中學(xué)檔案管理工作的優(yōu)化和創(chuàng)新

李陽(yáng)

摘 要：中學(xué)檔案除了記錄著一個(gè)學(xué)校創(chuàng)建，發(fā)展的點(diǎn)滴過(guò)程，而且還暗藏有師生信息，教學(xué)情況等重要文件材料，由此可見(jiàn)，做好中學(xué)檔案管理工作尤為重要。而中學(xué)檔案管理工作室作為保管學(xué)校重要檔案信息的職能部門，更是有著舉足輕重的地位。總之，只有做好中學(xué)檔案管理工作，才可能有效推進(jìn)我國(guó)整個(gè)教育事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。本文主要就中學(xué)檔案管理工作的優(yōu)化和創(chuàng)新進(jìn)行討論。

關(guān)鍵詞：中學(xué)檔案管理工作；優(yōu)化和創(chuàng)新；進(jìn)行討論

隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展和變化，中學(xué)的檔案管理工作模式也應(yīng)該發(fā)生轉(zhuǎn)變?？墒茄芯空{(diào)查卻發(fā)現(xiàn)，部分中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)其相關(guān)問(wèn)題并沒(méi)有引起高度的關(guān)注，加上部分人員的檔案管理意識(shí)也極度欠缺，從而使得中學(xué)檔案管理工作在優(yōu)化和創(chuàng)新過(guò)程中也遇到了諸多的問(wèn)題。如果不及時(shí)采取有效的解決對(duì)策，中學(xué)檔案管理工作開展的價(jià)值就難以得到有效的體現(xiàn)，長(zhǎng)遠(yuǎn)看來(lái)，也不利中學(xué)教學(xué)事業(yè)的發(fā)展。

1 什么是中學(xué)檔案？

中學(xué)檔案，嚴(yán)格意義上講就是學(xué)校檔案，它其實(shí)就是學(xué)校從事活動(dòng)的直接產(chǎn)物，主要包括：招生，教學(xué)，管理等方面的內(nèi)容，而這些重要的內(nèi)容，通常是借用文字，圖表，聲像等不同形式進(jìn)行保存，最終也將成為一種歷史記錄。

由于中學(xué)檔案對(duì)于學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的完成具有真實(shí)的記錄，也因此成為了今后展開相關(guān)教學(xué)研究，實(shí)現(xiàn)教學(xué)改革的重要依據(jù)?？傊?，加強(qiáng)中學(xué)檔案的管理工作十分重要，因?yàn)樗坏绊懙秸麄€(gè)中學(xué)的教學(xué)質(zhì)量和效率，而且還對(duì)學(xué)校今后所做出的重要教學(xué)決策具有影響。

2 中學(xué)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)優(yōu)化和創(chuàng)新的重要性

2.1 對(duì)于學(xué)校今后發(fā)展產(chǎn)生重要的參考影響

檔案其實(shí)就是一種歷史記錄的形式，每一個(gè)行業(yè)也都有相應(yīng)的檔案管理部門。而中學(xué)檔案和其它檔案管理工作開展相比，其具有一定的特殊意義，所以，實(shí)現(xiàn)中學(xué)檔案管理工作的優(yōu)化和創(chuàng)新則顯得尤為重要。

研究發(fā)現(xiàn)，中學(xué)檔案管理內(nèi)容是相當(dāng)豐富的，主要包括：校園文化建設(shè)、學(xué)生學(xué)籍、學(xué)生個(gè)體學(xué)習(xí)情況、教師教學(xué)表現(xiàn)等內(nèi)容。而中學(xué)檔案管理工作的開展，主要還是在學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)人通過(guò)調(diào)研，收集等形式獲取信息基礎(chǔ)上所形成的，由此可見(jiàn)，中學(xué)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)優(yōu)化和創(chuàng)新，對(duì)于未來(lái)學(xué)校的發(fā)展因此，學(xué)校在未來(lái)的發(fā)展中，也可以將其作為重要的參考依據(jù)。

2.2 深刻見(jiàn)證著學(xué)校過(guò)去以及未來(lái)的發(fā)展情況

通過(guò)中學(xué)檔案館，將更加深入地了解學(xué)校過(guò)去的發(fā)展情況，以及其未來(lái)的發(fā)展方向。隨著時(shí)代的發(fā)展和變化，優(yōu)化和創(chuàng)新中學(xué)檔案管理工作模式早已成為必然，而這對(duì)于全面掌握學(xué)校的發(fā)展情況，明確學(xué)校自身的形象定位和價(jià)值取向都具有重要的影響。除此之外，中學(xué)檔案中還藏有很多學(xué)?，F(xiàn)有的知識(shí)成果，其中就包括了學(xué)校優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化以及歷史，或者是歷年來(lái)先進(jìn)教職員工的事跡，甚至有的也成為了學(xué)校教育教學(xué)的一大特色，可見(jiàn)這對(duì)于良好辦學(xué)條件的形成也產(chǎn)生了重要影響。

3 中學(xué)檔案管理工作的優(yōu)化和創(chuàng)新途徑

3.1 致力于提高檔案管理工作人員的素質(zhì)

隨著中學(xué)檔案管理模式的改變，同時(shí)也對(duì)相關(guān)的檔案管理工作人員提出了相應(yīng)的要求，而為了確保檔案管理工作的順利開展，他們就必須在日常的工作中注重提高自身的素質(zhì)和能力。主要體現(xiàn)在以下三大方面：

首先是要具備專業(yè)的中學(xué)檔案管理知識(shí)。這也就意味著他們不僅要深入鉆研專業(yè)知識(shí)，還要在工作實(shí)踐中掌握各種管理技能和技巧，尤其是要牢牢掌握相關(guān)理論知識(shí)，進(jìn)而才能有效提高自己的工作的能力。

其次則是要具備一定的寫作能力。作為一名優(yōu)秀的檔案管理人員，在平時(shí)的工作中也總是會(huì)做一些簡(jiǎn)單的文字編輯，因此也就要求他們要有意識(shí)地加強(qiáng)自身的寫作能力。

最后一點(diǎn)同樣重要，那就是要具備良好的責(zé)任感。由于學(xué)校檔案管理中的各種資料信息都不能夠?qū)ν庑孤?，如果檔案管理人員沒(méi)有堅(jiān)定的意志和較高的政治素養(yǎng)，就可以能做出一些損害學(xué)校利益的事情。因此學(xué)校在招聘相關(guān)檔案管理人員的時(shí)候，除了對(duì)他們的基本能力進(jìn)行考察以外，還要考察他們的政治素養(yǎng)，而這樣也才能確保師生的利益都不會(huì)受到傷害。

3.2 加大對(duì)中學(xué)檔案管理工作開展的各項(xiàng)投入

隨著中學(xué)檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，在必要的時(shí)候加大各方面的投入力度則顯得尤為必要。因?yàn)橹挥羞@樣，才能確保中學(xué)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)優(yōu)化和創(chuàng)新。主要可以從兩方面入手：

一是加強(qiáng)技術(shù)設(shè)備的投入力度，主要體現(xiàn)在現(xiàn)代化設(shè)備的購(gòu)置上。比如：想要尋找80年代學(xué)校的優(yōu)秀畢業(yè)生資料，只需要借用檔案管理室內(nèi)的電腦，在“年代”這一欄輸入80年代的字樣，則能進(jìn)行快速的資料搜索。與此同時(shí)，利用微縮技術(shù)、掃描技術(shù)等則能對(duì)檔案資料進(jìn)行有效的保護(hù)。由此可見(jiàn)，添置現(xiàn)代化的設(shè)備相當(dāng)重要，而這也是實(shí)現(xiàn)中學(xué)檔案管理工作優(yōu)化和創(chuàng)新的必然選擇。

二是加大人員的培訓(xùn)資金。由于一些學(xué)校管理人員不懂得現(xiàn)代化的檔案管理方式，而作為相關(guān)校方負(fù)責(zé)人，為了確保中學(xué)檔案管理工作開展實(shí)現(xiàn)優(yōu)化和創(chuàng)新，有責(zé)任去聘請(qǐng)一些專業(yè)的人員到校進(jìn)行相關(guān)課程講解，并組織檔案管理人員就自己在工作中常遇到的問(wèn)題進(jìn)行提問(wèn)。

3.3 促使中學(xué)檔案管理工作開展實(shí)現(xiàn)信息化

中學(xué)檔案中有著很多價(jià)值極高的資料和內(nèi)容，甚至還有一些教師辛勤創(chuàng)造的科研成果，所以中學(xué)檔案管理工作人員一定要對(duì)此加以高度的重視。

尤其是在當(dāng)今復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境下，中學(xué)檔案管理工作的優(yōu)化和創(chuàng)新都是依賴于信息技術(shù)的，而為了確保安全性，做好檔案管理的安全技術(shù)防范工作，并使用先進(jìn)的安全防范技術(shù)，比如：加密技術(shù)、防病毒和入侵技術(shù)，電子信息恢復(fù)技術(shù)等就顯得十分必要和迫切。除此之外，就是建立異地備份制度，其實(shí)就是對(duì)中學(xué)檔案進(jìn)行異地存放，這樣也能夠有效防止檔案被損壞等情況的出現(xiàn)。至于那些相當(dāng)重要的電子檔案，最好采用同質(zhì)備份與異質(zhì)備份相結(jié)合的方式，從而實(shí)現(xiàn)其長(zhǎng)久可讀。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和變化，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于中學(xué)檔案管理的重視性也逐漸有所加大，相應(yīng)的也意味著相關(guān)工作人員也肩負(fù)著更加重大的使命和責(zé)任。由于中學(xué)檔案管理工作優(yōu)化和創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)的過(guò)程相對(duì)比較復(fù)雜，且需要相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間，但又鑒于其具有重要的參考價(jià)值和意義，因此，無(wú)論是作為校方還是專門的管理工作人員，都必須努力促使中學(xué)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)優(yōu)化和創(chuàng)新。

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