朱琳
摘 要 建立富有凝聚力的領(lǐng)導(dǎo)團隊是打造健康企業(yè)的重要手段。本文總結(jié)了領(lǐng)導(dǎo)團隊的具體組成,同時提出了富有凝聚力領(lǐng)導(dǎo)團隊的五個層次的行為要求。在這五個層次的行為要求上下功夫,可以幫助企業(yè)打造更加團結(jié)高效的領(lǐng)導(dǎo)團隊,從而提升企業(yè)的健康度和績效水平。
關(guān)鍵詞 企業(yè)健康 領(lǐng)導(dǎo)團隊 凝聚力
一、領(lǐng)導(dǎo)團隊
領(lǐng)導(dǎo)團隊包括這個組織的領(lǐng)導(dǎo)者,比如事業(yè)部總經(jīng)理或者職能部門總監(jiān),他同時也是這支領(lǐng)導(dǎo)團隊的負(fù)責(zé)人;還包括幾個直接向最高領(lǐng)導(dǎo)者匯報的團隊成員,他們是這個組織的高級管理人員。
領(lǐng)導(dǎo)團隊的重要性不言而喻,柳傳志有句話叫“搭班子,定戰(zhàn)略”,搭班子放在首要位置,所謂的班子就是指領(lǐng)導(dǎo)團隊。
二、富有凝聚力的領(lǐng)導(dǎo)團隊
富有凝聚力的領(lǐng)導(dǎo)團隊有五個層次的行為要求。
(一)建立信任
這個信任不是說和誰認(rèn)識的時間久,相信他能辦好就把這事交給他去辦,這種預(yù)測結(jié)果的信任意義不大。領(lǐng)導(dǎo)團隊所需要的信任是基于弱點的信任,就是大家可以互相袒露自己的弱點、缺點和所犯的錯誤。團隊成員可以發(fā)自內(nèi)心地告訴其他人“對不起,我把事情搞砸了”,“現(xiàn)在我需要幫助”,“哎,你的主意確實比我好”,這時候信任便產(chǎn)生了。如此一來,就少了很多不必要的提防、自我保護,領(lǐng)導(dǎo)團隊的成員之間可以更自由、更大膽地交流。其中最重要的是領(lǐng)導(dǎo)者敢于在眾人面前敞開心扉,為團隊起帶頭作用。
(二)掌控沖突
在任何組織中,會議都是非常重要的一個場合。圓桌管理咨詢公司的創(chuàng)始人和總裁蘭西奧尼甚至說,判斷一個組織是不是健康,跟財務(wù)報表沒什么關(guān)系,也不用找員工訪談,最好的方式就是看領(lǐng)導(dǎo)團隊如何開會,因為會議能看出很多門道。
在會議上,我們通常會見到兩種情形,一種是破壞性沖突,大家為了推諉或爭奪資源陰著臉、冷嘲熱諷,拼個你死我活;還有一種是表面性和諧,大家在遇到問題時不管心里怎么想,就是不吭聲,虛情假意地微笑、附和,覺得這樣最安全。破壞性沖突的傷害很好理解,但表面性和諧的危害可能更加持久和嚴(yán)重。表面性和諧制定了很多糟糕的決策,為日后的破壞性沖突埋下了導(dǎo)火索。還有很重要的一點,如果領(lǐng)導(dǎo)團隊一團和氣,躲開的問題會狠狠地砸在下屬身上。有些組織的員工過得都很苦,他們在工作中疲于奔命,做很多的無用功,時刻都在解決本該是上層解決的問題。盡管這些員工對自己在背鍋的事心知肚明,但他們拿領(lǐng)導(dǎo)團隊沒辦法。這么一來,組織還能指望著他們有很高的敬業(yè)度、歸屬感和榮譽感嗎?不可能。所以,無論是破壞性沖突或者表面性和諧,都是要盡量避免的。
在這兩者之間還有一種稱為建設(shè)性沖突。建設(shè)性沖突是說,在討論重要問題和作關(guān)鍵決策時,參會人員的意愿表達不一致,甚至有激烈的爭論。這種現(xiàn)象只會發(fā)生在第一種行為之后,也就是成員之間已經(jīng)建立了信任,大家能夠理解,在沖突中他們面對的不是什么明槍暗箭,而是大家對真理的追求,是在為最終的決策尋找更好的答案。這是優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)團隊必須要有的沖突。
那又為什么叫掌控沖突呢?是因為有些時候,即便有了信任的基礎(chǔ)和好的出發(fā)點,沖突也會越界,建設(shè)性少了,破壞性多了。不過不能因此退縮,而是要學(xué)會管理它、掌控它,使其回歸到建設(shè)性沖突。在這個反復(fù)練習(xí)的過程中,領(lǐng)導(dǎo)團隊會在掌控沖突上樹立更加強大的信心,彼此的信任也會更加堅固。
(三)作出承諾
團隊中的每個人都參與討論,盡可能提供了有價值的觀點后,領(lǐng)導(dǎo)者就可以作出決策了。這個時候,即便部分團隊成員最初的觀點與團隊最終的決策有分歧,但也要堅定地?fù)碜o決策,并作出明確的承諾。
其實大部分人并不一定要自己的意見被采納才能認(rèn)同決策,他們只是希望能夠在制定決策的過程中被傾聽、理解、關(guān)注。反而,如果成員沒有機會發(fā)表看法、提出問題,就不會真正理解團隊決策,不會有發(fā)自內(nèi)心的承諾。所以,前面的建設(shè)性沖突為作出承諾打下了基礎(chǔ)。
作出承諾的關(guān)鍵時刻是會議即將結(jié)束的時候。此時,大家往往會覺得已經(jīng)在會議上投入了這么久,希望快點兒離開做其他事情,所以有可能不知不覺地容忍一些模棱兩可的決定。領(lǐng)導(dǎo)團隊成員可能會有不同的認(rèn)知,這就是所謂的溝通漏斗。假如他們帶著各自的理解回到崗位上,傳達給下屬然后展開行動,那會產(chǎn)生很多不必要的麻煩。所以僅僅討論完還不夠,會議結(jié)束前一定要再多花幾分鐘時間,確保大家有一致的認(rèn)識,如果有成員對一些細(xì)節(jié)不夠清楚,繼續(xù)討論,直到所有人帶著一致的信息離開。
當(dāng)然,即便作出了承諾,實際工作也有可能偏離軌道。這時候,需要有第四種行為來保駕護航,即承擔(dān)責(zé)任。
(四)承擔(dān)責(zé)任
這是說團隊成員之間要互相負(fù)責(zé),督促著彼此,共同兌現(xiàn)作出的承諾。若有人有違反承諾的行為,不外乎三種處理方式。要么視而不見,但團隊利益顯然會受損。要么告知領(lǐng)導(dǎo)者讓他去問責(zé),但這樣一來,團隊成員之間開始互相猜疑,彼此怨恨,而領(lǐng)導(dǎo)者也會卷入紛爭。
真正有凝聚力的領(lǐng)導(dǎo)團隊會怎么做呢?團隊成員能夠克服批評他人時的猶豫和顧忌,直接向同事指出看到的問題,幫助他回到正軌。由于之前有過發(fā)自內(nèi)心的承諾,很多時候被質(zhì)疑的一方也愿意承認(rèn)自己無意中迷失了方向,進而調(diào)整自己的行為。發(fā)現(xiàn)問題后一味地回避不是仁慈,而是隱瞞了對當(dāng)事人成長有幫助的信息,也不想讓自己因此感到不安,是一種自私的表現(xiàn)。反而指出問題是出于對同事的負(fù)責(zé),甚至可以說是一種關(guān)愛。這種關(guān)愛如此迫切,讓你冒著被他責(zé)難的風(fēng)險也要指出他的不足。所以來自同事的壓力和責(zé)任能給人格外的鞭策,感受到團隊的凝聚力。
這里有兩個細(xì)節(jié)比較重要。一是可能會有人說:我一向?qū)λ麄兺ω?fù)責(zé)的啊,如果誰連續(xù)兩個季度沒有完成銷售目標(biāo),我會毫不猶豫地給他指出來。這確實是一種形式,不過不是最重要的一種,因為不能每次都等到結(jié)果量化了再去干預(yù),要提早對他的行為表現(xiàn)負(fù)責(zé)。二是盡管我們提倡領(lǐng)導(dǎo)者不要總是出面解決問題,但要讓團隊成員之間互相負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)者要敢為人先,做出問責(zé)的行為。如果看到某些成員的行為需要糾正,而領(lǐng)導(dǎo)者唯唯諾諾,畏縮不前,團隊中的其他人也不會再有互相負(fù)責(zé)的行為。有人會說,我只是為了給他留點面子,真正需要的時候我連出面解雇他都不怕。指望著解雇這一招,恰恰反映了領(lǐng)導(dǎo)者內(nèi)心的懦弱。
要知道,就像核武器一樣,解雇人最大的作用是威懾,而不是使用。畢竟解雇能發(fā)生的頻率太低了,平時的縱容會讓不好的行為對團隊造成太多的傷害。所以第四種行為是一個很高的要求,是對勇氣的一種考驗。
(五)關(guān)注結(jié)果
信任、沖突、承諾和責(zé)任,這些最終只有一個目標(biāo),就是為了有一個好的結(jié)果。也許大家有個疑問,哪個領(lǐng)導(dǎo)團隊會不關(guān)注結(jié)果呢?
很多領(lǐng)導(dǎo)團隊也關(guān)注結(jié)果,但要看是什么結(jié)果。有些領(lǐng)導(dǎo)團隊心里真正在意的不是組織的結(jié)果,而是所領(lǐng)導(dǎo)的部門會怎么樣,能從中獲得什么。如果不屬于專業(yè)分工范圍內(nèi)的,他們就覺得跟自己沒多大關(guān)系,那是其他人的事情。
但這是不對的,既然是這個領(lǐng)導(dǎo)團隊的一分子,就應(yīng)該關(guān)注團隊的整體結(jié)果,這就是團隊的意義所在。
在此有必要提一下部門壁壘。部門壁壘是怎么產(chǎn)生的?下邊的員工工作,每每遇到跨部門協(xié)作的時候就變得困難重重,他需要穿越層層的壁壘,最后碰壁碰得頭破血流,根源在哪兒?就是在領(lǐng)導(dǎo)團隊里,領(lǐng)導(dǎo)團隊成員各懷心機,所以回去之后所帶領(lǐng)的部門都豎起了對外的高墻,因為他們覺得自己手里的事比什么都重要。
《打破部門壁壘》這本書中有一個非常重要的概念——第一團隊。很多高管心理上會把他們自己領(lǐng)導(dǎo)的那支團隊放在第一位,為什么呢?因為他們跟下屬打的交道更多,坐得更近,還能享受到被擁戴的感覺。這種心理對組織來說卻是危險的。
而優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)團隊不會這么做,他們會把領(lǐng)導(dǎo)團隊的需求放在部門需求的前面,他們關(guān)注的是同一個結(jié)果,而不是自己或自己的下屬想要的結(jié)果。因為領(lǐng)導(dǎo)團隊才應(yīng)該是他們的第一團隊。這種對團隊的排序、對結(jié)果的排序會傳遞給他們的下屬,部門壁壘才會逐漸地瓦解,讓這個組織會煥發(fā)更多的健康活力。
三、結(jié)語
建立富有凝聚力的領(lǐng)導(dǎo)團隊,首先建立基于弱點的信任,之后領(lǐng)導(dǎo)團隊成員開始有了更多的建設(shè)性沖突,因此可以作出更恰當(dāng)?shù)臎Q策,團隊要為此作出承諾,并且互相負(fù)責(zé),監(jiān)督承諾的兌現(xiàn),在這個過程中,他們始終關(guān)注的是一個共同的結(jié)果。
(作者單位為國網(wǎng)冀北電力有限公司管理培訓(xùn)中心)endprint