信息化建設(shè)下醫(yī)院檔案管理分析

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和信息化技術(shù)的高速發(fā)展，我國(guó)各大醫(yī)院的綜合服務(wù)管理水平不斷提升，現(xiàn)代化醫(yī)院的信息化建設(shè)速度不斷加快，在醫(yī)院檔案管理工作中逐漸全面采用信息化技術(shù)，醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量得到明顯改善，能夠更好地保護(hù)珍貴檔案，檔案保存的時(shí)間也將加長(zhǎng)，有利于促進(jìn)醫(yī)院信息化建設(shè)、發(fā)展，使醫(yī)院檔案管理更好地滿(mǎn)足信息化時(shí)代的發(fā)展需求?；诖耍疚闹饕獙?duì)信息化建設(shè)下醫(yī)院檔案管理的相關(guān)措施進(jìn)行了深入分析，以期能夠醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)提供理論參考。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè)；醫(yī)院檔案；管理

在新時(shí)期下，我國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)發(fā)展速度不斷加快，在人們的日常生活和工作中逐漸采用各種計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這也使全球科技發(fā)展迎來(lái)了新的機(jī)遇，信息化改革逐漸成為了未來(lái)社會(huì)發(fā)展的主要趨勢(shì)。醫(yī)院作為社會(huì)服務(wù)體系的重要組成部分，也是人們?nèi)粘Ｉ钪胁豢扇鄙俚尼t(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)，在醫(yī)院的就診工作中記錄、收集了大量的醫(yī)務(wù)檔案，這些醫(yī)務(wù)病例檔案主要記載了許多醫(yī)療科研資料以及醫(yī)院的發(fā)展歷史、日常工作情況，其對(duì)于未來(lái)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理主要以紙質(zhì)資料記錄和保存的方式來(lái)進(jìn)行管理，很容易導(dǎo)致醫(yī)院檔案損壞、遺失，這種管理方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足信息化社會(huì)的發(fā)展需求。因此，在醫(yī)院信息化建設(shè)的背景下，必須加強(qiáng)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，以此來(lái)管理醫(yī)院檔案，才能提升醫(yī)院檔案的管理水平。

1 醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重要性

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展，信息化時(shí)代逐漸來(lái)臨，在各行各業(yè)中開(kāi)始廣泛應(yīng)用信息化技術(shù)，而醫(yī)院檔案管理工作中，也開(kāi)始重視信息化建設(shè)工作，這也在一定程度上提升了醫(yī)院檔案信息化管理質(zhì)量。

1.1 信息化建設(shè)能夠推動(dòng)醫(yī)院可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展

隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，醫(yī)院為了相應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，必須加強(qiáng)現(xiàn)代化信息建設(shè)，在醫(yī)院的日常管理服務(wù)工作中，需要充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，這樣能夠使醫(yī)院檔案管理工作更加方便、快捷，而且能夠提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)效率。所以現(xiàn)代化醫(yī)院必須積極響應(yīng)落實(shí)信息化建設(shè)，通過(guò)利用信息化技術(shù)來(lái)儲(chǔ)存和管理檔案資源，能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)療信息檔案共享，醫(yī)生能夠及時(shí)獲取患者的醫(yī)療信息，從而制定針對(duì)性的治療方案，而且能夠降低管理成本，提高醫(yī)療檔案資源的使用效率，使醫(yī)院的工作效率顯著提升，推動(dòng)現(xiàn)代化醫(yī)院可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

1.2 優(yōu)化醫(yī)院檔案資料的保存方式

在新醫(yī)療改革工作實(shí)施之前，醫(yī)院主要采用紙質(zhì)的方式來(lái)保存各種檔案資料，這樣不僅需要浪費(fèi)大量的空間儲(chǔ)存檔案資料，而且需要定期安排人員管理檔案資料。在日常醫(yī)療工作中，醫(yī)務(wù)人員需要查看使用檔案資料，需要花費(fèi)大量的時(shí)間尋找、查詢(xún)資料。而且利用紙質(zhì)的方式保存檔案資料，將會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院檔案的保存質(zhì)量大大降低，紙質(zhì)版檔案資料很容易泄露，無(wú)法起到良好的保密效果。如果出現(xiàn)信息變動(dòng)，需要進(jìn)行龐大的工作量來(lái)補(bǔ)充和修改信息。但是運(yùn)用信息化技術(shù)來(lái)保存檔案資料，能夠使檔案保存、整理的效率和質(zhì)量得到顯著提升。

1.3 醫(yī)院檔案資料的管理、查詢(xún)以及調(diào)用更加簡(jiǎn)單、方便

醫(yī)院作為社會(huì)服務(wù)保障體系的重要組成部分，也是一個(gè)龐大的整體，其中保存了各種各樣的檔案資料，在還未建設(shè)醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)時(shí)，不僅保存資料非常困難，而且管理、查詢(xún)以及調(diào)用檔案資料也非常困難，所以導(dǎo)致檔案資料歸檔以后，很少繼續(xù)使用。如果需要對(duì)醫(yī)院人事進(jìn)行調(diào)動(dòng)，或者查詢(xún)特殊病例，需要花費(fèi)大量的時(shí)間在海量的資料中查找，降低了檔案的使用效率。但是在醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)之后，能夠充分利用信息化技術(shù)對(duì)各種檔案資料進(jìn)行歸檔、分類(lèi)和編號(hào)保存，在需要應(yīng)用資料時(shí)，只需要在信息化系統(tǒng)中輸入關(guān)鍵詞，就能快速查找到檔案資料，提高了使用效率。

2 信息化建設(shè)下醫(yī)院檔案管理面臨的問(wèn)題

目前，各大醫(yī)院雖然已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，但是從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，信息化建設(shè)成效不容樂(lè)觀(guān)，其中主要面臨這樣幾方面問(wèn)題：

2.1 缺少信息化建設(shè)管理意識(shí)

目前，大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理人員沒(méi)有真正意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，所以缺乏信息化建設(shè)管理意識(shí)，主要原因在于很多檔案管理人員屬于兼職管理檔案，認(rèn)為檔案管理工作不是很重要的工作，與自身沒(méi)有直接的利益關(guān)系，所以缺少檔案管理意識(shí)，即使加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，仍然無(wú)法改善當(dāng)前的工作狀況。而且沒(méi)有及時(shí)開(kāi)發(fā)、利用檔案資料信息化管理的儲(chǔ)存和檢索等新功能，而且上級(jí)部門(mén)投入的資金不足，無(wú)法確保醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)水平，后期的系統(tǒng)維護(hù)和設(shè)備更新經(jīng)常遇到各種問(wèn)題。

2.2 醫(yī)院檔案信息化管理的技術(shù)水平偏低

由于我國(guó)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的時(shí)間比較晚，當(dāng)前仍然處于起步階段，所以各大醫(yī)院在檔案管理信息化建設(shè)工作中，對(duì)于相關(guān)的信息化技術(shù)應(yīng)用層次比較低，相應(yīng)的信息管理技術(shù)不夠成熟。此外，在醫(yī)院的電子文檔管理中，必須確保計(jì)算機(jī)具有較高的保密等級(jí)，但是在醫(yī)院的信息化管理系統(tǒng)中，保密性較差，所以很容易出現(xiàn)安全漏洞，造成檔案資料泄露。

3 推動(dòng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)措施

3.1 不斷提高醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的意識(shí)

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代的來(lái)臨，作為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員，必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀(guān)念，提升檔案管理信息化建設(shè)的意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的重要性。只有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的作用，才能積極參與到檔案管理和想你細(xì)化建設(shè)工作中，醫(yī)院需要指派專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，把檔案管理信息化建設(shè)作為新醫(yī)改的重要工作。同時(shí)，上級(jí)部門(mén)也要定期進(jìn)入醫(yī)院檢查信息化建設(shè)的進(jìn)展，并且開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)和管理知識(shí)講座活動(dòng)，使醫(yī)院的干部職工和普通工作人員充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代化信息管理的需求，才能推動(dòng)醫(yī)院現(xiàn)代信息化建設(shè)服務(wù)水平提升。

3.2 不斷改進(jìn)檔案管理信息化系統(tǒng)，提高技術(shù)水平

當(dāng)醫(yī)院正式開(kāi)始建設(shè)信息化檔案管理系統(tǒng)之后，需要不斷提高信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平，作為相關(guān)的檔案管理工作人員，也要具備良好的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，定期展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)學(xué)習(xí)以及培訓(xùn)，使檔案管理人員能夠充分了解網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的威脅，認(rèn)識(shí)到各種網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，能夠及時(shí)避免漏洞、黑客以及病毒的攻擊，提高醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)的安全等級(jí)，確保信息化管理系統(tǒng)能夠安全、穩(wěn)定運(yùn)行，避免檔案資料出現(xiàn)泄露。一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患，必須及時(shí)排除安全隱患。此外，醫(yī)院也要全面加強(qiáng)資金和技術(shù)投入，這樣才能推動(dòng)醫(yī)院檔案信息化加速訥河穩(wěn)定發(fā)展。

3.3 加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理人員的培訓(xùn)

對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需要安排專(zhuān)門(mén)的管理人員，并且不斷提高管理人員的信息化素養(yǎng)，確保醫(yī)院檔案管理人員具備良好的技術(shù)水平和信息素養(yǎng)，能夠熟練應(yīng)用各種信息化技術(shù)，明確自身的管理責(zé)任和義務(wù)，積極主動(dòng)地投入到檔案管理工作中。同時(shí)，醫(yī)院也要定期對(duì)管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)教育，使他們能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，不斷改進(jìn)信息管理手段，提高管理技術(shù)水平，才能促進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展，未來(lái)醫(yī)院檔案管理必將實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，所以醫(yī)院要提高檔案管理信息化建設(shè)的意識(shí)，不斷培養(yǎng)信息化管理人才，提高醫(yī)院檔案信息化管理技術(shù)水平，才能促進(jìn)醫(yī)院信息化建設(shè)工作穩(wěn)定開(kāi)展。

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作者簡(jiǎn)介

劉寧（1973-），女，漢族，吉林省扶余市，大專(zhuān)，初級(jí)，研究方向：檔案管理。endprint