高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及建議

◎關(guān)薇薇

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及建議

◎關(guān)薇薇

信息時代為高校教育帶來了很大的改變，高校財(cái)務(wù)工作也需要進(jìn)行信息化建設(shè)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的工作能力，緊跟高校發(fā)展的步伐，從而更好的為學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。本文對高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行簡要分析，并提出發(fā)展建議。

各級財(cái)政與教育主管部門對高校財(cái)政狀況進(jìn)行監(jiān)督與管理，在管理中為能滿足其規(guī)定的需求，就要讓高校重視學(xué)校的財(cái)務(wù)管理建設(shè)狀況，將財(cái)務(wù)管理看成是高校建設(shè)的重要構(gòu)成要素，合理的使用高校中的資金。當(dāng)前，部分高等院校的財(cái)務(wù)信息化管理水平日益成熟，為優(yōu)化管理模式，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)就將成為信息化發(fā)展的必然趨勢。

信息化建設(shè)現(xiàn)狀

參差不齊。高校的財(cái)務(wù)工作在信息化建設(shè)工作上已經(jīng)取得了很好的發(fā)展，但是整體情況依然存在著參差不齊的現(xiàn)象。高校的管理工作一直都將教學(xué)放在了絕對的第一位置之上，任何其他工作都要為教學(xué)工作讓路，這是由高校自身發(fā)展以及群體意識的長期影響所造成的。這種影響使得財(cái)務(wù)信息化建設(shè)受到了很大的制約，財(cái)務(wù)工作本身也成為了輔助工作而得不到足夠的重視。財(cái)務(wù)信息化工作在資金投入力度上便十分緊張，加之整體重視程度不夠，因此發(fā)展速度較慢。

進(jìn)展慢創(chuàng)新少。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作由于資金和重視程度低等問題，呈現(xiàn)出了進(jìn)展緩慢的現(xiàn)象，但最主要的原因是對于建設(shè)過程當(dāng)中所出現(xiàn)的新問題，沒有實(shí)際的解決辦法，更加沒有進(jìn)行深入的了解和探究。首先，并沒有統(tǒng)一和規(guī)范化的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，網(wǎng)上處理相關(guān)業(yè)務(wù)的能力十分有限。其次，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)上呈現(xiàn)出了多樣化，使得數(shù)據(jù)信息的傳遞無法高效進(jìn)行。最后，高效在財(cái)務(wù)管理體系當(dāng)中并沒有形成統(tǒng)一和完善的系統(tǒng)化建設(shè)，使得財(cái)務(wù)工作無法快速通過網(wǎng)絡(luò)對財(cái)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行資料收集，且安全性較差。

發(fā)展建議

提高認(rèn)識。高校財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)工作，是未來很長一段時間之內(nèi)必將要實(shí)現(xiàn)和逐步完善的工作。但是很多相關(guān)人員仍然沒有將其重要性認(rèn)識清楚，這使得高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作遲緩，系統(tǒng)建設(shè)十分不完善，利用率較低。很多高校認(rèn)為信息化建設(shè)的必要性不強(qiáng)，認(rèn)為已經(jīng)達(dá)到的信息化程度已經(jīng)可以滿足實(shí)際需求，不需要在加大資金投入去進(jìn)一步完善和發(fā)展財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。這便使得高校財(cái)務(wù)管理工作始終難以提高自身效率，無法緊跟高校的快速發(fā)展步伐。另外，一些高校在建設(shè)上存在著盲目性。財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)工作不僅僅包括相應(yīng)的軟件和硬件設(shè)施建設(shè)和管理的優(yōu)化，它更是一個需要長期發(fā)展，需要不斷完善的工作。時代的進(jìn)步帶來了很多先進(jìn)的技術(shù)，高校是知識的聚集地，必須要用長遠(yuǎn)眼光去看待新事物，用科學(xué)的方法對財(cái)務(wù)信息化工作進(jìn)行分析和發(fā)展，只有這樣才能使得高校的發(fā)展更加健康。

培養(yǎng)高素質(zhì)的高校財(cái)務(wù)管理人員。財(cái)務(wù)人員是高校信息化建設(shè)的執(zhí)行者，其綜合素質(zhì)直接與高校的信息化建設(shè)相聯(lián)系，所以綜合能力過硬的高校財(cái)務(wù)人員能讓財(cái)務(wù)活動的開展效果更佳。第一，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)理念，在宣傳與學(xué)習(xí)中，讓財(cái)務(wù)人員能切實(shí)感受到信息化建設(shè)的理念，并為信息化建設(shè)提供更為合理的意見與建議；第二，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該定期組織全體財(cái)務(wù)人員通過業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的方式讓會計(jì)人員的在教育程度加深，在討論與學(xué)習(xí)中，使自己的業(yè)務(wù)能力更為深化，最終降低工作的失誤率；第三，邀請財(cái)務(wù)軟件工程師以及后續(xù)的專業(yè)性技術(shù)人員專門學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件，通過規(guī)范計(jì)算機(jī)操作技能，在面授學(xué)習(xí)完成后，讓財(cái)務(wù)部門自行組織財(cái)務(wù)知識學(xué)習(xí)與考評活動，這樣有助于財(cái)務(wù)人員的技能提升，也能為此培養(yǎng)出更多的高校財(cái)務(wù)人員。除此之外，高校為能讓財(cái)務(wù)人員的整體素養(yǎng)得到質(zhì)的飛越，可以聘請專業(yè)能力較強(qiáng)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)參與到高校信息化建設(shè)中，通過對員工開展培訓(xùn)，提升員工的工作效率和工作方式，選擇合理的工作方式降低現(xiàn)有辦公中的不足之處，減少人工核算中產(chǎn)生的失誤問題，使財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的準(zhǔn)確性得到提升。

體制改革。高校財(cái)務(wù)在信息化建設(shè)工作上，其體系的完善是一個綜合性的工作，需要很多部門和人員的支持，這便需要以科學(xué)的管理制度做為內(nèi)部管理工作的基礎(chǔ)，從而使得工作秩序得到穩(wěn)定，并且在內(nèi)部控制工作上要持續(xù)進(jìn)行，以良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作為整體機(jī)制的良好運(yùn)行做保障。同時，高校的財(cái)務(wù)信息建設(shè)工作需要不斷的完善，譬如信息的傳遞需要不斷的提高傳遞效率，信息需要進(jìn)行集中而不是分散，信息在傳遞的過程當(dāng)中需要保持完整，信息資源的使用要減少浪費(fèi)。

制定高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的安全防御措施。財(cái)務(wù)信息管理的順利開展，讓高校在多項(xiàng)安全措施在防御中提升自己的安全系數(shù)：第一，建立良好的高校內(nèi)部控制制度，嚴(yán)格的按照崗位需求限定人員的操作方式，在系統(tǒng)性嚴(yán)密的情況下使財(cái)務(wù)的系統(tǒng)安全性得以保障；第二，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的安全性教育工作，讓全體財(cái)務(wù)人員能意識到網(wǎng)絡(luò)安全的重要性，并真正地將這個理念深入人心，建立牢固的安全防御意識，讓操作人員運(yùn)用安全性系統(tǒng)開展操作，并重視內(nèi)部監(jiān)督與管理。

高校信息化建設(shè)中財(cái)務(wù)信息化管理是一項(xiàng)重要內(nèi)容，能有效的推進(jìn)高校事業(yè)全面有序地發(fā)展下去，并在發(fā)展中占據(jù)著舉足輕重的地位。為能讓高校財(cái)務(wù)信息化管理實(shí)施資源共享，就要從財(cái)務(wù)的效率和質(zhì)量方面入手，并在今后的工作中根據(jù)現(xiàn)有的信息化現(xiàn)狀，不斷地讓財(cái)務(wù)管理水平提升，繼而為高校建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

（作者單位：昆明醫(yī)科大學(xué)計(jì)劃財(cái)務(wù)處）