加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案的思考

摘 要：會(huì)計(jì)檔案是事業(yè)單位的重要組成部分，在快速發(fā)展的新形勢(shì)下，會(huì)計(jì)檔案的管理對(duì)事業(yè)單位的重要性越來越突出，因此，如何加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理就成了現(xiàn)在急需解決的問題，只有在會(huì)計(jì)管理的各個(gè)方面加強(qiáng)管理才能讓事業(yè)單位更好的適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：加強(qiáng)；事業(yè)單位；會(huì)計(jì)檔案管理；策略

當(dāng)前形勢(shì)下，會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)于事業(yè)單位的影響價(jià)值越來越大，然而隨著發(fā)展而來的是突出的問題，只有解決這些問題才能促使會(huì)計(jì)檔案管理更好的發(fā)展。文章就會(huì)計(jì)檔案管理的問題，找出解決的辦法和方案。

1 增強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案的重要性

很多人認(rèn)為事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案沒有建立的必要性，認(rèn)為賬目經(jīng)費(fèi)使用情況有固定方向，都如出一轍，但是會(huì)計(jì)檔案是事業(yè)單位的資金費(fèi)用流動(dòng)的最主要的管理途徑，是科學(xué)利用資金的依據(jù)和管理方向，同時(shí)也可以防治和預(yù)防亂用和挪用經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象。

2 當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問題

1、會(huì)計(jì)檔案管理人員的培訓(xùn)不到位

會(huì)計(jì)檔案管理人員是會(huì)計(jì)檔案管理的主導(dǎo)者，管理人員的專業(yè)知識(shí)關(guān)系著會(huì)計(jì)檔案管理的好壞。現(xiàn)在的檔案管理人員在專業(yè)知識(shí)和培訓(xùn)上力度不夠，沒有形成專業(yè)和專項(xiàng)的會(huì)計(jì)檔案管理體系和模式，檔案的質(zhì)量達(dá)不到要求，導(dǎo)致整理出來的檔案混亂無章理不清頭緒。

2、會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)不強(qiáng)

在會(huì)計(jì)檔案建立的過程中，管理人員疏忽自己的工作，認(rèn)為單位的賬目來往少，檔案的建立可有可無，從而忽略了檔案的建立，導(dǎo)致遺漏了很多檔案。現(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，檔案管理也從原來的手寫存檔轉(zhuǎn)換為電子存檔，然而對(duì)于電子存檔很多管理人員忽略了使用硬盤存檔的重要性，而只把檔案存與電腦硬盤中，一旦電腦發(fā)生故障，檔案將不復(fù)存在。

3、檔案的分類不明確

現(xiàn)在的單位中，單位工資和一些資金往來都是通過網(wǎng)上銀行或者其他網(wǎng)絡(luò)通道進(jìn)行的，因而缺少了紙質(zhì)的對(duì)賬單，在存檔管理時(shí)很混亂，有時(shí)就會(huì)忽略掉網(wǎng)上的賬單，從而增加了工作量，不僅工作效率降低還容易遺漏部分檔案。

3 關(guān)于會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問題采取的應(yīng)對(duì)措施

1、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理人員的技術(shù)培訓(xùn)

當(dāng)今社會(huì)是信息化的社會(huì)，會(huì)計(jì)檔案管理也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步，要定期培訓(xùn)管理工作人員，讓管理人員跟上信息化社會(huì)的腳步，時(shí)刻更新和借鑒新形勢(shì)的管理模式，不能循規(guī)蹈矩一成不變。網(wǎng)絡(luò)化的管理有助于節(jié)省檔案管理的空間和時(shí)間，一定要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化的培訓(xùn)，讓檔案管理人員及時(shí)掌握網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理。同時(shí)管理人員的職業(yè)素質(zhì)也應(yīng)一并加強(qiáng)，包括政治強(qiáng)化和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，現(xiàn)在的社會(huì)有著各種各樣的誘惑，只有自律和廉潔才能的在自己的工作崗位上發(fā)揮更好的作用，從而使會(huì)計(jì)檔案管理得到更好的發(fā)展。

2、制定會(huì)計(jì)檔案責(zé)任化管理制度

每個(gè)管理人員都有自己的工作范疇，在檔案管理中要做到責(zé)任到人，自己的工作自己負(fù)責(zé)，要定期統(tǒng)一審核。加強(qiáng)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，提升管理人員的工作能力，積極參與技術(shù)培訓(xùn)，讓管理人員積極主動(dòng)接受新的檔案管理方式，跟上網(wǎng)絡(luò)化、信息化的進(jìn)度。管理人員是檔案管理的主體，只有管理員人的整體素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)提高到一定水平并順應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步才能更好的完成會(huì)計(jì)檔案的管理工作。要固定檔案管理人員，不要經(jīng)常變更，以免造成工作的間斷，從而不能更詳細(xì)的記錄好檔案。

3、建立并完善會(huì)計(jì)檔案管理的制度

制度是進(jìn)行一項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)，只有建立了制度工作才有了方向性，管理人員才能有工作方向，檔案管理是一項(xiàng)很復(fù)雜、很零碎的工作，管理人員需要有完善的制度才能更好，更準(zhǔn)確的完成管理工作。制度不是一成不變的，隨著社會(huì)的發(fā)展；時(shí)代的進(jìn)步；信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，根據(jù)檔案管理的需求與實(shí)際情況，要不斷的完善和改變制度，讓制度更好的適應(yīng)新的方向。

4﹑增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的意識(shí)

會(huì)計(jì)檔案管理是一項(xiàng)很有意義的工作，很多檔案管理人員認(rèn)為會(huì)計(jì)檔案管理工作復(fù)雜、繁瑣而且沒有實(shí)質(zhì)性的作用，做這項(xiàng)工作既浪費(fèi)時(shí)間又占用資源，就會(huì)把該收集的資料沒有認(rèn)真收集全，認(rèn)為沒有做成檔案的必要。但是做好會(huì)計(jì)檔案管理工作可以讓事業(yè)單位的費(fèi)用支出有據(jù)可查，根據(jù)支出情況及時(shí)做出調(diào)整和監(jiān)控，讓資金的利用做到最合理化，讓賬目能更清晰化、透明化，還能更容易找出腐敗的源泉。各事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理綜合分析后，也可為財(cái)政的使用方向提供參考，從而使資金的作用發(fā)揮到最好。

5、權(quán)限設(shè)置和保密工作的加強(qiáng)

會(huì)計(jì)檔案是事業(yè)單位的重要組成，是伴隨事業(yè)單位發(fā)展的見證，可以為以后的發(fā)展提供方向，同時(shí)也可以找出以前資金使用中的不足，所以借閱時(shí)要形成保護(hù)的意思，在提供相關(guān)部門的借閱手續(xù)后方可使用。和建立檔案一樣，借閱手續(xù)也應(yīng)該網(wǎng)絡(luò)化，詳細(xì)的做好記錄并存儲(chǔ)。

6、信息化、網(wǎng)絡(luò)化檔案的建立和探索

網(wǎng)絡(luò)化的信息社會(huì)是現(xiàn)在各項(xiàng)工作的發(fā)展方向，會(huì)計(jì)檔案管理也不例外。要做好網(wǎng)絡(luò)化檔案和紙質(zhì)檔案兩種機(jī)制，確保檔案的安全，準(zhǔn)確。電子版檔案和紙質(zhì)的檔案不同，有一定的風(fēng)險(xiǎn)性，所以要定期的檢測(cè)和再保存，以免出現(xiàn)不明原因的損毀和丟失。網(wǎng)絡(luò)化不是一成不變的，它是一個(gè)不斷更新?lián)Q代的過程，所以網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)檔案管理要時(shí)刻準(zhǔn)備更新和接受新的理念，這樣才能讓檔案管理更快捷，更準(zhǔn)確。這就要求檔案管理人員及時(shí)學(xué)習(xí)和接受新形式的培訓(xùn)，以便更好的掌握自己的工作；同時(shí)要及時(shí)添加新的網(wǎng)絡(luò)化管理設(shè)備，用來確保會(huì)計(jì)檔案管理更有效的進(jìn)行。

4 小結(jié)

會(huì)計(jì)檔案管理是事業(yè)單位的重要組成成分，它關(guān)系著事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)走向，只有按規(guī)定做好這項(xiàng)工作，才能更好的掌握事業(yè)單位的資金動(dòng)向和發(fā)展方向。在當(dāng)代社會(huì)飛速發(fā)展的過程中，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理都會(huì)受到大大小小的影響，這就要求事業(yè)單位的相關(guān)人員和檔案管理工作人員及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題并有效的解決問題。同時(shí)，運(yùn)用信息化和網(wǎng)絡(luò)化來更好的促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理的有效進(jìn)行，使其發(fā)揮最大的作用，從而帶動(dòng)和提高事業(yè)單位的穩(wěn)步有序的發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介

左昌國（1971-），男，漢族，重慶墊江，四川省疾病預(yù)防控制中心，大專，助理會(huì)計(jì)師，研究方向：會(huì)計(jì)檔案管理。endprint