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    再談公立高等學(xué)校教育成本核算方法

    2017-11-10 22:48:52正高級(jí)會(huì)計(jì)師李雨陽(yáng)
    財(cái)會(huì)月刊 2017年31期
    關(guān)鍵詞:動(dòng)因成本核算層面

    任 偉(正高級(jí)會(huì)計(jì)師),楊 莉,李雨陽(yáng)

    再談公立高等學(xué)校教育成本核算方法

    任 偉1(正高級(jí)會(huì)計(jì)師),楊 莉2,李雨陽(yáng)1

    目前我國(guó)高校對(duì)教育成本的核算較為粗略,方法基本是采用統(tǒng)計(jì)方法,成本的可靠性較低。對(duì)高等學(xué)校教育成本核算的對(duì)象、范圍、成本項(xiàng)目、核算方法及程序進(jìn)行層層遞進(jìn)的分析,探討專(zhuān)業(yè)、學(xué)院、學(xué)校三個(gè)層面的教育成本,并明確每個(gè)層面教育成本核算方法和教育成本理念,既能滿足不同信息使用者對(duì)教育成本信息的需求,同時(shí)也能滿足財(cái)政精細(xì)化、科學(xué)化的管理要求。此外,針對(duì)高等學(xué)校間接成本與學(xué)科培養(yǎng)相關(guān)的特點(diǎn),在選取不同動(dòng)因?qū)﹂g接成本進(jìn)行分配時(shí),引入教育部學(xué)科培養(yǎng)系數(shù),可使間接成本的分配更加合理。

    高等學(xué)校;教育成本;成本計(jì)算;分配動(dòng)因

    一、高等學(xué)校教育成本的含義

    教育經(jīng)濟(jì)學(xué)中對(duì)教育成本的概念近乎達(dá)成一致,即教育成本是學(xué)生培養(yǎng)過(guò)程中發(fā)生的教育資源的消耗,不僅涵蓋以貨幣支出形式體現(xiàn)的資源價(jià)值,也囊括為了從事教育活動(dòng)以致無(wú)法從事其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所導(dǎo)致的損失。換言之,教育成本應(yīng)包含教育的直接成本和機(jī)會(huì)成本,后者不僅包括學(xué)校的機(jī)會(huì)成本,也應(yīng)包括學(xué)生的機(jī)會(huì)成本。

    高等教育成本是指學(xué)生在接受高等教育過(guò)程中發(fā)生的教育資源的耗費(fèi),它是教育成本的一個(gè)細(xì)分,僅核算高等教育過(guò)程。而高等學(xué)校教育成本作為高等教育成本的一個(gè)細(xì)分,僅核算高等學(xué)校在培養(yǎng)學(xué)生過(guò)程中的資源消耗。由于會(huì)計(jì)主體和會(huì)計(jì)制度的制約,其他培養(yǎng)成本(如家庭負(fù)擔(dān)的支出)目前暫無(wú)法單獨(dú)計(jì)量。此外,機(jī)會(huì)成本屬于經(jīng)濟(jì)學(xué)考慮的范疇,難以度量,因此,本文在探討高校教育成本核算的方法時(shí),不考慮這兩部分成本。

    二、高等學(xué)校教育成本核算的方法

    (一)高校教育成本核算的要求

    1.界定教育成本核算對(duì)象。為了準(zhǔn)確核算高校教育成本,高校理應(yīng)區(qū)分不同學(xué)科類(lèi)別以及不同培養(yǎng)層次的學(xué)生,按照不同的服務(wù)對(duì)象,分別核算其教育成本。高校下設(shè)文科、理科、工科、經(jīng)濟(jì)、醫(yī)學(xué)、教育等不同學(xué)科,各學(xué)科又包含本科、碩士研究生、博士研究生等不同培養(yǎng)層次,不同學(xué)科、不同培養(yǎng)層次之間教育成本可能相差較大。對(duì)于本碩連讀的學(xué)生,在本科期間界定為本科生,碩士期間界定為碩士生,碩博連讀的學(xué)生同理;對(duì)于國(guó)際留學(xué)生,就讀于各學(xué)院的留學(xué)生與本學(xué)院的其他學(xué)生共同分擔(dān)教育成本,就讀于單獨(dú)學(xué)院的留學(xué)生(如國(guó)際學(xué)院或留學(xué)生院)分擔(dān)本學(xué)院的教育成本。

    2.明確教育成本核算范圍。

    (1)正確劃分教育成本項(xiàng)目和非教育成本項(xiàng)目的界限。凡是直接用于學(xué)生培養(yǎng)活動(dòng)或者與之密切相關(guān)的教育活動(dòng)發(fā)生的教育資源的消耗,均應(yīng)納入相關(guān)教育成本項(xiàng)目;與教育活動(dòng)無(wú)關(guān)的資源消耗均不能納入核算范圍,例如高校學(xué)生食堂、教育超市發(fā)生的成本就與學(xué)生培養(yǎng)成本無(wú)關(guān)。

    (2)正確劃分資本性支出與收益性支出的界限。資本性支出,是指受益期涵蓋兩個(gè)及以上周期的支出,如為購(gòu)置固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)發(fā)生的支出;收益性支出,是指受益期僅限于本期的支出,如教職工工資、購(gòu)買(mǎi)辦公用品等支出。

    (3)正確劃分本期費(fèi)用和非本期費(fèi)用的界限。對(duì)于大修理支出、引進(jìn)人才的安家費(fèi)等支出,雖然是在本期支付,但其受益期涵蓋多個(gè)核算周期,所以應(yīng)對(duì)其進(jìn)行合理攤銷(xiāo)。對(duì)于高校的貸款利息等費(fèi)用,雖然本期尚未支付,但應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)的部分仍應(yīng)通過(guò)預(yù)提的方式合理計(jì)入本期成本核算范圍。

    (4)正確劃分直接費(fèi)用和間接費(fèi)用的界限。直接費(fèi)用是指用于培養(yǎng)學(xué)生,并且在發(fā)生時(shí)即可確定承擔(dān)對(duì)象的費(fèi)用。間接費(fèi)用是指用于培養(yǎng)學(xué)生,但是需由兩個(gè)及以上教育成本對(duì)象共同承擔(dān),不能直接計(jì)入某一特定成本對(duì)象的費(fèi)用。例如:會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生論文答辯費(fèi)就屬于直接費(fèi)用,可直接計(jì)入會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)成本,而承擔(dān)的公共課教師課酬屬于間接費(fèi)用,不能直接計(jì)入培養(yǎng)成本。

    3.確定教育成本項(xiàng)目。將《高等學(xué)校教育培養(yǎng)成本監(jiān)審辦法(試行)》與《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行對(duì)比分析,筆者認(rèn)為,高等學(xué)校教育成本構(gòu)成應(yīng)當(dāng)包含以下四部分內(nèi)容:人員支出、公用支出、對(duì)個(gè)人和家庭補(bǔ)助支出、折舊與攤銷(xiāo)。在具體核算過(guò)程中,應(yīng)將人員支出、公用支出、對(duì)個(gè)人和家庭補(bǔ)助支出以及折舊與攤銷(xiāo)分別按以下類(lèi)別進(jìn)行歸集:學(xué)院成本、教輔中心成本、行政后勤管理成本、離退休支出。

    (二)高校教育成本核算的程序

    本文著重研究高等學(xué)校學(xué)歷教育成本的核算,對(duì)于非學(xué)歷教育成本,可按照完工百分比法進(jìn)行核算。教育成本核算過(guò)程為:首先借鑒品種法的思路,將各學(xué)院(專(zhuān)業(yè))的學(xué)生視為不同品種分別核算生均成本;然后借鑒分批法的思路,將各屆的學(xué)生視為不同批次,分別核算畢業(yè)生成本。

    為了滿足不同信息使用者對(duì)教育成本的需要以及財(cái)政精細(xì)化、科學(xué)化的管理要求,本文從不同的視角出發(fā),從專(zhuān)業(yè)、學(xué)院及學(xué)校三個(gè)層面核算教育成本,并為每個(gè)層面的教育成本設(shè)計(jì)了培養(yǎng)成本、教育全成本和大學(xué)全成本三個(gè)口徑。各層面的教育成本核算均包括成本的歸集與分配。成本的歸集是指根據(jù)財(cái)務(wù)明細(xì)賬及資產(chǎn)管理處提供的折舊與攤銷(xiāo)的數(shù)據(jù),將成本按照人員支出、公用支出、對(duì)個(gè)人和家庭補(bǔ)助支出、折舊與攤銷(xiāo)以及離退休支出分別歸集。專(zhuān)業(yè)層面與學(xué)院層面的成本分配包含成本的初次分配與成本再分配,前者指將教輔中心成本和行政后勤管理成本分配至各專(zhuān)業(yè)或?qū)W院,后者是指將教育總成本分配至學(xué)生計(jì)算生均教育成本;學(xué)校層面的成本分配僅包含后者。

    在確定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生人數(shù)從而進(jìn)行相關(guān)間接費(fèi)用的分?jǐn)倳r(shí),本文不僅按照《高等學(xué)院教育培養(yǎng)成本監(jiān)審辦法(試行)》中的方法對(duì)不同培養(yǎng)層次的學(xué)生賦予不同的權(quán)重,而且結(jié)合教育部發(fā)布的學(xué)科折算系數(shù),對(duì)不同的學(xué)科賦予不同的權(quán)重,從而使得間接費(fèi)用的分配標(biāo)準(zhǔn)更加合理。

    三、專(zhuān)業(yè)層面、學(xué)院層面、學(xué)校層面教育成本核算

    (一)專(zhuān)業(yè)層面教育成本核算

    1.第一步:專(zhuān)業(yè)直接成本的歸集。專(zhuān)業(yè)層面直接教育成本的歸集,是對(duì)財(cái)務(wù)明細(xì)賬中有關(guān)各學(xué)院的成本按照專(zhuān)業(yè)進(jìn)行歸集。專(zhuān)業(yè)直接成本是指能直接歸入本專(zhuān)業(yè)的成本,如招生環(huán)節(jié)發(fā)生的復(fù)試面試費(fèi)、自主招生專(zhuān)業(yè)課制作試卷費(fèi)、持續(xù)培養(yǎng)環(huán)節(jié)發(fā)生的專(zhuān)業(yè)課教師課酬、分發(fā)到本專(zhuān)業(yè)的獎(jiǎng)助學(xué)金,以及針對(duì)某個(gè)專(zhuān)業(yè)開(kāi)展的學(xué)術(shù)會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、畢業(yè)環(huán)節(jié)發(fā)生的畢業(yè)生論文指導(dǎo)費(fèi)、論文答辯費(fèi)等。以上這些費(fèi)用直接計(jì)入專(zhuān)業(yè)層面的教育成本,不需要分?jǐn)?,成本的可靠程度高。在?duì)本專(zhuān)業(yè)教師的工資進(jìn)行歸集時(shí),應(yīng)考慮不同專(zhuān)業(yè)之間老師互相提供教學(xué)及學(xué)院間相互提供教學(xué)需負(fù)擔(dān)的成本,該部分成本的核算將在學(xué)院成本歸集時(shí)進(jìn)行詳述。在歸集為學(xué)院成本時(shí),可按以下兩種方法進(jìn)行歸集:

    第一種:將本專(zhuān)業(yè)歸集的教學(xué)成本與科研成本相加,從而求得本專(zhuān)業(yè)的成本。以教學(xué)成本的歸集為例,計(jì)算公式如下:

    教學(xué)成本=教學(xué)人員支出+教學(xué)公用支出+教學(xué)對(duì)個(gè)人和家庭補(bǔ)助支出+教學(xué)折舊與攤銷(xiāo) (1)

    第二種:按照公式(2)計(jì)算各組成部分的成本,再將其加總為專(zhuān)業(yè)成本。

    人員支出=教育人員支出+科研人員支出 (2)

    專(zhuān)業(yè)成本=人員支出+公用支出+對(duì)個(gè)人和家庭補(bǔ)助支出+折舊與攤銷(xiāo) (3)

    2.第二步:學(xué)院間接成本的歸集與分配。學(xué)院間接成本是指由本學(xué)院直接發(fā)生的,無(wú)法直接歸集于某專(zhuān)業(yè),由本學(xué)院所有專(zhuān)業(yè)共同負(fù)擔(dān)的成本。歸集該部分成本時(shí)按照成本項(xiàng)目分別歸集為學(xué)院成本;在各專(zhuān)業(yè)間分配時(shí),能找到相關(guān)動(dòng)因的,按照動(dòng)因進(jìn)行分配,無(wú)法找到相關(guān)動(dòng)因或動(dòng)因不明確的,按照標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生人數(shù)進(jìn)行分配。由于本學(xué)院內(nèi)各專(zhuān)業(yè)的學(xué)科系數(shù)是相似的,因此直接用標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生人數(shù)進(jìn)行分配即可。在分配學(xué)院間接成本時(shí),對(duì)動(dòng)因的選擇應(yīng)考慮以下因素:

    (1)對(duì)于學(xué)院公共基礎(chǔ)課,同一老師可能同時(shí)對(duì)若干個(gè)專(zhuān)業(yè)授課,而且同一門(mén)課程會(huì)存在不同專(zhuān)業(yè)合并教學(xué)的現(xiàn)象,因此,應(yīng)當(dāng)以約當(dāng)課時(shí)數(shù)作為分配動(dòng)因。

    (2)對(duì)于學(xué)院的辦公樓折舊,以各系的辦公室所占面積為分配動(dòng)因;對(duì)于本學(xué)院的行政辦公室以及各系公用的辦公室,以各系的標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生人數(shù)為分配動(dòng)因。

    (3)對(duì)于實(shí)驗(yàn)用品費(fèi)及實(shí)驗(yàn)樓折舊,應(yīng)按照不同培養(yǎng)層次及上課人數(shù)將實(shí)驗(yàn)課折算為約當(dāng)課時(shí)數(shù),并以各系約當(dāng)課時(shí)數(shù)為分配動(dòng)因。

    (4)對(duì)于約當(dāng)課時(shí)的核算,需注意以下問(wèn)題:

    ①對(duì)于不同培養(yǎng)層次的授課課時(shí),應(yīng)賦予不同的系數(shù)??梢罁?jù)約當(dāng)學(xué)生人數(shù)的計(jì)算方法,將本科生的課時(shí)系數(shù)設(shè)為1,碩士生的課時(shí)系數(shù)設(shè)為1.5,博士生的課時(shí)系數(shù)設(shè)為2。此外,高校普遍存在合班上課的情況,根據(jù)教師的工作量,可將單班教學(xué)的系數(shù)設(shè)為1,兩個(gè)班合并教學(xué)的系數(shù)設(shè)為1.5,三個(gè)班及以上合并教學(xué)的系數(shù)設(shè)為2。

    ②對(duì)于教師的備課工作的折算,應(yīng)當(dāng)區(qū)分為新開(kāi)課程備課和已授課程備課。對(duì)于新開(kāi)課程,由于教師需要進(jìn)行全新的備課,可按照該課程對(duì)應(yīng)的課時(shí)數(shù)作為約當(dāng)課時(shí)數(shù);對(duì)于已授課程,教師備課的工作量小于新開(kāi)課程,可按照該課程對(duì)應(yīng)課時(shí)數(shù)的二分之一作為約當(dāng)課時(shí)數(shù)。

    ③對(duì)于論文的指導(dǎo),可參照畢業(yè)實(shí)習(xí)的學(xué)分制,對(duì)學(xué)生的畢業(yè)論文賦予相應(yīng)的學(xué)分,以各教師對(duì)論文指導(dǎo)的約當(dāng)課時(shí)數(shù)作為相應(yīng)的學(xué)分與該教師所指導(dǎo)的畢業(yè)生人數(shù)相乘。

    ④對(duì)于畢業(yè)生實(shí)習(xí)費(fèi),則以各系畢業(yè)生人數(shù)作為分配動(dòng)因。同理,對(duì)于新生,存在招生費(fèi)用和軍訓(xùn)費(fèi)用,應(yīng)以各系的新生人數(shù)作為分配動(dòng)因。

    ⑤對(duì)于行政人員的工資及其他學(xué)院的間接費(fèi)用,以各系標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生人數(shù)作為分配動(dòng)因。

    將第一步中的專(zhuān)業(yè)直接成本與第二步中的學(xué)院內(nèi)專(zhuān)業(yè)間接成本相加即可得到專(zhuān)業(yè)成本。用CDi表示學(xué)院i的學(xué)院成本,CDik表示學(xué)院i中專(zhuān)業(yè)k的專(zhuān)業(yè)成本,則有:

    3.第三步:歸集教輔中心成本、行政后勤管理成本。此部分教育成本的歸集使用專(zhuān)業(yè)直接成本歸集中的第二種方法,按照各成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集,然后匯集為教輔中心成本、行政后勤管理成本。

    4.第四步:計(jì)算培養(yǎng)成本(CCik)。將教輔中心的成本分配至各專(zhuān)業(yè),需考慮是否有明確的動(dòng)因,若有,則分配時(shí)以各專(zhuān)業(yè)的相關(guān)動(dòng)因作為分配標(biāo)準(zhǔn),直接將其分配至專(zhuān)業(yè)層面;否則按照兩步走的方法逐步分配至各專(zhuān)業(yè),公式如下:

    5.第五步:計(jì)算教育全成本(CEik)。與第四步的方法相同,將學(xué)校的行政后勤管理成本分配至各專(zhuān)業(yè),并與本專(zhuān)業(yè)的培養(yǎng)成本相加,即可計(jì)算出本專(zhuān)業(yè)的教育全成本。

    6.第六步:計(jì)算大學(xué)全成本(CTik)。大學(xué)全成本是在教育全成本的基礎(chǔ)上加上離退休支出。離退休支出包含直接離退休支出和間接離退休支出,直接離退休支出是指明細(xì)賬中直接歸集到本專(zhuān)業(yè)的離退休支出,間接離退休支出是學(xué)院離退休支出、教輔中心離退休支出、行政后勤管理部門(mén)離退休支出分配到本專(zhuān)業(yè)的離退休支出。

    通過(guò)上述過(guò)程,可得出專(zhuān)業(yè)教育成本匯總計(jì)算單,如表1所示。

    表1 專(zhuān)業(yè)教育成本匯總計(jì)算單 單位:元

    7.第七步:計(jì)算專(zhuān)業(yè)生均成本。通過(guò)將培養(yǎng)成本(CCik)、教育全成本(CEik)以及大學(xué)全成本(CTik)分別除以本專(zhuān)業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生人數(shù),即可獲得本專(zhuān)業(yè)三個(gè)口徑的生均培養(yǎng)成本。此外,可借鑒企業(yè)成本計(jì)算中分批法的思路,歸集各級(jí)學(xué)生的畢業(yè)生成本,畢業(yè)生成本計(jì)算單如表2所示。

    (二)學(xué)院層面教育成本核算

    1.第一步:歸集學(xué)院成本。在專(zhuān)業(yè)層面的成本基礎(chǔ)之上,將本學(xué)院的各專(zhuān)業(yè)直接成本與學(xué)院間接成本相加即可得出學(xué)院成本。在學(xué)院成本核算過(guò)程中,需注意以下幾點(diǎn)問(wèn)題:

    表2 畢業(yè)生成本計(jì)算單(××屆) 單位:元

    (1)以學(xué)院為責(zé)任中心進(jìn)行成本歸集時(shí),需考慮責(zé)任中心之間相互提供教學(xué)服務(wù)所占用的成本。在計(jì)量該部分成本時(shí),可借鑒企業(yè)成本核算的交互分配法。由于教師授課均按課時(shí)計(jì)量,因此可將單位課時(shí)成本作為分配率,再根據(jù)教師對(duì)其他學(xué)院提供的課時(shí)數(shù)與分配率,在各學(xué)院之間進(jìn)行交互分配。具體核算方法為:假設(shè)本月A學(xué)院共計(jì)M課時(shí),歸集的課時(shí)費(fèi)為H,其中對(duì)B學(xué)院提供了N課時(shí),則A學(xué)院應(yīng)當(dāng)向B學(xué)院分配H/M×N的成本。由此可推出本學(xué)院的成本為:

    對(duì)于課時(shí)的核算,遵照專(zhuān)業(yè)層面成本計(jì)算中課時(shí)系數(shù)法,對(duì)不同培養(yǎng)層次、不同上課人數(shù)的課時(shí)賦予相應(yīng)的系數(shù),從而折算出標(biāo)準(zhǔn)課時(shí)。

    (2)在歸集各學(xué)院的成本時(shí),需考慮存貨問(wèn)題。高校目前尚未建立存貨核算管理制度,每年期末實(shí)驗(yàn)室均會(huì)留存大量實(shí)驗(yàn)材料,準(zhǔn)確核算存貨的價(jià)值也是目前高校教育成本核算面臨的難題之一。

    (3)對(duì)于能直接辨別為由某學(xué)院負(fù)擔(dān)的固定資產(chǎn)折舊與無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo),可直接歸集為某學(xué)院的成本,如學(xué)院?jiǎn)为?dú)使用的大樓;不能直接辨別,而是由幾個(gè)學(xué)院共同負(fù)擔(dān)的固定資產(chǎn)折舊與無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo),需先歸集為間接成本,然后按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)傊粮鲗W(xué)院。

    2.第二步:歸集各教輔中心、行政部門(mén)以及后勤部門(mén)的成本。方法同專(zhuān)業(yè)層面教輔中心成本、行政后勤管理成本的歸集。

    以上兩步為學(xué)院層面教育成本的歸集。第三、四、五步為學(xué)院層面教育成本的初次分配過(guò)程,應(yīng)遵循動(dòng)因分配的原則,即:能找到適合的分配動(dòng)因的,按照動(dòng)因進(jìn)行分配;無(wú)法找到明確動(dòng)因的,可將學(xué)科折算系數(shù)與標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)相結(jié)合作為分配動(dòng)因。

    3.第三步:將教輔中心成本分配至各學(xué)院,計(jì)算出各學(xué)院的培養(yǎng)成本(CCi)。公式如下:

    將教輔中心成本分配至學(xué)院時(shí),對(duì)分配動(dòng)因的選擇應(yīng)考慮如下因素:

    (1)鑒于信息中心主要負(fù)責(zé)學(xué)生的上機(jī)事宜,因此,在將信息中心的成本分配至各學(xué)院時(shí),可將學(xué)生的上機(jī)機(jī)時(shí)數(shù)作為分配動(dòng)因。

    (2)對(duì)于圖書(shū)館歸集的成本的分配,可將線上圖書(shū)館與線下圖書(shū)館相結(jié)合。鑒于學(xué)生在登陸線上圖書(shū)館時(shí)需按照學(xué)號(hào)進(jìn)行登陸,因此可將學(xué)生的登陸人數(shù)作為分配動(dòng)因;而對(duì)于線下的圖書(shū)館,目前很多高校都采取了刷卡進(jìn)入的方式,而每位學(xué)生的一卡通均與自身的學(xué)號(hào)綁定,因此可將刷卡進(jìn)入圖書(shū)館的學(xué)生人數(shù)作為分配動(dòng)因。

    (3)對(duì)于檔案館等其他教輔部門(mén),可將標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生人數(shù)與學(xué)科折算系數(shù)相結(jié)合作為成本分配動(dòng)因。

    4.第四步:將行政后勤管理成本分配至各學(xué)院,計(jì)算出各學(xué)院的教育全成本(CEi)。公式如下:

    在將行政后勤部門(mén)成本分?jǐn)傊粮鲗W(xué)院時(shí),對(duì)分配動(dòng)因的選擇應(yīng)考慮如下因素:

    (1)人事處主要負(fù)責(zé)教職工的招聘、教師日常管理工作,因此,將人事處的成本分配至各學(xué)院時(shí),可將各學(xué)院的教職工數(shù)作為分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)。

    (2)教務(wù)處主要負(fù)責(zé)學(xué)校的教學(xué)工作的開(kāi)展、各學(xué)院課程的設(shè)立以及學(xué)生的選課等工作,因此,將教務(wù)處的成本分配至各學(xué)院時(shí),可將各學(xué)院開(kāi)設(shè)的課程數(shù)作為分配標(biāo)準(zhǔn)。

    (3)研究生院和研究生工作部負(fù)責(zé)碩士生以及博士生的招生、教學(xué)以及畢業(yè)等工作,因此,將其成本分配至各學(xué)院時(shí),應(yīng)以各學(xué)院研究生人數(shù)作為分配權(quán)重;同理,學(xué)生處負(fù)責(zé)本科生的各項(xiàng)工作,分配學(xué)生處的成本時(shí),應(yīng)以各學(xué)院本科生人數(shù)作為分配標(biāo)準(zhǔn)。

    (4)在分?jǐn)偤笄诓块T(mén)成本時(shí),如果后勤部門(mén)能提供每棟教學(xué)樓的水電費(fèi)、清潔費(fèi)、折舊費(fèi)等,則可參照信息中心成本的分配方法。鑒于學(xué)生也可在無(wú)教學(xué)安排的教學(xué)樓進(jìn)行學(xué)習(xí),也可按照重要性原則與成本效益原則,將各棟教學(xué)樓的費(fèi)用進(jìn)行匯總,再按照各學(xué)院的標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生數(shù)進(jìn)行分配。后勤部門(mén)的其他成本可直接將學(xué)科系數(shù)以及標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生人數(shù)相結(jié)合作為分配標(biāo)準(zhǔn)。

    (5)對(duì)于其他行政管理部門(mén),可將標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生人數(shù)與學(xué)科折算系數(shù)相結(jié)合作為成本分配動(dòng)因。

    5.第五步:計(jì)算大學(xué)全成本(CTi)。將教輔中心離退休費(fèi)用、行政后勤部門(mén)離退休費(fèi)用采用學(xué)科系數(shù)法與標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)法相結(jié)合的方式分配至各學(xué)院,再與本學(xué)院自身的離退休費(fèi)用相加,構(gòu)成本學(xué)院離退休支出(CRi)。學(xué)院層面大學(xué)全成本計(jì)算公式如下:

    由此可得出學(xué)院教育成本匯總計(jì)算單,如表3所示。

    表3 學(xué)院教育成本匯總計(jì)算單 單位:元

    6.第六步:核算生均成本。本學(xué)院標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生人數(shù)(S)的核算方法參照下文公式(16)。學(xué)院層面生均培養(yǎng)成本(SCCi)計(jì)算公式如下:

    同理,可計(jì)算出學(xué)院層面生均教育全成本(SCEi)、生均大學(xué)全成本(SCTi)。

    (三)學(xué)校層面教育成本核算

    學(xué)校層面教育成本的核算,以學(xué)校作為核算主體,進(jìn)行成本的歸集與分配,能夠真實(shí)地反映本校培養(yǎng)學(xué)生的成本,從而有助于學(xué)校對(duì)外提供成本核算報(bào)表,有助于信息使用者了解本校的學(xué)生成本信息。雖然學(xué)校層面的教育成本僅能提供一個(gè)全校的平均數(shù),無(wú)法反映不同學(xué)科學(xué)生的差異,但它是反映學(xué)校總體辦學(xué)成本的一個(gè)重要指標(biāo)。

    在核算學(xué)校層面教育成本時(shí),將學(xué)校整體作為核算中心,因此只需要按照學(xué)院層面的成本進(jìn)行匯總計(jì)算。

    1.第一步:歸集學(xué)院成本(CD)。歸集方法與學(xué)院層面教育成本歸集中學(xué)院成本的歸集方法相同。用P表示各學(xué)院人員支出之和,Pi表示某學(xué)院的人員支出,則:

    同理,用G表示各學(xué)院公用支出之和,用J表示各學(xué)院對(duì)個(gè)人和家庭補(bǔ)助支出之和,用Z表示各學(xué)院折舊和攤銷(xiāo)之和,計(jì)算方法同上(見(jiàn)公式11)。

    從而計(jì)算出學(xué)院成本:

    2.第二步:歸集教輔中心成本(CA)。具體方法同專(zhuān)業(yè)層面教育成本核算中教輔中心成本的歸集,即按照成本構(gòu)成項(xiàng)目分別進(jìn)行匯總?cè)缓筮M(jìn)行歸集。

    3.第三步:計(jì)算培養(yǎng)成本(CC)。公式如下:

    4.第四步:歸集行政后勤管理成本(CM)。具體方法同專(zhuān)業(yè)層面教育成本核算中行政后勤成本的歸集,按照成本構(gòu)成項(xiàng)目分別進(jìn)行匯總?cè)缓筮M(jìn)行歸集。

    5.第五步:計(jì)算教育全成本(CE)。公式如下:

    6.第六步:歸集離退休支出(CR)。分別根據(jù)高校明細(xì)賬核算各學(xué)院、教輔中心、行政部門(mén)、后勤部門(mén)由學(xué)校負(fù)擔(dān)的離退休支出,再歸集為學(xué)校的離退休總額。

    7.第七步:計(jì)算大學(xué)全成本(CT)。公式如下:

    學(xué)校層面的教育成本核算的是學(xué)校平均教育成本,因此核算生均教育成本時(shí),核算出該校的總體標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生人數(shù)(S),然后去除各口徑的教育成本即可。

    8.第八步:計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生人數(shù)。由于高等學(xué)校的學(xué)生包含了本科生、碩士研究生、博士研究生等不同培養(yǎng)層次人才,因此,在計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生人數(shù)時(shí)應(yīng)對(duì)各培養(yǎng)層次的學(xué)生賦予不同的權(quán)重。根據(jù)《高等學(xué)校教育培養(yǎng)成本監(jiān)審辦法(試行)》的相關(guān)規(guī)定:“各類(lèi)學(xué)生折算為標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生的權(quán)數(shù)為:本科、專(zhuān)科、第二學(xué)士學(xué)位、在職人員攻讀博士和碩士學(xué)位、高等職業(yè)技術(shù)教育學(xué)生、成人脫產(chǎn)班學(xué)生、預(yù)科生、進(jìn)修生為1,博士生為2,碩士生為1.5,來(lái)華留學(xué)生為3,函授、網(wǎng)絡(luò)教育生為0.1,夜大等其他學(xué)生均為0.3。”

    9.第九步:計(jì)算生均培養(yǎng)成本(SCC)。公式如下:

    10.第十步:計(jì)算生均教育全成本(SCE)。公式如下:

    11.第十一步:計(jì)算生均大學(xué)全成(SCT)。公式如下:

    由此可得出學(xué)校層面教育成本計(jì)算單,如表4所示。

    表4 學(xué)校層面教育成本計(jì)算單 單位:元

    四、結(jié)語(yǔ)

    高等學(xué)校教育成本核算系統(tǒng)是目前高校三大核算系統(tǒng)(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、預(yù)算會(huì)計(jì)系統(tǒng)和成本核算系統(tǒng))之一,構(gòu)建成本核算系統(tǒng)需要從以下幾個(gè)方面來(lái)考慮:

    1.建立高校成本核算制度。只有建立了成本核算制度,才能明確教育成本核算的程序,使高校教育成本核算有章可循,確保各高校提供的成本信息有可比性。

    2.建立成本核算小組。高校教育成本核算需要各部門(mén)間的協(xié)調(diào),因此,應(yīng)當(dāng)建立成本核算小組,明確各自的職責(zé)與任務(wù),為教育成本核算奠定基礎(chǔ)。

    3.建立完善的信息系統(tǒng)。高校教育成本核算的范圍涵蓋各學(xué)院、部門(mén),使用完善的信息系統(tǒng)便于獲取相關(guān)動(dòng)因,促進(jìn)部門(mén)間信息的傳遞,提高教育成本核算的準(zhǔn)確性。此外,完善的信息系統(tǒng)使專(zhuān)業(yè)層面、學(xué)院層面和學(xué)校層面的教育成本核算成為可能。各專(zhuān)業(yè)的教育成本存在差異,專(zhuān)業(yè)層面的教育成本信息從學(xué)生的視角出發(fā),使學(xué)生清楚了解自己本學(xué)年發(fā)生的耗費(fèi);學(xué)院層面的教育成本信息從學(xué)校的視角出發(fā),通過(guò)各學(xué)院之間的橫向?qū)Ρ?,方便學(xué)校對(duì)各學(xué)院的成本進(jìn)行管控,便于學(xué)校進(jìn)行學(xué)院績(jī)效考核。因此,學(xué)校及學(xué)院要加強(qiáng)教育成本信息的使用,為學(xué)校政策的制定、經(jīng)費(fèi)分配、績(jī)效考核等提供依據(jù)。

    總之,高等學(xué)校教育成本的計(jì)算就是要實(shí)現(xiàn)同一數(shù)據(jù)同時(shí)滿足上述三個(gè)層面的核算要求,這一理念既滿足了不同信息使用者對(duì)教育成本信息的需求,同時(shí)也滿足了財(cái)政精細(xì)化、科學(xué)化的管理要求。

    曲京山.高等學(xué)校教育成本核算體系研究[D].大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué),2011.

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    G647.5

    A

    1004-0994(2017)31-0056-6

    作者單位:1.云南大學(xué)財(cái)務(wù)處,昆明650091;2.云南大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院,昆明650091

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