對廣播電視檔案的電子信息化管理的探討

蘇澤汐

摘 要：在廣播電視事業(yè)快速發(fā)展的今天，廣播電視檔案的數(shù)量逐漸增多，這對于檔案管理提出了更高的要求，如何有效利用現(xiàn)代信息技術(shù)去提高檔案管理的效率已經(jīng)成為相關(guān)部門已經(jīng)工作人員集中關(guān)注的問題?；诖耍疚膹膹V播電視檔案電子信息化管理的必要性出發(fā)，探討實現(xiàn)廣播電視檔案電子信息化管理的途徑。期待為進一步提高廣播電視檔案管理水平貢獻綿薄之力。

關(guān)鍵詞：廣播電視 檔案 電子信息化 管理

前 言

廣播電視作為傳統(tǒng)主流媒體，是黨和政府的“喉舌”，在精神文明建設實踐中發(fā)揮輿論引導的作用，而在廣播電視事業(yè)發(fā)展實踐中檔案管理是非常重要的環(huán)節(jié)。信息化時代的到來為廣電檔案電子信息化管理帶來了方便與可能。檔案的電子信息化管理，簡單來講是指在檔案管理實踐中將電子信息技術(shù)作為支撐，將廣播電視檔案作為對象，實現(xiàn)檔案搜集、整理智能化，檔案查閱自動化，其在廣播電視事業(yè)的進一步發(fā)展中發(fā)揮關(guān)鍵性作用，應該成為廣播電視檔案管理部門集中思考的問題。

一、廣播電視檔案電子信息化管理的必要性解讀

（一）進一步提高檔案資料管理效率的需要

為了切實滿足廣大人民群眾對于新聞信息的需要，廣播電視相關(guān)單位在發(fā)展實踐中會生產(chǎn)出大量的信息，而這些信息的種類是非常多樣化的，其中包括文字信息、圖片信息，也包括影音信息，這些信息都是檔案管理的對象。隨著廣播電視事業(yè)的進一步發(fā)展，檔案管理相關(guān)工作人員的工作量在不斷增大，一部分單位在檔案管理過程中依舊采取手工操作為主體的管理方式，不利于相關(guān)工作效率的提升。而在電子信息化管理的模式中，信息的處理與歸類都可以在信息平臺上進行，這樣一來就可以有效提高檔案管理的工作效率，減輕相關(guān)工作人員的工作負擔[1]。

（二）切實保證檔案資料完整性的需要

在廣播電視事業(yè)發(fā)展中，檔案資料是非常豐富的，涉及諸多門類，這就使得檔案資料的管理工作十分復雜，環(huán)節(jié)也比較多。例如，在專題部、新聞部所拍攝的新聞資料都要移交到總編室，總編室進行整理之后再轉(zhuǎn)交給檔案部門。在這一程序?qū)嵤┑倪^程中，如果其中某一個環(huán)節(jié)的工作人員沒有按照流程工作，就會使得檔案資料的完整性欠缺。而在實現(xiàn)了檔案信息化管理之后，只需要將各類資料進行復印或者掃描就可以保存到數(shù)據(jù)庫當中，省去了其中很多環(huán)節(jié)，這樣一來就可以更好的確保檔案資料的完整性，為后續(xù)的使用奠定了堅實的基礎(chǔ)。

（三）方便檔案資料查閱的需要

在傳統(tǒng)廣播電視檔案管理模式當中，對于檔案資料的查找以及借閱都是非常復雜的。通常情況下來講，相關(guān)工作人員需要在目錄當中查找到檔案的編號，然后在根據(jù)編號到庫房當中調(diào)出檔案。在實施電子信息化管理之后，相關(guān)工作人員只需要在管理系統(tǒng)當中輸入所要查找的檔案信息，系統(tǒng)就會自動檢索出所需要的信息資料，同時系統(tǒng)會結(jié)合相關(guān)權(quán)限，讓擁有登錄權(quán)限的用戶結(jié)合自己的需求隨時隨地的在網(wǎng)絡上查閱相關(guān)檔案資料，這樣一來就極大程度的節(jié)約了相關(guān)工作人員的工作時間，也使得檔案的借閱不再受到時間與空間的雙重限制。

（四）全面提高檔案資料再利用價值的需要

檔案資料最重要的功能就是為相關(guān)工作的開展提供參考和借鑒，而在廣播電視事業(yè)發(fā)展的過程中，檔案資料的利用頻率是非常高的。例如，相關(guān)設備的檔案、新聞信息的宣傳檔案往往都需要反復的查閱，這在一定程度上會對檔案帶來一定的損壞，嚴重會出現(xiàn)檔案遺失等問題，這不利于檔案使用價值的長久發(fā)揮。而在信息化管理模式的支持下，應用檔案元件的幾率變得很小，通常都是查看檔案的電子版，這對于檔案的重復利用帶來了極大的方便，同時也可以使得很多部門或者工作人員同時利用同一份檔案，這就避免了以往使用“撞車”的問題。

二、實現(xiàn)廣播電視檔案電子信息化管理的途徑探討

（一）提高檔案管理隊伍綜合素質(zhì)

第一，進一步提高檔案管理工作人員的創(chuàng)新意識。在信息時代全面到來的新時期，廣播電視檔案信息化管理已經(jīng)成為大勢所趨，這是對傳統(tǒng)檔案管理模式的變革與顛覆。這就要求相關(guān)工作人員必須具備極強的創(chuàng)新能力與創(chuàng)新意識，在實現(xiàn)理念創(chuàng)新的基礎(chǔ)上發(fā)揮主觀能動性去學習相關(guān)先進技術(shù)，使得自身的能力可以滿足檔案管理信息化的要求。第二，要進一步實現(xiàn)相關(guān)工作人員只是知識結(jié)構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化，使得檔案管理隊伍不僅具備現(xiàn)代化的管理理念、專業(yè)的檔案管理知識，同時還要掌握計算機的操作技能以及系統(tǒng)軟件的操作技能，最終為全面實現(xiàn)檔案電子信息化管理奠定堅實的人力資源基礎(chǔ)[2]。

（二）健全信息化管理的運行機制

在實現(xiàn)廣播電視檔案信息化管理的過程中，構(gòu)建起完善的運行機制是基本保障。對于廣播電視單位來講，實現(xiàn)檔案信息化管理并不是一蹴而就的，而是一項長期性的、系統(tǒng)性的、復雜性的工作，在實現(xiàn)信息化的過程中，不僅要求檔案管理部門實現(xiàn)工作模式的轉(zhuǎn)變，同時也需要其他職能部門的積極主動配合，進而形成合力，加快信息化建設的步伐。

（三）構(gòu)建信息化管理服務體系

從本質(zhì)上來講，廣播電視檔案管理是一項技術(shù)性極強的工作，從檔案的搜集整理到檔案的歸檔利用需要經(jīng)歷很多工作環(huán)節(jié)，為了保證檔案信息的完整性，相關(guān)單位必須構(gòu)建起健全的服務機制，使得各部門的責任可以落到實處。

（四）提高信息化管理的安全水平

在廣播電視事業(yè)發(fā)展的過程中，檔案是非常重要的資料，其可以為廣播電視事業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。基于此，在全面推進檔案信息化管理的時代背景下，必須要進一步強化檔案的安全性。

結(jié) 語

綜上所述，實現(xiàn)廣播電視檔案信息化管理是進一步提高檔案管理效率的需要，是保證廣播電視檔案資料完整性的需要，是方便檔案資料查閱和提高檔案資料利用價值的需要。希望通過文章的闡述，可以使得相關(guān)部門以及工作人員認識到檔案電子信息化管理的必要性與重要意義，進而轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念，提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)，完善相關(guān)服務機制，最終構(gòu)建起檔案信息化管理機制，提高檔案管理水平，推動廣播電視事業(yè)的進一步發(fā)展。

參考文獻：

[1] 劉濟豪.廣播電視檔案的電子信息化管理研究[J].科技風，2018（03）：65.

[2] 趙永剛.廣播電視的電子信息化工程檔案的建立以及管理[J].現(xiàn)代國企研究，2016（02）：131.

[3] 王群.廣播電視檔案的電子信息化管理研究[J].硅谷，2012，5（24）：85+79.