文/ 曹暉
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中國企業(yè)如何從野蠻生長轉變?yōu)橛览m(xù)經營
文/ 曹暉
在完成初始資本積累后,企業(yè)想尋求自主品牌和技術創(chuàng)新的快速突破。但是實際當中,很多老板還是繼續(xù)像業(yè)務員一樣忙著,重視新訂單,不停尋找新方向,沒有心思也沒有精力做體系化建設和內部管理,給管理層授權也不徹底,員工創(chuàng)新動力不足,最終企業(yè)系統化運營體系難以為繼。
中國的民營企業(yè)家異常辛勞,從年產值1000萬元人民幣到5000萬、到幾個億,這些數字背后是企業(yè)的成長,也是企業(yè)家心力和健康的付出成果。
一些句子也許能很形象地描述出中國企業(yè)家們的生存狀態(tài):
企業(yè)發(fā)展通常都需要經歷一個漫長的積累過程:一開始要解決生存問題,即野蠻生長階段,然后做大做強,從低端加工業(yè)做起逐漸向產業(yè)鏈上游靠攏,進行資源整合,最后才是解決自主研發(fā)和開展更多技術創(chuàng)新。以上過程很少有企業(yè)可以一步到位。
企業(yè)在起步階段通常會依賴老板的個人能力。在這個階段,老板對于工作的付出往往比一般員工多很多。當企業(yè)營收到了一定規(guī)模之后,一般來講,當營業(yè)收入超過5000萬元人民幣,企業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新就必須靠團隊來驅動,需要建立一套非常系統化的運營體系來支撐企業(yè)運轉,以實現長期經營。
在完成初始資本積累后,企業(yè)想尋求自主品牌和技術創(chuàng)新的快速突破。但是實際當中,很多老板還是繼續(xù)像業(yè)務員一樣忙著,重視新訂單,不停尋找新方向,沒有心思也沒有精力做體系化建設和內部管理,給管理層授權也不徹底,員工創(chuàng)新動力不足,最終企業(yè)系統化運營體系難以為繼。歸納起來,原因大致有以下三方面:
做企業(yè)和做生意是有區(qū)別的,他們的終極目的不一樣。做企業(yè)是為了做事而賺錢,做生意是為了賺錢而做事。在做生意這個定位下,企業(yè)缺乏長遠發(fā)展目標,把企業(yè)當作賺錢的機器,沒有愿景、沒有使命感和責任感,關注短期行為,不屑于扎扎實實走學習、積累、改進和創(chuàng)新的道路。
企業(yè)家和高層管理者普遍只關注利潤、規(guī)模等硬指標,不重視企業(yè)文化、人才培養(yǎng)等軟實力建設。特別是一些老板賺了一些快錢以后,沒有動力去做改變。
企業(yè)要把運營管理體系做好,必須花大量的時間和精力,比如一開始每周投入一兩天時間研討、修訂制度。但是管理體系在短時間內很難見效益,所以很多老板就不愿意去做?;蛘咴趯嵺`中,很多企業(yè)只局限在做成一套制度上,并沒有在執(zhí)行的過程中去修正、完善,導致制度缺乏實用性而成了擺設。
經過一定時間的發(fā)展,企業(yè)在資源和資金方面都有了一定的積累,這個時候企業(yè)想圍繞自身的核心能力方面組織和開展各種創(chuàng)新。但是創(chuàng)新不是簡單地“處理”信息,而是需要體系化運營,不斷發(fā)揮全體員工主動性,發(fā)掘員工潛在的想法和靈感,并綜合加以運用。全員創(chuàng)新是一個系統化工程,只在離散的點做創(chuàng)新或者一部分人參與創(chuàng)新是沒有意義的。在復雜多變的市場環(huán)境中,無論大企業(yè)還是小企業(yè),一不小心可能就跌個大跟頭,再也爬不起來。當企業(yè)發(fā)展還是靠老板個人驅動而非全員驅動時,企業(yè)長期發(fā)展就一定會遇到瓶頸。
一家企業(yè)如何才能長盛不衰?技術驅動,管理驅動?這是所有企業(yè)家都很關心的。世界各國中,日本超過100年的企業(yè)有25321家,超過200年的有3939家。全球隱形冠軍有一半在德國,這些看起來不知名或不起眼的企業(yè)在行業(yè)中長期占據第一的位置,在全球達到超過50%的市場份額,有些甚至形成壟斷。在全球企業(yè)當中,日德企業(yè)也是人員穩(wěn)定性最高的企業(yè),他們在經營上到底有哪些獨特之處呢?我們的企業(yè)家在進行創(chuàng)新的過程中,可以參考日德企業(yè)的哪些方面呢?
中國、日本、德國企業(yè)家創(chuàng)新經營比較
上表從企業(yè)戰(zhàn)略、文化、員工教育、團隊意識、組織效率、產品制造、創(chuàng)新與改進等方面分別對日本、德國、中國的經營方式做了一些梳理,放在當今市場語境下,我們可以從中思考和借鑒些什么。
從日德經營方式上,可以發(fā)現中國制造企業(yè)相對創(chuàng)新不足的一些原因:
這些問題一直潛伏在很多企業(yè)當中。當企業(yè)規(guī)模小時,創(chuàng)新力對企業(yè)的影響力還不明顯,但是當企業(yè)發(fā)展壯大起來,老板還事無巨細,各種權力不放手,這種情況對企業(yè)后續(xù)的創(chuàng)新力影響是無法評估的。
很多企業(yè)也積極嘗試改變,從技術、管理、現場等多個環(huán)節(jié)推行創(chuàng)意提案制度和全員改善制度,但是實施一段時間后,收效甚微。究其原因,還在于企業(yè)大部分員工在自我管理和約束要求方面做得很好,但在自我驅動、自我學習、專注產品改進上,跟日德企業(yè)還是有較大的差距。
我有一位做企業(yè)咨詢的朋友,她之前在中興、華為都工作過,并且獲得企業(yè)六西格瑪黑帶(有資料介紹,那些成功實施六西格瑪管理的公司,大約只有1%的員工會晉升到黑帶)。去年她被一家民營上市公司挖過去做運營,我們開玩笑說,她空降后可以好好實現降維打擊,將華為更科學的管理模式,傳授給這家民營企業(yè)。
然而實際效果卻并不理想。由于員工綜合能力上的差距,許多行之有效的理念在民企當中并不能高效執(zhí)行。在華為,如果一項工作沒有達到預期,負責人會被開除或降級,同時會有后備人才頂上??稍诒揪蜎]有多少員工的民營中小企業(yè),怎么能輕易“開人”?成本有限的情況下,又去哪里招人?畢竟華為只有一個,而中小企業(yè)卻有千千萬萬家。對華為有效的模式,未必就適用于每一家中小企業(yè)。
這位朋友及時轉變了自己的工作思路。她總結認為,在民營中小企業(yè)中,不能照搬任何模式,而是應該放下身段,融入現場。在中小企業(yè)中,員工的固有習慣很難改變,如果一開始就制定各種制度,很難行得通。在這種情況下,只有在發(fā)現問題過程中逐漸完善體系和建立標準,并不斷對體系和標準進行反思、改進,一點一點去完善。
她將推進全員改善和創(chuàng)新的體系與標準比喻為做餅,如果給華為人的是一塊完整的餅,那么在給這些中小企業(yè)員工時,還需要幫他們把餅掰碎,以利于消化,讓員工在逐步接受新的體系與標準過程中培養(yǎng)自主改善的習慣。
創(chuàng)新力和改善力體現著企業(yè)的綜合實力,涉及企業(yè)組織內外部的方方面面。很多企業(yè)家、老板和管理者也都在反思,培養(yǎng)高素養(yǎng)員工的阻力是什么,到底企業(yè)哪里有問題?如何種下自主改善的種子和建立起學習型組織?結合日德經營方式和朋友空降民企后的體會,我從5個方面談一些自己的思考:
改善不僅是改革的手段,同時還是一種培養(yǎng)人才的手段。另一方面,改善的結果會增加效率,但不能成為裁員的依據。
“上層思考,底層執(zhí)行”的舊模式必須改變。企業(yè)需要建立專門的創(chuàng)新改善委員會,定期組織員工之間進行總結和分享現有的優(yōu)秀做法,為員工創(chuàng)造一個自由交流的平臺,統一對改善和創(chuàng)新體系與標準的認識。這種自上而下的積極引導和自覺響應氛圍,能夠充分發(fā)揮員工的集體智慧,為企業(yè)發(fā)展獻計獻策。
創(chuàng)意提案制度是全員參與持續(xù)改進的基礎。不管是臨時起意的提案,還是預先策劃的改善課題,都要以成果的發(fā)布作為鑒定成績的方式。發(fā)表的方式不只是報告,更需要現場實地展示。通過改善成果的透明化,時時樹立改善的榜樣。
改善,并不是單純地改變生產方法。通過改善,重點在實踐中培育員工,培養(yǎng)出來的員工又將新的改善繼續(xù)下去,這是一種體系。改善不僅是改革的手段,同時還是一種培養(yǎng)人才的手段。另一方面,改善的結果會增加效率,但不能成為裁員的依據。如果企業(yè)存在剩余勞動力,就想辦法發(fā)揮他們的創(chuàng)造力,育人要著眼于未來,留有余地,也是加強員工歸感屬的重要舉措。
全員改善涵蓋從總經理到一線員工在內的一切人員,老板親自示范是調動全員改善氛圍和培養(yǎng)企業(yè)文化的關鍵。老板應經常性親臨制造現場,尤其是開始時的改善推進階段,堅持深入觀察,避免走馬觀花式的視察。親自發(fā)現問題或者與員工一起想辦法解決問題。這樣的管理者,無需下達命令,也會鼓舞員工非常自覺地努力參與改善。
在企業(yè)發(fā)展與經營中,離不開合作公司的支持與配合,要采取共同發(fā)展的思路。創(chuàng)新也是如此,成功地改善經營也需要與合作公司分享,讓改善的精神向上下游延伸,通過相互的學習、交流活動,共同建立起強大的合作聯盟,實現共同的持續(xù)改善,一起構建強大的市場競爭力,比如豐田公司建立起來的“協豐會”(Kyohokai)。
創(chuàng)新無止境,改善無大小,持續(xù)改善是一種堅持和信念,是企業(yè)永續(xù)精進的過程,是企業(yè)從野蠻生長到實現長期經營所必須經歷的過程。任正非說,華為的發(fā)展就是一件件小事積累起來的,是幾年、十幾年、幾十年碎片化、潤物細無聲的過程。努力把看似微小的改善匯聚成巨大的變革,中小企業(yè)也能完成量的積累到質的變化。
曹暉 用友網絡科技智能制造事業(yè)部機械行業(yè)總監(jiān)
責任編輯:孫俊杰
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