強(qiáng)化機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人事工資檔案管理探討

孫 鑫 劉丹丹 楊 沫 孫 輝

強(qiáng)化機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人事工資檔案管理探討

孫 鑫1劉丹丹2楊 沫2孫 輝2

人事檔案工資檔案作為考核、衡量一個(gè)干部的重要參考資料，具有十分重要的作用，因此，可以說強(qiáng)化機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人事工資檔案管理工作是十分必要的。面對(duì)當(dāng)下機(jī)關(guān)、事業(yè)單位人事工資檔案管理混亂、人事檔案丟失現(xiàn)象嚴(yán)重以及工資混亂的局面，必須要進(jìn)一步強(qiáng)化此項(xiàng)工作，才能夠讓機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人事工資檔案管理工作更加的科學(xué)完善。因此，本文主要圍繞強(qiáng)化機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人事工資檔案管理展開探討。

人事檔案 工資管理 發(fā)展現(xiàn)狀 強(qiáng)化舉措

機(jī)關(guān)、事業(yè)單位干部的人事工資檔案對(duì)于一個(gè)干部來講，具有不可替代的作用，無論是組織考察還是人事任免亦或者是工資的調(diào)整，都是依據(jù)于人事工資檔案來進(jìn)行的，但是面對(duì)當(dāng)下干部人事檔案管理工作的亂、差、缺、散等現(xiàn)象，有必要強(qiáng)化干部的人事工資檔案管理，這就需要強(qiáng)化一系列的舉措，針對(duì)該項(xiàng)工作的不足和問題進(jìn)行整改和有效地推進(jìn)，從而使得我國機(jī)關(guān)、人事檔案工資管理工作開創(chuàng)一個(gè)新的局面。

一、當(dāng)下我國當(dāng)下人事、工資檔案管理存在著的不足和問題

隨著我國干部人事制度的改革，機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的干部人事工資檔案管理也面臨著新的形勢(shì)和新的要求，因此，傳統(tǒng)的人事、工資檔案管理方式和方法已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)下機(jī)關(guān)、事業(yè)單位人事工資檔案管理的需求，具體來說，當(dāng)下的人事工資、檔案管理主要存在以下幾方面的問題和不足：

首先,人事工資檔案管理的重視程度不高,導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)混亂的局面。在當(dāng)下的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位干部人事工資檔案管理工作的現(xiàn)狀中可以發(fā)現(xiàn)，很多地方都是為了應(yīng)付檢查而進(jìn)行檔案的管理人員，一般都是臨時(shí)抽調(diào)人員進(jìn)行集中檔案的整理，平時(shí)對(duì)于檔案管理工作不重視，臨時(shí)抱佛腳，難免造成檔案管理混亂的局面，人事檔案經(jīng)常出現(xiàn)差、缺、亂等現(xiàn)象，直接影響到了人事工資檔案管理的水平和質(zhì)量。

其次，人事、工資檔案管理的規(guī)范性比較差，不符合檔案管理的流程和制度。在當(dāng)下的管理中，由于缺乏制度和條文的限制，使得很多的管理工作非常的不正規(guī)，人事工資的調(diào)整比較混亂，檔案中的人事資料不全面，無法為考核、考察干部提供第一手資料，導(dǎo)致人事工資檔案無法發(fā)揮其正常的作用。

最后，人事工資檔案管理人員素質(zhì)差，缺乏應(yīng)用現(xiàn)代化科技的技能。隨著我國進(jìn)入信息時(shí)代，在人事工資檔案管理中依然采用傳統(tǒng)的觀念，使得這項(xiàng)工作會(huì)浪費(fèi)很多的人力和物力，而且缺乏現(xiàn)代化的手段，工作效率比較低下，不適應(yīng)我國快速發(fā)展信息時(shí)代的需求。另外依然存在著亂改檔案信息的現(xiàn)象，這都說明人事工資檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)比較差，缺乏響應(yīng)的職業(yè)道德素質(zhì)。

二、提高我國機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人事工資檔案管理的強(qiáng)化舉措

鑒于人事工資檔案管理對(duì)于一個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部的重要性，以及當(dāng)下我國我國當(dāng)下人事、工資檔案管理存在著的不足和問題，必須要強(qiáng)化舉措，改善問題和不足，才能夠開創(chuàng)我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事工資檔案管理的新局面，因此，可以采取以下幾個(gè)方面的強(qiáng)化舉措：

第一，完善人事工資檔案管理的機(jī)制和體系，成立專門的機(jī)構(gòu)和工作辦公室。為了使得機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人事工資檔案管理工作更加有條不紊的推進(jìn)，部門必須要結(jié)合自身單位的人員狀況，確定專門的人事工資檔案管理人員，成立專門的辦公室，這樣才能夠及時(shí)按照上級(jí)的指示，做好人事變動(dòng)、工資調(diào)整等關(guān)系。同時(shí)，做好平時(shí)的檔案整理工作，及時(shí)收集單位干部的個(gè)人信息填充檔案資料，完善檔案信息，為以后考察干部奠定良好的基礎(chǔ)。

第二，強(qiáng)化人事工資檔案管理的信息化手段，提高人事工資檔案管理的信息化水平。面對(duì)當(dāng)下我國進(jìn)入信息化發(fā)展的大趨勢(shì)，為了提高人事工資檔案管理的現(xiàn)代化水平，必須要采用現(xiàn)代化的手段。為人事工資檔案管理提供足夠的軟硬件條件，比如說打印機(jī)、掃描儀、電腦、移動(dòng)硬盤等，同時(shí)及時(shí)的更新人事工資的電子檔案和軟件，提高機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人事工資檔案管理水平，提高管理的效率和現(xiàn)代化的水平。

第三，加強(qiáng)職業(yè)技能培訓(xùn)，提高機(jī)關(guān)、事業(yè)單位管理人員的綜合素質(zhì)。正所謂“巧婦難為無米之炊”，因此，必須要讓管理人員具備專業(yè)的人事、工資檔案管理技能，才能夠更好的開展這項(xiàng)工作。所以各部門在確定了專門的管理人員之后要做好技能的培訓(xùn)，尤其是業(yè)務(wù)培訓(xùn)，按照“先培訓(xùn)、再上崗”的原則，做好檔案的交接管理工作，避免出現(xiàn)紕漏。同時(shí)，要派出專門的管理人員去學(xué)習(xí)和參觀，吸取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，做好本單位的人事工資檔案管理工作。

第四，嚴(yán)把各道關(guān)口，確保人事工資檔案管理的科學(xué)、準(zhǔn)確、全面。為了充分發(fā)揮人事工資檔案管理的重要意義，必須要嚴(yán)把各道關(guān)口，確保材料的準(zhǔn)確性，減少亂、差、缺等現(xiàn)象，嚴(yán)格按照各道程序和制度辦事。

三、結(jié)語

鑒于機(jī)關(guān)、事業(yè)單位干部的人事工資檔案管理工作的重要意義，以及當(dāng)下我國人事工資檔案管理存在的主要問題，機(jī)關(guān)、事業(yè)單位必須要高度重視干部的人事工資檔案管理工作，通過強(qiáng)化認(rèn)識(shí)、成立專門的管理機(jī)構(gòu)和管理人員，設(shè)立一系列的干部人事檔案工資管理辦法和細(xì)則，加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位人事工資檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，徹底的改變當(dāng)下管理中存在的若干問題，從而使得人事工資檔案管理更加科學(xué)、規(guī)范、高效。

[1]李春影.淺析信息化建設(shè)在人事工資管理中的作用——以長春市機(jī)關(guān)事業(yè)單位工資及離退休管理系統(tǒng)為例[J].信息系統(tǒng)工程,2016(11):61～63.

[2]覃寧.BS事業(yè)單位人事檔案信息管理平臺(tái)(人力資源信息管理平臺(tái))設(shè)計(jì)分析[J].人力資源管理,2017(7):354～355.

1.德惠市工資統(tǒng)一發(fā)放管理中心；2.德惠市林業(yè)局)