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      信息化建設(shè)下醫(yī)院檔案管理分析

      2017-11-20 17:20:17劉寧
      卷宗 2017年30期
      關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案信息化建設(shè)管理

      摘 要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和信息化技術(shù)的高速發(fā)展,我國(guó)各大醫(yī)院的綜合服務(wù)管理水平不斷提升,現(xiàn)代化醫(yī)院的信息化建設(shè)速度不斷加快,在醫(yī)院檔案管理工作中逐漸全面采用信息化技術(shù),醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量得到明顯改善,能夠更好地保護(hù)珍貴檔案,檔案保存的時(shí)間也將加長(zhǎng),有利于促進(jìn)醫(yī)院信息化建設(shè)、發(fā)展,使醫(yī)院檔案管理更好地滿(mǎn)足信息化時(shí)代的發(fā)展需求?;诖耍疚闹饕獙?duì)信息化建設(shè)下醫(yī)院檔案管理的相關(guān)措施進(jìn)行了深入分析,以期能夠醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)提供理論參考。

      關(guān)鍵詞:信息化建設(shè);醫(yī)院檔案;管理

      在新時(shí)期下,我國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)發(fā)展速度不斷加快,在人們的日常生活和工作中逐漸采用各種計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),這也使全球科技發(fā)展迎來(lái)了新的機(jī)遇,信息化改革逐漸成為了未來(lái)社會(huì)發(fā)展的主要趨勢(shì)。醫(yī)院作為社會(huì)服務(wù)體系的重要組成部分,也是人們?nèi)粘I钪胁豢扇鄙俚尼t(yī)務(wù)機(jī)構(gòu),在醫(yī)院的就診工作中記錄、收集了大量的醫(yī)務(wù)檔案,這些醫(yī)務(wù)病例檔案主要記載了許多醫(yī)療科研資料以及醫(yī)院的發(fā)展歷史、日常工作情況,其對(duì)于未來(lái)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理主要以紙質(zhì)資料記錄和保存的方式來(lái)進(jìn)行管理,很容易導(dǎo)致醫(yī)院檔案損壞、遺失,這種管理方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足信息化社會(huì)的發(fā)展需求。因此,在醫(yī)院信息化建設(shè)的背景下,必須加強(qiáng)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),以此來(lái)管理醫(yī)院檔案,才能提升醫(yī)院檔案的管理水平。

      1 醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重要性

      隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展,信息化時(shí)代逐漸來(lái)臨,在各行各業(yè)中開(kāi)始廣泛應(yīng)用信息化技術(shù),而醫(yī)院檔案管理工作中,也開(kāi)始重視信息化建設(shè)工作,這也在一定程度上提升了醫(yī)院檔案信息化管理質(zhì)量。

      1.1 信息化建設(shè)能夠推動(dòng)醫(yī)院可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展

      隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨,醫(yī)院為了相應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),必須加強(qiáng)現(xiàn)代化信息建設(shè),在醫(yī)院的日常管理服務(wù)工作中,需要充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),這樣能夠使醫(yī)院檔案管理工作更加方便、快捷,而且能夠提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)效率。所以現(xiàn)代化醫(yī)院必須積極響應(yīng)落實(shí)信息化建設(shè),通過(guò)利用信息化技術(shù)來(lái)儲(chǔ)存和管理檔案資源,能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)療信息檔案共享,醫(yī)生能夠及時(shí)獲取患者的醫(yī)療信息,從而制定針對(duì)性的治療方案,而且能夠降低管理成本,提高醫(yī)療檔案資源的使用效率,使醫(yī)院的工作效率顯著提升,推動(dòng)現(xiàn)代化醫(yī)院可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

      1.2 優(yōu)化醫(yī)院檔案資料的保存方式

      在新醫(yī)療改革工作實(shí)施之前,醫(yī)院主要采用紙質(zhì)的方式來(lái)保存各種檔案資料,這樣不僅需要浪費(fèi)大量的空間儲(chǔ)存檔案資料,而且需要定期安排人員管理檔案資料。在日常醫(yī)療工作中,醫(yī)務(wù)人員需要查看使用檔案資料,需要花費(fèi)大量的時(shí)間尋找、查詢(xún)資料。而且利用紙質(zhì)的方式保存檔案資料,將會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院檔案的保存質(zhì)量大大降低,紙質(zhì)版檔案資料很容易泄露,無(wú)法起到良好的保密效果。如果出現(xiàn)信息變動(dòng),需要進(jìn)行龐大的工作量來(lái)補(bǔ)充和修改信息。但是運(yùn)用信息化技術(shù)來(lái)保存檔案資料,能夠使檔案保存、整理的效率和質(zhì)量得到顯著提升。

      1.3 醫(yī)院檔案資料的管理、查詢(xún)以及調(diào)用更加簡(jiǎn)單、方便

      醫(yī)院作為社會(huì)服務(wù)保障體系的重要組成部分,也是一個(gè)龐大的整體,其中保存了各種各樣的檔案資料,在還未建設(shè)醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)時(shí),不僅保存資料非常困難,而且管理、查詢(xún)以及調(diào)用檔案資料也非常困難,所以導(dǎo)致檔案資料歸檔以后,很少繼續(xù)使用。如果需要對(duì)醫(yī)院人事進(jìn)行調(diào)動(dòng),或者查詢(xún)特殊病例,需要花費(fèi)大量的時(shí)間在海量的資料中查找,降低了檔案的使用效率。但是在醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)之后,能夠充分利用信息化技術(shù)對(duì)各種檔案資料進(jìn)行歸檔、分類(lèi)和編號(hào)保存,在需要應(yīng)用資料時(shí),只需要在信息化系統(tǒng)中輸入關(guān)鍵詞,就能快速查找到檔案資料,提高了使用效率。

      2 信息化建設(shè)下醫(yī)院檔案管理面臨的問(wèn)題

      目前,各大醫(yī)院雖然已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè),但是從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看,信息化建設(shè)成效不容樂(lè)觀(guān),其中主要面臨這樣幾方面問(wèn)題:

      2.1 缺少信息化建設(shè)管理意識(shí)

      目前,大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理人員沒(méi)有真正意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性,所以缺乏信息化建設(shè)管理意識(shí),主要原因在于很多檔案管理人員屬于兼職管理檔案,認(rèn)為檔案管理工作不是很重要的工作,與自身沒(méi)有直接的利益關(guān)系,所以缺少檔案管理意識(shí),即使加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè),仍然無(wú)法改善當(dāng)前的工作狀況。而且沒(méi)有及時(shí)開(kāi)發(fā)、利用檔案資料信息化管理的儲(chǔ)存和檢索等新功能,而且上級(jí)部門(mén)投入的資金不足,無(wú)法確保醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)水平,后期的系統(tǒng)維護(hù)和設(shè)備更新經(jīng)常遇到各種問(wèn)題。

      2.2 醫(yī)院檔案信息化管理的技術(shù)水平偏低

      由于我國(guó)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的時(shí)間比較晚,當(dāng)前仍然處于起步階段,所以各大醫(yī)院在檔案管理信息化建設(shè)工作中,對(duì)于相關(guān)的信息化技術(shù)應(yīng)用層次比較低,相應(yīng)的信息管理技術(shù)不夠成熟。此外,在醫(yī)院的電子文檔管理中,必須確保計(jì)算機(jī)具有較高的保密等級(jí),但是在醫(yī)院的信息化管理系統(tǒng)中,保密性較差,所以很容易出現(xiàn)安全漏洞,造成檔案資料泄露。

      3 推動(dòng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)措施

      3.1 不斷提高醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的意識(shí)

      隨著互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代的來(lái)臨,作為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員,必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀(guān)念,提升檔案管理信息化建設(shè)的意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的重要性。只有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的作用,才能積極參與到檔案管理和想你細(xì)化建設(shè)工作中,醫(yī)院需要指派專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,把檔案管理信息化建設(shè)作為新醫(yī)改的重要工作。同時(shí),上級(jí)部門(mén)也要定期進(jìn)入醫(yī)院檢查信息化建設(shè)的進(jìn)展,并且開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)和管理知識(shí)講座活動(dòng),使醫(yī)院的干部職工和普通工作人員充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代化信息管理的需求,才能推動(dòng)醫(yī)院現(xiàn)代信息化建設(shè)服務(wù)水平提升。

      3.2 不斷改進(jìn)檔案管理信息化系統(tǒng),提高技術(shù)水平

      當(dāng)醫(yī)院正式開(kāi)始建設(shè)信息化檔案管理系統(tǒng)之后,需要不斷提高信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平,作為相關(guān)的檔案管理工作人員,也要具備良好的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),定期展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)學(xué)習(xí)以及培訓(xùn),使檔案管理人員能夠充分了解網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的威脅,認(rèn)識(shí)到各種網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,能夠及時(shí)避免漏洞、黑客以及病毒的攻擊,提高醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)的安全等級(jí),確保信息化管理系統(tǒng)能夠安全、穩(wěn)定運(yùn)行,避免檔案資料出現(xiàn)泄露。一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患,必須及時(shí)排除安全隱患。此外,醫(yī)院也要全面加強(qiáng)資金和技術(shù)投入,這樣才能推動(dòng)醫(yī)院檔案信息化加速訥河穩(wěn)定發(fā)展。

      3.3 加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理人員的培訓(xùn)

      對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需要安排專(zhuān)門(mén)的管理人員,并且不斷提高管理人員的信息化素養(yǎng),確保醫(yī)院檔案管理人員具備良好的技術(shù)水平和信息素養(yǎng),能夠熟練應(yīng)用各種信息化技術(shù),明確自身的管理責(zé)任和義務(wù),積極主動(dòng)地投入到檔案管理工作中。同時(shí),醫(yī)院也要定期對(duì)管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)教育,使他們能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),不斷改進(jìn)信息管理手段,提高管理技術(shù)水平,才能促進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)。

      4 結(jié)語(yǔ)

      總而言之,隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展,未來(lái)醫(yī)院檔案管理必將實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),所以醫(yī)院要提高檔案管理信息化建設(shè)的意識(shí),不斷培養(yǎng)信息化管理人才,提高醫(yī)院檔案信息化管理技術(shù)水平,才能促進(jìn)醫(yī)院信息化建設(shè)工作穩(wěn)定開(kāi)展。

      參考文獻(xiàn)

      [1]葉敬連.關(guān)于信息化建設(shè)下醫(yī)院檔案管理的幾點(diǎn)思考[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2017(8).

      [2]張佳.信息化建設(shè)下醫(yī)院檔案管理的思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(10):49-49.

      [3]趙麗.新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)研究[J].企業(yè)改革與管理,2015(8).

      [4]樊自強(qiáng).新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新思路[J].中國(guó)培訓(xùn),2015(8):114-114.

      作者簡(jiǎn)介

      劉寧(1973-),女,漢族,吉林省扶余市,大專(zhuān),初級(jí),研究方向:檔案管理。endprint

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