供應(yīng)鏈集成下的企業(yè)物資采購(gòu)管理研究

谷獻(xiàn)凱

摘 要 任何企業(yè)都無法離開采購(gòu)這一環(huán)節(jié)。從歷史發(fā)展的腳步和現(xiàn)狀進(jìn)行分析，供應(yīng)鏈的集成決定了企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，也是采購(gòu)管理中重要的環(huán)節(jié)。對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行系統(tǒng)的管理主要原因是為了提高采購(gòu)的效率、降低采購(gòu)的成本以及對(duì)客戶需要的響應(yīng)速度。在供應(yīng)鏈這環(huán)節(jié)中，采購(gòu)是對(duì)需求車間和供應(yīng)商之間的生產(chǎn)需求和物資供應(yīng)能力的協(xié)調(diào)。本文就供應(yīng)鏈集成模式下，企業(yè)物質(zhì)的采購(gòu)管理情況進(jìn)行深入的分析和探討。

關(guān)鍵詞 供應(yīng)鏈 企業(yè)物資采購(gòu) 管理

一、前言

在如今快速發(fā)展的社會(huì)里，無處不存在激烈的競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于企業(yè)而言，企業(yè)的成功離不開對(duì)商業(yè)環(huán)境的快速適應(yīng)和轉(zhuǎn)換，企業(yè)能夠在復(fù)雜的社會(huì)中為市場(chǎng)提供價(jià)值。同時(shí)，每個(gè)企業(yè)都無法離開與供應(yīng)商和客戶的密切溝通合作，增進(jìn)與供應(yīng)商和客戶之間的供應(yīng)關(guān)系，并成為有默契的合作伙伴，才能有利于提高工作的效率和質(zhì)量，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的共贏。

二、供應(yīng)鏈采購(gòu)模式與傳統(tǒng)的采購(gòu)模式對(duì)比

現(xiàn)階段的供應(yīng)鏈管理是一種集成管理思想和方式，通過采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行全面的規(guī)劃和部署，將信息分成物流、信息流和資金流等類型，再進(jìn)行組織和規(guī)劃，使用控制的手段進(jìn)行必要調(diào)控，以達(dá)到企業(yè)間的合作效率和質(zhì)量。通過計(jì)算可以得出生產(chǎn)的時(shí)間和場(chǎng)地，從而使生產(chǎn)成本的降低，以達(dá)到更高利潤(rùn)的銷售。供應(yīng)鏈采購(gòu)模式與傳統(tǒng)的采購(gòu)模式主要有以下幾點(diǎn)的不同：

第一，傳統(tǒng)的采購(gòu)方式是為了補(bǔ)充庫存，現(xiàn)階段的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理模式是采用了訂單式采購(gòu)。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，往往是在庫存緊缺后就會(huì)進(jìn)行采購(gòu)，單純地為了補(bǔ)充庫存，沒有考慮到后續(xù)的消費(fèi)使用?？赡軙?huì)因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間的不使用，造成擠壓，這不僅影響了倉(cāng)庫的存儲(chǔ)位置，還可能會(huì)因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間的積壓導(dǎo)致原材料的功能缺失。這樣的采購(gòu)嚴(yán)重缺乏主動(dòng)性，無法滿足市場(chǎng)的需求變化。然而，在供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)可以針對(duì)客戶所需求的訂單量做成全面的統(tǒng)籌規(guī)劃，根據(jù)現(xiàn)需求量進(jìn)行定量采購(gòu)，這樣不僅能滿足對(duì)客戶的需求，同時(shí)還能降低物料的積壓，提高產(chǎn)品的質(zhì)量，又能降低采購(gòu)的成本。

第二，資源管理模式的轉(zhuǎn)變。現(xiàn)階段的供應(yīng)鏈管理模式將傳統(tǒng)的內(nèi)部管理轉(zhuǎn)化為外部管理，在傳統(tǒng)的采購(gòu)管理一般是注重內(nèi)部流程簡(jiǎn)化、監(jiān)控以及對(duì)供應(yīng)商間的談判能力，這樣的管理缺少與供應(yīng)商之間形成一種共贏的局面，造成合作上的利益問題。然而，供應(yīng)鏈管理則是將內(nèi)部管理轉(zhuǎn)化成外部管理，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商和市場(chǎng)需求能力的掌控，這不僅加強(qiáng)了供應(yīng)商的溝通，同時(shí)也能進(jìn)一步了解市場(chǎng)的需求能力，對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品和質(zhì)量都能做到實(shí)時(shí)了解，可以提前預(yù)測(cè)市場(chǎng)的需求，以達(dá)到雙方的合作共贏。

第三，合作關(guān)系的轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)階段供應(yīng)鏈管理模式相對(duì)于傳統(tǒng)采供管理，很明顯的一方面就是提升了合作關(guān)系，由原來的短期性采購(gòu)轉(zhuǎn)變成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。短期性采購(gòu)容易造成的局面就是壓榨關(guān)系，無法達(dá)成較好的合作，導(dǎo)致了頻換更換供應(yīng)商，無法實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。在供應(yīng)鏈管理模式下，與供應(yīng)商達(dá)成了戰(zhàn)略伙伴，雙方共同共享實(shí)時(shí)信息，共同研究對(duì)策，以減低產(chǎn)品成本以及抗擊市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而達(dá)到雙方的合作共贏關(guān)系。

三、供應(yīng)鏈集成下的企業(yè)物資采購(gòu)管理要點(diǎn)分析

第一，對(duì)供應(yīng)商的信息進(jìn)行全面的了解。信息是采購(gòu)物資的基礎(chǔ)，對(duì)供應(yīng)商信息的全面了解匯總是企業(yè)發(fā)展壯大不可缺少的環(huán)節(jié)。現(xiàn)階段的供應(yīng)商數(shù)量逐漸增多，這對(duì)于采購(gòu)的渠道選擇也多了不少，那么如何選擇哪家企業(yè)的采購(gòu)就成了目前最為重要的問題。由于每個(gè)供應(yīng)商之間產(chǎn)品的銷售價(jià)格和產(chǎn)品質(zhì)量都是不相同的，做好必要的信息采集，能夠提高采購(gòu)的管理和提高采購(gòu)的工作效率。那么，了解供應(yīng)商的產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)時(shí)間和供應(yīng)量等信息對(duì)采購(gòu)的工作有重要意義。

第二，要求與供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)共同贏利的目標(biāo)。供應(yīng)商對(duì)自己產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)的承諾都是非常重要的信息。企業(yè)在選擇供應(yīng)商的時(shí)候，要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行必要的了解和實(shí)地考察，選擇生產(chǎn)環(huán)境良好和信用良好的供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系；同時(shí)，在考察供應(yīng)商的時(shí)候，要注意考察供應(yīng)商的信用度、供貨能力、價(jià)格水平以及服務(wù)水平等；并且還要定期考察和評(píng)價(jià)目前供貨的供應(yīng)商，對(duì)于無法滿足企業(yè)發(fā)展的供應(yīng)商應(yīng)解除合作關(guān)系。

第三，物資成本。對(duì)于企業(yè)大量需求的物資，在明確的價(jià)格基礎(chǔ)上，要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行合理的考慮：

其一，如果該物資距離企業(yè)交期時(shí)間較長(zhǎng)，應(yīng)要盡量擴(kuò)大物資的價(jià)格空間，只有這樣才有利于降低采購(gòu)的成本。

其二，采購(gòu)量的大小會(huì)直接影響價(jià)格的變化。

其三，如果該物資在市場(chǎng)上的地位是供大于求，那么物資的價(jià)格會(huì)公開化，并且銷售的價(jià)格和成本沒有太多的差距。但是該物資在市場(chǎng)中的地位是求大于供，那么價(jià)格就難以保證了。

其四，對(duì)于產(chǎn)品的使用耐久性和質(zhì)量而言，一般是知名企業(yè)的產(chǎn)品要更勝一籌。

其五，在國(guó)際經(jīng)濟(jì)的體系下，不同的交易方式也會(huì)對(duì)價(jià)格產(chǎn)生影響。

四、如何在供應(yīng)鏈集成下降低對(duì)物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)

第一，集中采購(gòu)。集中采購(gòu)已經(jīng)成為目前采購(gòu)管理發(fā)展的一種必然趨勢(shì)。只有通過集中采購(gòu)，才能提高企業(yè)在市場(chǎng)中的談判籌碼，才能加強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的地位，才能將處在供應(yīng)鏈上的各個(gè)企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合，才能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一對(duì)外、控制成本、共同抵抗市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)危機(jī)、完成互利共贏的目標(biāo)。

第二，供應(yīng)商的選擇。首先是企業(yè)要對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行合理的分類，將重點(diǎn)的物質(zhì)和非重點(diǎn)物資、采購(gòu)難度不同的物資進(jìn)行系統(tǒng)的分類，再根據(jù)實(shí)際需求的情況對(duì)供應(yīng)商的供貨能力、價(jià)格和服務(wù)進(jìn)行考察。對(duì)于要求較高的物資要加壓對(duì)供應(yīng)商的入貨標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)要成立調(diào)查小組，定期地對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)過程所涉及的生產(chǎn)條件、設(shè)備狀況、質(zhì)量保證和信用能力等調(diào)查，根據(jù)調(diào)查的數(shù)據(jù)再進(jìn)行全面系統(tǒng)的研究分析，綜合評(píng)估供應(yīng)商的能力，進(jìn)而選擇質(zhì)量有保證、價(jià)格合適的供應(yīng)商作為合作伙伴，降低采購(gòu)的成本。

第三，建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略伙伴。要與供應(yīng)商達(dá)成良好的合作關(guān)系，就要合理地反饋物資的使用情況，以及加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行合理的培訓(xùn)，以促進(jìn)供應(yīng)商質(zhì)量的保證機(jī)制。同時(shí)，可以和供應(yīng)商一同制定控制產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，積極鼓勵(lì)供應(yīng)商采用新材料和新技術(shù)進(jìn)行生產(chǎn)，以降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)互利共贏的局面。

第四，加快采購(gòu)信息化建設(shè)。積極地引入電子商務(wù)管理系統(tǒng)，對(duì)物資的物流、信息流以及資金流進(jìn)行統(tǒng)一化管理。在企業(yè)內(nèi)部要同時(shí)建立起一體化的采購(gòu)管理信息平臺(tái)，在采購(gòu)中可以有效地調(diào)用信息，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的規(guī)范化和透明化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高效的工作流程和管理，降低交期較長(zhǎng)而增加的風(fēng)險(xiǎn)。

五、結(jié)語

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球化的到來，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)建立起科學(xué)的采購(gòu)思路，只有這樣才能在經(jīng)濟(jì)全球化的道路上得到發(fā)展。在現(xiàn)階段的供應(yīng)鏈集成化下，企業(yè)和供應(yīng)商之間建立起長(zhǎng)期的合作共贏關(guān)系，實(shí)現(xiàn)了信息的共享，并且能夠快速地得到信息的反饋，大大地降低了成本，又提高了工作效率，為企業(yè)的壯大提供了有力的保障。

（作者單位為中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第二十七研究所）

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