我國(guó)中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

吳麗琴+劉學(xué)敏

摘要：存貨作為中小企業(yè)資產(chǎn)的一項(xiàng)重要的資產(chǎn)，存貨管理水平的高低直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率。目前，我國(guó)大多數(shù)中小企業(yè)在存貨管理方面仍存在一些問(wèn)題，本文對(duì)此提出了一點(diǎn)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；存貨管理；對(duì)策

一、存貨管理的含義

存貨管理，就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理的一個(gè)過(guò)程。存貨管理的主要內(nèi)容包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，并對(duì)存貨進(jìn)行一個(gè)有效的控制。現(xiàn)代存貨管理更加注重的是流程的改進(jìn)、業(yè)務(wù)的改造、制度的建立等非量化因素對(duì)存貨成本控制的影響，主張進(jìn)行更加全面且精細(xì)化的存貨管理。

二、中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題

（一）存貨管理人員業(yè)務(wù)水平參差不齊

由于我國(guó)中小企業(yè)規(guī)模比較小，資金實(shí)力基礎(chǔ)相對(duì)薄弱，大部分中小企業(yè)的存貨管理人員都缺乏較高的存貨管理水平。同時(shí)，很多中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，對(duì)存貨管理的重視程度不是很高，只是停留在保證存貨能夠供應(yīng)企業(yè)正常的生產(chǎn)和銷(xiāo)售活動(dòng)的層面上。致使大部分中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者只是委派一些綜合素質(zhì)較低的員工，影響了存貨管理的水平，進(jìn)而影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

此外，很多企業(yè)認(rèn)為存貨管理不重要，不愿意為了存貨管理提供先進(jìn)的管理工具及設(shè)備，造成存貨管理人員的工作負(fù)擔(dān)重，同時(shí)也容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。

（二）存貨管理信息化程度較低

當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)中小企業(yè)采用的依舊是手工錄入和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合的方式。在這種傳統(tǒng)的存貨管理模式下，企業(yè)便無(wú)法實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地獲取各類(lèi)存貨的信息，這種情況下容易造成企業(yè)的成本核算不夠真實(shí)、準(zhǔn)確。另一方面，雖然有的中小企業(yè)建立了存貨管理的信息系統(tǒng)，但是由于其系統(tǒng)的穩(wěn)健性和安全性較差，也會(huì)導(dǎo)致存貨管理混亂的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。

（三）存貨管理制度不健全

在制度方面，很多中小企業(yè)并沒(méi)有制定一個(gè)科學(xué)合理的存貨管理制度，對(duì)存貨的管理基本上無(wú)章可循。在存貨的管理過(guò)程中，中小企業(yè)大都缺乏明確而統(tǒng)一的制度標(biāo)準(zhǔn)，來(lái)規(guī)范企業(yè)內(nèi)各種存貨管理的行為。這就容易造成企業(yè)存貨管理出現(xiàn)混亂的問(wèn)題。此外，企業(yè)在評(píng)價(jià)考核制度方面的缺位也會(huì)使存貨管理產(chǎn)生漏洞，一部分中小企業(yè)雖然制定了較為系統(tǒng)的存貨管理制度，但是由于執(zhí)行不嚴(yán)格，導(dǎo)致存貨管理混亂、信息不真實(shí)、準(zhǔn)確。

（四）內(nèi)部控制制度不夠完善

內(nèi)部控制是企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊，保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策與程序。其中，存貨的內(nèi)部控制是中小企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在實(shí)踐中，大多數(shù)中小企業(yè)雖然制訂了較為完善的內(nèi)部控制制度，但缺乏執(zhí)行力，導(dǎo)致內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。此外，大多數(shù)中小企業(yè)的各部門(mén)各自為政，企業(yè)內(nèi)部往往缺乏有效的溝通、協(xié)調(diào)。存貨周轉(zhuǎn)與會(huì)計(jì)核算的脫節(jié)，品種收發(fā)記錄不夠準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)部門(mén)的存貨信息與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的實(shí)物信息不能一一對(duì)應(yīng)等不良現(xiàn)象的頻繁出現(xiàn)，這些問(wèn)題在無(wú)形之中給企業(yè)中少數(shù)部門(mén)和員工營(yíng)私舞弊創(chuàng)造了條件，導(dǎo)致中小企業(yè)資源的大量流失。

三、對(duì)中小企業(yè)存貨管理的建議

（一）提高存貨管理員工的綜合素質(zhì)

為了提高企業(yè)存貨管理水平，中小企業(yè)應(yīng)該委派綜合素質(zhì)高且業(yè)務(wù)水平高的人員擔(dān)任存貨管理的重要崗位。對(duì)于已經(jīng)從事存貨管理工作的人員，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高其綜合素質(zhì)。另外，中小企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況，建立一定的員工培訓(xùn)機(jī)制，通過(guò)培訓(xùn)提高員工的綜合素質(zhì)和職業(yè)道德，提高存貨管理水平。

（二）加強(qiáng)存貨管理的信息化建設(shè)

中小企業(yè)可以采用ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是將信息技術(shù)與管理相融合的系統(tǒng)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的一種新型運(yùn)行模式，首先，運(yùn)用ERP技術(shù)進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)，可以自動(dòng)完成存貨的盤(pán)點(diǎn)工作，從而提高存貨盤(pán)點(diǎn)的工作效率；其次，應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)管，企業(yè)既可以對(duì)商品在運(yùn)輸、儲(chǔ)存、采購(gòu)、出庫(kù)以及售后服務(wù)等所有環(huán)節(jié)進(jìn)行一個(gè)實(shí)時(shí)的監(jiān)控，同時(shí)也可以在較大程度上緩解存貨管理中出現(xiàn)的信息不對(duì)稱、資源不共享等問(wèn)題；最后，通過(guò)ERP系統(tǒng)可以準(zhǔn)確地核算出存貨的成本，并采用個(gè)別計(jì)價(jià)法來(lái)計(jì)量存貨的成本，從而得出較為準(zhǔn)確的發(fā)出成本和期末結(jié)存成本，提高了存貨核算的準(zhǔn)確性。

（三）完善存貨管理制度

首先，要強(qiáng)化對(duì)存貨管理的監(jiān)督，包括對(duì)存貨管理人員設(shè)置情況的監(jiān)督，存貨管理的執(zhí)行情況等監(jiān)督。企業(yè)還必須定期清查內(nèi)部的安全隱患，完善安全檢測(cè)。

其次，加強(qiáng)存貨控制管理。存貨控制是嚴(yán)格規(guī)范中小企業(yè)存貨管理的基礎(chǔ)。存貨的控制包括存貨的入庫(kù)、出庫(kù)以及庫(kù)內(nèi)管理等重要環(huán)節(jié)，存貨的控制必須要符合中小企業(yè)內(nèi)部相關(guān)法規(guī)條例，做好存貨的類(lèi)別、數(shù)量、規(guī)格等內(nèi)容記錄和審批。

再次，加強(qiáng)存貨的倉(cāng)儲(chǔ)管理。企業(yè)需要依據(jù)自身的銷(xiāo)售采購(gòu)計(jì)劃設(shè)計(jì)初步的倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃，確定科學(xué)合理的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)和數(shù)量。還需要強(qiáng)化對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的日常管理，嚴(yán)格限制存貨的管理方式，做好存貨的防火、防潮、防盜工作。

（四）加強(qiáng)內(nèi)部控制制度

首先，要嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，相互關(guān)聯(lián)的職務(wù)不能交于有關(guān)聯(lián)的人身上。其次，建立授權(quán)批準(zhǔn)制度，各組織機(jī)構(gòu)或是個(gè)人在處理業(yè)務(wù)時(shí)，必須經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn)。再次，建立有效的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制，以促使經(jīng)營(yíng)者和員工遵守企業(yè)的紀(jì)律。實(shí)行預(yù)算控制，根據(jù)自身實(shí)際情況編制預(yù)算并嚴(yán)格執(zhí)行，同時(shí)也要及時(shí)反饋預(yù)算執(zhí)行情況。最后，實(shí)行實(shí)物控制，定期或不定期地對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到賬實(shí)相符、賬賬相符、賬表相符。

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作者簡(jiǎn)介：

吳麗琴（1984.4- ），女，研究生，講師；

劉學(xué)敏（1985.11- ），男，中級(jí)會(huì)計(jì)師。