企業(yè)合同風險的發(fā)生與規(guī)避

趙娜

摘 要：合同風險問題是市場主體經(jīng)濟活動的漏洞，給企業(yè)發(fā)展帶來了較大的負面影響。合同風險存在于合同管理的各個環(huán)節(jié)，其發(fā)生的原因多種多樣，但這種風險是可以在一定程度上規(guī)避的。成熟的企業(yè)應該深刻認識到合同在經(jīng)濟活動中的定位與意義，建立完善的合同管理體系和法律顧問體系，充分利用現(xiàn)有資源維護企業(yè)的合法權益。

關鍵詞：企業(yè)；合同；風險；管理

合同，按照《中華人民共和國合同法》的定義，指的是“平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議?！焙贤菍嗬土x務的規(guī)范，是在法律的基礎上當事人意志的具體化，關系到當事人的切身利益。有利益就會有風險，合同在其建立、履行及事后管理的各個環(huán)節(jié)都存在風險隱患。所謂風險，簡單來說是指，可能的后果與預料的結果之間的偏差，它是一種客觀存在的不確定性，同時也是一種非現(xiàn)實性，我們在一般意義上說合同風險指的是對當事人一方不利影響的可能性及危害性。

一、合同風險的類型

從企業(yè)管理的實際操作層面來說，合同風險主要有以下幾個方面。

（一）合同主體信息缺失

合同主體是合同的直接當事人，在簽訂合同時要確定合同主體的基本信息。首先要確定的是對方的合同主體資格，是否能夠作為獨立當事人簽訂該項合同，同時還要確認對方的經(jīng)營資質(zhì)、資信狀況、履約能力等各個方面的信息。合同主體信息的缺失是合同風險的第一要素，不全面掌握對方的基本信息，就無法確保合同的真實性，更無法保障合同的有效性。

（二）合同簽訂程序不合規(guī)

合同作為當事人權利和義務的直接規(guī)范文本，其簽訂是一項嚴肅法律性行為。它包含了招標（或直接發(fā)包）、資格審查、合同起草、文本確認、批準與授權、簽字與簽章以及合同生效等各個環(huán)節(jié)。但在日常的合同簽訂中，有許多企業(yè)往往會在以上某個環(huán)節(jié)產(chǎn)生紕漏，比如，不進行嚴格的資格審查，簡單草率地簽訂合同或者是不對合同文本進行仔細的確認與修改，完全按照對方的意愿簽訂合同，再比如，越權簽字簽章，隱瞞合同的實際內(nèi)容與有效條件。合同簽訂程序的不合規(guī)是人為制造的合同風險，加大了自身權益損害的可能性。

（三）合同條款有異議

合同條款有異議是合同管理中最大的風險隱患，它在合同糾紛的誘發(fā)因素中占主要地位。在實際操作過程中由于各種原因，合同條款會出現(xiàn)不同程度的異議狀況。比如，當事一方在法律或業(yè)務上水平不足，不能提出對自身有益的意見與要求，或者是不能明確分析出合同條款中對自身不利的因素；再比如，當事一方的合同簽訂者為私利故意出讓己方權益，在合同條款上設置漏洞；或者說合同雙方對合同的法律意義認識不足，甚至是訂立人情合同，不仔細推敲合同文本，只憑經(jīng)驗簽訂合同。合同條款是確定當事人權益的關鍵依據(jù)，企業(yè)在簽訂合同時，無論是新簽合同還是續(xù)簽合同，必須要從實際出發(fā)，對合同的各個條款仔細分析和修改，以期保障自身的最大利益。

（四）合同履行不到位

合同履行階段是合同風險的高發(fā)階段，表現(xiàn)為以下幾個方面：一是合同違約；二是合同變更不及時；三是合同抗辯不利。

當事人拒不履行合同、不能履行合同以及當事人不完全履行合同都屬于合同違約范疇，是合同履行中最嚴重的不利后果。違約行為及后果一般在合同條款中都會有較為詳細的說明與規(guī)范。它是對當事人權益的直接侵犯。

當合同不能履行或不完全履行發(fā)生時，當事人一方又不愿解約的情況下，需要進行合同變更。合同變更是對原有條款的修改，實際上是對當事人權益的侵犯，但這種侵犯在一方作出補救以后，另一方予以認可與同意。當事人一方的合法權益受到損害又無法得到補救和賠償時，要行使抗辯權利，而無法及時、正確地行使自己的抗辯權利就是抗辯不利，這是一種常見的合同風險。當己方權益受到損害時，要把握時機、選擇正確的抗辯方式，切不能瞻前顧后，考慮人情因素，否則有可能失去維護自身合法權益的最后機會。

（五）合同解約不及時

當合同自然到期或者是當事一方觸發(fā)解約條款時，合同應進行解約。合同解約是當前合同履行的最終階段，但依然會出現(xiàn)隱患。合同自然到期后，沒有通知對方，繼續(xù)享受對方提供的商品或服務，這實際上形成了第二個合同周期，但沒有合同保障。當事一方觸發(fā)合同條款，另一方并沒有提出正式解約，那么另一方就可能認為是合同繼續(xù)有效。因此，無論是在什么情況下的解約，有利一方應及時正式通知另一方，杜絕風險。

二、合同風險發(fā)生的原因

（一）合同法律法規(guī)不健全，合同要素理解存在偏差

這是合同風險發(fā)生因素中最不可控的因子，它指的是法律法規(guī)體系的缺失。隨著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展，合同的覆蓋面不斷擴展，合同的嚴謹性要求不斷增強。由于起步較晚，我們的法律法規(guī)體系建設滯后，對合同要素的研究分析不全面、不徹底，與國外相關領域相比，無論是在理論層面還是在實踐層面都存在較大的差距。

（二）法律意識不強，契約精神缺失

如何理解合同在經(jīng)營活動中的定位和意義，如何理解合同法律法規(guī)的嚴肅性，是否能夠擺脫“人情合作”而堅持契約合作，決定了企業(yè)在合同訂立、執(zhí)行及管理工程中的方式方法。經(jīng)濟活動實際上是權益的分割與交換，合同是載體，具有法律與契約的雙重意義。

（三）合同管理程序不明確，未形成管理體系

合同管理涉及合同立項、意向接觸、資信調(diào)查、商務談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理以及立卷歸檔等各個環(huán)節(jié)，是一個龐大而又細致的系統(tǒng)工程。每一個工作步驟必須明確具體，每一項工作必須認真履行職責，否則無法形成完整的合同管理體系。有些企業(yè)把合同管理僅僅理解為合同的簽訂和保管，沒有深入探討合同管理的具體細節(jié)，沒有一套成熟或行之有效的合同管理辦法和體系，在應對復雜合同或復雜的合同履行狀況時混亂無序、或無章法，最終造成人力、物力的巨大浪費和損失。endprint