財(cái)務(wù)報(bào)表分析的局限性及其解決對策

武龍+張亞楠

隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和社會(huì)分工的細(xì)化，現(xiàn)代企業(yè)管理越來越離不開以財(cái)務(wù)報(bào)表為主的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。如果說財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是通過記賬和核算以提供企業(yè)財(cái)務(wù)信息的過程，那么財(cái)務(wù)報(bào)表分析就是讀取和使用財(cái)務(wù)信息以便對企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督和管理改進(jìn)的過程，因此財(cái)務(wù)報(bào)表分析在現(xiàn)代企業(yè)管理中具有極其重要的作用，并已逐步形成一套相對規(guī)范的方法體系，在企業(yè)管理實(shí)踐和商科教學(xué)中得到廣泛應(yīng)用。

一、財(cái)務(wù)報(bào)表分析的常規(guī)流程

雖然財(cái)務(wù)報(bào)表分析在不同相關(guān)課程和不同教材中給出的側(cè)重點(diǎn)和操作步驟不完全相同（例如：財(cái)務(wù)報(bào)表分析在會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理等不同課程領(lǐng)域中均有涉及，不同之處在于前者將其放在最后一部分，重點(diǎn)是對財(cái)務(wù)信息可靠性進(jìn)行檢驗(yàn)；后者將其放在比較靠前的基礎(chǔ)知識(shí)部分，重點(diǎn)是對財(cái)務(wù)效率進(jìn)行分析），但是具體到綜合應(yīng)用環(huán)節(jié)，其常規(guī)的分析流程可歸納為如下六步：

1.明確分析目的。不同的利益相關(guān)方的利益出發(fā)點(diǎn)不同，對企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析的目的和關(guān)注重點(diǎn)必然有所區(qū)別，如股東關(guān)注的是企業(yè)持續(xù)盈利能力，債權(quán)人關(guān)注的是企業(yè)債務(wù)償還能力，而管理層關(guān)注的是企業(yè)全方面的管理效率問題等。因此，明確分析目的是財(cái)務(wù)報(bào)表分析的起點(diǎn)。

2.設(shè)計(jì)分析方案。將分析目的分解為若干具體層面或?qū)哟?，并分別設(shè)計(jì)或選取合適的財(cái)務(wù)指標(biāo)予以度量，以反映所需信息。

3.搜集相關(guān)資料。由于財(cái)務(wù)報(bào)表信息（尤其是反映經(jīng)營成果的利潤表信息）通常會(huì)存在盈余管理甚至盈余操縱等現(xiàn)象，因此需要先對搜集到的相關(guān)資料可靠性進(jìn)行驗(yàn)證；此外，不同企業(yè)采用的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)方法未必一致，因此還需要對相關(guān)數(shù)據(jù)做必要調(diào)整，以保證其可比性。只有經(jīng)過了可靠性驗(yàn)證和可比性調(diào)整的數(shù)據(jù)資料才能用于后續(xù)具體分析。

4.計(jì)算指標(biāo)并發(fā)現(xiàn)問題。僅僅計(jì)算企業(yè)自身的當(dāng)期指標(biāo)是沒有意義的，必須與相應(yīng)的比較基準(zhǔn)（如歷史標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)或經(jīng)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)）對比，找出重要差異，才算是完成了財(cái)務(wù)報(bào)表分析的第一階段，即發(fā)現(xiàn)問題階段。

5.分解和分析差異。對發(fā)現(xiàn)的重要差異和問題，運(yùn)用分析方法，層層剖析原因，將重要差異分析到具體責(zé)任部門或責(zé)任人員，只有將數(shù)據(jù)差異具體化才有利于后續(xù)的管理改進(jìn)；并結(jié)合內(nèi)外部條件變化，剔除客觀條件變化的影響，對責(zé)任部門或責(zé)任人的工作情況做出合理評價(jià)，至此才算完成財(cái)務(wù)報(bào)表分析的主體過程。

6.撰寫分析報(bào)告。分析報(bào)告應(yīng)盡量要求清晰明了，易于理解，即撰寫分析報(bào)告時(shí)應(yīng)盡量本著“能用圖就盡量不要用表”的基本原則，畢竟圖例反映的信息比數(shù)據(jù)表格更直觀。

二、財(cái)務(wù)報(bào)表分析的局限性

由上述六步構(gòu)成的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析基本流程，在具體實(shí)踐中廣為應(yīng)用，但仔細(xì)探究可發(fā)現(xiàn)其存在如下四個(gè)方面的局限性。

1.分析思路的局限性。利益相關(guān)方對企業(yè)做財(cái)務(wù)報(bào)表分析，很多情況下是為了獲取企業(yè)未來的相關(guān)信息，然而上述財(cái)務(wù)報(bào)表分析體系卻僅僅是基于企業(yè)過去和當(dāng)前的數(shù)據(jù)信息對已發(fā)生情況的反映。例如，投資人（股東）需要了解企業(yè)未來的盈利能力以便做出是否投資的決策，而財(cái)務(wù)報(bào)表分析反映的卻是當(dāng)前的盈利能力；債權(quán)人（銀行等）需要了解企業(yè)未來的償債能力以便做出是否放貸的決策，而財(cái)務(wù)報(bào)表分析反映的卻是當(dāng)前的表內(nèi)償債能力信息。因此，財(cái)務(wù)報(bào)表分析體系整體而言存在一種基本假設(shè)，即企業(yè)當(dāng)前或過去的情況在未來具有一定的延續(xù)性和預(yù)測能力，但是當(dāng)前信息的未來預(yù)測性是否可靠，是存在疑問和局限的。

2.資料來源的局限性。財(cái)務(wù)報(bào)表分析的基礎(chǔ)依據(jù)是數(shù)據(jù)資料，但數(shù)據(jù)資料存在可獲得性、可靠性和可比性三個(gè)方面的局限。（1）可獲得性局限：計(jì)算出的財(cái)務(wù)指標(biāo)往往需要與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（行業(yè)平均水平或?qū)?biāo)的可比企業(yè)水平）比較以便找出差距，但同行企業(yè)的某些數(shù)據(jù)信息未必可得，如單位成本信息等。（2）可靠性局限：大量研究表明，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通常存在盈余管理甚至盈余操縱等現(xiàn)象，使得財(cái)務(wù)報(bào)表信息未必能夠準(zhǔn)確可靠地反映企業(yè)的真實(shí)情況，也就影響了分析結(jié)論的可靠性。（3）可比性局限：為了保證會(huì)計(jì)準(zhǔn)則能夠適應(yīng)各類企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)踐，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則必然會(huì)給企業(yè)在會(huì)計(jì)估計(jì)和會(huì)計(jì)政策選擇上預(yù)留一定的靈活性（例如存貨的結(jié)轉(zhuǎn)計(jì)價(jià)方法、固定資產(chǎn)的折舊方法、壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例等），這就導(dǎo)致不同企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在核算上未必口徑統(tǒng)一，影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可比性。綜上，“巧婦難為無米之炊”，數(shù)據(jù)資料的局限性會(huì)直接影響財(cái)務(wù)報(bào)表分析的可行性和有效性。

3.分析方法的局限性。在財(cái)務(wù)報(bào)表分析第5步“分解和分析差異”時(shí)，通常采用的分析方法是因素分析法，這里所說的分析方法的局限性主要指的就是因素分析法的局限性。因素分析法是利用統(tǒng)計(jì)指數(shù)體系分析現(xiàn)象總變動(dòng)中各個(gè)因素影響程度的一種統(tǒng)計(jì)分析方法，包括連環(huán)替代法、差額分析法、指標(biāo)分解法等。

4.分析指標(biāo)的局限性。財(cái)務(wù)報(bào)表分析主要是通過財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算與比較來反映企業(yè)的有關(guān)信息，但是財(cái)務(wù)分析指標(biāo)通常僅僅是兩個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的相對大?。ɑ虮戎担?，它反映不了這兩個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)各自的內(nèi)部質(zhì)量結(jié)構(gòu)，這就制約了財(cái)務(wù)指標(biāo)的信息有用性。例如，流動(dòng)比率（即流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債的比值）是用于評價(jià)企業(yè)短期債務(wù)償還能力的常用財(cái)務(wù)指標(biāo)，且流動(dòng)比率越大，意味著企業(yè)短期償債能力越強(qiáng)。

三、財(cái)務(wù)報(bào)表分析局限性的解決對策

上述局限性的存在，并非是對財(cái)務(wù)報(bào)表分析現(xiàn)有體系方法的否定，而是提示現(xiàn)代企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)報(bào)表分析時(shí)應(yīng)思考的假設(shè)前提和注意事項(xiàng)。這些局限性是依賴于企業(yè)現(xiàn)實(shí)情境而產(chǎn)生的，可采取如下對策予以彌補(bǔ)或緩解。

1.分析思路局限性的解決對策。首先，目前可用的預(yù)測分析方法以趨勢分析法和因果分析法為主，它們都是以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)總結(jié)規(guī)律，并假設(shè)這一規(guī)律同樣適用于未來，借此對企業(yè)進(jìn)行預(yù)測。因此，以歷史數(shù)據(jù)規(guī)律預(yù)測企業(yè)未來的盈利能力或償債能力等，是常用的預(yù)測思路，即分析思路的這一局限性是可被接受的。其次，在以預(yù)測為目的的財(cái)務(wù)報(bào)表分析過程中，應(yīng)注重對變量影響因素的研究和判斷，將重點(diǎn)放在影響因素的未來趨勢預(yù)測，以及歷史規(guī)律的未來可延續(xù)性判斷，以便得到關(guān)于企業(yè)未來情形的更準(zhǔn)確分析結(jié)論。endprint

2.資料來源局限性的解決對策。首先，數(shù)據(jù)資料并不總是能夠直接獲得，可獲得性局限是常態(tài)，但可通過間接推算或換用其他指標(biāo)予以替代。例如，同行競爭對手企業(yè)的單位成本信息通常不可直接獲取，但用公開披露的利潤率指標(biāo)倒推或換用行業(yè)上市公司平均指標(biāo)等方式可變相解決。其次，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性問題是普遍現(xiàn)象，這就表示獲取的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能直接用于財(cái)務(wù)報(bào)表分析，而應(yīng)事先采用水平分析法、垂直分析法等會(huì)計(jì)分析方法予以檢驗(yàn)。最后，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求企業(yè)采用的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)方法都應(yīng)在財(cái)務(wù)報(bào)告附注中予以明確公告，因此財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可比性問題可以通過查閱財(cái)務(wù)報(bào)告附注予以確認(rèn)，并做必要的會(huì)計(jì)調(diào)整。

3.分析方法局限性的解決對策：分析方法的局限性主要在于因素分析法在分解差異時(shí)的因素順序公認(rèn)性，因此其解決思路在于提高各責(zé)任部門對各因素在分解時(shí)既定順序的認(rèn)可度。一是注重提高因素順序的合理性，即找出能夠使各責(zé)任部門認(rèn)可的因素順序安排邏輯，即各因素間有明顯因果順序或先后順序的應(yīng)尊重其固有邏輯，否則應(yīng)依據(jù)因素的重要性和企業(yè)可控性安排其先后順序。二是一旦確定的各因素分解的既定順序，就應(yīng)固化下來，后續(xù)再做財(cái)務(wù)報(bào)表分析時(shí)盡量沿用這一順序，弱化爭議。

4.分析指標(biāo)局限性的解決對策。一是在構(gòu)建或選擇財(cái)務(wù)指標(biāo)時(shí)，應(yīng)事先對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)部結(jié)構(gòu)質(zhì)量進(jìn)行分析，確保所選財(cái)務(wù)指標(biāo)的經(jīng)濟(jì)含義代表性。例如，衡量短期償債能力的財(cái)務(wù)指標(biāo)有流動(dòng)比率、速動(dòng)比率等，到底采用哪種指標(biāo)最能反映企業(yè)短期償債能力，應(yīng)事先對流動(dòng)資產(chǎn)內(nèi)容的變現(xiàn)能力做分析，然后做出判斷。二是加強(qiáng)對表外等非財(cái)務(wù)信息的補(bǔ)充分析。例如，企業(yè)有不可忽略的或有負(fù)債、既定的分階段付款約定或未來即將處置收回的固定資產(chǎn)等，都會(huì)影響到對其短期償債能力的財(cái)務(wù)指標(biāo)判斷結(jié)果。

再次強(qiáng)調(diào)的是，管理學(xué)是一門來源于管理實(shí)踐的應(yīng)用科學(xué)與藝術(shù)，講求的本就是情境依賴下的最合理決策而非在理想環(huán)境下的最優(yōu)選擇。財(cái)務(wù)報(bào)表分析作為管理學(xué)的一部分，必然有其假設(shè)前提和應(yīng)用局限性。弄清財(cái)務(wù)報(bào)表分析的局限性，并非是對財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法體系的否定，而是為了在具體實(shí)踐過程中強(qiáng)調(diào)對其情境依賴性和適用性的思考，并采取相應(yīng)補(bǔ)救措施，以提高財(cái)務(wù)報(bào)表分析的結(jié)論可靠性和有效性，這也正是本文的宗旨和意義所在。[基金信息：國家自然科學(xué)基金（風(fēng)險(xiǎn)投資的信貸融資便利效應(yīng)與高新技術(shù)企業(yè)創(chuàng)新研究，基金號(hào)：U1404705）、教育部人文社會(huì)科學(xué)研究青年基金（風(fēng)險(xiǎn)投資對中小企業(yè)信貸融資的便利效應(yīng)研究，基金號(hào)：14YJC630140）。]

（作者單位：河南大學(xué)工商管理研究所）endprint