對(duì)廣播電視檔案的電子信息化管理的探討

蘇澤汐

摘 要：在廣播電視事業(yè)快速發(fā)展的今天，廣播電視檔案的數(shù)量逐漸增多，這對(duì)于檔案管理提出了更高的要求，如何有效利用現(xiàn)代信息技術(shù)去提高檔案管理的效率已經(jīng)成為相關(guān)部門(mén)已經(jīng)工作人員集中關(guān)注的問(wèn)題。基于此，本文從廣播電視檔案電子信息化管理的必要性出發(fā)，探討實(shí)現(xiàn)廣播電視檔案電子信息化管理的途徑。期待為進(jìn)一步提高廣播電視檔案管理水平貢獻(xiàn)綿薄之力。

關(guān)鍵詞：廣播電視 檔案 電子信息化 管理

前 言

廣播電視作為傳統(tǒng)主流媒體，是黨和政府的“喉舌”，在精神文明建設(shè)實(shí)踐中發(fā)揮輿論引導(dǎo)的作用，而在廣播電視事業(yè)發(fā)展實(shí)踐中檔案管理是非常重要的環(huán)節(jié)。信息化時(shí)代的到來(lái)為廣電檔案電子信息化管理帶來(lái)了方便與可能。檔案的電子信息化管理，簡(jiǎn)單來(lái)講是指在檔案管理實(shí)踐中將電子信息技術(shù)作為支撐，將廣播電視檔案作為對(duì)象，實(shí)現(xiàn)檔案搜集、整理智能化，檔案查閱自動(dòng)化，其在廣播電視事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展中發(fā)揮關(guān)鍵性作用，應(yīng)該成為廣播電視檔案管理部門(mén)集中思考的問(wèn)題。

一、廣播電視檔案電子信息化管理的必要性解讀

（一）進(jìn)一步提高檔案資料管理效率的需要

為了切實(shí)滿(mǎn)足廣大人民群眾對(duì)于新聞信息的需要，廣播電視相關(guān)單位在發(fā)展實(shí)踐中會(huì)生產(chǎn)出大量的信息，而這些信息的種類(lèi)是非常多樣化的，其中包括文字信息、圖片信息，也包括影音信息，這些信息都是檔案管理的對(duì)象。隨著廣播電視事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，檔案管理相關(guān)工作人員的工作量在不斷增大，一部分單位在檔案管理過(guò)程中依舊采取手工操作為主體的管理方式，不利于相關(guān)工作效率的提升。而在電子信息化管理的模式中，信息的處理與歸類(lèi)都可以在信息平臺(tái)上進(jìn)行，這樣一來(lái)就可以有效提高檔案管理的工作效率，減輕相關(guān)工作人員的工作負(fù)擔(dān)[1]。

（二）切實(shí)保證檔案資料完整性的需要

在廣播電視事業(yè)發(fā)展中，檔案資料是非常豐富的，涉及諸多門(mén)類(lèi)，這就使得檔案資料的管理工作十分復(fù)雜，環(huán)節(jié)也比較多。例如，在專(zhuān)題部、新聞部所拍攝的新聞資料都要移交到總編室，總編室進(jìn)行整理之后再轉(zhuǎn)交給檔案部門(mén)。在這一程序?qū)嵤┑倪^(guò)程中，如果其中某一個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員沒(méi)有按照流程工作，就會(huì)使得檔案資料的完整性欠缺。而在實(shí)現(xiàn)了檔案信息化管理之后，只需要將各類(lèi)資料進(jìn)行復(fù)印或者掃描就可以保存到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，省去了其中很多環(huán)節(jié)，這樣一來(lái)就可以更好的確保檔案資料的完整性，為后續(xù)的使用奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）方便檔案資料查閱的需要

在傳統(tǒng)廣播電視檔案管理模式當(dāng)中，對(duì)于檔案資料的查找以及借閱都是非常復(fù)雜的。通常情況下來(lái)講，相關(guān)工作人員需要在目錄當(dāng)中查找到檔案的編號(hào)，然后在根據(jù)編號(hào)到庫(kù)房當(dāng)中調(diào)出檔案。在實(shí)施電子信息化管理之后，相關(guān)工作人員只需要在管理系統(tǒng)當(dāng)中輸入所要查找的檔案信息，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)檢索出所需要的信息資料，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)結(jié)合相關(guān)權(quán)限，讓擁有登錄權(quán)限的用戶(hù)結(jié)合自己的需求隨時(shí)隨地的在網(wǎng)絡(luò)上查閱相關(guān)檔案資料，這樣一來(lái)就極大程度的節(jié)約了相關(guān)工作人員的工作時(shí)間，也使得檔案的借閱不再受到時(shí)間與空間的雙重限制。

（四）全面提高檔案資料再利用價(jià)值的需要

檔案資料最重要的功能就是為相關(guān)工作的開(kāi)展提供參考和借鑒，而在廣播電視事業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，檔案資料的利用頻率是非常高的。例如，相關(guān)設(shè)備的檔案、新聞信息的宣傳檔案往往都需要反復(fù)的查閱，這在一定程度上會(huì)對(duì)檔案帶來(lái)一定的損壞，嚴(yán)重會(huì)出現(xiàn)檔案遺失等問(wèn)題，這不利于檔案使用價(jià)值的長(zhǎng)久發(fā)揮。而在信息化管理模式的支持下，應(yīng)用檔案元件的幾率變得很小，通常都是查看檔案的電子版，這對(duì)于檔案的重復(fù)利用帶來(lái)了極大的方便，同時(shí)也可以使得很多部門(mén)或者工作人員同時(shí)利用同一份檔案，這就避免了以往使用“撞車(chē)”的問(wèn)題。

二、實(shí)現(xiàn)廣播電視檔案電子信息化管理的途徑探討

（一）提高檔案管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)

第一，進(jìn)一步提高檔案管理工作人員的創(chuàng)新意識(shí)。在信息時(shí)代全面到來(lái)的新時(shí)期，廣播電視檔案信息化管理已經(jīng)成為大勢(shì)所趨，這是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式的變革與顛覆。這就要求相關(guān)工作人員必須具備極強(qiáng)的創(chuàng)新能力與創(chuàng)新意識(shí)，在實(shí)現(xiàn)理念創(chuàng)新的基礎(chǔ)上發(fā)揮主觀能動(dòng)性去學(xué)習(xí)相關(guān)先進(jìn)技術(shù)，使得自身的能力可以滿(mǎn)足檔案管理信息化的要求。第二，要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)相關(guān)工作人員只是知識(shí)結(jié)構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化，使得檔案管理隊(duì)伍不僅具備現(xiàn)代化的管理理念、專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)，同時(shí)還要掌握計(jì)算機(jī)的操作技能以及系統(tǒng)軟件的操作技能，最終為全面實(shí)現(xiàn)檔案電子信息化管理奠定堅(jiān)實(shí)的人力資源基礎(chǔ)[2]。

（二）健全信息化管理的運(yùn)行機(jī)制

在實(shí)現(xiàn)廣播電視檔案信息化管理的過(guò)程中，構(gòu)建起完善的運(yùn)行機(jī)制是基本保障。對(duì)于廣播電視單位來(lái)講，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理并不是一蹴而就的，而是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的、系統(tǒng)性的、復(fù)雜性的工作，在實(shí)現(xiàn)信息化的過(guò)程中，不僅要求檔案管理部門(mén)實(shí)現(xiàn)工作模式的轉(zhuǎn)變，同時(shí)也需要其他職能部門(mén)的積極主動(dòng)配合，進(jìn)而形成合力，加快信息化建設(shè)的步伐。

（三）構(gòu)建信息化管理服務(wù)體系

從本質(zhì)上來(lái)講，廣播電視檔案管理是一項(xiàng)技術(shù)性極強(qiáng)的工作，從檔案的搜集整理到檔案的歸檔利用需要經(jīng)歷很多工作環(huán)節(jié)，為了保證檔案信息的完整性，相關(guān)單位必須構(gòu)建起健全的服務(wù)機(jī)制，使得各部門(mén)的責(zé)任可以落到實(shí)處。

（四）提高信息化管理的安全水平

在廣播電視事業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，檔案是非常重要的資料，其可以為廣播電視事業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)?；诖耍谌嫱七M(jìn)檔案信息化管理的時(shí)代背景下，必須要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案的安全性。

結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，實(shí)現(xiàn)廣播電視檔案信息化管理是進(jìn)一步提高檔案管理效率的需要，是保證廣播電視檔案資料完整性的需要，是方便檔案資料查閱和提高檔案資料利用價(jià)值的需要。希望通過(guò)文章的闡述，可以使得相關(guān)部門(mén)以及工作人員認(rèn)識(shí)到檔案電子信息化管理的必要性與重要意義，進(jìn)而轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念，提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)，完善相關(guān)服務(wù)機(jī)制，最終構(gòu)建起檔案信息化管理機(jī)制，提高檔案管理水平，推動(dòng)廣播電視事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 劉濟(jì)豪.廣播電視檔案的電子信息化管理研究[J].科技風(fēng)，2018（03）：65.

[2] 趙永剛.廣播電視的電子信息化工程檔案的建立以及管理[J].現(xiàn)代國(guó)企研究，2016（02）：131.

[3] 王群.廣播電視檔案的電子信息化管理研究[J].硅谷，2012，5（24）：85+79.