人力資源統(tǒng)計(jì)中信息化的價(jià)值分析

李芳

摘 要 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快，以及信息時(shí)代的到來(lái)，現(xiàn)階段企業(yè)進(jìn)入全新的發(fā)展階段，管理模式和經(jīng)營(yíng)理念也發(fā)生重大的變化。因此，傳統(tǒng)的人力資源統(tǒng)計(jì)管理已經(jīng)無(wú)法滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的具體要求，企業(yè)必須意識(shí)到加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)的地位和重要性。

關(guān)鍵詞 人力資源統(tǒng)計(jì) 信息化 價(jià)值

一、引言

人力資源信息化管理，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是企業(yè)相關(guān)管理人員利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)展人力資源的管理工作。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球一體化的發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際情況對(duì)我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)人力資源管理提出了新的要求，加強(qiáng)人力資源管理模式的發(fā)展與創(chuàng)新勢(shì)在必行。但是在實(shí)際操作過(guò)程中，我國(guó)很多企業(yè)存在一定的問(wèn)題和缺陷，制約了其發(fā)展。鑒于此，各個(gè)企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)理念和思想，充分借助信息化的作用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期健康發(fā)展的目標(biāo)。

二、現(xiàn)階段，我國(guó)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位人力資源信息化管理的現(xiàn)狀

第一，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，需要更加先進(jìn)、完善的管理模式和經(jīng)營(yíng)理念與之相適應(yīng)。但是現(xiàn)階段，我國(guó)很多企業(yè)人力資源信息化管理工作存在一定的問(wèn)題與缺陷。例如，由于受到傳統(tǒng)管理思想的影響，我國(guó)很多企業(yè)未能充分意識(shí)到人力資源信息化管理的作用和重要性，因此缺乏完善的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及相關(guān)的管理制度。比如很多單位未能建立完善的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和組織結(jié)構(gòu)，缺乏有效的管理制度對(duì)員工的行為進(jìn)行有效的規(guī)范。對(duì)于小單位而言，只是簡(jiǎn)單地提供工作使用的電腦，缺乏一定的自主研發(fā)意識(shí)和相應(yīng)的管理系統(tǒng)，這樣很大程度上制約了人力資源信息化管理工作的開(kāi)展。

第二，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加白熱化，為了更加有效地提高企業(yè)單位的實(shí)力和地位，企業(yè)單位管理人員必須加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)理念和管理模式。但是現(xiàn)階段，很多企業(yè)單位管理人員仍然受到傳統(tǒng)思想的影響，他們無(wú)法充分意識(shí)到人力資源信息化管理的重要性，這樣不利于企業(yè)的發(fā)展。由于這種傳統(tǒng)意識(shí)使得很多企業(yè)在日常管理中未能加強(qiáng)對(duì)該項(xiàng)工作的資金投入，未能配置完善的基礎(chǔ)設(shè)施。同時(shí)，企業(yè)未能建立完善的激勵(lì)措施和獎(jiǎng)勵(lì)制度，無(wú)法有效地調(diào)動(dòng)員工工作的積極性。

第三，我國(guó)很多企業(yè)單位未能建立完善的管理制度和考核制度，未能及時(shí)對(duì)員工的行為和工作情況進(jìn)行有效的了解和掌握，這樣就會(huì)直接導(dǎo)致員工意識(shí)上的懈怠，出現(xiàn)工作不認(rèn)真，不嚴(yán)格按照相關(guān)的工作流程進(jìn)行操作的問(wèn)題。人力資源管理不只是人事部門的工作，它需要各個(gè)部門、員工之間的配合與協(xié)作。在實(shí)際操作過(guò)程中，人力資源信息系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)，是由不同部門的工作人員進(jìn)行操作，由于他們所使用、應(yīng)用的軟件不同，所以一旦他們之間缺乏有效的溝通與交流，就會(huì)出現(xiàn)存儲(chǔ)信息差異的問(wèn)題，降低數(shù)據(jù)信息的精確性，影響到下一步工作計(jì)劃的制定。

第四，由于人力資源信息系統(tǒng)的日常維護(hù)與管理是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)、難度系數(shù)較高的工作，因此對(duì)工作人員的專業(yè)能力和實(shí)際操作能力都提出了很高的要求。但是很多企業(yè)缺乏這種高層次的技術(shù)型人才，即使在崗職工具有一定的操作能力，很多也都缺乏良好的信息素養(yǎng)，對(duì)信息化缺乏完善的認(rèn)知，造成對(duì)工作缺乏責(zé)任感，對(duì)人力資源數(shù)據(jù)收集工作的開(kāi)展形成了一定的制約。同時(shí)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新與完善，更多先進(jìn)的信息化技術(shù)和管理模式層出不窮，這就需要企業(yè)定期對(duì)在職員工進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，使其掌握更加先進(jìn)的理論知識(shí)和技術(shù)，但是很多企業(yè)都忽視了這一工作。

三、人力資源統(tǒng)計(jì)中信息化的價(jià)值

（一）有效提高人力資源工作的效率

加強(qiáng)人力資源信息化管理，可以進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)管理工作的實(shí)效性和高效性。建立完善的人力資源信息化管理模式，一旦企業(yè)崗位缺乏工作人員時(shí)，該模式就會(huì)自動(dòng)報(bào)警提醒，并且根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的資料信息，篩選出需要的工作和人才的類型。同時(shí)，可以直接在網(wǎng)上刊登招聘信息，及時(shí)在各大招聘渠道上進(jìn)行簡(jiǎn)歷的篩選，對(duì)于符合條件的應(yīng)聘者通過(guò)電子郵件發(fā)送面試邀請(qǐng)，應(yīng)聘者在完成筆試、面試后，對(duì)其進(jìn)行有效的分析與研究，然后根據(jù)結(jié)果進(jìn)行審核。通過(guò)這樣的方式可以進(jìn)一步提高招聘工作的效率，同時(shí)保證其質(zhì)量。信息化管理工作只需要通過(guò)橫向到邊、縱向到底的人力資源信息采集、錄入工作，同時(shí)進(jìn)行及時(shí)的更新，保證數(shù)據(jù)的精確性，就能夠?yàn)槠髽I(yè)單位的技術(shù)職稱以及技能等級(jí)工作提供科學(xué)的依據(jù)。

（二）有效提高培訓(xùn)工作的質(zhì)量與針對(duì)性

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)逐漸意識(shí)到人才培養(yǎng)工作的重要性。通過(guò)借助人力資源信息化模式，可以直接對(duì)相關(guān)的培訓(xùn)工作進(jìn)行有效的評(píng)估，并且將整個(gè)培訓(xùn)記錄納入工作人員的檔案之中，對(duì)于反饋的信息進(jìn)行及時(shí)有效的統(tǒng)計(jì)、記錄與歸檔。該模式可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，針對(duì)工作類型、職能以及能力進(jìn)行職位匹配。根據(jù)各個(gè)職位的特點(diǎn)和需求，進(jìn)行有針對(duì)性的能力和技術(shù)培訓(xùn)，這樣可以進(jìn)一步滿足各個(gè)崗位對(duì)員工能力的需求。同時(shí)，通過(guò)借助該模式，企業(yè)工作人員可以進(jìn)一步打破時(shí)間與空間的限制，利用企業(yè)提供的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的自主學(xué)習(xí)。因此，企業(yè)要進(jìn)一步加強(qiáng)與專家、學(xué)者之間的合作，使其通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，為員工有效解決在實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。

（三）有效提高績(jī)效管理的精確性和服務(wù)性

加強(qiáng)人力資源統(tǒng)計(jì)信息化管理，可以進(jìn)一步提高企業(yè)的績(jī)效管理水平和能力。該模式可以根據(jù)員工的工作能力、素質(zhì)以及相應(yīng)的工作成果，制定完善的績(jī)效考核指標(biāo)，以此提高員工工作的積極性。企業(yè)管理人員可以根據(jù)員工工作績(jī)效審核，以及全方位測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，以此形成員工綜合考評(píng)的結(jié)果。通過(guò)這一結(jié)果對(duì)員工進(jìn)行有效的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)，以此進(jìn)一步提高員工對(duì)企業(yè)的信任與忠誠(chéng)度。因此，企業(yè)一定要意識(shí)到人才的重要性，通過(guò)人力資源管理有效提高人才尤其是核心人才對(duì)企業(yè)的黏性。

（四）促進(jìn)人力資源服務(wù)更加人性化和先進(jìn)化

通過(guò)加強(qiáng)人力資源統(tǒng)計(jì)信息化管理，可以有效提高管理人員的工作效率，同時(shí)有效促進(jìn)各個(gè)部門之間、員工之間的溝通交流，降低企業(yè)運(yùn)行成本。加強(qiáng)建設(shè)與使用人力資源統(tǒng)計(jì)信息化管理系統(tǒng)，是進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作，更是為員工打造一個(gè)公平、公正的工作環(huán)境。在企業(yè)人才選拔上更加的透明化，降低了人為因素的影響，進(jìn)一步提高員工對(duì)企業(yè)的滿意度，進(jìn)而有效降低企業(yè)人才流失的現(xiàn)象。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人力資源管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用更加突出。同時(shí)，現(xiàn)階段更多先進(jìn)的管理模式和經(jīng)營(yíng)理念層出不窮，這給企業(yè)人力資源管理工作提供了有利的條件。人力資源統(tǒng)計(jì)信息化管理成為當(dāng)前最有效、最為合理的管理模式和手段。通過(guò)使用該模式可以進(jìn)一步提高企業(yè)人力資源管理工作的能力和水平，同時(shí)大大提高員工的工作效率和積極性，為員工的升職、加薪打造一個(gè)公平、公正的環(huán)境，充分發(fā)揮出人力資源人性化服務(wù)的作用，進(jìn)一步提高員工對(duì)企業(yè)的滿意度和忠誠(chéng)度。因此，企業(yè)管理人員一定要充分意識(shí)到人力資源管理工作的重要性，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念和模式，根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況，加強(qiáng)人力資源統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)，堅(jiān)持科學(xué)合理的可持續(xù)發(fā)展觀，為企業(yè)長(zhǎng)久、健康的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

（作者單位為中石化華東石油工程有限公司）

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