淺析統(tǒng)計(jì)分析在項(xiàng)目管理中的運(yùn)用

方斌

摘 要 本文通過統(tǒng)計(jì)分析在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用問題探討，闡述了統(tǒng)計(jì)分析在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，以及及時(shí)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)分析對(duì)項(xiàng)目管理的重要意義，強(qiáng)調(diào)了統(tǒng)計(jì)分析在項(xiàng)目管理中對(duì)項(xiàng)目控制的重要性，說明了統(tǒng)計(jì)分析是提高管理水平的重要手段。

關(guān)鍵詞 統(tǒng)計(jì)分析 項(xiàng)目管理 運(yùn)用

一、工程管理統(tǒng)計(jì)分析概述

統(tǒng)計(jì)分析工作的主要任務(wù)是收集、整理、分析和提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)、報(bào)表、文字資料。工程項(xiàng)目管理統(tǒng)計(jì)分析，就是統(tǒng)計(jì)分析在工程項(xiàng)目管理上的應(yīng)用，就是針對(duì)工程項(xiàng)目管理，有效地收集、整理和分析工程過程中對(duì)項(xiàng)目管理有意義的、帶有隨機(jī)性的數(shù)據(jù)，作出推斷或預(yù)測(cè)，為采取一定的決策和行動(dòng)提供依據(jù)和建議。

二、工程項(xiàng)目管理中的統(tǒng)計(jì)特點(diǎn)

（一）以控制為中心

工程項(xiàng)目管理的精髓在于控制，項(xiàng)目建設(shè)的特點(diǎn)是一次性的，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制非常重要，一旦項(xiàng)目失去控制就很難挽回或造成重大損失。對(duì)于項(xiàng)目控制，主要是對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全、風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管理控制，而控制的基礎(chǔ)就在于對(duì)工程項(xiàng)目所做的科學(xué)的、切實(shí)可靠的統(tǒng)計(jì)分析工作。

（二）唯一性、隨機(jī)性

項(xiàng)目具有唯一性、動(dòng)態(tài)性、獨(dú)特性和相似性（工藝路線相似、建設(shè)地點(diǎn)相似、工程標(biāo)準(zhǔn)相似）等特點(diǎn)。統(tǒng)計(jì)分析工作應(yīng)用于工程管理中，會(huì)因工程項(xiàng)目的不同而表現(xiàn)出不同特點(diǎn)。

唯一性，是指工程的工藝、規(guī)模、設(shè)備、建設(shè)場(chǎng)地、投資、管理者各不相同，這就要求每個(gè)項(xiàng)目都必須根據(jù)各自的特點(diǎn)進(jìn)行管理。

隨機(jī)性是指項(xiàng)目不會(huì)按設(shè)想運(yùn)行，在項(xiàng)目生命周期中受各種不可預(yù)見的干擾因素而發(fā)生變化，項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析也會(huì)因項(xiàng)目變化而產(chǎn)生變化。

（三）定量化

統(tǒng)計(jì)的靈魂就是定量化。定量化，指搜集工程真實(shí)的原始數(shù)據(jù)，按照統(tǒng)計(jì)學(xué)原理進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì)、分析。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)完全依托于真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)收集和應(yīng)用數(shù)學(xué)的統(tǒng)計(jì)計(jì)算。

（四）工程項(xiàng)目管理中的統(tǒng)計(jì)存在于項(xiàng)目的全周期

項(xiàng)目周期，包括項(xiàng)目構(gòu)思、可行性研究、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、竣工驗(yàn)收、投產(chǎn)，甚至可以延續(xù)到項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)結(jié)束。定量化的統(tǒng)計(jì)分析貫穿項(xiàng)目周期全過程，以統(tǒng)計(jì)、分析為依據(jù)，制定、修改管理方案，對(duì)項(xiàng)目全過程進(jìn)行控制是必要的，并在項(xiàng)目運(yùn)行過程中發(fā)揮重要作用。

三、統(tǒng)計(jì)分析在工程項(xiàng)目管理中的運(yùn)用

統(tǒng)計(jì)分析是項(xiàng)目管理必要的方法和應(yīng)用技術(shù)。工程項(xiàng)目組織管理貫穿項(xiàng)目全過程，而統(tǒng)計(jì)分析是項(xiàng)目管理必要的方法或手段，在項(xiàng)目管理中發(fā)揮重要作用。

（一）統(tǒng)計(jì)分析在工程項(xiàng)目組織管理中的運(yùn)用

高效、完善的管理機(jī)構(gòu)是工程項(xiàng)目順利執(zhí)行的基本條件。只有對(duì)以往類似項(xiàng)目的準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行數(shù)量性和綜合性的分析，對(duì)管理機(jī)構(gòu)的職能、組織結(jié)構(gòu)、管理制度、人員配備進(jìn)行研究，才能建設(shè)出一個(gè)有針對(duì)性的、科學(xué)的、合理完善的管理機(jī)構(gòu)。

（二）統(tǒng)計(jì)分析在工程項(xiàng)目進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、費(fèi)用控制中的運(yùn)用

由于工程項(xiàng)目具有一次性的特性，項(xiàng)目的完成是漸進(jìn)的、動(dòng)態(tài)的，因此必須對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。對(duì)工程項(xiàng)目控制的核心是費(fèi)用控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制。

在工程項(xiàng)目進(jìn)行中，要想實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、費(fèi)用控制，統(tǒng)計(jì)人員就必須定期對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計(jì)。

（三）統(tǒng)計(jì)分析在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的運(yùn)用

一個(gè)工程項(xiàng)目可以分為項(xiàng)目研究階段、工程設(shè)計(jì)階段、采購(gòu)階段、施工階段和項(xiàng)目考核驗(yàn)收階段，各個(gè)階段都離不開統(tǒng)計(jì)分析。

在項(xiàng)目研究階段，需要對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)方案、經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析論證，判斷項(xiàng)目的社會(huì)效益。

設(shè)計(jì)階段，為了既降低項(xiàng)目投資成本，又能夠很好地滿足項(xiàng)目的需要，必須依靠統(tǒng)計(jì)學(xué)搜集以往類似的工程項(xiàng)目資料與相關(guān)項(xiàng)目的運(yùn)行資料，客觀分析各種設(shè)計(jì)方案的優(yōu)劣，以避免相關(guān)設(shè)計(jì)方案不完善帶來的經(jīng)濟(jì)損失。

采購(gòu)階段，根據(jù)供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況、信用等級(jí)統(tǒng)計(jì)分析，判斷供貨商履約的可行性；依據(jù)以往的設(shè)備、材料采購(gòu)情況的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，分別判斷采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量可靠性；根據(jù)市場(chǎng)及供貨商的合同情況的統(tǒng)計(jì)分析，判斷供貨商進(jìn)度拖延的可能性。經(jīng)過上述統(tǒng)計(jì)、分析資料，采取相應(yīng)的措施。

施工階段，由于施工中可能存在各種不利因素，導(dǎo)致實(shí)際的質(zhì)量、費(fèi)用、進(jìn)度與目標(biāo)有一定差距。我們要利用統(tǒng)計(jì)學(xué)對(duì)工程施工情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)問題并判斷這些問題是否在合理的范圍內(nèi)，如果偏離合理范圍，就要啟動(dòng)相關(guān)管理程序?qū)ΜF(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)行干預(yù)，減少施工中可能產(chǎn)生的安全、費(fèi)用、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)。

（四）統(tǒng)計(jì)分析方法在工程項(xiàng)目管理中的運(yùn)用

第一，抽樣調(diào)查統(tǒng)計(jì)。在工程管理過程中，進(jìn)行定期檢查和不定期的臨時(shí)抽查（安全檢查、施工程序及條件抽查、工器具是否合格抽查等），把實(shí)際發(fā)生的情況與預(yù)計(jì)的目標(biāo)相比較，是抽樣法的具體應(yīng)用。

第二，調(diào)查表統(tǒng)計(jì)。在工程管理中，普遍應(yīng)用的是調(diào)查表法。比如嚴(yán)格統(tǒng)計(jì)各個(gè)分項(xiàng)的進(jìn)度情況；每根壓力管道的實(shí)壓、探傷情況；根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)度編制的月、旬、周進(jìn)度情況匯總表等。

第三，網(wǎng)絡(luò)控制技術(shù)。在項(xiàng)目進(jìn)度的控制中利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的技術(shù)原理編制進(jìn)度計(jì)劃，根據(jù)收集的實(shí)際進(jìn)度信息，比較和分析進(jìn)度計(jì)劃，再利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的工期優(yōu)化、工期與成本優(yōu)化、資源優(yōu)化的理論方法調(diào)整計(jì)劃。

第四，圖表應(yīng)用。在統(tǒng)計(jì)學(xué)中經(jīng)常用圖表表示統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，以便直觀地顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果。工程項(xiàng)目采用統(tǒng)計(jì)學(xué)理論生成的圖表，可以更加直觀地進(jìn)行管理。

（五）信息化統(tǒng)計(jì)分析在項(xiàng)目管理中應(yīng)用

目前，很多項(xiàng)目管理分析軟件能實(shí)時(shí)監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)各個(gè)分系統(tǒng)、分項(xiàng)發(fā)生的情況，可以把設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)、檢驗(yàn)、施工進(jìn)度、施工質(zhì)量等信息實(shí)時(shí)提供給項(xiàng)目管理者。這些先進(jìn)的計(jì)算機(jī)智能手段，可以把工程項(xiàng)目的詳細(xì)信息轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)。項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)將對(duì)以后的項(xiàng)目管理提供有力的支撐。

四、在工程項(xiàng)目管理中運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)注意的問題

（一）進(jìn)一步提高企業(yè)管理者對(duì)工程統(tǒng)計(jì)學(xué)的認(rèn)知程度

在工程項(xiàng)目管理中，統(tǒng)計(jì)分析是項(xiàng)目管理的重要組成部分，作為項(xiàng)目管理的決策者，更應(yīng)該增強(qiáng)對(duì)工程統(tǒng)計(jì)學(xué)分析重要性的認(rèn)識(shí)，重視統(tǒng)計(jì)分析的功能和應(yīng)用，并把統(tǒng)計(jì)分析得出的結(jié)果及時(shí)反饋到項(xiàng)目中，對(duì)錯(cuò)誤、偏差進(jìn)行糾正，對(duì)不良趨勢(shì)進(jìn)行扭轉(zhuǎn)。決策者應(yīng)在項(xiàng)目管理工作中充分發(fā)揮工程統(tǒng)計(jì)學(xué)的效用。

（二）加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)部門的權(quán)威性，確保統(tǒng)計(jì)工作的順利開展

統(tǒng)計(jì)工作比較煩瑣，需要多部門分工合作。如果統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人沒有一定的權(quán)威性，就難以調(diào)動(dòng)不同部門、人員進(jìn)行分工合作，難以防止在統(tǒng)計(jì)工作中各種弄虛作假的行為。

（三）建立健全統(tǒng)計(jì)制度和科學(xué)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系

在工程開始階段，就必須編制工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)管理制度，對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的主要任務(wù)的分工（詳細(xì)分解到各個(gè)部門、各個(gè)人員）、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采集方法和手段、統(tǒng)計(jì)分析工作的質(zhì)量要求、各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)制度和機(jī)制等方面進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定，明確規(guī)定各相關(guān)部門完成工作、相互報(bào)送報(bào)表的時(shí)間，以減少統(tǒng)計(jì)工作中的推諉扯皮現(xiàn)象，保障統(tǒng)計(jì)工作的時(shí)效性。只有嚴(yán)格規(guī)范并捋順各部門的工作，統(tǒng)計(jì)工作才能有條不紊地進(jìn)行。

（四）加強(qiáng)教育培訓(xùn)，提高統(tǒng)計(jì)人員的整體素質(zhì)

管理部門應(yīng)提高對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)部門人員的專業(yè)技能與業(yè)務(wù)素養(yǎng)的培養(yǎng)。企業(yè)在選拔統(tǒng)計(jì)人員時(shí)，需要嚴(yán)把入口關(guān)，控制好專業(yè)技術(shù)與職業(yè)道德素養(yǎng)條件和要求。此外，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)在職統(tǒng)計(jì)人員的職業(yè)技能、職業(yè)道德進(jìn)行培訓(xùn)和教育。

（作者單位為中國(guó)石化集團(tuán)南京工程有限公司）

參考文獻(xiàn)

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