摘 要:政府收支分類(lèi)改革導(dǎo)向下的職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息披露,滿(mǎn)足了政府收支信息統(tǒng)一編報(bào)和預(yù)算管理的要求,滿(mǎn)足了政府加強(qiáng)財(cái)政管理的需要,但同時(shí)弱化了會(huì)計(jì)信息對(duì)職業(yè)院校內(nèi)部管理的決策支持功能。文章分析了職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息披露現(xiàn)狀及缺陷,提出包括細(xì)化會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息功能開(kāi)發(fā),推進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作等若干對(duì)策。
關(guān)鍵詞:政府收支分類(lèi)科目 職業(yè)院校 信息披露 校級(jí)功能科目
中圖分類(lèi)號(hào):F234.0;G71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2017)10-091-02
一、職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息披露的現(xiàn)狀
隨著2012年《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、2013年《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》、《中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度》相繼頒布,職業(yè)院校會(huì)計(jì)核算也納入事業(yè)單位新的會(huì)計(jì)核算體系和會(huì)計(jì)信息披露的軌道。顯然,職業(yè)院校的會(huì)計(jì)信息披露開(kāi)始成為以政府收支分類(lèi)科目為導(dǎo)向的信息披露模式,這種轉(zhuǎn)軌滿(mǎn)足了財(cái)政部門(mén)加強(qiáng)部門(mén)預(yù)算管理和政府收支信息統(tǒng)計(jì)的需要,服務(wù)于國(guó)家現(xiàn)代財(cái)政體制的改革和公共財(cái)政管理的目的。對(duì)職業(yè)院校來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息是反映學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要數(shù)據(jù),是學(xué)校價(jià)值的重要體現(xiàn),是政府部門(mén)預(yù)算的執(zhí)行軌跡。
(一)職業(yè)院校收支信息與政府收支分類(lèi)科目相對(duì)應(yīng)
職業(yè)院校納入事業(yè)單位新的核算體系后,根據(jù)政府收支分類(lèi)改革的需要,其收支信息也必須與政府收支分類(lèi)科目相對(duì)應(yīng),其中支出信息應(yīng)從功能性和經(jīng)濟(jì)性?xún)蓚€(gè)方面來(lái)反映。如職業(yè)院校的學(xué)費(fèi)收入,應(yīng)對(duì)應(yīng)于政府收支分類(lèi)科目中的“一般公共預(yù)算收入”科目中“103非稅收入(類(lèi))—04行政事業(yè)性收費(fèi)收入(款)—01教育行政事業(yè)性收費(fèi)收入(項(xiàng))—71教學(xué)收費(fèi)(目)”相對(duì)應(yīng),而職業(yè)院校的“經(jīng)費(fèi)支出”既要對(duì)應(yīng)于政府收支分類(lèi)科目中的功能科目:“205教育支出—03職業(yè)教育—05高等職業(yè)教育”,同時(shí)對(duì)應(yīng)于政府收支分類(lèi)科目中經(jīng)濟(jì)類(lèi)科目:“工資福利支出”、“商品服務(wù)支出”、“對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助”中的一個(gè)。唯有如此,職業(yè)院校的年終決算才能與政府部門(mén)決算保持一致。
(二)職業(yè)院校“事業(yè)支出”明細(xì)科目與政府支出經(jīng)濟(jì)類(lèi)“款級(jí)”科目保持同步
目前無(wú)論執(zhí)行《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》還是執(zhí)行《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》(高職)或《中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度》(中職),職業(yè)院校的“事業(yè)支出”的末級(jí)明細(xì)科目均與政府支出經(jīng)濟(jì)類(lèi)科目保持一致,如職業(yè)院校的“事業(yè)支出—基本支出—商品服務(wù)支出—辦公費(fèi)”對(duì)應(yīng)與政府支出經(jīng)濟(jì)類(lèi)科目“商品服務(wù)支出”下設(shè)的款級(jí)科目“辦公費(fèi)”相對(duì)應(yīng)。核算口徑的一致充分說(shuō)明了職業(yè)院校的核算已完全納入政府核算體系,職業(yè)院校的收支信息已成為政府收支信息的一個(gè)組成部分。
(三)“三公”經(jīng)費(fèi)信息披露的公開(kāi)化
為適應(yīng)中央反腐倡廉、厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)形勢(shì)的需要,加強(qiáng)社會(huì)公開(kāi)監(jiān)督力度,提高政府公信力,職業(yè)院校支出信息中的“公務(wù)接待費(fèi)、因公出國(guó)(境)費(fèi)用、公務(wù)用車(chē)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)”,簡(jiǎn)稱(chēng)“三公經(jīng)費(fèi)”,也要在學(xué)校年度決算報(bào)告中單獨(dú)披露,并經(jīng)常在政府監(jiān)督部門(mén)年中檢查時(shí)被要求單獨(dú)上報(bào)?!叭?jīng)費(fèi)”信息公開(kāi)披露顯示了職業(yè)院校的信息披露已被納入政府信息公開(kāi)披露的軌道。職業(yè)院校的會(huì)計(jì)信息披露富有濃重的政治色彩。
(四)會(huì)計(jì)核算與部門(mén)預(yù)算出現(xiàn)“兩張皮”
前文已涉及,職業(yè)院校會(huì)計(jì)核算已完全納入以政府收支分類(lèi)科目為導(dǎo)向的核算體系,但預(yù)算體系并不完全與核算體系接軌。一般來(lái)說(shuō),職業(yè)院校的預(yù)算要根據(jù)學(xué)校所轄財(cái)政的預(yù)算模式而定。由省級(jí)財(cái)政負(fù)擔(dān)的往往執(zhí)行“定額+專(zhuān)項(xiàng)”的撥款模式;而由市級(jí)財(cái)政負(fù)擔(dān)的往往按照“基本支出+項(xiàng)目支出”的撥款模式,其中“基本支出”中人員經(jīng)費(fèi)按實(shí)撥付,公用經(jīng)費(fèi)按生均定額撥付,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)按財(cái)力而定。不管是哪種模式,會(huì)計(jì)核算與部門(mén)預(yù)算從科目結(jié)構(gòu)口徑對(duì)應(yīng)關(guān)系上都出現(xiàn)了“兩張皮”的現(xiàn)象。
二、政府收支分類(lèi)科目主導(dǎo)下的職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息披露的缺陷
職業(yè)院校作為一個(gè)獨(dú)立運(yùn)行的財(cái)務(wù)主體和會(huì)計(jì)主體,會(huì)計(jì)信息除了滿(mǎn)足國(guó)家宏觀(guān)管理的需要,還應(yīng)滿(mǎn)足單位內(nèi)部管理的需要,特別是隨著《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》發(fā)布以來(lái),單位會(huì)計(jì)信息還應(yīng)滿(mǎn)足管理會(huì)計(jì)的需要。但目前的會(huì)計(jì)核算體系在滿(mǎn)足單位內(nèi)部管理方面出現(xiàn)了許多障礙,一定程度上影響了單位財(cái)務(wù)管理水平的提高。主要表現(xiàn)在:
(一)基本支出與項(xiàng)目支出難以嚴(yán)格區(qū)分
從政府收支分類(lèi)看,“基本支出”是單位為維持基本運(yùn)轉(zhuǎn)而發(fā)生的費(fèi)用,主要分為“人員支出”、“公用支出”及“對(duì)個(gè)人和家庭補(bǔ)助支出”,是保穩(wěn)定保運(yùn)轉(zhuǎn)的支出,其開(kāi)支大小與時(shí)間呈正相關(guān)關(guān)系;而“項(xiàng)目支出”是單位為完成特定任務(wù)有專(zhuān)門(mén)目的的支出,其支出大小與任務(wù)有關(guān)。但具體到一個(gè)單位,有時(shí)很難嚴(yán)格區(qū)分,如職業(yè)院校的“科研支出”、“招生支出”等等可以為“基本支出”,也可以為“項(xiàng)目支出”,不同的學(xué)校還會(huì)出現(xiàn)不同的分類(lèi)。
(二)反映單位業(yè)務(wù)功能的會(huì)計(jì)信息不能直接生成
由于政府收支分類(lèi)科目的高度統(tǒng)一性,致使各類(lèi)行政事業(yè)單位各自業(yè)務(wù)的特點(diǎn)無(wú)法體現(xiàn),無(wú)法從單位會(huì)計(jì)信息中直接讀出業(yè)務(wù)方面的信息。特別是對(duì)于執(zhí)行《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的職業(yè)院校來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息中無(wú)法直接體現(xiàn)教學(xué)、科研、后勤、行政“四條線(xiàn)”功能方面的開(kāi)支信息,對(duì)于學(xué)校通過(guò)會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)教育資源的優(yōu)化配置的決策功能難于直接體現(xiàn)。
(三)會(huì)計(jì)核算科目與預(yù)算科目不能對(duì)接,影響了預(yù)算的執(zhí)行
綜上所述,職業(yè)院校的會(huì)計(jì)核算科目體系是以政府收支科目中經(jīng)濟(jì)類(lèi)科目為藍(lán)本設(shè)計(jì)的核算體系,而預(yù)算體系從屬于財(cái)政管理體制的要求,不管是“定額+專(zhuān)項(xiàng)”模式,還是“基本支出+項(xiàng)目支出”的模式,與核算口徑并不保持一致,導(dǎo)致學(xué)校預(yù)算執(zhí)行情況不能通過(guò)會(huì)計(jì)核算信息直接獲得,而必須通過(guò)專(zhuān)門(mén)的辦法和工具另外產(chǎn)生,加重了會(huì)計(jì)核算成本,弱化了會(huì)計(jì)信息的決策支持功能。
(四)難以應(yīng)付多種統(tǒng)計(jì)口徑需要,增加單位統(tǒng)計(jì)成本
職業(yè)院校會(huì)計(jì)核算除了滿(mǎn)足正常信息披露及由政府財(cái)政部門(mén)主導(dǎo)的預(yù)決算工作以外,還需滿(mǎn)足上級(jí)主管部門(mén)及其他業(yè)務(wù)部門(mén)基于各種目的和要求的統(tǒng)計(jì)工作,如職業(yè)院校年終除了向財(cái)政部門(mén)報(bào)送常規(guī)決算外,往往還需向上級(jí)教育主管部門(mén)報(bào)送“教育經(jīng)費(fèi)年報(bào)”,但這兩種年報(bào)口徑大相徑庭,基本不能套用,財(cái)務(wù)人員需要對(duì)原始信息進(jìn)行重新加工,工作量巨大,再加上其他條線(xiàn)各種名目的統(tǒng)計(jì)工作,財(cái)務(wù)人員往往不堪重負(fù)。
三、改善職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息披露的對(duì)策
針對(duì)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,既要滿(mǎn)足政府部門(mén)預(yù)決算和日常核算的需要,同時(shí)還須滿(mǎn)足單位自身各方面管理決策對(duì)單位會(huì)計(jì)信息的需要,我們必須在會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)一性和多樣性方面取得平衡,才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)對(duì)業(yè)務(wù)的多方面的支持功能。
(一)進(jìn)一步細(xì)化和完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,提高會(huì)計(jì)制度的適應(yīng)性
從國(guó)家制度頂層設(shè)計(jì)層面還需不斷推進(jìn)行業(yè)會(huì)計(jì)制度的改革,目前教育事業(yè)單位主要執(zhí)行《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《高等院校會(huì)計(jì)制度》和《中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度》,由于各類(lèi)教育層次和類(lèi)型的學(xué)校功能和業(yè)務(wù)的多樣化,筆者認(rèn)為僅有以上三類(lèi)制度統(tǒng)領(lǐng)所有的教育類(lèi)事業(yè)單位,仍不能滿(mǎn)足要求。對(duì)于職業(yè)類(lèi)院校,由于其業(yè)務(wù)特點(diǎn)既不能完全等同于普通高等學(xué)校,更與中小學(xué)校的特點(diǎn)相差甚遠(yuǎn),因此目前無(wú)論套用哪類(lèi)制度均有不適的地方,需要從制度層面單獨(dú)為職業(yè)類(lèi)學(xué)校量身定做,會(huì)計(jì)制度才能滿(mǎn)足職業(yè)院校改革和發(fā)展的需要。
(二)縮小會(huì)計(jì)核算與預(yù)算口徑的差異,提高會(huì)計(jì)核算的預(yù)算監(jiān)督功能
會(huì)計(jì)核算必須為預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)督提供實(shí)時(shí)的反饋服務(wù),需要不斷縮小會(huì)計(jì)核算口徑和預(yù)算編制口徑的差異。為此,必須調(diào)整預(yù)算編制模式,無(wú)論預(yù)算編制是“基本支出+項(xiàng)目支出”的模式,還是“定額十專(zhuān)項(xiàng)”的模式,最終基本支出必須細(xì)化到款級(jí)科目,項(xiàng)目支出必須細(xì)化到具體項(xiàng)目名稱(chēng)。在會(huì)計(jì)核算時(shí),必須保持與預(yù)算口徑的一致,即原基本支出事項(xiàng)執(zhí)行的結(jié)果在基本支出核算口徑中反映,原項(xiàng)目支出事項(xiàng)執(zhí)行的結(jié)果在項(xiàng)目支出口徑中一一對(duì)應(yīng),才能保持預(yù)算執(zhí)行與會(huì)計(jì)核算同步。當(dāng)然,前提是學(xué)校預(yù)算執(zhí)行要有較高的執(zhí)行效率,即“錢(qián)事”匹配程度要高;同時(shí),會(huì)計(jì)人員還要有良好的職業(yè)判斷能力和較高的核算水平,避免基本支出與項(xiàng)目支出的混用,否則,“兩張皮”現(xiàn)象將在所難免。
(三)開(kāi)發(fā)具有多維度核算功能的軟件系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)信息的有效性
為了避免會(huì)計(jì)信息的重復(fù)統(tǒng)計(jì),減輕會(huì)計(jì)核算負(fù)擔(dān),同時(shí)為滿(mǎn)足多部門(mén)的統(tǒng)計(jì)需求和學(xué)校內(nèi)部管理需求,可以通過(guò)在現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)類(lèi)科目基礎(chǔ)上建立校級(jí)功能科目,以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的多維度功能。以職業(yè)院校“商品服務(wù)支出”中“辦公費(fèi)”“印刷費(fèi)”為例,可以建立校級(jí)功能科目如下表如示:
校級(jí)功能科目可隨學(xué)校管理的需要及上級(jí)部門(mén)統(tǒng)計(jì)需要而定,可多可少,這樣既滿(mǎn)足了政府會(huì)計(jì)信息統(tǒng)一性的要求,也滿(mǎn)足了學(xué)校管理和各層級(jí)統(tǒng)計(jì)的多樣性的需求。當(dāng)然,這個(gè)工作最終必須通過(guò)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)核算軟件功能(如通過(guò)設(shè)置部門(mén)科目來(lái)增掛校級(jí)功能科目),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的多維度反映,提升會(huì)計(jì)服務(wù)多部門(mén)管理的功能。
(四)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作,彌補(bǔ)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不足
在當(dāng)前國(guó)家推進(jìn)供給側(cè)改革的形勢(shì)下,包括職業(yè)院校在內(nèi)的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作,管理會(huì)計(jì)無(wú)疑是短板。隨著《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》和《管理會(huì)計(jì)基本指引》的出臺(tái),管理會(huì)計(jì)工作的不斷加強(qiáng)在職業(yè)院校也是必然趨勢(shì)。管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用在職業(yè)院校也有很多的實(shí)用之處,如預(yù)算管理(如二級(jí)預(yù)算的建立和責(zé)任中心的形成)、校內(nèi)成本核算(如技能大賽獎(jiǎng)牌的培養(yǎng)成本核算)、量本利工具的應(yīng)用(如社會(huì)培訓(xùn)項(xiàng)目開(kāi)設(shè)的決策)及績(jī)效評(píng)價(jià)等領(lǐng)域。通過(guò)管理會(huì)計(jì)工作推進(jìn),深度挖掘會(huì)計(jì)信息,可以避免當(dāng)前會(huì)計(jì)核算信息對(duì)決策支持功能的短板,充分提高職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息的貢獻(xiàn)度。
四、結(jié)論
政府收支分類(lèi)科目是伴隨著政府部門(mén)預(yù)決算改革而推行的政府收支信息統(tǒng)計(jì)工具,它規(guī)范了政府收支信息的披露,有利于國(guó)家宏觀(guān)財(cái)政資金收支信息的統(tǒng)計(jì),為建立公開(kāi)透明的現(xiàn)代財(cái)政體制提供了制度保障。但由政府收支分類(lèi)科目主導(dǎo)下的職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息披露模式更多地滿(mǎn)足了政府收支信息的統(tǒng)計(jì)和上報(bào),而對(duì)單位的內(nèi)部管理的作用趨于弱化。因此,以政府收支分類(lèi)科目導(dǎo)向的職業(yè)院校會(huì)計(jì)核算必須采用創(chuàng)新的思維,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的開(kāi)發(fā)和利用,推進(jìn)管理會(huì)計(jì)在職業(yè)院校的應(yīng)用,才能為學(xué)校不斷提升價(jià)值、獲得核心競(jìng)爭(zhēng)力提供信息支持。
[基金項(xiàng)目:江蘇省高校哲學(xué)社會(huì)科學(xué)財(cái)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)課題《高職校部門(mén)預(yù)算管理模式的實(shí)踐研究》(2014SJA012)]
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(作者單位:蘇州旅游與財(cái)經(jīng)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校 江蘇蘇州 215104)
[作者簡(jiǎn)介:趙建新(1965—),男,江蘇蘇州人,蘇州旅游與財(cái)經(jīng)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校財(cái)務(wù)處處長(zhǎng),正高級(jí)會(huì)計(jì)師,副教授;研究方向:高校財(cái)務(wù)管理。](責(zé)編:若佳)