企業(yè)倉庫管理信息系統(tǒng)設(shè)計

劉雪

摘要：隨著社會不斷發(fā)展，信息化應(yīng)用逐漸廣泛。倉庫管理信息化也成了倉儲企業(yè)管理的核心發(fā)展方向。該文通過用戶需求，經(jīng)濟、技術(shù)可行性等方面的分析，對倉庫管理系統(tǒng)進行了詳細分析，并且使用ASP.NET技術(shù)具體設(shè)計了倉庫管理系統(tǒng)的功能模塊，主要包括貨物信息管理、倉庫貨物管理、信息查詢以及系統(tǒng)管理。通過倉庫管理信息化，實現(xiàn)最大限度提高管理效率，降低成本，從而有效提高企業(yè)經(jīng)濟效益與管理水平。

關(guān)鍵詞：ASP.NET；倉庫管理；管理信息系統(tǒng)

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）30-0023-02

隨著社會經(jīng)濟增長腳步加快，倉庫管理作為供應(yīng)鏈中的重要一環(huán)，它聯(lián)系著供應(yīng)商與客戶，倉庫管理直接影響著供應(yīng)鏈的效率。倉庫管理的工作已經(jīng)不僅僅是貨物存儲這么簡單，還包括對庫內(nèi)貨物進行控制、協(xié)調(diào)、組織等活動。然而現(xiàn)今企業(yè)倉庫管理大多停留在較低水平的基礎(chǔ)上，傳統(tǒng)的管理辦法不僅耗費時間、人力和物力，還降低了企業(yè)管理效率。這樣的機制顯然已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展。

倉庫管理對于每個企業(yè)來說都是比較重要的一部分，對于生產(chǎn)步驟的協(xié)調(diào)、各種信息的匯總、節(jié)省時間、提高效率等方面，企業(yè)倉庫管理信息系統(tǒng)有著重要意義，并且企業(yè)倉庫管理信息系統(tǒng)的開發(fā)，具有傳統(tǒng)管理方法無法比擬的優(yōu)點，包括數(shù)據(jù)存儲量大、保密性好、檢索方便、迅速、可靠性高?？茖W的倉庫管理流程，更能節(jié)省時間以及人力、物力。在降低企業(yè)管理成本的同時，也提高了企業(yè)的競爭力。因此，本系統(tǒng)的開發(fā)與研究具有一定價值，基本可以滿足企業(yè)的需求。

1 系統(tǒng)分析

1.1 系統(tǒng)可行性分析

1） 經(jīng)濟可行性分析

成本：本系統(tǒng)的開發(fā)只需安裝系統(tǒng)開發(fā)軟件，所以不需要再投入資金購買其他設(shè)施。

社會效益：系統(tǒng)投入運行使用后實現(xiàn)了倉庫管理的規(guī)范化，有效進行資源分配。在減少人員、財務(wù)、時間浪費的同時提高了工作人員的工作效率。

2） 技術(shù)可行性分析

本系統(tǒng)是一個數(shù)據(jù)管理與查詢的系統(tǒng)，開發(fā)環(huán)境使用Visual Studio 2010、SQL Server 2008，采用ASP.NET技術(shù)基于C#編程語言進行開發(fā)，現(xiàn)有技術(shù)已經(jīng)成熟并且具有良好的兼容性、穩(wěn)定性，能夠滿足需求，容易獲得技術(shù)知識，利用現(xiàn)有條件可以實現(xiàn)該系統(tǒng)的功能。

3） 社會可行性分析

本系統(tǒng)的設(shè)計是在獨立環(huán)境下完成，不存在抄襲現(xiàn)象。系統(tǒng)界面設(shè)計簡單友好，菜單分類清晰，一目了然。系統(tǒng)經(jīng)過精心設(shè)計，使操作人員只要具備基本操作常識與一定的業(yè)務(wù)能力，就可以在短時間內(nèi)學會本系統(tǒng)操作。

通過經(jīng)濟、技術(shù)、社會等方面的可行性分析，可以確定本系統(tǒng)的開發(fā)有一定必要而且是可行的。

1.2 需求分析

1） 功能需求

本系統(tǒng)主要實現(xiàn)企業(yè)倉庫管理信息化，使用系統(tǒng)的角色主要有操作員、管理員、貨物員。操作員主要職責為查詢和業(yè)務(wù)申請工作，例如：庫存查詢、報表查詢、貨物信息查詢、供應(yīng)商信息查詢。入庫單、出庫單、補貨單、退貨單等主要業(yè)務(wù)的申請，在管理員審批通過后通知供應(yīng)商提供貨物，或退貨。貨物到達后倉庫管理員對貨物進行檢查審批，隨后通知貨物員進行領(lǐng)貨或退貨操作。管理員主要職責為基本檔案維護、操作員申請業(yè)務(wù)的審批。貨物員主要工作是在接到操作員的通知后，根據(jù)入庫單、出庫單、退貨單、補貨單等單據(jù)進行相對應(yīng)的任務(wù)。

2） 非功能需求

安全性：本系統(tǒng)采用可靠的SQL Server 2008大型數(shù)據(jù)庫作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲支持并且該數(shù)據(jù)庫穩(wěn)定性、安全性較高，存儲量較大，分析性能卓越。

實用性：本系統(tǒng)集貨物、倉庫、客戶關(guān)系等功能于一體，大大節(jié)省了人力與時間，大量工作可以由系統(tǒng)自動生成，實用性較高。

2 系統(tǒng)總體設(shè)計

2.1 總體設(shè)計概述

總體設(shè)計是將一個整體的系統(tǒng)設(shè)計劃分為多個子模塊的設(shè)計。本系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化設(shè)計將系統(tǒng)按邏輯劃分為基本信息管理、倉庫貨物管理、信息查詢、系統(tǒng)管理四個模塊。該方法主要具有自頂向下、逐步求精，信息隱蔽、模塊獨立的特點。在系統(tǒng)劃分過程中，主要遵循高內(nèi)聚、低耦合的基本原則，將系統(tǒng)分解成為一些相對獨立、功能單一的模塊。

系統(tǒng)主要運用到以下技術(shù)：

1） 開發(fā)平臺

本系統(tǒng)采用Visual Studio 2010作為開發(fā)環(huán)境，該集成開發(fā)環(huán)境可以讓開發(fā)者享受可視化設(shè)計工具、編程語言以及代碼編輯器等功能，提高開發(fā)效率。是一種穩(wěn)健并且功能齊全的開發(fā)環(huán)境。

2） 開發(fā)技術(shù)

本系統(tǒng)采用ASP.NET技術(shù)，主要是基于C#編程語言進行系統(tǒng)開發(fā)，該技術(shù)建立在Framework的編程類的基礎(chǔ)上。并且會提供一些簡化的控件以及基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)，包括在封裝通用用戶界面元素的控件中也有所應(yīng)用。

3） 數(shù)據(jù)庫

本系統(tǒng)采用SQL Server 2008作為數(shù)據(jù)存儲支持，它不僅提供了豐富的集成服務(wù)同時也是一個值得信任、高效智能的平臺，對于簡單的數(shù)據(jù)還可以進行加密。在增強審查功能的同時還提高了安全性。

2.2 系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)設(shè)計

本系統(tǒng)在設(shè)計時采用B/S系統(tǒng)架構(gòu)模式，即瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。主要有用戶界面友好、對用戶跨平臺支持、提高了系統(tǒng)的可靠性、整體性以及可擴展性等優(yōu)點?？蛻糁恍枧渲貌僮飨到y(tǒng)和WEB瀏覽器，降低對客戶機關(guān)于軟硬件方面的要求。工作界面主要通過瀏覽器實現(xiàn)，因此系統(tǒng)擴展相對容易。

2.3 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計

本系統(tǒng)經(jīng)過對用戶的需求分析，將整個系統(tǒng)劃分為四個子系統(tǒng)（見圖1）。系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)如圖所示：

3 系統(tǒng)詳細設(shè)計

3.1 系統(tǒng)詳細功能模塊設(shè)計endprint

1） 基本信息管理模塊

基本信息管理模塊包括貨物信息管理、供應(yīng)商信息管理、倉庫信息管理三個部分，主要涉及基本檔案的管理維護。

貨物信息管理：主要功能為貨物信息登記， 修改、刪除等操作，選擇產(chǎn)品添加或修改功能可以添加或修改貨物信息，刪除功能則直接刪除貨物信息。

供應(yīng)商信息管理：主要功能為記錄、維護所有供應(yīng)商信息情況，及時更新供應(yīng)商信息，實現(xiàn)供應(yīng)商基本信息的增加、修改以及刪除工作。

倉庫信息管理：主要功能是對倉庫編號、名稱、類型、負責人、地址等信息進行登記、修改、刪除等維護操作。

2） 倉庫貨物管理模塊

倉庫貨物管理模塊主要包括入庫、出庫、庫內(nèi)、補貨、退貨幾個部分，是系統(tǒng)的主要模塊。

入庫管理：包括采購入庫或其他方式入庫申請、申請審核、申請確認、入庫檢驗。當入庫申請被管理人員批準后，倉庫管理員對入庫申請和貨物進行檢驗，經(jīng)核實無誤后完成入庫操作。

出庫管理：出庫包括出庫申請、申請審核、出庫備貨、申請確認、出庫檢驗。當收到操作員的出庫申請時，倉庫管理員先對出庫貨物數(shù)量進行審核，審核通過后則確認出庫申請，管理人員根據(jù)出庫申請核實出庫貨物，核實無誤則完成出庫操作。

庫內(nèi)管理：分為庫存警報、庫存盤點、庫存調(diào)撥、庫存報表五個部分。庫存警報，當庫存數(shù)量不足一定數(shù)量時，系統(tǒng)警報；庫存盤點，管理員可以隨時盤點倉庫，發(fā)現(xiàn)庫存不足或其他問題時，及時解決；庫存調(diào)撥，針對倉庫需要，支持貨物的調(diào)撥處理；庫存報表，可以根據(jù)具體的工作需求生成庫存表，例如入庫、出庫明細表，入庫、出庫匯總表等。

補貨管理：在需求量大的時候進行補貨操作，包括補貨申請、申請審核、申請確認、入庫檢驗。在貨物驗收合格后入庫，完成補貨操作。

退貨管理：在出現(xiàn)貨物錯發(fā)、不合格等情況時，需通知供應(yīng)商退貨。包括退貨申請、申請審核、申請確認、雙方清點無誤后出庫，完成退貨操作。

3） 信息查詢模塊

信息查詢模塊包括庫存查詢、報表查詢、貨物信息查詢、供應(yīng)商信息查詢、倉庫信息查詢。

庫存查詢：可以查詢貨物庫存信息，也可以對貨物的入庫、出庫信息進行查詢，包括入庫時間、入庫數(shù)量、出庫時間、出庫數(shù)量等。

報表查詢：可以對庫存表，入庫、出庫明細表，入庫、出庫匯總表等報表進行查詢。

貨物信息查詢：可以查詢貨物基本信息。

供應(yīng)商信息查詢：可以對供應(yīng)商信息進行查詢。

倉庫信息查詢：可以查詢倉庫基本信息。

4） 系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理模塊主要包括重新登錄、用戶管理、修改密碼、退出四個部分。其中，用戶管理主要是管理員對系統(tǒng)內(nèi)的用戶進行權(quán)限設(shè)置和管理，也可以對用戶數(shù)據(jù)進行導入、導出工作。

4.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫作為一個永久存儲形式在應(yīng)用中發(fā)揮著重要的作用。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫依據(jù)系統(tǒng)需求分析進行設(shè)計。

邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計：本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計中，共8有個數(shù)據(jù)庫表。分別是用戶信息表、供應(yīng)商信息表、貨物類型表、貨物信息表、倉庫信息表、貨物庫存表、貨物入庫表、貨物出庫表。

1） 用戶信息表主要保存用戶信息，主要包括用戶編號、用戶名稱、用戶密碼、用戶權(quán)限四個字段。其主鍵為用戶編號。

2） 供應(yīng)商信息表主要用于保存供應(yīng)商的基本信息，主要包括供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、地址、電話、郵箱、郵編、備注等字段。其主鍵為供應(yīng)商編號。

3） 貨物類型表主要用于保存貨物類型，主要包括貨物類型編號、貨物類型、備注等字段。其主鍵為貨物類型編號。

4） 貨物信息表主要用于保存貨物基本信息，主要包括貨物編號、貨物名稱、貨物類型、倉庫編號、貨物規(guī)格、價格、計量單位、備注等字段。其主鍵為貨物編號。

5） 倉庫信息表主要用于保存?zhèn)}庫設(shè)置基本信息，主要包括倉庫編號、倉庫名稱、倉庫類型、負責人、倉庫地址、聯(lián)系電話、備注等字段。其主鍵為倉庫編號。

6） 庫存信息表主要用于保存當前等貨物狀況，主要包括庫存流水編號、貨物編號、貨物名稱、貨物類型、倉庫編號、當前數(shù)量、最小數(shù)量、最大數(shù)量、備注等字段。其主鍵為庫存流水編號。

7） 貨物入庫表主要用于保存貨物入庫信息，主要包括入庫編號、貨物編號、貨物名稱、貨物類型、供應(yīng)商編號、倉庫編號、計量單位、入庫單價、入庫數(shù)量、入庫日期、備注等字段。其主鍵為入庫編號。

8） 貨物出庫表主要用于保存貨物出庫信息，主要包括出庫編號、貨物編號、貨物名稱、貨物類型、倉庫編號、計量單位、出庫單價、出庫數(shù)量、出庫日期、備注等字段。其主鍵為出庫編號。

5 總結(jié)與展望

5.1 總結(jié)

企業(yè)倉庫管理信息系統(tǒng)是一個比較復雜的系統(tǒng)工程，本文從理論以及實際的角度，針對企業(yè)倉庫管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀以及開發(fā)意義進行了分析，并且對企業(yè)倉庫管理信息系統(tǒng)在實際生活中的應(yīng)用與發(fā)展，從系統(tǒng)的總體設(shè)計、詳細設(shè)計兩方面進行了描述。

本文提出基于B/S架構(gòu)的企業(yè)倉庫管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)入庫管理、出庫管理、庫內(nèi)管理、補貨管理、退貨管理以及信息查詢等主要功能，實現(xiàn)自動化、信息化地倉庫管理，有效提高企業(yè)倉庫管理效率，節(jié)省管理時間，降低倉庫管理成本。

企業(yè)倉庫管理信息系統(tǒng)設(shè)計的完成，不僅僅是對系統(tǒng)開發(fā)的了解過程，更是對自我能力的肯定，所有模塊都需要仔細斟酌，這也讓我對這方面的工作產(chǎn)生了濃厚的興趣，擴展了視野。

5.2 展望

雖然本文對企業(yè)倉庫管理信息系統(tǒng)進行了系統(tǒng)的分析以及總體、詳細設(shè)計，但是由于實踐機會不足，仍有些地方需要進一步完善，系統(tǒng)實現(xiàn)的功能還是比較簡單，不能與企業(yè)ERP進行無縫連接，數(shù)據(jù)庫也不是特別完整。總的來說，該系統(tǒng)的提升空間還有很大，還需繼續(xù)研究與改進。

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