企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)分析

胡智敏

摘 要：在信息化社會背景下，企業(yè)的財務(wù)管理逐漸實現(xiàn)了信息化建設(shè)，并成為企業(yè)重要發(fā)展方向。財務(wù)管理的信息化建設(shè)過程，除了需要進行信息技術(shù)有效應(yīng)用之外，還應(yīng)通過信息共享與交換效率等方式，以實現(xiàn)財務(wù)管理工作的有序進行，同時具有一定規(guī)范性特點。對此，文章在對企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)進行分析后，針對常見建設(shè)問題予以闡述，以便于制定相應(yīng)應(yīng)對措施，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)目標。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù)管理；信息化建設(shè)；問題；措施

在企業(yè)財務(wù)管理中，其信息化建設(shè)主要是指：通過對信息技術(shù)和計算機技術(shù)等進行合理應(yīng)用，以實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理。當(dāng)企業(yè)進行財務(wù)管理時，其主要將預(yù)算控制、目標管理作為重點，傳統(tǒng)財務(wù)管理方式已經(jīng)不再適合企業(yè)發(fā)展，特別是在市場化與信息化時代下，可以通過信息技術(shù)的應(yīng)用，以實現(xiàn)財務(wù)管理的改進和創(chuàng)新，進而促進財務(wù)管理的信息化建設(shè)，以提升企業(yè)財務(wù)管理整體水平，為企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)分析

企業(yè)進行財務(wù)管理信息化建設(shè)過程，應(yīng)通過對本企業(yè)實際業(yè)務(wù)進行充分分析之后，按實際情況對信息化技術(shù)予以合理應(yīng)用，對其管理程序予以完善和整合，構(gòu)建完整財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，確保企業(yè)財務(wù)管理工作可以順利、高效進行。因此，當(dāng)財務(wù)管理進行信息化建設(shè)時，不但應(yīng)充分了解信息技術(shù)建設(shè)方法，更應(yīng)熟悉本企業(yè)財務(wù)管理流程，并能將信息技術(shù)嵌入到財務(wù)管理流程中，這樣才能提升財務(wù)管理的工作質(zhì)量和效率，為企業(yè)長遠發(fā)展起到促進作用。

當(dāng)企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)信息化建設(shè)時，其作用主要表現(xiàn)為以下幾點：第一，提升企業(yè)工作效率。企業(yè)財務(wù)管理在對信息化技術(shù)予以合理應(yīng)用后，無論是提取各方面數(shù)據(jù)還是各方面數(shù)據(jù)的分析、傳遞、應(yīng)用效率都將大幅度提高，企業(yè)部門間的溝通也將更加高效、便捷。第二，降低企業(yè)管理成本。在傳統(tǒng)財務(wù)管理中，通常是以大量投入人工加快信息提供時間，而實現(xiàn)信息化后，能大量減少人工成本。同時，信息技術(shù)的出現(xiàn)，能夠在最短時間內(nèi)進行信息傳達，避免因信息不對稱，導(dǎo)致企業(yè)管理成本增加。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

1.財務(wù)數(shù)據(jù)不準確、不規(guī)范

在企業(yè)財務(wù)管理中，財務(wù)數(shù)據(jù)和信息屬于其管理主要內(nèi)容，就企業(yè)而言，對財務(wù)數(shù)據(jù)做到準確掌握，有利于進行企業(yè)物質(zhì)流向和資金流向的控制。然而，當(dāng)前我國多數(shù)企業(yè)會出現(xiàn)信息不集成、不規(guī)范等問題，使其財務(wù)數(shù)據(jù)無法得到有效利用。另外，因為各部門進行數(shù)據(jù)處理時，其收集方式等存在較大差異化，從而造成企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息無法及時整合、傳遞，導(dǎo)致企業(yè)決策缺少充分數(shù)據(jù)依據(jù)。

2.會計流程不合理

傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理中，其財務(wù)數(shù)據(jù)均需要利用匯總的方式進行存儲，以此錄入財會系統(tǒng)內(nèi)，使財務(wù)信息呈現(xiàn)嚴重滯后性，很難對其效益給予深入研究，最終影響企業(yè)經(jīng)營活動的監(jiān)控、調(diào)整，進而造成會計數(shù)據(jù)應(yīng)用價值的下降?，F(xiàn)階段，雖然我國信息技術(shù)在財務(wù)管理中得到廣泛應(yīng)用，但是傳統(tǒng)財務(wù)管理理念影響較深，很難發(fā)揮信息化建設(shè)的獨特優(yōu)勢。

3.創(chuàng)新型人才的缺少

伴隨企業(yè)的迅速發(fā)展，相關(guān)管理模式繼續(xù)進行不斷改革和創(chuàng)新，從而要求相應(yīng)專業(yè)型、創(chuàng)新型人才予以技術(shù)支撐。當(dāng)前，雖然部分企業(yè)擁有較強硬件條件，但對于財務(wù)人員來講，其財務(wù)工作仍然是以傳統(tǒng)核算方式為主，加之財務(wù)人員信息化工作經(jīng)驗較少，整體綜合素質(zhì)參差不齊，從而造成信息化建設(shè)受到直接阻礙。對此，為了更好滿足財務(wù)管理的發(fā)展需求，企業(yè)急需聘請創(chuàng)新型與技術(shù)型人才，不僅需要對財務(wù)管理相關(guān)知識內(nèi)容予以全面了解，而且還應(yīng)正確認識到信息化建設(shè)的重要性，從而更好參與財務(wù)管理的信息化建設(shè)，以促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

三、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)有關(guān)措施

為了實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)，需要根據(jù)當(dāng)前建設(shè)期間存在的問題，合理制定相關(guān)應(yīng)對措施，以便最大化發(fā)揮信息化建設(shè)的現(xiàn)實意義，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的長遠發(fā)展。對此，下文主要分析企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中有關(guān)措施。

1.構(gòu)建完整管理體系

結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況，對管理體系進行創(chuàng)新，屬于管理工作有序進行的重要前提條件。因此，企業(yè)需要通過先進技術(shù)手段的應(yīng)用，科學(xué)構(gòu)建財務(wù)管理體系。目前，在眾多企業(yè)發(fā)展中，其經(jīng)濟活動主要是將信息技術(shù)作為主要載體，以實現(xiàn)財務(wù)管理的有效運行，確保各企業(yè)可以相互協(xié)調(diào)發(fā)展，同時進行經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)的準確控制。需要特別注意，在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)時，應(yīng)該保證管理系統(tǒng)安全性，避免數(shù)據(jù)失竊和流失情況的出現(xiàn)，進而提升財務(wù)管理的工作水平。

2.強化綜合型人才的建設(shè)

若要保證企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)順利進行，需要將綜合型人才的建設(shè)作為重點，以此提升財務(wù)人員整體工作能力，以發(fā)揮其在信息化建設(shè)的作用，具體措施包括：第一，在整個企業(yè)管理層中，加大財務(wù)管理相關(guān)培訓(xùn)力度，要將財務(wù)管理信息化概念不只局限于財務(wù)管理人員之中，要擴大至企業(yè)整個管理層，以促進財務(wù)管理信息化建設(shè)的順利實施和充分利用。第二，在財務(wù)人員方面，需要強化專業(yè)技能的培訓(xùn)，特別是對于信息技術(shù)和計算機應(yīng)用方面，只有對信息化建設(shè)技能予以全面了解，才能更好勝任自身工作。

3.管理軟件的合理選擇

首先，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身情況，對財務(wù)管理相關(guān)軟件進行深入研究，結(jié)合自身情況進行合理選擇。同時還應(yīng)保證管理軟件具有以下功能：數(shù)據(jù)收集，以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的全面收集和分析；預(yù)算控制，結(jié)合企業(yè)預(yù)算情況進行財務(wù)數(shù)據(jù)的相應(yīng)處理，并告知管理人員預(yù)算管理的重要關(guān)注點；會計分析，對于財務(wù)管理軟件的選擇，應(yīng)該以財務(wù)數(shù)據(jù)自動分析為基礎(chǔ)，同時制定相關(guān)解決措施；財務(wù)預(yù)測，即財務(wù)軟件應(yīng)按照企業(yè)原有會計數(shù)據(jù)構(gòu)建財務(wù)模型，并通過相關(guān)趨勢分析，以實現(xiàn)財務(wù)收支的有效預(yù)測，為管理層做出決策提供重要數(shù)據(jù)保障。其次，在進行財務(wù)管理的信息化建設(shè)時，企業(yè)還應(yīng)該結(jié)合自身情況，充分考慮各部門之間信息傳遞可能存在的問題，構(gòu)建適合企業(yè)本身的信息化體系，實現(xiàn)各部門間信息共享的目的，在促進信息化建設(shè)的同時，還能為財務(wù)管理的持續(xù)發(fā)展和改革起到促進作用。

4.財務(wù)管理觀念的創(chuàng)新

在進行財務(wù)管理的創(chuàng)新時，首先需要樹立正確的財務(wù)管理理念，同時認識到信息化的重要性，從而為財務(wù)管理的信息化建設(shè)起到積極作用。若要推動企業(yè)的發(fā)展，應(yīng)該加大財務(wù)管理的信息化建設(shè)力度，對于財務(wù)管理人員來講，只有對其重要性進行正確了解，才能改變傳統(tǒng)老舊管理模式，以實現(xiàn)財務(wù)管理理念的創(chuàng)新，通過現(xiàn)代化技術(shù)手段的應(yīng)用，對其管理流程和管理體系進行優(yōu)化和完善，同時加強其推廣和宣傳，以便于構(gòu)建科學(xué)化管理體系。

四、結(jié)束語

在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，我國企業(yè)財務(wù)管理需要將信息化建設(shè)作為重點，以此提升企業(yè)信息化水平。對于各企業(yè)來講，在對當(dāng)前發(fā)展形勢進行深入了解的基礎(chǔ)上，加大財務(wù)管理的信息化建設(shè)力度，構(gòu)建完整管理系統(tǒng)，均能改善企業(yè)整體經(jīng)營管理現(xiàn)狀。除此之外，在企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)過程，還需要結(jié)合針對性建設(shè)問題進行總結(jié)，并提出相應(yīng)解決措施，確保企業(yè)實現(xiàn)信息化建設(shè)的同時，還能實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

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