會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀初探

荊層層

摘 要 近年來，我國經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展速度迅猛，企業(yè)作為經(jīng)濟發(fā)展的主體不管是在生產(chǎn)工藝、銷售模式還是企業(yè)理念、企業(yè)科學(xué)管理方面都有較大的進步和發(fā)展。會計電算化行業(yè)的快速發(fā)展為企業(yè)財務(wù)科學(xué)化管理提供了新的思路和方法。會計電算化可以最大限度地提高企業(yè)的會計運作水平，降低運作成本，對于企業(yè)內(nèi)部控制和管理具有正面意義。本文從實際的國內(nèi)企業(yè)內(nèi)部控制管理入手，切實分析了目前我國企業(yè)在會計電算化大背景下內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀，并結(jié)合實際給出相應(yīng)的解決辦法，對于企業(yè)合理利用會計電算化實現(xiàn)內(nèi)部科學(xué)化管理具有一定的參考意義。

關(guān)鍵詞 會計電算化 企業(yè)內(nèi)部管理 現(xiàn)狀 對策 參考

一、引言

一直以來，科技生產(chǎn)力都是人類歷史發(fā)展的重要保障。會計工作本身是一項內(nèi)容繁雜、工作量巨大的工作。傳統(tǒng)的會計工作因為其較為低下的工作效率以及較為依賴實際的會計人員的操作水平，很難滿足現(xiàn)代化企業(yè)對于會計運作的需求。特別是近些年來，我國不管是對國外還是國內(nèi)，在市場經(jīng)濟的刺激下各行各業(yè)的發(fā)展速度較快，傳統(tǒng)會計工作與企業(yè)日益增長的會計運作需求之間的矛盾日益凸顯。企業(yè)對于會計電算化的認知和需求也逐步提升，對于會計電算化行業(yè)的發(fā)展具有較大的推動作用。但我們必須清楚，目前我國會計電算化行業(yè)仍然處于初級推廣階段，總體的發(fā)展水平較低。在這樣一個大背景之下，研究和分析企業(yè)電算化下的內(nèi)部管理現(xiàn)狀并給出實際的科學(xué)決策就顯得非常必要。

二、目前我國會計電算化行業(yè)發(fā)展概述

會計電算化行業(yè)的發(fā)展與近些年來發(fā)展迅速的計算機行業(yè)以及現(xiàn)代化的信息管理行業(yè)之間有密不可分的關(guān)系，它推動了傳統(tǒng)會計行業(yè)的創(chuàng)新，引發(fā)了會計行業(yè)的一次重要變革，可預(yù)見其也是未來會計行業(yè)的必然發(fā)展方向。越來越多的企業(yè)在實際的工作中認識到了會計電算化的重要性，而我國的會計電算化行業(yè)的發(fā)展主要有以下幾個重要的標志：從傳統(tǒng)的人工手工記賬轉(zhuǎn)型發(fā)展為電腦記賬，使用的操作平臺也是由較為先進的Windows平臺取代早期的DOS平臺，互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫也適時取代了SBASE數(shù)據(jù)庫。對于企業(yè)來說，這些實際且有效的改革讓相關(guān)會計工作變得越來越簡單化、科學(xué)化和高效化，其受到企業(yè)的追捧自然是情理之中的事情。一套先進的會計電算化系統(tǒng)，對于企業(yè)的財務(wù)管理和運作都有極大的促進作用，并且能夠推動企業(yè)強化內(nèi)部管理與控制，對于提升企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力也有積極的正面意義。

三、會計電算化在企業(yè)管理中的問題分析

（一）對于會計電算化的認知不足

會計電算化不是簡單地將記賬工作從人工轉(zhuǎn)移到計算機系統(tǒng)上，更不是一套簡單的會計記賬系統(tǒng)，它是人類與計算機之間發(fā)生交互關(guān)系的系統(tǒng)，而核心點為企業(yè)依據(jù)此系統(tǒng)建立形成一套功能完善的、科學(xué)化的會計工作軟件資源。它是由企業(yè)會計、信息數(shù)據(jù)、軟件資源、硬件資源共同構(gòu)建完成的，是一個過程相對復(fù)雜的系統(tǒng)。它強大的數(shù)據(jù)管控和處理系統(tǒng)，對于企業(yè)建立會計數(shù)據(jù)檔案以及提供快速、高質(zhì)、適用性強的財務(wù)報表、構(gòu)建科學(xué)化企業(yè)內(nèi)部管理都有極大的作用。但是目前有較多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)工作者對于其實際意義理解不夠充分。甚至有些管理層對于會計電算化給企業(yè)帶來的幫助及其重要性認知不夠，對于會計電算化的推廣和系統(tǒng)構(gòu)建并不重視，導(dǎo)致很多企業(yè)的會計電算系統(tǒng)只發(fā)揮了記賬這一基礎(chǔ)功能。

（二）會計電算化系統(tǒng)的安保條件有待改善

目前，國內(nèi)會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)和制造水平有待提高。特別是對關(guān)乎企業(yè)財政敏感問題的會計數(shù)據(jù)的保護性能不高，企業(yè)使用會計電算化產(chǎn)品的風(fēng)險較高。畢竟在競爭激烈的當今社會，企業(yè)對于關(guān)乎自身運營狀況的數(shù)據(jù)信息都是比較慎重且敏感的。另外，會計電算化系統(tǒng)對于企業(yè)人員的綜合性要求較高，很多企業(yè)復(fù)合型管理人才占比較低，即使使用會計電算化系統(tǒng)，對于系統(tǒng)的搭建、運行，后期的維護、管理等方面的專業(yè)化知識和技能水平還達不到要求，對于進一步構(gòu)建完善的電算化系統(tǒng)也產(chǎn)生了較大的負面影響，也不利于增強企業(yè)關(guān)鍵會計數(shù)據(jù)資源的安全性。

（三）原始會計數(shù)據(jù)準確性問題

會計電算化系統(tǒng)中處理、儲存的數(shù)據(jù)都需要人工輸入，這就為電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性帶來了不穩(wěn)定因素。眾所周知，會計工作涉及的數(shù)據(jù)內(nèi)容是比較龐大的，在將這些原始數(shù)據(jù)輸入計算機的過程中，很可能會因為操作人員失誤造成輸入信息錯誤，繼而導(dǎo)致計算機數(shù)據(jù)也出現(xiàn)錯誤。這也是目前會計電算化系統(tǒng)在實際應(yīng)用中存在的問題。

（四）內(nèi)部職能問題

傳統(tǒng)的會計工作，發(fā)生經(jīng)濟活動中各個環(huán)節(jié)之間的主要權(quán)限審批、核準問題通常是由指定人員的簽字蓋章來實現(xiàn)的。會計電算化的出現(xiàn)一定程度上改變了一系列的工作環(huán)節(jié)。會計電算化在一定程度上減輕了傳統(tǒng)會計工作中要面對大量繁雜內(nèi)容的壓力，對于會計人員來說工作職責(zé)也從核算轉(zhuǎn)型到管理。但是當公司內(nèi)部出現(xiàn)問題的時候，就很容易造成個人或小組織內(nèi)有目的篡改數(shù)據(jù)的行為，導(dǎo)致作弊或者出錯行為的大量出現(xiàn)。

四、建議對策

（一）從會計電算化系統(tǒng)軟件本身著手完善

從上面的分析我們可以看出，目前制約會計電算化系統(tǒng)發(fā)展的因素很多，但是系統(tǒng)自身的功能性問題是該系統(tǒng)快速、長遠發(fā)展的基礎(chǔ)與前提。因此，對于系統(tǒng)研發(fā)者提出了更高的標準和要求。要站在促進企業(yè)發(fā)展的立場上，將軟件的兼容性、安全性等問題作為主要研究對象，進一步完善和豐富會計電算化系統(tǒng)的功能。

（二）嚴格把控原始數(shù)據(jù)的錄入

原始數(shù)據(jù)的準確性是單位保證會計電算化系統(tǒng)正常準確運營的基礎(chǔ)。因此，在實際的工作中，經(jīng)理、主管等直接領(lǐng)導(dǎo)要加強對于原始數(shù)據(jù)的準確性、合法性的審查；經(jīng)辦人在開展業(yè)務(wù)的過程中必須嚴格執(zhí)行企業(yè)制度，經(jīng)賬項目需嚴格核對之后才能簽字蓋章，否則按無效處理；各項憑證必須嚴格按照企業(yè)制度進行審查，審查過后方可入賬?？傮w來說，就是盡最大的努力保證會計原始數(shù)據(jù)的準確性、真實性。

（三）提高會計人員的綜合素質(zhì)，加強管理型會計人才的培養(yǎng)

優(yōu)化企業(yè)人力資源配置是企業(yè)實行會計電算化系統(tǒng)的核心點。但是目前傳統(tǒng)型的會計人員很難達到企業(yè)會計電算化的要求。因為其系統(tǒng)下要求的人員除了具備會計專業(yè)的技能之外還必須兼具一定的管理能力。因此，在企業(yè)轉(zhuǎn)型會計電算化的同時，必須注重相關(guān)復(fù)合型人才的培訓(xùn)和培養(yǎng)。通過實際的培訓(xùn)，提升會計人才的專業(yè)技能與專業(yè)素養(yǎng)之外，還需要注重對會計人員的職業(yè)道德感和責(zé)任感的培養(yǎng)。只有在專業(yè)型人才的操作和管理之下，會計電算化系統(tǒng)才能真正發(fā)揮其服務(wù)企業(yè)的功能。

（四）加強對相關(guān)程序的控制

結(jié)合企業(yè)實際和會計電算化的特點，企業(yè)需要建立一套嚴格且完善的流程制度。這也是在實際工作中保證工作質(zhì)量，減少和降低問題出現(xiàn)頻率的實際辦法。建立完善的上機制度，包括設(shè)備操作、命令內(nèi)容，一些緊急情況的處理辦法等，都是需要著重關(guān)注和完善的企業(yè)制度。另外，在企業(yè)發(fā)展和改革的同時，也需要兼顧會計電算化制度的發(fā)展和完善，這樣才能使其更適應(yīng)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，最大限度地發(fā)揮自身的作用。

（作者單位為山西省農(nóng)業(yè)機械總公司）

參考文獻

[1] 蔡瑜婕.淺析會計電算化背景下的企業(yè)內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀及對策[J].財稅研究，2016（7）.

[2] 陳瑾.會計電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策研究[J].東方企業(yè)文化，2015（21）.

[3] 黃紅春.會計電算化背景下的企業(yè)內(nèi)部控制審計對策研究[J].科技經(jīng)濟導(dǎo)刊，2015（11）.endprint