
3 全面質量管理在質檢機構的應用策略
很多質檢機構對其產品(檢驗報告)質量的高低并沒有引起足夠的重視,忽視了對客戶的后期跟蹤服務,沒有開展好從始至終的全面質量管理活動。
3.1 應以服務對象為關注焦點
服務對象簡單來說就是企業(yè)所服務的客戶。企業(yè)只有對客戶有一個密切的關注,才能深入了解客戶的需求。對質檢機構來說,客戶的需求不僅是一份科學、準確的質檢報告,還要能及時幫助其提高產品質量的技術咨詢服務。因此,要對服務對象的需求進行全面、系統(tǒng)分析,然后結合市場變化,找準市場的切入點,這樣才能為客戶提供滿意的方案。如何滿足客戶的需求是質檢機構發(fā)展壯大的前提!相信如果一個質檢機構對服務對象進行關注重視后,便能容易留住客戶。
3.2 不斷改進和完善全面質量管理體系
質檢機構要從人、機、料、法、環(huán)五方面進行全面質量管理,在通過質量認證后,應該堅持“質量第一”的原則,在工作中始終貫穿質量控制和質量保證管理。要嚴格執(zhí)行國家質檢總局頒發(fā)的《實驗室資質認定評審準則》,并結合自身的實際情況進行系統(tǒng)分析后,建立一套系統(tǒng)的、完善的管理體系文件,切實做好實驗室檢測人員、檢測環(huán)境、原始記錄和報告的管理,嚴格執(zhí)行檢驗數(shù)據(jù)以及報告的審核、結果偏離糾正等制度,建立一個比較完備的儀器設備、技術人員等檔案管理。還需要定期按上級組織的監(jiān)督評審和自身管理評審、內審的結果,查找出問題,對管理體系進行不斷修改,通過不斷努力改進,逐步建立一套完善的全面質量管理體系。
3.3 充分體現(xiàn)管理者在全面質量管理中的作用
全面質量管理活動是一個復雜細致的過程,在這個過程中管理者起著巨大的作用。管理者在計劃、組織、協(xié)調、指揮中扮演著十分重要的角色。試想一下,在質量管理工作中如果沒有領導的參與,那么工作會處于一片混亂,工作績效將會是什么狀況呢?管理者在全面質量管理中的作用主要有三個:第一,組織協(xié)調作用,管理者對工作進行組織、協(xié)調,才能使工作有條不紊,更為重要的是管理者可以給員工進行深入的統(tǒng)一的思想指導。第二,模范帶頭作用,很多優(yōu)秀的管理者在工作中起著模范帶頭的作用,他的敬業(yè)精神深深感染著每位員工。當員工把管理者當成自己崇拜的偶像后,員工會在工作中充滿無限動力,這樣一來,員工的工作效率會成倍提高。第三,營造質量文化,要想做好全面質量管理工作,需要營造一個質量文化氛圍,在營造了質量文化后,員工才能認識到進行質量管理的重要性,才能在全面質量管理中更加積極主動。
3.4 全體人員參與到全面質量管理中
檢驗機構要想發(fā)展壯大,是需要全體人員參與到全過程管理工作中的。這是因為每個崗位上的工作人員都會對整個檢驗機構產生一些影響。不僅需要管理人員的參與,還需要檢測技術人員的參與、后勤輔助人員的參與,這樣才能保證管理體系的正常運行。全體人員參與全過程的質量管理還有一個重要作用是可以集思廣益,實現(xiàn)思想的統(tǒng)一,容易互相交流溝通,齊心協(xié)力,探究出創(chuàng)新性的工作方法。
3.5 全面質量管理的系統(tǒng)方法及過程方法應用
很多質檢機構在應用全面質量管理時,沒有一個系統(tǒng)的方法,生搬硬套,所以管理工作成效不大,工作效率也是比較低的。在質量管理中需要把全面質量管理系統(tǒng)當成一個大的系統(tǒng),對管理體系中的各個過程進行識別、深入理解和運用。具體的方法是對影響質檢機構工作質量的主要因素人、機、料、法、環(huán)進行全面有效控制,只有做好這些工作,才能提高檢驗機構的工作效率和質量管理水平。
4 結語
在質檢機構中如何運用全面質量管理體系是比較重要的,可以為客戶提供更滿意的服務。質檢機構要實現(xiàn)突破性的發(fā)展,不僅需要重視全面質量管理體系的價值,還需要探究出科學的、具有創(chuàng)新性的全面質量管理工作方法。
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