任擒虎
摘 要 加油站會(huì)計(jì)核算體系的建立和應(yīng)用直接影響石油銷售企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)以及發(fā)展。在新的歷史時(shí)期,為了更好地滿足加油站精細(xì)化核算管理要求,需要成品油銷售企業(yè)加快打造標(biāo)準(zhǔn)化的加油站核算體系,完善加油站單站核算業(yè)務(wù)。本文結(jié)合加油站單站核算內(nèi)涵、內(nèi)容和意義,借助ERP管理系統(tǒng)具體分析加油站單站核算實(shí)施操作。
關(guān)鍵詞 加油站 單站核算 ERP 核算方式
加油站是成品油銷售企業(yè)的最終環(huán)節(jié),也是影響成品油銷售情況的關(guān)鍵。長(zhǎng)期以來(lái),石油化工企業(yè)的規(guī)模化、大型化發(fā)展使得內(nèi)部分級(jí)銷售企業(yè)在加油站核算方式應(yīng)用上產(chǎn)生了分歧,受各自利益實(shí)現(xiàn)的不同要求,各個(gè)銷售企業(yè)所屬加油站核算方式和口徑不同,在加油站核算方式不統(tǒng)一的情況下,對(duì)加油站核算考核評(píng)價(jià)指標(biāo)的有效性、真實(shí)性產(chǎn)生了不利影響,制約了加油站生產(chǎn)效益的獲得。伴隨著ERP系統(tǒng)的全球化發(fā)展,越來(lái)越多的石油企業(yè)實(shí)現(xiàn)了加油站核算ERP上線管理操作,將近萬(wàn)座加油站的業(yè)務(wù)均納入ERP管理的范疇。為了能夠提高加油站單站核算效率,本文就加油站單站核算方式及相關(guān)問(wèn)題展開(kāi)了探究。
一、加油站單站核算概述
(一)內(nèi)涵
加油站單站核算是將每一個(gè)加油站都看作是獨(dú)立的利潤(rùn)中心,按照國(guó)家規(guī)定的成品油核算標(biāo)準(zhǔn),對(duì)加油站的收入指標(biāo)、成本指標(biāo)、費(fèi)用指標(biāo)、利潤(rùn)指標(biāo)等進(jìn)行全面的反映,從而從全口徑角度來(lái)分析、考察每個(gè)加油站運(yùn)行發(fā)展能夠獲得的經(jīng)濟(jì)收益,為加油站管理提供重要的信息支持。
(二)內(nèi)容
第一,成品油業(yè)務(wù)。加油站單站核算成品油業(yè)務(wù)包含成品油的實(shí)際銷售量、成品油的成本、成品油的毛利潤(rùn)、成品油加工生產(chǎn)所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用等。其中,成品油的銷售量是指加油站通過(guò)加油機(jī)銷售出去的成品油總量。成品油的銷售收入是加油站銷售成品油之后獲得的收入。成品油的銷售成本是加油站生產(chǎn)成品油需要的各種成本費(fèi)用。成品油的毛利是指成品油銷售和銷售成本的差額。成品油的費(fèi)用總額是成品油加油站經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用的總和。第二,非油品的業(yè)務(wù)和加氣業(yè)務(wù)。非油品的業(yè)務(wù)和加氣業(yè)務(wù)主要是對(duì)收入、成本、毛利、稅金及附加、費(fèi)用等項(xiàng)目和之前的成品油業(yè)務(wù)開(kāi)展比對(duì)核算。第三,加油站的利潤(rùn)總額。加油站的利潤(rùn)總額主要涵蓋成品油業(yè)務(wù)利潤(rùn)、非油品業(yè)務(wù)利潤(rùn)、加氣業(yè)務(wù)利潤(rùn)、資產(chǎn)減值損失、營(yíng)業(yè)外收支凈額等多項(xiàng)內(nèi)容。
(三)原則
第一,權(quán)責(zé)發(fā)生原則。權(quán)責(zé)發(fā)生原則主要是指將各個(gè)加油站運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生的各種收入、成本、費(fèi)用劃歸到對(duì)應(yīng)的加油站。第二,配比原則。配別原則主要是指對(duì)于一些間接費(fèi)用、稅費(fèi)等需要明確其責(zé)任承擔(dān)主體,并按照相應(yīng)的規(guī)定將費(fèi)用計(jì)算分?jǐn)偟较鄳?yīng)的加油站中。第三,可比性原則。在可比性原則的指導(dǎo)下能夠客觀、公平、有效地反映出加油站的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況。第四,效益效率原則。在效益效率原則的指導(dǎo)下能夠及時(shí)了解加油站的實(shí)際發(fā)展情況和效益,幫助相關(guān)利益人員更及時(shí)地了解加油站的銷售結(jié)構(gòu)、銷售毛利潤(rùn)等信息。第五,指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)原則。在指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)原則的指導(dǎo)下能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)加油站單站核算成果的有效分析,結(jié)合分析結(jié)果建立相應(yīng)的預(yù)算分析體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)加油站的對(duì)標(biāo)分析,為加油站的長(zhǎng)遠(yuǎn)、可持續(xù)發(fā)展提供更多支持。
二、加油站單站核算實(shí)施的意義
(一)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)核算體系的完善,為會(huì)計(jì)核算提供重要的數(shù)據(jù)支持
加油站單站核算的推行是將加油站作為一個(gè)獨(dú)立的利潤(rùn)中心來(lái)看待,采取規(guī)范化、科學(xué)化的方式來(lái)開(kāi)展加油站單站會(huì)計(jì)核算,通過(guò)精細(xì)化分析確定加油站的合理毛利和各項(xiàng)費(fèi)用使用,進(jìn)而為促進(jìn)加油站長(zhǎng)遠(yuǎn)、可持續(xù)發(fā)展提供重要的數(shù)據(jù)支持。
(二)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理,促進(jìn)成品油企業(yè)的發(fā)展
借助加油站單站核算數(shù)據(jù)信息能夠?yàn)榧佑驼举M(fèi)用定額管理提供重要的數(shù)據(jù)資料支持,進(jìn)而打造完善的加油站預(yù)算管理體系,將原來(lái)的加油站下達(dá)銷售量、各項(xiàng)發(fā)展費(fèi)用預(yù)算延伸為加油站的銷售量、加油站的收入、加油站的成本等要素,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)這些要素的規(guī)?;?、一體化管理。
(三)深化業(yè)績(jī)考評(píng),開(kāi)展對(duì)標(biāo)工作
在對(duì)加油站單站核算進(jìn)行規(guī)范、調(diào)整之后,向相關(guān)人員進(jìn)一步了解加油站的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況,綜合加油站實(shí)際發(fā)展情況制定科學(xué)的加油站業(yè)績(jī)考評(píng)對(duì)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)加油站的發(fā)展。
(四)更新加油站經(jīng)理和工作人員的工作理念
以往,成品油銷售企業(yè)在各個(gè)加油站都建立了以零售為基本考核標(biāo)準(zhǔn)的考核管理機(jī)制,使得加油站經(jīng)營(yíng)發(fā)展一味注重利潤(rùn),忽視了管理效率。在實(shí)施加油站單站核算管理之后,加油站經(jīng)理和各部門工作人員轉(zhuǎn)變了自己的工作理念,強(qiáng)化了科學(xué)發(fā)展理念。通過(guò)加油站單站核算幫助各站經(jīng)理及時(shí)了解理論指標(biāo)構(gòu)成情況和預(yù)算指標(biāo)完成情況,有助于提高加油站經(jīng)營(yíng)管理水平。
三、加油站單站核算體系
(一)加油站單站核算科目體系
按照會(huì)計(jì)集中核算業(yè)務(wù)單元的要求對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,同時(shí)結(jié)合會(huì)計(jì)科目設(shè)置一致性的要求保證加油站單站核算整體會(huì)計(jì)科目和核算之后的地區(qū)會(huì)計(jì)目標(biāo)保持一致。但是在實(shí)際的操作中,受加油站會(huì)計(jì)核算特殊性和會(huì)計(jì)科目局部差異的影響,需要相關(guān)人員結(jié)合地區(qū)實(shí)際對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行識(shí)別和篩選,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)科目的優(yōu)化。
第一,非責(zé)任中心模式。在這種模式下,加油站通過(guò)部門核算和專項(xiàng)核算歸類分析來(lái)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)會(huì)計(jì)科目信息的一一對(duì)應(yīng),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)加油站各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、收入和成本費(fèi)用的統(tǒng)一歸類管理,應(yīng)用輔助性核算方式將各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)劃歸到具體的加油站中。
第二,責(zé)任中心模式。在責(zé)任中心模式下,責(zé)任中心是各個(gè)加油站的重要標(biāo)識(shí)信息,是單獨(dú)運(yùn)作的單位。責(zé)任中心模式能夠根據(jù)加油站業(yè)務(wù)發(fā)展需要選擇適合的會(huì)計(jì)科目,但是這種模式會(huì)使得數(shù)據(jù)庫(kù)模式數(shù)量快速增加,加重會(huì)計(jì)核算操作負(fù)擔(dān),會(huì)在很大程度上影響會(huì)計(jì)核算的工作效率。
(二)加油站單站核算報(bào)表體系
在加油站實(shí)行全口徑的核算管理操作之后,加油站報(bào)表由企業(yè)管理人員管理操作,在多方管理操作下充分滿足企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要。在加油站單站核算報(bào)表體系中需要囊括企業(yè)的銷售指標(biāo),并為各個(gè)加油站之間信息的橫向比較提供重要支持。
(三)加油站單站核算業(yè)務(wù)處理
第一,收入的處理。加油站的收入來(lái)源主要是油品業(yè)務(wù)和非油品業(yè)務(wù)。對(duì)于油品業(yè)務(wù),需要嚴(yán)格按照一般會(huì)計(jì)處理方式進(jìn)行管理操作。在對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用核算進(jìn)行管理過(guò)程中形成一個(gè)完成的核算管理體系,按照相應(yīng)的會(huì)計(jì)制度和規(guī)范處理各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息。
第二,成本的結(jié)轉(zhuǎn)。批發(fā)業(yè)務(wù)企業(yè)在配送油品的時(shí)候,內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)單價(jià)要按照當(dāng)月的銷售情況進(jìn)行加權(quán)操作。零售業(yè)務(wù)則是應(yīng)用加權(quán)平均法結(jié)轉(zhuǎn)零售銷售成本。
四、結(jié)語(yǔ)
加油站單站核算是對(duì)加油站單站創(chuàng)效能力的一種綜合反映和評(píng)價(jià),通過(guò)加油站單站核算能夠?yàn)榧佑驼緦?duì)標(biāo)管理分析、打造加油站預(yù)算管理體系、完善加油站單站業(yè)績(jī)考核管理提供重要的數(shù)據(jù)支持,從而實(shí)現(xiàn)成品油企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)化、全面化發(fā)展,提高加油站的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(作者單位為中國(guó)石油河北唐山銷售分公司)
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