淺談有效的科研管理的重要性

張利利

摘 要 提高科研管理的能動性，從項目選題、項目申報和成果推廣方面進行能動策劃；促進項目的全過程管理，抓好項目前期管理、中期檢查和督促、做好結項、建立科研檔案；建立一套嚴格的管理辦法，使科研管理制度化和規(guī)范化；推進計算機及網(wǎng)絡化科研管理；強化項目經(jīng)費管理；完善科研評價和激勵機制。

關鍵詞 科研管理 能動性 重要性

科研管理有其自身的特點，它是一個有著眾多變量關系的動態(tài)管理。其中，有管理者和被管理者的關系，有科研管理部門和其他管理部門的關系，有科研成果數(shù)量與質量的關系等眾多需要不斷協(xié)調和服務才能解決的矛盾關系?？蒲泄芾硎且豁椉邉?、協(xié)調和服務于一體的管理。

一、加強能動性科研管理

科研管理的生命力在于創(chuàng)新。能動性科研管理是科研管理的創(chuàng)新內容之一，它更加強調管理者對管理對象表現(xiàn)出的一種主動狀態(tài)，體現(xiàn)管理者明確的目的性、導向性、策劃性并與管理對象之間保持良好互動。由于互動經(jīng)常是在管理者與被管理者之間發(fā)生的，所以也可以說能動性科研管理更加強調以人為本。而靜態(tài)科研管理則往往將目標限于一般意義上的上情下達、項目申請、統(tǒng)計報表、經(jīng)費下?lián)?、填表結項等日常事務管理。加強這種能動性管理，對于使松散的個人或集體的研究之間加強聯(lián)系，從而形成并體現(xiàn)出群體的專業(yè)優(yōu)勢有著很大的作用。主要體現(xiàn)在以下三方面：

（一）項目選題中的能動組織

科研活動是科研人員在學術領域中自由、自發(fā)、自主的活動，需要在一種和諧、松弛的環(huán)境下進行。我們的科研管理如何才能既充分尊重每一位科研人員的研究個性，同時又加以適當?shù)慕M織策劃，使同一個學術群體中每一個研究者自由的松散的研究行為有機地加強聯(lián)系，分工有所側重，使本單位全體研究項目在某一時期的某一方面形成優(yōu)勢，是體現(xiàn)能動性科研管理、促進專業(yè)優(yōu)勢形成的一個方面。

（二）項目申報中的能動策劃

項目申報同樣是研究者自主的行為，這是毫無疑問的。但是靜態(tài)的管理和能動性管理有不同的效果。靜態(tài)的管理往往是將通知往外一貼，等著大家把項目申請書交來，然后上交科研管理部門。而能動性管理則是在大家自主申請的基礎上，充分調動大家的積極性并有效協(xié)調，從而有效地保證申報課題的中標率。

（三）成果推廣方面的能動設計

科研管理如果有了能動的策劃，精心的組織，利用各種方法和工具為科研人員從事科研活動提供有效的支持，并盡可能給他們創(chuàng)造寬松和諧的科研氛圍，為課題申報過程積極服務，和各級科研管理機構有效溝通，就能使科研力量聚集到一處，就能攻克一個又一個制高點，出一批又一批的科研精品，從而形成強有力的專業(yè)優(yōu)勢。

二、促進項目的全過程、規(guī)范化、制度化管理

實施對項目的全過程管理就是搞好項目前期、中期和后期三個環(huán)節(jié)的管理。而規(guī)范化、制度化管理是項目全過程管理的保證。

（一）抓好前期管理

科研項目一經(jīng)批準，及時將立項通知和有關管理辦法轉發(fā)給課題組，并要求項目負責人在較短的時間內做到人員落實、計劃落實、組織落實和經(jīng)費落實，增強項目負責人的責任感，從而保證課題研究計劃及時順利地開展。

（二）抓好中期檢查和督促

中期管理重實效，去煩瑣，加強宏觀協(xié)調和檢查、督促，重點關注中期成果。通過中期檢查發(fā)現(xiàn)問題，及時提供服務、指導和協(xié)調，對于發(fā)現(xiàn)的問題，針對不同情況予以調整和處置。這要求科研管理者認真及時進行課題的季度、年度檢查和研究計劃的匯報工作，對項目進行動態(tài)跟蹤，與課題組保持經(jīng)常性的雙向聯(lián)系，以保證及時了解課題研究的進展情況。

（三）做好結項工作

課題研究成果既是科研工作的最終體現(xiàn)，也是衡量科研管理工作質量的最終標志，項目結項工作是課題管理工作的關鍵環(huán)節(jié)之一。因此，在后期管理中繼續(xù)加強管理，組織好成果鑒定評審，及時督促課題負責人近期結項。

三、推進計算機及網(wǎng)絡化科研管理

通過科研項目計算機管理記錄科研活動的全過程，包括立項、年度檢查、中期檢查以及鑒定結項等，反映科研管理人員組織參與科研活動中的科研思想和意圖，因而科研項目的計算機管理不僅是有序、規(guī)范化管理的需要，同時也是反映該項目全貌的原始材料積累的需要。

四、強化項目經(jīng)費管理

規(guī)范、合理地使用科研項目經(jīng)費，是保證科研項目順利完成的必要條件。一方面要加強科研經(jīng)費的監(jiān)督管理，建立合理高效的經(jīng)費審批制度，努力使科研人員既能夠享有充分的經(jīng)費使用自主權，同時又能合理規(guī)范地使用經(jīng)費，調動他們的積極性，最大限度地滿足科研工作的需要，不但要制定項目經(jīng)費使用辦法，還要規(guī)范項目經(jīng)費使用范圍，同時控制經(jīng)費使用額度。另一方面要建立科研項目檢查制度，加強項目過程管理，提高經(jīng)費使用效率。為確保項目能夠按期完成，應按規(guī)定對所承擔的項目提取管理費，對重要項目實行跟蹤管理，及時了解項目的進展情況，并于每年年底對項目的進展情況進行一次全面檢查。對所有立項項目，都應要求科研人員認真了解關于科研項目經(jīng)費的使用規(guī)定，熟悉經(jīng)費的開支范圍與審批手續(xù)等，使項目負責人從思想上早有防范，為項目保質保量完成提供了充分的保障。

五、完善科研評價和激勵機制

在計劃經(jīng)濟時代，對科研人員的考評往往集中于人事考評。隨著社會市場經(jīng)濟的逐步確立，評價標準也開始向多元化發(fā)展。建立科學、規(guī)范的評價和考核標準，采取定性和定量相結合的方法，客觀、公正地評價科研人員，可以有效調動科研人員的積極性，提高科研質量。同時建立與考評結合的獎懲制度，將考評結果與體現(xiàn)個人價值的職稱聘任、個人收入等掛鉤，獎優(yōu)罰劣。這樣使考評不僅成為管理的環(huán)節(jié)和手段，還能為科研質量的持續(xù)提高提供有利的生態(tài)環(huán)境。

六、結語

科研管理必須適應科學的發(fā)展，適應時代的需要，轉變科研管理觀念，用發(fā)展的眼光進行科研管理方法和體制的創(chuàng)新。只有在科研管理實踐中注意觀念更新、深化體制改革、推進制度創(chuàng)新，才能有效推動科學研究。

（作者單位為中國石化上海石油化工股份有限公司精細化工部）

參考文獻

[1] 中國傳媒大學南廣學院科研管理辦法（試行）[S].

[2] 西南科技大學科研項目管理辦法（試行）[S].

[3] 白波.科研項目管理評價[M].endprint