周德泉
摘 要 如今,我國(guó)的信息技術(shù)不斷發(fā)展,這也給事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了一些影響。在事業(yè)單位的工作中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是主要的部分。因此,事業(yè)單位必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的工作,借助信息技術(shù)對(duì)過(guò)去的工作進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)。筆者針對(duì)信息時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新進(jìn)行了分析,具體如下。
關(guān)鍵詞 信息時(shí)代 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 工作 問(wèn)題 創(chuàng)新
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真
會(huì)計(jì)信息體現(xiàn)的是單位自身的經(jīng)濟(jì)行為。如果會(huì)計(jì)信息失真,那么管理者就難以從中了解真實(shí)的情況,給決策帶來(lái)一些錯(cuò)誤的依據(jù)。導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的主要原因在于:首先,會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)和能力不高,缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),在工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤;其次,一些事業(yè)單位為了自身的利益,不惜隱瞞真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況,做假賬。這些都會(huì)對(duì)經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控產(chǎn)生不良影響。所以,必須解決會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題。
(二)不重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的工作
很多時(shí)候,事業(yè)單位的運(yùn)行經(jīng)費(fèi)都是由國(guó)家提供的,所以單位內(nèi)部不重視財(cái)務(wù)方面的工作,管理者容易干涉會(huì)計(jì)工作,甚至使用內(nèi)部資金。因此,這給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了不好的影響。也導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無(wú)法采用合理的手段來(lái)管理內(nèi)部資金,最終產(chǎn)生資金流失的問(wèn)題。
(三)缺乏科學(xué)合理的管理制度
很多事業(yè)單位因?yàn)椴恢匾曍?cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的工作,所以也使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度得不到完善。在對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理的時(shí)候,很多工作人員只是根據(jù)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行操作,也因此使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作太過(guò)隨意,出現(xiàn)了很多問(wèn)題。
(四)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)較為薄弱
分析事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的配置,發(fā)現(xiàn)很多單位都設(shè)計(jì)得不合理。沒(méi)有對(duì)不同的崗位職能進(jìn)行劃分,加重了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),甚至產(chǎn)生了舞弊的問(wèn)題。不僅如此,很多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在操作的時(shí)候都缺乏相關(guān)的依據(jù)。舉個(gè)例子,很多會(huì)計(jì)人員都沒(méi)有根據(jù)手續(xù)保管原始憑證來(lái)操作或者憑證內(nèi)容不完善。此外,在編制財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)候,會(huì)計(jì)人員沒(méi)有同時(shí)附上財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)說(shuō)明狀況,降低了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的效率,甚至產(chǎn)生其他問(wèn)題。
二、信息時(shí)代下加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重要性
(一)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量
在如今這個(gè)信息時(shí)代,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行創(chuàng)新,能夠提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的效率。因?yàn)殡S著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)和事業(yè)單位的無(wú)形資產(chǎn)越來(lái)越重要,甚至影響了自身的發(fā)展。所以,在核算無(wú)形資產(chǎn)的時(shí)候,過(guò)去的方式已經(jīng)不再適應(yīng)核算的需要。很多單位目前都將無(wú)形資產(chǎn)引入財(cái)務(wù)報(bào)表里。因此可以看出,創(chuàng)新能夠提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的效率。
(二)使財(cái)務(wù)工作更加標(biāo)準(zhǔn),適應(yīng)國(guó)際化的發(fā)展需要
隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)全球化也不斷深化,我國(guó)的社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正逐漸開(kāi)放。對(duì)于企業(yè)、事業(yè)單位而言,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系必須和法律接軌,這樣才能促進(jìn)自身的發(fā)展。同時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作也要進(jìn)行一定的創(chuàng)新,從而使其適應(yīng)國(guó)際化的發(fā)展需要。
三、信息時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新
(一)使會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化
在如今這個(gè)信息化的時(shí)代,企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作也發(fā)生了一定的變化。對(duì)于事業(yè)單位而言,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息屬于非常重要的資料,可以為內(nèi)部的決策提供一定的根據(jù)。所以,事業(yè)單位需要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化、信息化??山⒁粋€(gè)現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),在核算模式的信息系統(tǒng)里添加先進(jìn)的管理軟件,從而準(zhǔn)確地分析會(huì)計(jì)信息。此外,也要保證會(huì)計(jì)信息的可靠性和合理性。通過(guò)獲得真實(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息資料,使決策有更多依據(jù)。對(duì)于企事業(yè)單位來(lái)說(shuō),還必須嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,避免出現(xiàn)做假賬、漏賬的現(xiàn)象。最后,也要采取科學(xué)合理的監(jiān)督制度,從而使事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作更好地開(kāi)展下去。
(二)促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的法律得到完善
除了要建立企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度以外,也要完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的法律,做好法制建設(shè)工作,促使財(cái)會(huì)工作有法可依,有據(jù)可循。在這個(gè)過(guò)程中,需要根據(jù)單位自身的情況以及我國(guó)的會(huì)計(jì)法律來(lái)制定制度,促使單位和個(gè)人遵循相關(guān)的規(guī)則,嚴(yán)格按照法律來(lái)操作。此外,還要增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的法律意識(shí)。如果財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員沒(méi)有根據(jù)法律法規(guī)來(lái)操作,則要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行懲罰或者批評(píng),從而提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。
(三)建立監(jiān)督和審計(jì)方面的制度
對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)建立監(jiān)督、審計(jì)方面的制度。監(jiān)督的內(nèi)容包括預(yù)算資金支出、會(huì)計(jì)信息等,并且做好稽查工作。只有進(jìn)行監(jiān)督,將責(zé)任落實(shí)到工作人員頭上,才能夠使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作得到合理規(guī)劃。建立內(nèi)部的審計(jì)制度,是為了針對(duì)難點(diǎn)以及重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行合理監(jiān)控。通過(guò)這樣的方式,能避免財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在工作中出現(xiàn)隱瞞、漏報(bào)、謊報(bào)的問(wèn)題,從而使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作更加合理。
(四)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)是具備政策性、技術(shù)性,對(duì)相關(guān)人員的素質(zhì)要求很高。工作人員除了要具備一定的專業(yè)能力,也要擁有道德素質(zhì),否則就會(huì)產(chǎn)生違法的行為。也因此,單位必須引進(jìn)能力和素質(zhì)達(dá)標(biāo)的一些專業(yè)人員,也要對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),使得員工的工作情況、培訓(xùn)效果和薪資獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤。另外,也要設(shè)置獎(jiǎng)懲制度,激發(fā)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作積極性。只有這樣,才能提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)。
(五)借助信息手段提高信息傳遞率
在過(guò)去,很多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作都是使用紙質(zhì)材料,傳遞和使用的時(shí)候非常不方便,降低了工作的效率。如今,信息技術(shù)大力發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用也越來(lái)越廣泛,為了避免單位內(nèi)部之間形成信息壁壘,必須采用現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),使得會(huì)計(jì)信息的傳遞更加方便快捷。一旦單位產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),那么電子憑證以及電子單據(jù)都能快速上傳到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)里,從而避免產(chǎn)生信息傳遞之后的問(wèn)題。
(六)創(chuàng)新憑證和賬簿體系
過(guò)去的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,需要通過(guò)手工的方式來(lái)建立憑證和賬簿體系。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)在已經(jīng)采用計(jì)算機(jī)對(duì)信息進(jìn)行存儲(chǔ)、分類、查找、處理等。為了提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的管理效率,可以借助計(jì)算機(jī)對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行劃分,再存儲(chǔ)到指定路徑當(dāng)中,并進(jìn)行處理。這樣一來(lái),工作人員也可以隨時(shí)查詢和使用數(shù)據(jù),非常方便。
四、總結(jié)與體會(huì)
在如今這個(gè)信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的時(shí)代,企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作也要?jiǎng)?chuàng)新。除了要建立管理制度以外,也要建立內(nèi)審制度,以提高財(cái)會(huì)信息質(zhì)量。這樣才能使企業(yè)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作適應(yīng)時(shí)代的需要,并且獲得一定的發(fā)展。
(作者單位為貴州金谷礦業(yè)有限公司)
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