會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法影響探析

宋建美

摘要：隨著科技的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各行各業(yè)都有了廣泛的應(yīng)用，反映在會(huì)計(jì)電算化方面，以往繁重的工作因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的發(fā)展已經(jīng)轉(zhuǎn)向?yàn)楦鼮楦咝А?zhǔn)確的工作模式，在合算準(zhǔn)確定上也有了一定提高。根據(jù)目前會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展過(guò)程所遇到的問(wèn)題，本文將提出一定的解決辦法，探討如何在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中讓會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮出更大的貢獻(xiàn)作用。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；會(huì)計(jì)電算化；創(chuàng)新模式；問(wèn)題解決

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，我們的生活變得更加快捷和高效，很多行業(yè)也因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的廣泛應(yīng)用提高了工作效率。表現(xiàn)在會(huì)計(jì)行業(yè)中，我們可以看到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了巨大的便利，信息技術(shù)的應(yīng)用讓會(huì)計(jì)從業(yè)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作時(shí)效率更高，也為會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了新的血液，由信息技術(shù)醞釀的會(huì)計(jì)行業(yè)進(jìn)步正在悄然發(fā)生中。

一、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和信息時(shí)代會(huì)計(jì)電算化異同比較

傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)時(shí)期，很多工作都依賴于人工手動(dòng)完成，當(dāng)面臨較大的工作任務(wù)時(shí)，會(huì)計(jì)工作的任務(wù)相當(dāng)繁重，而且也可能因?yàn)楣ぷ髁烤薮?，?dǎo)致錯(cuò)誤率的增加。到了信息技術(shù)時(shí)代，人們處理會(huì)計(jì)電算化時(shí)會(huì)更加快速和便捷，同時(shí)信息技術(shù)也使得會(huì)計(jì)從業(yè)人員能夠站在更高的角度，更加系統(tǒng)化地處理會(huì)計(jì)問(wèn)題，這樣就使會(huì)計(jì)工作能對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)工作起到更加重要的指導(dǎo)作用，也能夠促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化管理模式的形成。

會(huì)計(jì)電算化主要運(yùn)行環(huán)境依托于計(jì)算機(jī)軟件，所以在科學(xué)性和準(zhǔn)確性上比傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)效率要更高，而且可以確保會(huì)計(jì)工作的要求統(tǒng)一性，同時(shí)，信息技術(shù)中的大數(shù)據(jù)功能也方便會(huì)計(jì)工作人員日后對(duì)于信息的查閱和核對(duì)。

二、會(huì)計(jì)電算化可以產(chǎn)生的作用和影響

在手工會(huì)計(jì)向會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，除了需要會(huì)計(jì)從業(yè)人員具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力之外，也就要建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)管理制度[1]。在會(huì)計(jì)從業(yè)人員能力方面，首先需要員工對(duì)手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行整理，了解如何操作會(huì)計(jì)電算化軟件，這就需要企業(yè)首先對(duì)財(cái)務(wù)部員工進(jìn)行相關(guān)軟件的培訓(xùn)。其次，在管理制度上，會(huì)計(jì)電算化的引入與手工會(huì)計(jì)錄入同樣需要相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，保障信息錄入的安全和準(zhǔn)確，確保之后的核算工作順利進(jìn)行。

會(huì)計(jì)電算化為會(huì)計(jì)工作帶來(lái)便捷的同時(shí)，也存在一定風(fēng)險(xiǎn)。首先在會(huì)計(jì)電算化軟件安全上，如果采用不安全存在系統(tǒng)漏洞的操作系統(tǒng)，很容易被犯罪分子鉆空子，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)犯罪的現(xiàn)象發(fā)生。為了避免會(huì)計(jì)電算化這一潛在的風(fēng)險(xiǎn)，在操作上會(huì)計(jì)從業(yè)人員首先需要具備一定的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，避免接受陌生人發(fā)來(lái)的文件，造成電腦中毒；同時(shí)，需要企業(yè)中的信息部門對(duì)會(huì)計(jì)電算化使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行常規(guī)維護(hù)，保證電腦的安全。為了降低人工信息錄入的誤差，會(huì)計(jì)電算化崗位還應(yīng)當(dāng)配備一定的檢查和監(jiān)督人員，確保信息錄入的真實(shí)性和正確性。

當(dāng)下企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中面臨的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，只有采用先進(jìn)的工作方式才能符合當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，如果單純?yōu)榱税踩捎檬止?huì)計(jì)的方法，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)雖然信息安全性上有所提高，但卻不能實(shí)現(xiàn)高效率工作，會(huì)計(jì)電算化可以同時(shí)處理大量信息，并能在短時(shí)間內(nèi)做出正確決策，企業(yè)管理這應(yīng)當(dāng)擇其長(zhǎng)處而使用，為企業(yè)發(fā)展?fàn)幦「叩墓ぷ餍省?/p>

三、加強(qiáng)企業(yè)工作中會(huì)計(jì)電算化的推進(jìn)

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的當(dāng)下，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)助推諸多產(chǎn)業(yè)在風(fēng)口處迎來(lái)了新的發(fā)展，在強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)協(xié)助下，會(huì)計(jì)行業(yè)也獲得了較大發(fā)展，隨著技術(shù)的不斷革新，會(huì)計(jì)電算化也在面臨軟件的不斷更新?lián)Q代，為了適應(yīng)未來(lái)的快速發(fā)展，作為企業(yè)的管理者也需要不斷跟進(jìn)會(huì)計(jì)電算化軟件的更新，主動(dòng)采用功能更為強(qiáng)大的會(huì)計(jì)電算化軟件，幫助提高會(huì)計(jì)電算化的工作效率。同時(shí)，企業(yè)管理者也可以根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)，有針對(duì)性地開(kāi)發(fā)適合自身企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件，滿足企業(yè)內(nèi)對(duì)會(huì)計(jì)行為的要求，讓會(huì)計(jì)電算化在實(shí)現(xiàn)基本功能的同時(shí)幫助企業(yè)在戰(zhàn)略上發(fā)揮更大的決策作用。

為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，企業(yè)管理者也應(yīng)當(dāng)注重在企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn)工作，讓員工能夠從繁重的手工會(huì)計(jì)工作中解脫出來(lái)，采用更為高效的工作方式[2]。然而從目前大部分企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的現(xiàn)狀上看，很多會(huì)計(jì)從業(yè)人員習(xí)慣了手工會(huì)計(jì)的工作方式，計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)較差，不能夠靈活運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化軟件，此時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要加大培訓(xùn)力度，采用專業(yè)培訓(xùn)老師進(jìn)行教授，用創(chuàng)新性思想帶動(dòng)員工的陳舊思想，讓科學(xué)高效的工作方法走進(jìn)企業(yè)，同時(shí)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的復(fù)合型人才培養(yǎng)也有一定幫助。

在采用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，也要注重融入更多的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，尤其對(duì)于很多存在異地辦公的企業(yè)來(lái)說(shuō)，在會(huì)計(jì)電算化上也應(yīng)當(dāng)采用協(xié)同辦公的方式，利于企業(yè)遠(yuǎn)程處理，實(shí)現(xiàn)線上財(cái)務(wù)管理，整合企業(yè)會(huì)計(jì)資源提高會(huì)計(jì)工作效率。

四、結(jié)語(yǔ)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷革新促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也為我國(guó)企業(yè)的發(fā)展迎來(lái)了新的生機(jī)，會(huì)計(jì)工作已經(jīng)可以在企業(yè)中發(fā)揮出更大的作用，對(duì)企業(yè)做出決策也可以提供更多專業(yè)性的意見(jiàn)。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員也提出帶來(lái)更高的要求，對(duì)于人員素質(zhì)和相關(guān)軟件的開(kāi)發(fā)也提供了一定的促進(jìn)作用，相信在各項(xiàng)力量的協(xié)同促進(jìn)下，會(huì)計(jì)電算化將為我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)代化管理起到更大的促進(jìn)作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]熊鵬.新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法影響分析[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2016（24）：97-98.

[2]呂萍.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響與策略初探[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2017（8）：128-128.

（作者單位：白城職業(yè)技術(shù)學(xué)院）endprint