云快報(bào) ：為企業(yè)消費(fèi)打開(kāi)新局面

何曉娟

云快報(bào)企業(yè)消費(fèi)平臺(tái)，結(jié)合母公司元年科技管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)共享中心的雄厚實(shí)力，將會(huì)為大型企業(yè)提供企業(yè)消費(fèi)解決方案，將控制提前到交易和采購(gòu)之中，更好地做到真正的事前控制。

據(jù)了解，云快報(bào)是一款企業(yè)消費(fèi)和報(bào)銷 SaaS 軟件，于 2014 年上線。云快報(bào)隸屬于北京元年科技有限公司，元年科技是一家國(guó)內(nèi)管理會(huì)計(jì)行業(yè)的龍頭性企業(yè)，已于2015年12月在新三板掛牌上市（證券代碼：834507）。

其實(shí)，云快報(bào)在2013年產(chǎn)品規(guī)劃階段，就定位為費(fèi)用管理和企業(yè)消費(fèi)平臺(tái)，近兩年來(lái)憑借著行業(yè)先行優(yōu)勢(shì)，積累了大量用戶。自2014年6月上線以來(lái)，云快報(bào)逐漸走入眾多中小企業(yè)的視線，現(xiàn)已有一萬(wàn)多家企業(yè)借助云快報(bào)告別了傳統(tǒng)的報(bào)銷模式，將企業(yè)的費(fèi)用管理系統(tǒng)部署到云端上。因此，在近兩年里，云快報(bào)經(jīng)常出現(xiàn)在各大行業(yè)論壇、峰會(huì)中，備受關(guān)注。近日，本刊記者采訪了云快報(bào)CEO李彤。

記者在采訪中了解到，李彤，清華大學(xué)博士，2002年加入元年科技。李彤有著 15年管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的咨詢、研發(fā)、設(shè)計(jì)、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，為康明斯、海爾、美的、國(guó)美電器、人保財(cái)險(xiǎn)、順豐速運(yùn)、TCL等幾百家國(guó)內(nèi)大型企業(yè)集團(tuán)提供預(yù)算、成本、費(fèi)用管控、財(cái)務(wù)共享中心等管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的專家級(jí)服務(wù)。2013年，他帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)推出云快報(bào)產(chǎn)品，旨在為中小企業(yè)提供基于云端的消費(fèi)和費(fèi)用管控一體化的財(cái)務(wù)解決方案。

承載專業(yè)財(cái)務(wù)基因

眾所周知，企業(yè)傳統(tǒng)報(bào)銷方式效率低，審批周期長(zhǎng)，預(yù)算難把控，歷史數(shù)據(jù)難查詢……這些問(wèn)題不僅讓會(huì)計(jì)忙得焦頭爛額，對(duì)于需要報(bào)銷的員工和審批的領(lǐng)導(dǎo)也是個(gè)不小的挑戰(zhàn)。因此，在這個(gè)領(lǐng)域，誕生了不少關(guān)于企業(yè)報(bào)銷及管理的創(chuàng)新平臺(tái)，許多創(chuàng)業(yè)者或投資者將目光投向這個(gè)領(lǐng)域，如云快報(bào)、快樂(lè)報(bào)銷、閃電報(bào)銷等 。而云快報(bào)自2014年上線以來(lái)，就成了行業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。為何云快報(bào)能夠在短短的兩年多時(shí)間里大放光彩呢？在行業(yè)里能夠更好地得到用戶的信賴和肯定呢？

李彤告訴記者：云快報(bào)憑借母公司10年大型企業(yè)集團(tuán)費(fèi)用管控和財(cái)務(wù)共享的經(jīng)驗(yàn)，汲取了國(guó)內(nèi)領(lǐng)先企業(yè)的費(fèi)用管理最佳實(shí)踐。而作為國(guó)內(nèi)首家以管理會(huì)計(jì)咨詢和信息化服務(wù)為主業(yè)的公眾公司，元年科技早在幾年前就開(kāi)始謀求大數(shù)據(jù)和云計(jì)算與管理會(huì)計(jì)的創(chuàng)新融合，云快報(bào)產(chǎn)品自誕生以來(lái)就秉承了元年科技對(duì)于專業(yè)財(cái)務(wù)行業(yè)的濃厚基因，不僅吸引了如海爾、順豐、國(guó)美、TCL等500多家大型企業(yè)集團(tuán)客戶，更吸引了超過(guò)1萬(wàn)家國(guó)內(nèi)中小企業(yè)注冊(cè)用戶。

并且，與同行業(yè)的其他類似產(chǎn)品相比，云快報(bào)可以說(shuō)是第一家真正將企業(yè)費(fèi)控和消費(fèi)相結(jié)合的移動(dòng)應(yīng)用。

然而，與其他提供企業(yè)報(bào)銷與費(fèi)用管理服務(wù)的平臺(tái)相比，云快報(bào)有著怎樣的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)呢？

李彤說(shuō)：“云快報(bào)自2014年6月上線以來(lái)，產(chǎn)品不僅僅把手工流程電子化，而且從領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)核算、員工消費(fèi)記錄等各個(gè)環(huán)節(jié)入手，使得企業(yè)的消費(fèi)更加透明，把費(fèi)用控制在事前，切實(shí)幫助企業(yè)落實(shí)費(fèi)用管控。除此之外，云快報(bào)還可以規(guī)范企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)、外派人員的報(bào)銷流程，加快報(bào)銷速度，提升財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén)可以通過(guò)明晰事項(xiàng)、落實(shí)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化預(yù)算管控等方法，在事前、事中和事后3個(gè)階段即時(shí)控制每項(xiàng)費(fèi)用支出的合理性及合規(guī)性。使用者更可以充分利用“碎片時(shí)間”，隨時(shí)隨地通過(guò)電腦或移動(dòng)終端設(shè)備（安卓手機(jī)、iPhone、iPad等）提交或?qū)徟o急業(yè)務(wù)申請(qǐng)和各種報(bào)銷事項(xiàng)，提升業(yè)務(wù)管理效率?！?/p>

極力解決用戶痛點(diǎn)

當(dāng)下的時(shí)代，經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)放緩，而中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的需求又很迫切，因此企業(yè)對(duì)于現(xiàn)金流的控制變得愈發(fā)重要。報(bào)銷對(duì)于一家企業(yè)來(lái)說(shuō)既平常又重要，但對(duì)于報(bào)銷流程煩瑣、審批時(shí)間冗長(zhǎng)這些弊端，每家企業(yè)可以說(shuō)都找不到更好的辦法。審批周期長(zhǎng)，員工的積極性受到一定程度的打擊，財(cái)務(wù)人員的工作量也過(guò)于繁重。與此同時(shí)，企業(yè)對(duì)于報(bào)銷的費(fèi)用盡管有著各種制度約束，但總體上還是做不好控制，因此很多的錢(qián)都是白白浪費(fèi)掉的。

李彤表示：“盡管目前市面上有很多報(bào)銷軟件，以報(bào)銷流程的快捷為痛點(diǎn)，但是對(duì)于一家企業(yè)來(lái)說(shuō)，報(bào)銷越快并不是真正的痛點(diǎn)。

談及關(guān)于如何更好地解決用戶難題，李彤告訴記者，云快報(bào)自誕生之日起，就站在企業(yè)的角度優(yōu)化產(chǎn)品。首先，它與各類消費(fèi)平臺(tái)企業(yè)端的統(tǒng)一接口，如機(jī)票、酒店、打車(chē)等日常標(biāo)準(zhǔn)化供應(yīng)商電商平臺(tái)都做了對(duì)接。之后云快報(bào)把企業(yè)的消費(fèi)行為和內(nèi)部流程打通，通過(guò)統(tǒng)一結(jié)算的接口與各類供應(yīng)商完成結(jié)算。把事后報(bào)銷嚴(yán)格管控的常用手法，前移到消費(fèi)之前、消費(fèi)之中的嚴(yán)格管控，報(bào)銷事項(xiàng)通過(guò)B2B集中結(jié)算大大減少員工貼票，減少企業(yè)財(cái)務(wù)的發(fā)票數(shù)量，通過(guò)這種方式達(dá)到“消滅報(bào)銷”這樣一個(gè)目的。

并且，以這樣的方式，云快報(bào)從財(cái)務(wù)管理的角度，把手工流程SaaS化。從領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)核算、員工消費(fèi)記錄等各個(gè)環(huán)節(jié)入手，使得企業(yè)的消費(fèi)更加簡(jiǎn)明，在企業(yè)消費(fèi)產(chǎn)生之前進(jìn)行合理的控制，幫助企業(yè)落實(shí)費(fèi)用管控。另外，云快報(bào)在財(cái)務(wù)共享流程中還給交易數(shù)據(jù)打上各種業(yè)務(wù)維度的標(biāo)簽，既可以滿足管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)采集需求，又對(duì)面向內(nèi)部管理的業(yè)務(wù)管控和分析提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持，如成本分析與決策等。

深化未來(lái)布局

對(duì)于每個(gè)企業(yè)而言，費(fèi)用報(bào)銷管理都是剛需，小則幾人，大則幾百上千人，甚至更多，這些都離不開(kāi)員工費(fèi)用報(bào)銷的業(yè)務(wù)流程。但很多公司的報(bào)銷系統(tǒng)基本還停留在由員工定期填報(bào)表格的傳統(tǒng)模式下，消費(fèi)的過(guò)程和報(bào)銷的過(guò)程仍然無(wú)法同步銜接。

據(jù)了解，早在2016年年初，云快報(bào)就與幾大企業(yè)消費(fèi)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了對(duì)接，打通了機(jī)票、酒店、市內(nèi)交通、辦公用品采購(gòu)的企業(yè)消費(fèi)的閉環(huán)，從而成為一個(gè)將企業(yè)費(fèi)控和消費(fèi)需求運(yùn)用在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品上的公司。在產(chǎn)品功能上，配合營(yíng)改增政策，云快報(bào)率先推出增值稅專用發(fā)票所需的公司信息錄入功能。與此同時(shí)，云快報(bào)還真正對(duì)接了電子發(fā)票，隨著整個(gè)行業(yè)的變革一起推進(jìn)真正意義上的無(wú)紙化報(bào)銷流程。

并且，憑借產(chǎn)品卓越的表現(xiàn)，云快報(bào)參加了于2016年12月6～7日于北京舉辦的36氪WISE大會(huì)，并一舉斬獲“最具影響力報(bào)銷管理平臺(tái)”大獎(jiǎng)。緊隨其后，12月8日，云快報(bào)母公司元年科技通過(guò)新三板市場(chǎng)完成首輪定向增發(fā)，募集資金共計(jì)超過(guò)1億元人民幣，云快報(bào)從其母公司獲得 3000萬(wàn)元戰(zhàn)略投資。

采訪中，當(dāng)記者問(wèn)及云快報(bào)未來(lái)的戰(zhàn)略布局，李彤告訴記者：“云快報(bào)產(chǎn)品是一款針對(duì)中小企業(yè)費(fèi)用管理的報(bào)銷工具，但僅僅作為工具并不是我們的著眼點(diǎn)。很快，云快報(bào)會(huì)將采購(gòu)、消費(fèi)平臺(tái)延伸為提供給中小企業(yè)的金融服務(wù)平臺(tái)。隨后，通過(guò)云技術(shù)將小微企業(yè)的合同、應(yīng)收、成本、費(fèi)用、盈利等財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)在云端，便于金融機(jī)構(gòu)對(duì)小微企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況及信用進(jìn)行評(píng)估，利于金融機(jī)構(gòu)為小微企業(yè)提供融資服務(wù)?！?/p>

采訪的最后，李彤還強(qiáng)調(diào)：“云快報(bào)企業(yè)消費(fèi)平臺(tái)，結(jié)合母公司元年科技管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)共享中心的雄厚實(shí)力，將會(huì)為大型企業(yè)提供企業(yè)消費(fèi)解決方案，將控制提前到交易和采購(gòu)之中，更好地做到真正的事前控制。”