科技檔案管理中特色知識庫的構建方法

摘 要：在反映科學技術創(chuàng)新中，科技檔案作為一項重要的文件資料，并發(fā)揮著積極效用。研究了大數(shù)據(jù)時代的今天，建設和利用科技檔案數(shù)據(jù)資源中的問題，并提出了解決這些問題的對策，希望能夠為相關行業(yè)帶來一定借鑒作用。

關鍵詞：科技檔案；檔案建設與利用；知識庫

在促進經(jīng)濟社會穩(wěn)定發(fā)展中，科學技術發(fā)揮著不可代替的作用?？蒲泄ぷ髂芰Υ碇硞€單位的實力。近些年來，隨著我國出臺了很多部創(chuàng)新型國家建設的政策，制定了推行科技規(guī)劃計劃?？茖W技術投入處于持續(xù)穩(wěn)步提高中，激勵創(chuàng)新政策法律體系也處于穩(wěn)步健全中，國家創(chuàng)新體系建設在不斷促進，為科技創(chuàng)新營造了良好的、和諧的氣氛，在經(jīng)濟社會發(fā)展中，科技創(chuàng)新發(fā)揮了巨大現(xiàn)實效用。

1 科技檔案工作在大數(shù)據(jù)時代下面臨的挑戰(zhàn)與發(fā)展機遇

以前的科技檔案管理形式過于單一，傳播形式只是以圖片以及文字為主，缺乏先進性與時代性，人們很難對新信息及時了解，社會需求者也沒有積極參與其中?？萍紮n案信息傳播速度也很低，難以與新媒體中傳播信息速度相提并論。雖然在促進社會信息化發(fā)展中，科技檔案工作也開始與時俱進，有關機構也開始大力建設信息化科技檔案，但還是沒有緊隨新媒體技術發(fā)展腳步。科技檔案應用還是有很大局限，社會需求者缺乏強烈的科技檔案管理意識，科研單位利用檔案水平不高。同時，科技檔案管理方式以及運行方式還是很單一化的，而想要改變這些現(xiàn)狀，就需要積極引進更多的技術方式，喂喲利用新理念與新技術，才能夠對以前科技檔案管理中的不足積極完善，才能夠促進我國科技檔案管理現(xiàn)代化進程和發(fā)展。

2 科技檔案管理的幾點要求

一般狀況下，管理人員在管理科技成果檔案中應做好幾點工作：第一，價值，管理人員應記錄好在案科技成果所具有的價值性，可以促進生產(chǎn)資料的經(jīng)濟化，從而為我國科技事業(yè)發(fā)展做出巨大貢獻；第二，擴充，管理人員應有發(fā)展的眼光，對檔案儲備及時增加，擴充檔案信息量，為科技事業(yè)單位發(fā)展添加更多的財富，創(chuàng)造更多的效益；第三，檔案工作人員應真實的、及時的記錄好客觀實踐結果，避免在信息數(shù)據(jù)中有不詳?shù)膬?nèi)容；第四，在檔案管理中，應注重使用靜態(tài)的資料信息，在具體管理中，應注重應用好檔案信息，確保與經(jīng)濟發(fā)展要求相符，發(fā)揮檔案的最大化價值。

3 建設科技檔案數(shù)據(jù)知識庫的現(xiàn)狀

當前，大數(shù)據(jù)技術已經(jīng)成為我們?nèi)粘Ｉ钆c工作中不可缺少的一部分。隨著硬件成本的降低，并獲取數(shù)據(jù)信息技術手段的日益增多，構建行業(yè)大數(shù)據(jù)已經(jīng)受到了人們普遍重視，所以我國各大行業(yè)都注重建設和積累數(shù)據(jù)資源。科技檔案中有很多種資源信息，其是尤為關鍵的科技信息資源。整合大檔案數(shù)字資源還處于初步時期，還有很多工作不到位，遠遠沒有達到大數(shù)據(jù)時代的具體要求。另外，我國檔案管理人員普遍管理素養(yǎng)低、專業(yè)技能低，缺乏檔案管理服務意識，這樣的現(xiàn)狀也極大的阻礙了科技檔案管理工作的順利進行。檔案的價值是在利用中才能夠體現(xiàn)的，若是不能利用檔案，其就會失去原本的價值，也很難發(fā)揮其原有的效用，所以如何才能充分利用檔案資源，這是我國各大檔案信息管理者需要重點分析的問題。以前利用檔案載體信息資源通常是以咨詢館內(nèi)人員、檔案復制本等形式來進行的。所以，在檔案搜集不完善的情況下，對檔案信息缺乏規(guī)范化與具體化的管理，在利用科技檔案資源中還處于摸索階段。另外，檔案是長時間保留下來的，很難提供利用與檢索平臺，這樣就造成很多檔案無法達到有效利用的目的。對于科技創(chuàng)新而言，通常是在特定資源數(shù)據(jù)下，選用相應研究方法，得出相應的研究結果。在科技檔案組成中，搜集的材料、應用的方法以及涵蓋的方案等，都是尤為重要的一部分。在大數(shù)據(jù)時代的今天，唯有利用各種新型技術，真正讓檔案活起來，才能夠通過檔案關聯(lián)報告資源以及人才資源。以前的，檔案部門為人們提供的是被動式服務，很少主動進行服務，而現(xiàn)代，倒逼著檔案部門積極服務，加強編輯與研究檔案，并從中挖掘各方面知識，實現(xiàn)提供檔案過渡到知識層面上，這樣才能夠構建起專業(yè)的科技檔案數(shù)據(jù)庫。

4 科技檔案特色知識庫構建方法

在科學技術快速發(fā)展下，人們已經(jīng)進入數(shù)據(jù)時代，以前的檔案管理理念與方式必須要積極轉變。以科技檔案為主，組織檔案信息資源，構建相應的檔案知識庫。想要實現(xiàn)知識資源完善化、檔案資源知識化，就需要構建檔案知識庫。在構建檔案知識庫下，確保知識化科技檔案資源，而做到這一點后，用戶就可以在浩海如煙中的檔案信息中尋找自身所需的信息，并以檔案知識方式來促進給廣大用戶，這樣不但提高了自身工作效率，而且也為用戶節(jié)省了大量時間。

1.充分利用科技檔案發(fā)展構建專業(yè)的數(shù)據(jù)資源庫

有關科技數(shù)據(jù)表明，實驗數(shù)據(jù)作為一項基礎資源，在變革世界中發(fā)揮著積極效用。無論是我國，還是其他國家，都開始依賴大數(shù)據(jù)，國際競爭焦點從競爭資本以及土地轉向爭奪大數(shù)據(jù)，通過分析發(fā)現(xiàn)，數(shù)據(jù)主權將成為了國際上爭斗的重點。歐美科技檔案管理的經(jīng)驗和做法在告訴我們：應對科技檔案中的情報價值積極發(fā)揮，注重集成化管理科技信息資源，注重建設科技化檔案信息數(shù)據(jù)。在科技建檔下，建設有專業(yè)特色的數(shù)據(jù)資源庫，促進各地區(qū)之間的資源共享，在共享資源的同時，專業(yè)的數(shù)據(jù)庫資源也為我們?nèi)粘９ぷ鲙砹藰O大的方便。

2.利用科技檔案發(fā)展建設人才庫

在21世紀的今天，人才作為最寶貴的資源，在科技建檔構建人才數(shù)據(jù)庫下，實現(xiàn)分類存儲人才資源。結合人才庫，針對性開展人力資源分析，并提出相應的人才培養(yǎng)機制，制定完善的人才培養(yǎng)策略。開展合理的人才評價，幫助單位實現(xiàn)真正的育才，并長久的留住人才，做到知人善用，真正發(fā)揮人才的多方面效用。同時，我國檔案管理部門還需要制定完善的獎懲制度，對于檔案管理中表現(xiàn)優(yōu)異的檔案人員，應及時給予獎勵，獎勵形式包括物質獎勵和精神獎勵，以物質獎勵為主，進而提高檔案管理人員工作的積極性和主動性；反之，對于那些工作中表現(xiàn)差的檔案人員，應及時給予處罰，情況嚴重者應給予開除處分，切實維護好檔案管理部門工作風氣，真正做好檔案管理的各項工作，實現(xiàn)我國檔案管理工作的現(xiàn)代化與信息化。

3.運用科技檔案構建特色的檔案知識庫

在科技建檔下，促進了區(qū)域性以及單位內(nèi)部數(shù)據(jù)優(yōu)化，并建設了開放型數(shù)據(jù)共享平臺，對檔案信息深度開發(fā)，在深入挖掘各種數(shù)據(jù)下，將數(shù)據(jù)庫建設成為知識庫，并構建成檔案知識型數(shù)據(jù)庫，滿足我國各大企業(yè)利用檔案信息資源的多樣要求。在信息時代下，實現(xiàn)信息互聯(lián)以及共享這是一大發(fā)展趨勢，在檔案信息技術日益快速發(fā)展下，檔案管理也體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)特征，想要從大數(shù)據(jù)資源建設中，對檔案與數(shù)據(jù)的信息價值充分發(fā)揮，真正促進檔案信息數(shù)據(jù)的建設，努力探索一條新的檔案數(shù)據(jù)建設渠道，對檔案管理模式積極創(chuàng)新，對檔案數(shù)據(jù)資源積極創(chuàng)新，并對檔案與數(shù)據(jù)資源價值全面發(fā)揮，切實為檔案部門提供多樣化服務奠定堅實基礎。

5 結語

總而言之，在科學技術備受人們重視下，科研院已經(jīng)將科技創(chuàng)新放在了重點位置，通過上述研究我們也發(fā)現(xiàn)了，實現(xiàn)科技檔案的有效管理對于促進檔案部門發(fā)展具有重大意義。但我們也要明確意識到，構建專業(yè)的科技檔案管理知識庫并不是一蹴而就的，這是一項循序漸進的工作，需要我國檔案管理者切實意識到自身的責任，積極轉變檔案管理理念與方式，在建設科技檔案中發(fā)揮更大的力量，從而真正實現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代下的科技檔案管理。

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作者簡介

肖雯（1985-），女，山東省科技發(fā)展戰(zhàn)略研究所。endprint