公共圖書館的地方文獻收集

■陳小小

公共圖書館的地方文獻收集

■陳小小

地方文獻包括地方志、記載地方各種內(nèi)容的各類文獻、地方出版物、地方作者作品等，時間上它要求從古至今，科學(xué)分類上它要求涵蓋各個門類，它以內(nèi)容、地域限定文獻，不受文獻載體限制、集中開發(fā)使其最大限度發(fā)揮作用。

公共圖書館尤其建館時間較短者，其文獻入藏受各種因素限制，很難有自身特色，但是，將地方文獻作為其入藏特色，既得天時地利，又得人和，其他圖書館無法與之抗衡，而且，公共圖書館多年服務(wù)情況也證明社會對地方文獻利用率極高，由此可見公共圖書館具備開展地方文獻工作的基礎(chǔ)與優(yōu)勢。因此，對于公共圖書館來說，全面收集地方文獻，既是為地方經(jīng)濟和文化建設(shè)服務(wù)提供文獻保障，又是圖書館藏書建設(shè)的一大特色。

一、地方文獻收集的重要性

1.地方文獻是反映本地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化、歷史等方面的信息載體，它的基本特征就在于它所包含的內(nèi)容具有地方研究的性質(zhì)。我國的地方文獻的收集、整理和流通工作主要是通過地方公共圖書館來完成的。地方公共圖書館在地方文獻事業(yè)發(fā)展中起著舉足輕重的作用。我國老一輩圖書館工作者對地方文獻工作是十分重視的，很早就提出了對地方文獻的搜集整理與使用，為地方文獻工作規(guī)范化、科學(xué)化奠定了較好的基礎(chǔ)。著名地方文獻專家杜定友先生說：“地方文獻是歷史文獻的一部分，我們要保存它、了解它！”

2.地方文獻是我們民族文化的重要組成部分。地方文獻也是一個完整的信息體系。它能夠較系統(tǒng)全面地體現(xiàn)一個地區(qū)的歷史、地理、社會、政治、經(jīng)濟、自然資源、科學(xué)技術(shù)、文教衛(wèi)生諸方面的發(fā)展變化進程，具有非常重要的史料價值，通過廣大地方文獻工作者的長期不懈努力，目前地方文獻總體上已經(jīng)形成了學(xué)科結(jié)構(gòu)合理、文獻類型齊全、載體形式多樣的地方文獻藏書體系。在為本地區(qū)的科學(xué)研究、經(jīng)濟建設(shè)和社會事業(yè)以及決策管理服務(wù)方面發(fā)揮著愈來愈重要的作用。

3.地方文獻是反映特定區(qū)域自然環(huán)境與社會環(huán)境沿革、發(fā)展和現(xiàn)狀的歷史資料和現(xiàn)實資料的總和，它是記載一定區(qū)域內(nèi)自然、社會和人群存在、發(fā)展變化及影響的特定文獻，具有很強的使用價值和保存價值，并具有“一地之百科”的豐富內(nèi)涵和“原汁原味”不可替代的獨有特色；同時還具有“資政、勵志、存史”的重要價值。

二、公共圖書館開展地方文獻工作的基礎(chǔ)和優(yōu)勢

公共圖書館開展地方文獻工作的基礎(chǔ)是文獻、實踐經(jīng)驗及由實踐經(jīng)驗升華而成的理論基礎(chǔ)。隨著公共圖書館事業(yè)的不斷發(fā)展,在幾十年工作實踐中,在不斷摸索總結(jié)經(jīng)驗的過程中,公共圖書館已為開展地方文獻工作打下堅實基礎(chǔ)。在當(dāng)前全面落實科學(xué)發(fā)展觀，構(gòu)建社會主義和諧社會的新形勢下，做好地方文獻工作，更好地服務(wù)于地方經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展，是對公共圖書館提出的基本要求。公共圖書館開展地方文獻工作具有顯著的先天優(yōu)勢，表現(xiàn)在：

1.具有文獻基礎(chǔ)。中國是一個具有悠久歷史的國家,各地都有豐富的地方文獻傳世,如地方志、輿圖、地理、民俗等文獻資料及近現(xiàn)代出現(xiàn)和發(fā)展起來的報刊、檔案類文獻資料等等。在沒有圖書館之前,地方文獻多分散于當(dāng)?shù)厮饺瞬貢沂种?。自各地有了公共圖書館以后,它取代私人藏書成為集中入藏地方文獻的機構(gòu)。

2.具有法律保障。我國地方文獻工作的政策法規(guī)框架體系已基本形成。在黨和政府的領(lǐng)導(dǎo)下，我國地方文獻事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。半個世紀(jì)來各級地方政府發(fā)布的百余件地方文獻工作政策法規(guī)文件，從制度上有效地支撐和保障了地方文獻工作的順利開展。一個從中央到地方各級立法機關(guān)、政府及主管部門制訂和發(fā)布的涉及地方文獻工作，集政策、法規(guī)和行業(yè)規(guī)范為一體的政策法規(guī)框架體系在我國已具雛形,這對于各地公共圖書館開展地方文獻工作，起到了有效的政策、法規(guī)和制度規(guī)范的作用。

3.具有人才優(yōu)勢。在圖書館能夠?qū)⑽墨I與使用文獻者有效掛接的關(guān)鍵是人,是一批業(yè)務(wù)能力強,又有敬業(yè)精神的工作人員。目前各公共圖書館重視對在職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、素質(zhì)教育,工作人員的業(yè)務(wù)能力及精神面貌都有較大改觀。80年代起又補充進一批具有學(xué)士、碩士學(xué)位的專業(yè)人才。經(jīng)過幾年的實踐,這批人已能利用所學(xué)駕御圖書館業(yè)務(wù),其中佼佼者已成為圖書館中的業(yè)務(wù)尖子,并走上領(lǐng)導(dǎo)崗位。可見圖書館開展各項工作基本具備了人才優(yōu)勢。就開展地方文獻工作而言,這種優(yōu)勢更為突出。主要表現(xiàn)在：圖書館對外服務(wù)人員有多年為地方服務(wù)的經(jīng)驗,對地方需求比較清楚;多數(shù)人生于斯、長于斯,對多年生活工作的地方有較深厚的感情,對當(dāng)?shù)貧v史及各方面情況也有較多掌握;加之對館藏的了解掌握,幾種因素結(jié)合起來,對開展地方文獻工作無疑十分有利。

4.具有現(xiàn)代技術(shù)優(yōu)勢。圖書館現(xiàn)代化技術(shù)的采用,各項先進設(shè)備的配置,亦為圖書館開展地方文獻工作提供了優(yōu)越條件。目前規(guī)模較大的，條件較好的區(qū)縣級圖書館多數(shù)已系統(tǒng)配置縮微復(fù)制、視聽、計算機、掃描打印等設(shè)備,與之相配套的現(xiàn)代化技術(shù)及技術(shù)人才也相繼到位。總之,隨著社會信息意識的增強及郵電通訊事業(yè)、計算機產(chǎn)業(yè)、印刷事業(yè)的全面發(fā)展,圖書館這一規(guī)模龐大的信息產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)的信息優(yōu)勢也在不斷地顯示出來。

三、開展地方文獻收集工作的主要做法

1.建立地方文化研究會。2014年5月，高淳地方文化研究會在高淳區(qū)民政局正式注冊成立，研究辦公室設(shè)在高淳圖書館，目前會員76人（不斷吸收中），顧問11人。這也是高淳首個以挖掘高淳文化遺產(chǎn)為宗旨的公益組織。目前研究會成員已經(jīng)收集到二十幾姓家譜，另外被稱為“語言活化石”的高淳民間口頭文學(xué)也將是重要的研究方向，從事參與調(diào)查、收集、整理、研究等工作。目前已出版《高淳地方文化》創(chuàng)刊號，《高淳古八景》《高淳民間武術(shù)—打水滸》《高淳窯藏品集》。另外，高淳圖書館還加強與高校、其他黨政等機關(guān)合作，如與南京師范大學(xué)的教授等一批研究高淳文化的名人加強了交流、溝通和合作，征集到大量高淳地方志、家譜族譜、近代史料和高淳名人著述等地方文獻信息和資料。

2.通過網(wǎng)絡(luò)、報紙發(fā)布，向民間收集。為了獲得更為豐富的地方文獻資料，通過網(wǎng)絡(luò)媒體和傳統(tǒng)媒體上發(fā)布地方文獻征集啟事。在地方性報紙《今日高淳》，本地人聚集最多的網(wǎng)絡(luò)論壇西祠胡同的高淳老街雜談版塊、區(qū)圖書館官方微博、區(qū)圖書館官方網(wǎng)站、本地電視臺上間隔性反復(fù)的發(fā)布地方文獻征集啟事，征集包括地方史志、家譜、研究報告、專題作品集、口述文史記錄、高淳老照片（原版）、數(shù)字版權(quán)及其他具有保存和研究價值的各類出版物。

3.與廢品收購站和舊書店的密切聯(lián)系。與廢品收購站和舊書店的密切聯(lián)系也是收集地方文獻的一條很好的途經(jīng)。因為廢品收購站回收的廢舊書刊中,也不乏一些有價值的地方文獻,只要肯下功夫,沙里淘金,也是有收效的。區(qū)圖書館與多家廢品收購店建立長期的聯(lián)系,讓他們幫助查找地方文獻,將發(fā)現(xiàn)的地方文獻保存下來,圖書館派人不定期上門征集。還加強與舊書店的聯(lián)系,讓他們長期提供舊書市場上的地方文獻信息,包括一些古籍地方文獻信息,即節(jié)省經(jīng)費,也能征集到其它地方征集不到的地方文獻。實踐證明,這是征集地方文獻不可忽視的主要渠道。

四、開展文獻收集的幾點思考

1.需要加大宣傳力度。加大宣傳力度加強地方文獻的宣傳，不但能增強人們地方文化的保護意識，還能擴大地方文獻的影響力，從而達到廣泛征集的目的。為此圖書館地方文獻征集部門一方面向政府進行宣傳，引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，由政府出面，用發(fā)文件等形式向全社會公開征集此類地方文獻，建立地方文獻呈繳制度，為開展好收集工作創(chuàng)造先決條件，使地方文獻收集工作有據(jù)可依。另一方面要充分利用各種媒體，進行宣傳。圖書館應(yīng)該重視新技術(shù)新媒體在圖書館業(yè)務(wù)宣傳中的重要性，在本館官方主站上發(fā)布相關(guān)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)類地方文獻的征集公告，在報紙、電視廣播、QQ、微信與微博、電臺等媒體進行宣傳與引導(dǎo)，系統(tǒng)的說明地方文獻征集工作在文獻保護與傳播中的地位，講解圖書館在相關(guān)工作中做出的努力，希望舉社會之力，共同建設(shè)地方文獻在各區(qū)域的征集與保護工作，并可以積極的開展地方文獻的重點工作。

2.加大立法力度。在立法層面，盡管國務(wù)院已頒布《出版管理條例》，國家新聞出版署也出臺了一系列政策規(guī)章，但從法律效力而言，遠不如真正的國家大法，缺乏最高層面的強制力和震懾力，隨之而來的就是缺乏執(zhí)行力。執(zhí)行力不行，地方文獻征集效果就大受影響。國務(wù)院條例和最高行政部門的政策規(guī)章尚且如此，地方性的以通知等形式下發(fā)的各類呈繳文件，就更缺乏足夠的權(quán)威性，其實際效果可想而知。在征集工作中，為了爭取社會和公眾的支持，為了爭取更多的無償捐贈，可謂是多管齊下，招數(shù)使盡。多數(shù)時候需要工作人員上門游說，或利用媒體進行宣傳推介，或開展專題活動以吸引公眾眼球，有時甚至需要工作人員動用自己的人脈關(guān)系去做爭取工作?？傮w來說，主動捐贈者少，靠游說捐贈者居多，這種征集效果很難保證地方文獻的及時與完整入藏。