論博物館藏品保管部門的職能

崔炳堂

【摘 要】藏品是博物館的物質(zhì)基礎(chǔ)，管理和保護好藏品是保管部門的責(zé)任。本文論述了博物館藏品保管部門的職能，認(rèn)為博物館藏品保管部有管理、保護、為陳列展覽提供幫助和科學(xué)研究四大主要職能，并從管理學(xué)的角度對藏品保管部門提出了職能管理，要求保管人員在新時期要重新認(rèn)識自己的責(zé)任，充分發(fā)揮主觀能動性，為部門及單位的發(fā)展有著更為長遠(yuǎn)的理性思考。

【關(guān)鍵詞】博物館；保管部；職能；管理

中圖分類號：G26 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1007-0125（2017）19-0217-02

博物館是我國社會主義科學(xué)文化事業(yè)的重要組成部分，是衡量一個地方科學(xué)文化水平的重要標(biāo)志之一。博物館藏品保管部是博物館主要業(yè)務(wù)部門之一，在博物館整體工作中擔(dān)負(fù)著重要角色。一般來講，藏品保管部主要工作包括對藏品的有效管理、科學(xué)保護、為展覽提供幫助和科學(xué)研究等。近年來，有關(guān)博物館藏品保護與管理工作的文章不時見諸各類專業(yè)報紙、期刊，這說明博物館藏品保管工作得到了重視。但是，在實際工作中，對博物館藏品保管部門本身的職能認(rèn)識最容易被忽視，尤其是在區(qū)縣一級博物館中，往往存在著部門職責(zé)不明、發(fā)展目標(biāo)缺失等問題，影響和制約了博物館職能的實現(xiàn)。因此，理順博物館藏品保管部門的職能具有重要的現(xiàn)實意義。

一、博物館藏品部門的重要性

博物館等文博單位收藏有不同時代、不同類別、不同數(shù)量的藏品，它們是歷代先民留給我們的寶貴的文化財富，具有歷史、藝術(shù)、科學(xué)價值。而藏品又是博物館工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是博物館立足的根本，博物館的一切業(yè)務(wù)活動，不論是社會教育、陳列、展示、科學(xué)研究或編輯圖錄出版物等，都離不開藏品。如果離開了藏品，博物館也就失去了存在的意義和價值。因此，藏品在博物館業(yè)務(wù)工作中占據(jù)著極其重要的地位，這主要體現(xiàn)在以下兩個方面。

一是藏品的內(nèi)容決定了博物館的類型。事實上，國際上通常以博物館藏品為主要類型劃分博物館的類型。如按照藏品內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)可以將博物館分為歷史類博物館、藝術(shù)類博物館、科學(xué)博物館、綜合性博物館以及其他類型博物館。二是藏品的數(shù)量及珍貴文物的多少決定了博物館的規(guī)模與地位。一個有規(guī)模和地位的博物館（譬如國家一級博物館、國家二級博物館、國家三級博物館和一般博物館的劃分），必然有相當(dāng)?shù)牟仄房偭亢驼滟F文物總量為支撐，吸引著更多的觀眾及從業(yè)者的關(guān)注。

所以，藏品對于一個博物館的意義不言而喻。作為直接接觸和保管藏品的部門，如何管理和保護以發(fā)揮藏品的作用，提高幫助博物館各項工作的開展，是部門工作人員應(yīng)該積極思考和組織實施的。

二、博物館藏品保管部門的四大主要職責(zé)

如何發(fā)揮藏品的作用，首先要對工作內(nèi)容及職責(zé)有明確的認(rèn)識。從博物館部門設(shè)置以及職責(zé)分工來看，大多數(shù)博物館的藏品保管部門都應(yīng)該具有以下四大主要職能。

（一）藏品的有效管理。為確保藏品的安全，充分發(fā)揮藏品的作用，藏品保管部門應(yīng)當(dāng)加強對藏品的科學(xué)管理，建立高效的藏品管理體系。管理的目的是為了更好利用藏品，為研究、陳列、教育或社會的各種需要及時提供一類或某一特定的藏品信息。藏品管理是一項繁復(fù)的系統(tǒng)工程，有一套完整的工作程序和方法，包括接收、鑒選、分類、定級、登賬、編目、建檔、入庫、保管、提用、注銷、統(tǒng)計等。藏品管理方法，既要科學(xué)嚴(yán)密，又要簡便易行，要做到制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便、操作規(guī)范。

博物館藏品管理是一項十分復(fù)雜又繁瑣的工作，要提高保管工作的效率，達到現(xiàn)代化的科學(xué)管理，藏品保管工作電子信息化是一個必不可少的工具和手段，是博物館藏品管理工作的發(fā)展方向。例如可以充分利用第一次全國可移動文物普查數(shù)據(jù)建立符合本館的藏品信息數(shù)據(jù)庫，從而可以極大提高博物館藏品的保管工作和利用水平。

（二）藏品的科學(xué)保護。由于藏品產(chǎn)生年代久遠(yuǎn)，材質(zhì)老化，加上出土前受埋藏環(huán)境、歷史上的收藏保存條件等因素影響，存在不同程度的腐蝕變質(zhì)或病害，易受損壞。對藏品的保護，是使藏品能夠得到最佳的保護環(huán)境，運用傳統(tǒng)文物保護技術(shù)、設(shè)備和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段對藏品進行保護，從而控制和防止藏品的自然損壞和人為的傷害，以延緩藏品衰老速度。

藏品的保護包括“防”與“治”兩方面?！胺馈笔侵笇Σ仄返娜粘ｐB(yǎng)護，包括對藏品溫濕度的控制、防霉、防光、防震和防機械性損傷等，把環(huán)境對藏品的影響降到最低限度，為我們以后藏品的保護和研究贏得時間。而“治”是指對有破損、劣質(zhì)變化的藏品利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段與傳統(tǒng)保護技術(shù)，進行保護和修復(fù)，使其恢復(fù)原狀，以滿足保管、展陳和研究之需要。

運用科學(xué)的方法對藏品進行日常養(yǎng)護和保護、修復(fù)，是藏品保管部門所要承擔(dān)的一項重任。

（三）為陳列提供條件。博物館的陳列是博物館實現(xiàn)其社會功能的主要方式，是博物館特有的語言，集中體現(xiàn)了本館藏品、科學(xué)研究、管理工作等多方面的水平，是綜合衡量一個博物館水平的重要標(biāo)志。陳列是以藏品為基礎(chǔ)的，是藏品利用的主要方式，因而藏品是陳列的關(guān)鍵。將藏品晉升為展品，需要藏品部門把藏品的內(nèi)涵價值形成文字，為陳列提供科學(xué)可靠、重要的文字信息，與陳列部門共同商議從而選定展覽主題，并評估展覽的可行性。藏品部門要為陳列把好關(guān)，要將正確的信息傳遞給觀眾，同時還要督促陳列部門在陳列藏品時要將藏品保養(yǎng)好和護理好。

（四）藏品的科學(xué)研究?？茖W(xué)研究，是使藏品妥善保管和為陳列展覽提供可靠保證。如果保管人員對藏品不了解，不研究，不知其歷史、藝術(shù)和科學(xué)價值，以及不懂藏品保護與管理方面的知識，就無法有針對性地加以保護和管理，更不要說為陳列展覽提供有價值的展品了。國際博物館學(xué)界認(rèn)為，藏品研究是博物館的根本問題之一。

藏品的科學(xué)研究，又包括兩個方面，一是單個藏品的研究，例如對一件藏品的器形、質(zhì)地、紋飾、工藝、用途等進行研究，這是博物館進行藏品登記，建立藏品檔案的基礎(chǔ)工作。二是綜合研究，就是對一組文物或一類文物，或是某一時代的某一類文物進行綜合研究或比較研究。

加強藏品的科學(xué)研究，不僅為藏品的管理與保護提供了的依據(jù)，而且還能改善收藏與管理條件，有利于提升博物館的學(xué)術(shù)地位。

三、提升博物館藏品保管部門的效能

從藏品部門應(yīng)承擔(dān)的四大職責(zé)可以看出，博物館藏品部門在整個博物館業(yè)務(wù)部門中扮演著核心地位。因此，如何提高藏品部門的效能，關(guān)系到博物館教育、研究、展示功能的發(fā)揮，應(yīng)該引起人們的重視。

（一）注重人才培養(yǎng)，提高工作人員素質(zhì)。隊伍是基礎(chǔ)，人才是關(guān)鍵。人才是博物館事業(yè)的智力支持，直接關(guān)系到博物館事業(yè)的發(fā)展。要實現(xiàn)博物館教育、研究、展示功能，必須要使博物館藏品部門的管理人才、業(yè)務(wù)人才、科研人才相配套。人才的培養(yǎng)必須從實際出發(fā)，要適應(yīng)博物館事業(yè)的發(fā)展要求，采取多種形式、多種渠道、多種層次、多種目標(biāo)的培訓(xùn)方法；也可以根據(jù)需要引進相應(yīng)的專業(yè)人才，使博物館藏品部門工作人員素質(zhì)得到整體的提高。

（二）加強計劃管理，制定科學(xué)發(fā)展目標(biāo)。計劃是組織生存與發(fā)展的綱領(lǐng)。面對不斷增長的觀眾的需求，博物館要更好服務(wù)于社會，就要有發(fā)展目標(biāo)，制定出各種科學(xué)的計劃，以保證博物館發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。例如提高辦館質(zhì)量、提升館藏文物檔次并適時推出一批高水平、具有現(xiàn)實意義的展覽。此外還要制定文物藏品征集計劃，豐富館藏文物種類，構(gòu)建起科學(xué)的收藏體系并組織實施、積極配合陳列展覽和科學(xué)研究等工作，提升博物館的整體業(yè)務(wù)水平和社會效益。

（三）加強組織管理，提升部門業(yè)務(wù)效能。藏品的管理、保護、研究等是博物館的一項重要業(yè)務(wù)工作，健全的規(guī)章制度，是藏品科學(xué)管理的依據(jù)和準(zhǔn)則，也是藏品得到完善保護和使用的保證。因此，完善相應(yīng)的制度并組織實施，不斷總結(jié)經(jīng)驗，逐步充實、修改、完善，是保證藏品安全、進行科學(xué)研究以充分發(fā)揮藏品作用的保證，也是提升藏品保管部門效能的重要手段之一。

（四）加強激勵管理，調(diào)動職工積極因素。博物館藏品保管部門工作復(fù)雜，面對不會“說話”的藏品，工作人員難免會產(chǎn)生懶散懈怠情緒，認(rèn)為在部門做多做少都一個樣，只要藏品在庫房安全就行，不主動尋求改變，長此以往，博物館文物藏品的管理水平必然得不到提高，甚至?xí)M一步影響陳列、研究等工作。為了完成博物館的工作使命，單位領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人要適時加強激勵和引導(dǎo)機制，要研究工作人員的需要、動機和行為，并滿足他們的合理需求，調(diào)動職工的積極性。同時工作人員也要重新認(rèn)識自身的職責(zé)與價值，促進自身的發(fā)展，并對部門及單位的發(fā)展要有著更為長遠(yuǎn)的理性思考。

四、結(jié)語

綜上所述，博物館藏品保管部門作為博物館眾多業(yè)務(wù)部門中的一個最核心的部門，它最主要的職能是藏品的管理、保護、為陳列展覽提供幫助和科學(xué)研究，這四大主要職能相輔相成，缺一不可。此外，為了適應(yīng)新形勢下博物館的發(fā)展，博物館藏品保管部門要提升部門管理職能，注重人才的培養(yǎng)，制定部門發(fā)展計劃，加強組織管理。從業(yè)人員自身要轉(zhuǎn)變觀念，充分發(fā)揮主觀能動性，多學(xué)習(xí)，多思考，不斷提高自身素質(zhì)，自覺完成所承擔(dān)的工作職責(zé)，為博物館事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。

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