淺論民辦高校教學(xué)管理信息化建設(shè)

林美

[摘 要] 民辦高校是我國高等教育系統(tǒng)當(dāng)中的重要組成部分，在推動教育事業(yè)進步的過程中發(fā)揮著重要作用。教學(xué)管理信息化建設(shè)是民辦高校適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化，推動教學(xué)資源信息現(xiàn)代化發(fā)展的一項重要舉措，有效推動了高等教育體制的改革，為民辦高校的創(chuàng)新發(fā)展帶來了積極動力。民辦高校必須從根本上意識到教學(xué)管理信息化建設(shè)的重要性，加強對先進信息技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建虛擬化以及科學(xué)性的教學(xué)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)教學(xué)管理的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化進步。本文首先探討了民辦高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的作用，指出信息化建設(shè)要遵循的準(zhǔn)則，并提出一定的建設(shè)策略，從而推動民辦高校教學(xué)管理創(chuàng)新發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 民辦高校；教學(xué)管理；信息化建設(shè)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 21. 104

[中圖分類號] G642.4 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）21- 0252- 02

0 引 言

我國的高等教育改革工作正在逐步推進，高校教育規(guī)模也在逐步擴大，大眾化的教育趨勢十分明顯，而民辦高校作為我國高校教育系統(tǒng)當(dāng)中的一部分也進入到了快速發(fā)展的時期，學(xué)校規(guī)模也在不斷地擴大，在這樣的情況下教學(xué)管理要承擔(dān)的任務(wù)以及工作難度也在逐步加大。為了推動民辦高校教學(xué)管理的現(xiàn)代化發(fā)展，適應(yīng)社會教育要求和緊跟時代發(fā)展的步伐，民辦高校教學(xué)管理需要全面突破傳統(tǒng)模式，加大對信息化技術(shù)的應(yīng)用，不斷提高教學(xué)管理信息化建設(shè)水平，從而確保教學(xué)管理的效率與質(zhì)量。

1 民辦高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的作用

1.1 提高教學(xué)管理效率

教學(xué)管理信息化的實現(xiàn)使得民辦高校在獲取、處理、交流信息等方面取得了飛速的進展，同時也顯現(xiàn)出巨大優(yōu)勢，能夠有效實現(xiàn)日常教學(xué)管理的數(shù)字化以及智能化，讓原本以手工操作為主的教學(xué)管理模式得到了徹底的轉(zhuǎn)變，促進了信息的共享，同時信息反饋會更加的及時，方便各項教學(xué)管理工作的處理。所以在高效教學(xué)管理信息系統(tǒng)的輔助支持之下，教學(xué)信息的集中化處理水平在不斷提高，教學(xué)管理當(dāng)中的資源耗費以及成本支出更是大大減少，為教學(xué)信息的儲存查詢等操作提供了便利，從而讓教學(xué)管理的效率逐步達到了理想化的水平，實現(xiàn)了教學(xué)管理的優(yōu)質(zhì)與高效建設(shè)目標(biāo)。

1.2 有效提供管理信息

民辦高校教學(xué)管理信息化建設(shè)水平在不斷提高，同時也表明了教學(xué)管理朝著規(guī)范化和科學(xué)化的方向發(fā)展。在傳統(tǒng)的教學(xué)管理信息處理以及提供過程當(dāng)中，主要選用的是層層上報的方法，在這一過程中會耗費大量的人力及物力，同時數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度也得不到保障。而在信息化教學(xué)管理的實施中，則能夠讓信息的精準(zhǔn)度大幅提高，特別是在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用當(dāng)中讓教學(xué)管理信息的處理和提供從重復(fù)性勞動中逐步解脫，還能夠確保信息的準(zhǔn)確度以及信息傳播的及時性，使得民辦高校的決策者能夠借助這些原始精準(zhǔn)的教學(xué)管理信息來制定相關(guān)決策。

1.3 確保過程管理透明

信息化時代的到來以及先進信息技術(shù)在民辦高校教學(xué)管理中的應(yīng)用，為教學(xué)管理的現(xiàn)代化發(fā)展以及有效變革帶來了機遇，同時也迎來了一系列的挑戰(zhàn)。一方面在信息化建設(shè)的推動之下使得教學(xué)管理思想觀念走上了創(chuàng)新發(fā)展之路；另一方面也加快了教學(xué)管理模式的變革，使得教學(xué)管理中的方法手段開始朝著數(shù)字化和透明化的方向發(fā)展。在教學(xué)管理信息系統(tǒng)的支持之下，可以確保教學(xué)資源得到優(yōu)化配置，而借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還可以將教學(xué)管理的相關(guān)信息與流程公開出來，提高社會公眾對于教學(xué)管理的參與和監(jiān)督水平，有效避免了教學(xué)管理中的暗箱操作，使得教學(xué)管理過程更加的透明。

2 民辦高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的原則

2.1 設(shè)計原則

設(shè)計原則是民辦高校教學(xué)管理信息化建設(shè)要依照的首要原則，因為設(shè)計是教學(xué)管理信息平臺搭建的基礎(chǔ)和前提條件，而設(shè)計原則具體體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，用需求帶動設(shè)計。民辦高校在教學(xué)管理平臺的建設(shè)中有著差異化的要求，而且民辦高校的特色也各不相同，所以信息平臺的設(shè)計需要立足于現(xiàn)狀和需求，結(jié)合實際情況和教學(xué)管理的特征來做好教學(xué)管理信息平臺的開發(fā)，提高信息化建設(shè)質(zhì)量。第二，確保設(shè)計簡便實用。平臺設(shè)計必須要做到簡單便捷，可操作性強，這樣教學(xué)管理信息系統(tǒng)才能夠在操作中一目了然。第三，設(shè)計可拓展。民辦高校教學(xué)管理系統(tǒng)的設(shè)計不應(yīng)該是獨立存在的，需要注重和其他高效的教學(xué)管理平臺進行結(jié)合，使得數(shù)據(jù)信息一致性大大增強。

2.2 功能原則

民辦高校教學(xué)管理信息化建設(shè)所要找到最為主要的工作任務(wù)就是，推進教學(xué)管理信息平臺的構(gòu)建，而在信息平臺的建設(shè)中必須要包含多個方面的管理服務(wù)功能，確保不同模塊功能的發(fā)揮，同時要使得功能的設(shè)置可以針對差異信息需求者的要求來做好科學(xué)整理與分組，讓教師、學(xué)生等信息需求者都可以通過這些功能模塊的知識來找到自己所需的信息。例如，民辦高校的學(xué)生經(jīng)常用到的功能有：所學(xué)課程、所修學(xué)分信息、學(xué)籍信息、選課信息等；民辦高校教務(wù)管理部門常用的功能有：學(xué)生培養(yǎng)計劃、課程排配、教學(xué)考核等。結(jié)合信息需求者的差異來劃分出不同的信息功能模塊，可以進一步強化功能銜接，使得整個平臺有序發(fā)展。

2.3 安全原則

民辦高校教學(xué)管理信息化建設(shè)是在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用的背景之下推進實施的，而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也為教學(xué)管理現(xiàn)代化發(fā)展帶來了巨大的優(yōu)勢和支持，但是網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，在帶來巨大便利的同時，網(wǎng)絡(luò)泄密問題為實際工作的開展帶來了挑戰(zhàn)，有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全問題成為了影響民辦高校教學(xué)管理信息平臺建設(shè)質(zhì)量的一個重要因素。因此，民辦高校教學(xué)管理信息化建設(shè)必須要堅持安全原則，在平臺構(gòu)建以及推進建設(shè)的過程當(dāng)中必須把安全作為前提條件，保障平臺以及各項數(shù)據(jù)的收集和傳輸安全，最大限度地發(fā)揮平臺的功能，落實教學(xué)管理的各項工作。

3 民辦高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的策略endprint

3.1 樹立教學(xué)管理信息化意識，構(gòu)建教學(xué)管理體制

為了有效推進民辦高校教學(xué)管理信息化的各項工作，必須要有正確的思想意識作為工作實施的方向指導(dǎo)，所以確保民辦高校的教育管理人員具備較高的信息化意識是推進教學(xué)管理信息化建設(shè)的首要工作以及核心內(nèi)容。就目前而言，絕大多數(shù)的民辦高校仍然沿用的是傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式，而在這一模式的實施當(dāng)中，教學(xué)管理部門把側(cè)重點放在了日常事務(wù)當(dāng)中，在處理各項繁雜工作時十分被動，同時也就沒有時間在教學(xué)信息化建設(shè)中有所進步，從而極大地降低了教學(xué)管理效率。要想改變這一現(xiàn)狀，民辦高校的教學(xué)管理工作人員必須要樹立信息化意識和現(xiàn)代化的教育管理理念，大膽地突破思想，善于運用信息技術(shù)來簡化問題以及更新觀念，將信息化工作貫穿到教學(xué)管理的各個環(huán)節(jié)，為高校的教育教學(xué)服務(wù)。另外，民辦高校還要立足于學(xué)校全局，結(jié)合實際情況以及教學(xué)管理信息化的發(fā)展規(guī)律來完善規(guī)章制度，建立全面、科學(xué)、規(guī)范化的教學(xué)管理體制。

3.2 注重教學(xué)管理隊伍的建設(shè)，提高管理人員素質(zhì)

注重建設(shè)高素質(zhì)的教學(xué)管理隊伍是民辦高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵，因為教學(xué)管理隊伍的素質(zhì)以及工作開展的質(zhì)量會直接影響到教學(xué)管理工作的質(zhì)量和現(xiàn)代化發(fā)展水平，也因此使得教學(xué)管理隊伍建設(shè)成為信息化建設(shè)工作推進中的重點及難點。在建設(shè)教學(xué)管理隊伍的過程中必須把側(cè)重點放在他們的信息化管理素質(zhì)和信息素養(yǎng)的培養(yǎng)方面，確保他們能夠滿足教學(xué)管理信息化建設(shè)的要求，在相應(yīng)的崗位中起到最大化的作用。在教學(xué)管理隊伍的建設(shè)工作中可以選用外部引進以及內(nèi)部培養(yǎng)相結(jié)合的方法，并且結(jié)合民辦高校教學(xué)管理的實際要求和發(fā)展現(xiàn)狀，把側(cè)重點放在內(nèi)部人才培養(yǎng)方面。第一，民辦高校在引進高素質(zhì)的教學(xué)管理人才時需要設(shè)置一定的標(biāo)準(zhǔn)和門檻，并且突出強調(diào)其要具備較高的計算機應(yīng)用能力和信息素養(yǎng)，確保他們在教學(xué)管理的崗位為信息化建設(shè)做出貢獻。第二，民辦高校在注重人才引進的同時更需要把側(cè)重點放在對內(nèi)部教學(xué)管理人員的教育培訓(xùn)方面，積極組織相關(guān)的知識講座，并定期展開針對性的教育培訓(xùn)，尤其是要讓他們掌握教學(xué)管理信息系統(tǒng)的操作技術(shù)及方法，提高他們的現(xiàn)代化信息管理水平。

3.3 開發(fā)優(yōu)質(zhì)的教學(xué)管理軟件，提高教學(xué)管理質(zhì)量

民辦高校的教學(xué)管理信息系統(tǒng)是處在不斷更新和發(fā)展過程當(dāng)中的，在應(yīng)用中更是需要優(yōu)質(zhì)教學(xué)管理軟件作為有力支撐，這樣才能夠逐步完善系統(tǒng)，優(yōu)化系統(tǒng)的功能，確保在教學(xué)管理工作處理當(dāng)中的科學(xué)性和規(guī)范性。針對當(dāng)前民辦高校教學(xué)管理文件系統(tǒng)不完善的特點，學(xué)?？梢钥紤]民辦高校的特殊性，在軟件開發(fā)公司的支持下來量體裁衣地對教學(xué)管理軟件進行設(shè)計和應(yīng)用。軟件開發(fā)公司需要了解民辦高校的自身特征和當(dāng)前信息管理系統(tǒng)應(yīng)用中存在的不足，并以此為依據(jù)來優(yōu)化教學(xué)管理軟件的設(shè)計，可以組織具備較高信息素質(zhì)的教學(xué)管理人員參與到軟件的研發(fā)當(dāng)中，使得教學(xué)管理軟件的質(zhì)量提高，確保教學(xué)管理軟件和民辦高校教學(xué)管理要求相適應(yīng)和相匹配。

3.4 加大教學(xué)管理信息化投入，完善各項配套設(shè)施

民辦高校教學(xué)管理信息化建設(shè)中除了把教學(xué)管理信息軟件建設(shè)作為其中的一項關(guān)鍵措施以外，還必須要有與之配套的硬件設(shè)施作為有效保障，其中經(jīng)費的支持是不可或缺的，但是經(jīng)費投入問題也是民辦高校所面臨的一個突出問題。民辦高校辦學(xué)經(jīng)費較為緊張，那么教學(xué)管理信息化建設(shè)中就不能夠結(jié)合工作薄弱點來給予資金上的支持和幫助，從而導(dǎo)致相關(guān)設(shè)施不完善，影響到教學(xué)管理質(zhì)量。針對這一問題，民辦高校需要積極拓寬資金籌集的渠道和方法，把國家、學(xué)校以及地方三個層面進行有力的結(jié)合，發(fā)揮國家政策的傾斜和引導(dǎo)作用，同時也發(fā)揮地方企業(yè)、學(xué)校等對教學(xué)管理信息化建設(shè)的支持作用，保證在各項設(shè)施建設(shè)中擁有豐富的資金支持，完善軟硬件的配套設(shè)施，使得教學(xué)管理信息系統(tǒng)更加地完善健全，讓民辦高校的教學(xué)管理現(xiàn)代化水平進一步提升。

4 結(jié) 語

總而言之，在民辦高校教育規(guī)模以及教育改革的推進過程中，積極實施教學(xué)管理信息化是教育管理現(xiàn)代化建設(shè)的必然選擇，同時也是一項綜合復(fù)雜的工程。民辦高校必須堅持從實際出發(fā)，結(jié)合當(dāng)前教育管理工作的要求和發(fā)展現(xiàn)狀，提出推動教學(xué)管理信息化建設(shè)的綜合策略，落實各項建設(shè)準(zhǔn)則，為民辦高校改革進程的加快以及高等教育改革的深化做出更大的貢獻。

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