基于ERP財務模塊的優(yōu)化與創(chuàng)新研究

賈佳琪

摘 要 隨著我國信息化、智能化的發(fā)展和第三方平臺支付的出現，ERP管理系統(tǒng)軟件的市場規(guī)模呈逐年遞增的趨勢。本文基于對企業(yè)ERP財務實施的分析與調研，根據企業(yè)財務模塊的管理現狀研究，分析在其實施過程中存在的問題，并針對這些問題及現有發(fā)展進行對比分析，提出對記賬流程、數據庫的建立、電子憑證的出現進行詳細的需求分析的創(chuàng)新優(yōu)化方案，為企業(yè)快速實施及應用先進管理模式奠定了堅實的理論基礎，對企業(yè)的未來發(fā)展具有重要的理論價值。

關鍵詞 電子憑證 信息融合 財務模塊 三流合一

一、ERP概述

ERP集信息技術與先進的管理思想于一身，在最大化地減少人力、物力、財力的同時，也成為現代企業(yè)在時代的潮流中生存、發(fā)展的基石。它最初是針對物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）集成一體化而開發(fā)的一款企業(yè)管理軟件，迅速為全世界商業(yè)企業(yè)所接受，現已經發(fā)展成為現代企業(yè)管理理論之一。

其中，財務模塊是ERP整個模塊的核心，ERP中的財務模塊是基于各個模塊之間相互的信息流動與交換。其現階段的主要流程是：首先，通過把企業(yè)中涉及的會計信息錄入系統(tǒng)、對財務數據進行信息檢索、加工處理進而得到數據的反饋；其次，根據目前擁有的會計科目進行匯總；再次，企業(yè)的財務人員根據目前可輸出的各階段的財務報表作為參考依據輸出圖表，對企業(yè)的銷售、采購計劃和最終業(yè)績評估進行詳細的解讀和預測。它與各個模塊之間是相互關聯、相輔相成的。

二、企業(yè)財務模塊的管理現狀

就我國而言，大多數企業(yè)管理系統(tǒng)都是外包的，這些軟件不一定真正適合本企業(yè)。現如今，企業(yè)只將ERP系統(tǒng)單純地作為一個技術項目，而不是管理項目。而對于現存的財務模塊而言，它的主要功能是對會計信息進行采集、存儲、處理，并輔助管理者進行分析，忽略了它更重要的為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理思想。

企業(yè)就像一個大機器，只有各個部門協同合作，才能更好地運轉。企業(yè)的采購、銷售、庫存等各個環(huán)節(jié)都和財務緊密相關。由于第三方支付應用越來越廣泛，電子憑證正在逐漸代替紙制憑證，財務數據的錄入有望進入無紙化自動辦公時代。而對于現有工作模式：原始憑證與記賬憑證要進行整理、分類后在各個部門間傳遞，工作人員處理起來耗費了大量的精力還有可能遺漏，導致效率低下。就現有的記賬流程（如圖2）而言，在憑證錄入時可能存在數據丟失、填入錯誤等問題，在各部門進行審核時存在遺漏的風險并且在系統(tǒng)中沒有起到數據整合和分析的功能，它不能充分地保障財務信息的及時性與準確性。

為了企業(yè)能更好地發(fā)展，我們應把目光放長遠，完善財務模塊的功能，并讓員工了解信息化系統(tǒng)管理的優(yōu)勢，加強各個部門對于業(yè)務過程的監(jiān)管和控制，使企業(yè)的財務模塊得到靈活調整，實現資金的合理、靈活配置，提高企業(yè)的整體運作效率。

三、基于ERP的財務模塊的優(yōu)化與創(chuàng)新方案

通過在計算機上對電子憑證進行直接加密，有序地傳送到相應部門進行審核，不僅避免了數據的丟失和時間的浪費，而且還可以加強各個部門對業(yè)務過程的監(jiān)管和控制。同時，在保證財務數據的真實、完整、可靠的情況下，對數據進行收集與運用，將核對以后的所有憑證進行整合，建立一個整合的數據庫，把涉及的各個模塊的財務信息等都放置進去，并使其自動生成各季度的報表與賬簿，這樣不僅效率高效，還便于信息的檢索及分類處理，加快信息的傳遞，也避免了在登記賬簿時會發(fā)生的錯誤，更好地實現了三流合一，使企業(yè)產、供、銷環(huán)節(jié)整合更加優(yōu)化，降低了企業(yè)成本，同時也保障了財務信息的及時性與準確性。以下是方案具體操作流程：

第一，記賬人員通過普通用戶權限登錄系統(tǒng)，將已經粘貼在固定賬簿上并審核完畢的原始憑證順序通過電子掃描儀掃描成PDF格式再轉成word格式直接錄入數據庫；若為電子憑證，審核合格后直接掃描進入電腦錄進數據庫即可。

第二，審核人員直接接收經掃描上傳的憑證，并將ERP數據庫中的數據與取得的原始憑證進行數據匹配相整合，并做信息的篩選、添加與處理，審核匹配無誤后進行電子簽字。其優(yōu)勢在于使整個企業(yè)各個業(yè)務循環(huán)中都引入財務控制意識，提高財務管理能力，提升整體傳遞速度，使賬務數據安全、準確。

第三，數據庫對錄入的財務數據進行分類處理，把采購、銷售等數據分模塊進行保管，譬如記錄物料的庫存情況及每次進價，不同月份的某產品的銷售情況及銷售價格、銷售數量，不同客戶的價格折扣等。這種信息存儲方式的優(yōu)勢在于不但可以隨時抽取想要查找的各類數據及各模塊的信息，而且可以進一步研究每一種物料的庫存數量、采購、銷售等價格波動。再者，在不斷更新、完善數據庫的數據時，可根據常用情況自動生成分錄，并且可以幫助管理人員隨時掌握物流、信息流以及資金流的波動情況。

四、結語

基于ERP環(huán)境下的財務管理模塊是一項相對復雜的管理業(yè)務，但為了更好地跟緊信息時代的發(fā)展步伐（如電子憑證政策的出臺），幫助企業(yè)一目了然地了解自己公司的財務狀況以及整體發(fā)展趨勢，提高其企業(yè)的競爭實力，從ERP系統(tǒng)的核心——財務模塊入手，制定更加合理、優(yōu)化的管理系統(tǒng)，并最大限度地體現其各個模塊的先進性和創(chuàng)新性，可以更好地提高財務預算效率，實現企業(yè)利益最大化的目標。

（作者單位為大連東軟信息學院）

參考文獻

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指導老師：高爽