試析企業(yè)考勤管理中存在的問題及解決對(duì)策

張娜

摘要：隨著國家建設(shè)發(fā)展的不斷推進(jìn)，人們的生活水平得到提高，對(duì)自身權(quán)益的保護(hù)意識(shí)逐漸增強(qiáng)。使得員工與企業(yè)的之間的矛盾爭(zhēng)端逐漸深化。其中，有很大一部分的原因是由于考勤規(guī)范管理不當(dāng)而引起的。從企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行入手，發(fā)現(xiàn)相應(yīng)的考勤管理還存在很多的問題。不僅管理制度不夠完善，相應(yīng)的監(jiān)管力度和執(zhí)行能力都相對(duì)較弱，這就需要企業(yè)針對(duì)自身發(fā)展中存在的問題進(jìn)行改善，提高考勤制度的管理重視，完善管理體系，增強(qiáng)管理能力，促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。因此，本文將從企業(yè)考核管理中存在的問題進(jìn)行入手分析，進(jìn)而給出相應(yīng)的解決對(duì)策，以供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；考勤管理；存在問題；解決對(duì)策；參考

隨著人們對(duì)自身權(quán)益保護(hù)意識(shí)的不斷增加，人們對(duì)企業(yè)考勤制度存在一定的偏見，很多涉及員工工資，休假和勞動(dòng)合同等問題都是由于企業(yè)缺乏完善的考勤制度而引起的，這也是將事情搬向法庭導(dǎo)致企業(yè)敗訴的主要原因。基于此，企業(yè)應(yīng)該提高對(duì)考勤制度的關(guān)注程度，完善相應(yīng)制度，根據(jù)存在的不足進(jìn)行改善，促進(jìn)考勤制度的科學(xué)化管理，減少勞動(dòng)爭(zhēng)紛，為企業(yè)發(fā)展建設(shè)做出積極貢獻(xiàn)。

一、存在問題

（一）考核制度不夠完善

在企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的過程中，很多企業(yè)不能提高自身對(duì)考核制度的認(rèn)識(shí)水平，他們大多認(rèn)為自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小，所含員工數(shù)量較少，管理起來相對(duì)便捷，不需要采取考勤制度進(jìn)行完善。導(dǎo)致很多中小型企業(yè)沒有建立考核制度，當(dāng)發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)紛的時(shí)候，就存在一定的缺陷。例如：一些企業(yè)因?yàn)榭记谥贫炔粔蛲晟?，相?yīng)管理存在漏洞，思想理念認(rèn)識(shí)不足。在因?yàn)閱T工曠工問題上就解除了勞動(dòng)合同，這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無法舉證員工具有曠工行為。即使一些企業(yè)建立了考勤管理制度，但是體系不夠完善，存在一定的問題，就會(huì)使得這樣的制度在應(yīng)用的過程中只能針對(duì)個(gè)別崗位，像司機(jī)和銷售人員等則沒有相關(guān)的管理?xiàng)l例，大多數(shù)人認(rèn)為這樣的職位沒有辦法也不需要建立考勤制度，從而不進(jìn)行全面管理。使得企業(yè)內(nèi)部在工作開展的過程中存在一定的安全隱患。

（二）執(zhí)行力度不足

隨著社會(huì)的發(fā)展，人們對(duì)考核制度的設(shè)立有了一定的認(rèn)識(shí)，建立了具體的管理制度。但是在實(shí)際的實(shí)施過程中，卻不能有效地進(jìn)行利用，對(duì)應(yīng)的考勤執(zhí)行力度存在一定的不足。像一些小型企業(yè)，在建立考勤制度的基礎(chǔ)上，對(duì)員工進(jìn)行管理和規(guī)范，相應(yīng)的制度內(nèi)容包括了考勤格式，記載要求和考勤表等。但是在具體的實(shí)施過程中，卻變成了部門經(jīng)理的一個(gè)本，經(jīng)理自行根據(jù)員工的出勤率進(jìn)行計(jì)算，這一過程既沒有員工簽字，也沒有相關(guān)證明。這樣不具有相應(yīng)的法律效應(yīng)，一旦企業(yè)與員工發(fā)生了爭(zhēng)紛，這樣數(shù)據(jù)根本無法作為證據(jù)。就像一些企業(yè)對(duì)員工的曠工行為進(jìn)行處理，不按照列舉的考勤制度進(jìn)行處理，而是私自采用扣除工資的方式。往往這樣的方式在實(shí)際的執(zhí)行過程中容易出現(xiàn)問題，記錄上扣除工資，然而你發(fā)放時(shí)也并未扣除，這就使得數(shù)據(jù)與實(shí)際不符，不具有一定的法律效應(yīng)。為企業(yè)考核問題埋下一定的管理隱患。

（三）執(zhí)行監(jiān)管不到位

一些企業(yè)設(shè)立考勤制度，但是在實(shí)際的實(shí)施過程中卻存在監(jiān)管不足的現(xiàn)象。不僅不能設(shè)立專門的監(jiān)管部門，使得監(jiān)管存在一定的不足，而且還不能對(duì)員工的上下班進(jìn)行紀(jì)錄，甚至出現(xiàn)代化考勤的情況。這樣的現(xiàn)象如果不加以管制，不僅會(huì)使企業(yè)的考勤管理存在一定的隱患，而且不利于企業(yè)的發(fā)展建設(shè)，長(zhǎng)久下去會(huì)影響員工的工作積極性，導(dǎo)致企業(yè)的管理出現(xiàn)問題。而且相應(yīng)出勤記錄存在不規(guī)范現(xiàn)象，不能具體表明員工的請(qǐng)假原因或遲到理由等，使得這樣考勤記錄存在一定的問題，難以作為證據(jù)進(jìn)行保留，會(huì)為企業(yè)的考勤糾紛帶來不利影響。

二、解決對(duì)策

（一）完善考勤管理制度

要想將企業(yè)考核管理發(fā)展中存在的問題進(jìn)行解決，促進(jìn)員工的規(guī)范化執(zhí)行，減少企業(yè)的考核糾紛，就需要將企業(yè)的考核管理制度進(jìn)行完善。考勤是企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容，加強(qiáng)考核管理制度的實(shí)施，還需要從多方面進(jìn)行。

考勤制度的內(nèi)容

完善企業(yè)考勤管理制度，首先應(yīng)該明確相應(yīng)的工作內(nèi)容，它主要包括員工的上下班時(shí)間，考核原則和考核目的，相關(guān)的考核方式，對(duì)休息時(shí)間進(jìn)行限定，對(duì)員工的出勤率進(jìn)行記錄，包括請(qǐng)假原因和遲到時(shí)長(zhǎng)。甚至是串崗，離崗的界定，并要將請(qǐng)假程序和相應(yīng)批準(zhǔn)權(quán)限進(jìn)行規(guī)定。要設(shè)立一定的獎(jiǎng)罰措施。

考勤制度的設(shè)立

考勤制度的設(shè)立要合法合理，存在一定的公平性。這樣考勤設(shè)定要依照勞動(dòng)法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，具有民主程序和公示程序。不能是企業(yè)單方進(jìn)行擬定實(shí)施的，要能夠促進(jìn)員工的積極參與，將制度進(jìn)行初步擬定，然后根據(jù)具體的實(shí)施內(nèi)容，召開員工代表大會(huì)，將這樣的考勤制度進(jìn)行討論，最后確定結(jié)果，形成企業(yè)考核管理制度。民主程序的形成，要符合法律要求，針對(duì)員工的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展需要制定考勤制度，從企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行出發(fā)，減少糾紛問題的出現(xiàn)。

具有企業(yè)發(fā)展特色的考勤制度

企業(yè)在對(duì)考勤制度進(jìn)行建立的過程中，要能夠遵循相應(yīng)考勤原則，結(jié)合成功的考勤案件，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展特色和管理經(jīng)驗(yàn)，制定適合企業(yè)自身發(fā)展的考勤制度。這樣考核原則能夠有效實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理的實(shí)施。這樣的考勤制度要具有一定的人性化，員工是企業(yè)的根本，考勤制度的設(shè)立也是基于員工實(shí)際而開展的，要能夠符合員工的發(fā)展規(guī)律和問題展開，促進(jìn)考勤制度的可操作性，促進(jìn)考勤制度為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

設(shè)立專職考勤員

要完善企業(yè)考勤管理制度，就需要加強(qiáng)它的實(shí)施力度，促進(jìn)項(xiàng)目的切實(shí)實(shí)施。建立相應(yīng)的考勤員，既可以促進(jìn)考勤工作的切實(shí)開展，還可以提高考勤工作的實(shí)施效率，促進(jìn)員工將相應(yīng)的制度規(guī)定落實(shí)到實(shí)處。但是在對(duì)考情員進(jìn)行設(shè)定的時(shí)候，要改變傳統(tǒng)的設(shè)定方法，給予一定的建立制度，促進(jìn)考勤員對(duì)工作積極性，提高責(zé)任意識(shí)。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)考勤員的選聘和考核機(jī)制，促進(jìn)員工的積極參選，促進(jìn)工作的實(shí)施效率。

（二）提高執(zhí)行力

要想有效推進(jìn)企業(yè)考勤制度的實(shí)施，就要加強(qiáng)和提高相應(yīng)的考勤制度執(zhí)行力。這是保證考勤制度切實(shí)落實(shí)的重要途徑，也是提高員工工作積極性的主要內(nèi)容。在具體的實(shí)施過程中，企業(yè)應(yīng)該從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)打好帶頭作用為基礎(chǔ)，促進(jìn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的積極參與，以身作則，提高員工的規(guī)范意識(shí)，并能夠?qū)ψ约哼M(jìn)行規(guī)范和提高，改善工作環(huán)境。加強(qiáng)相關(guān)宣傳活動(dòng)，提高員工規(guī)范意識(shí)，制定相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，促進(jìn)員工對(duì)工作進(jìn)行彼此監(jiān)督，提高員工對(duì)考勤制度的認(rèn)識(shí)水平，促進(jìn)自身素質(zhì)規(guī)范，并要切實(shí)落實(shí)企業(yè)賞罰制度，提高執(zhí)行力度。

（三）細(xì)化考勤管理制度

完善考勤項(xiàng)目

一些企業(yè)在進(jìn)行考核考勤項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)的過程中，常常發(fā)展傳統(tǒng)的出勤，曠工，公假和相應(yīng)的病假等，針對(duì)加班時(shí)間和年假，倒休等卻沒有明確的記載，企業(yè)應(yīng)該針對(duì)這樣的問題，增加考勤項(xiàng)目表的內(nèi)容，跟進(jìn)時(shí)代的發(fā)展，完善考勤項(xiàng)目。

注明工作時(shí)間

注明考勤表的時(shí)間對(duì)考勤工作的實(shí)施具有重要意義，如果不能明確表明相應(yīng)時(shí)間，則很容易引發(fā)員工爭(zhēng)議。因此，企業(yè)在發(fā)展考勤工作的過程中，要在考勤表中詳細(xì)標(biāo)明相應(yīng)的出勤時(shí)間，對(duì)具體的工作時(shí)間進(jìn)行記錄，降低由于時(shí)間不明確而引發(fā)員工爭(zhēng)議事件的發(fā)生頻率。

三、結(jié)語

對(duì)企業(yè)考勤管理中存在的問題和解決策略進(jìn)行討論，需要從企業(yè)考勤工作發(fā)展現(xiàn)狀中存在的問題進(jìn)行入手分析，進(jìn)而具有針對(duì)性的給出相應(yīng)的解決策略，完善考勤管理制度，提高制度的執(zhí)行力度，促進(jìn)考勤管理的細(xì)化實(shí)施。從而促進(jìn)企業(yè)考勤制度的切實(shí)執(zhí)行，保證員工的積極參與，減少因?yàn)榭记谥贫炔煌晟贫l(fā)的爭(zhēng)議事件。促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，為國家建設(shè)做出積極貢獻(xiàn)。

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（作者單位：陜西延長(zhǎng)石油集團(tuán)管道運(yùn)輸公司第三分公司）