關(guān)于檔案管理人員素質(zhì)的幾點(diǎn)思考

程秀艷

摘 要：檔案管理工作對于信息的存儲(chǔ)、查詢都有著相當(dāng)重要的作用。特別是在如今這個(gè)信息化社會(huì)的發(fā)展過程之中，對檔案管理進(jìn)行積極的創(chuàng)新與優(yōu)化，可以更加有效地推動(dòng)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。而在這個(gè)過程之中，檔案人員所發(fā)揮的作用相當(dāng)突出。檔案管理人員的素質(zhì)水平將會(huì)對檔案工作的質(zhì)量水平產(chǎn)生直接的影響，只有切實(shí)提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，才可以更好地推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展。在文中主要就針對檔案管理人員的素質(zhì)展開探討，以期可以為打造出一支高素質(zhì)的檔案管理人員隊(duì)伍提供借鑒。

關(guān)鍵詞：檔案管理人員；素質(zhì)；檔案服務(wù)

在檔案事業(yè)中，檔案管理作為不可或缺的組成部分，同時(shí)還是檔案事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定健康發(fā)展的重要保障。檔案管理人員的素質(zhì)高低則是開展檔案管理工作的關(guān)鍵所在，會(huì)對檔案工作的效率、質(zhì)量以及水平帶來直接的影響。特別是在檔案事業(yè)快速發(fā)展的今天，對于檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。要不斷地提高檔案工作質(zhì)量，就必須要不斷地提高檔案管理人員的素質(zhì)。只有檔案管理人員的素質(zhì)始終都處于最佳狀態(tài)時(shí)，才可以促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

1 檔案管理中案管理人員的重要性分析

檔案不僅僅是經(jīng)驗(yàn)的積累，其同時(shí)也是對今后發(fā)展方向進(jìn)行引導(dǎo)的重要依據(jù)。因此，需要對檔案管理進(jìn)行高度重視，其中檔案管理人員在檔案管理工作中的表現(xiàn)將會(huì)對檔案管理工作質(zhì)量帶來直接的影響。特別是在社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程之中，偶爾會(huì)遇到因?yàn)檎J(rèn)為因素丟失檔案等各種情況，其中很多問題都是因?yàn)檎J(rèn)為因素所導(dǎo)致的[1]。同時(shí)，要推進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新，也需要檔案管理人員去積極開動(dòng)大腦、去思考，通過自己的行動(dòng)來改進(jìn)檔案管理工作。因此，檔案管理人員對于檔案管理是相當(dāng)重要的。在檔案管理工作之中，檔案的存儲(chǔ)需要人來操作，各種先進(jìn)的、完善的檔案管理系統(tǒng)需要人來探索與創(chuàng)造，同時(shí)還需要不斷地結(jié)合工作的變化來進(jìn)行創(chuàng)新與優(yōu)化。檔案管理工作需要檔案管理人員擁有積極的工作態(tài)度，不斷地提升自己的綜合素質(zhì)，更好地推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。

2 對提升檔案管理人員素質(zhì)的幾點(diǎn)建議

（一）不斷提升對檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)

隨著歷史的延續(xù)，檔案的數(shù)量越來越多，特別是在如今這個(gè)信息社會(huì)，檔案數(shù)量快速增加。如今，檔案在社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等諸多方面都發(fā)揮出了相當(dāng)重要的作用。檔案管理不僅僅是各個(gè)單位的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的管理工作，通過其所記載的成功經(jīng)驗(yàn)以及優(yōu)秀成果，可以為本單位的商業(yè)發(fā)展提供決策上依據(jù)以及參考。因此，作為檔案管理人員，就必須要對檔案工作重要性有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，并要通過自己的努力來不斷地影響整個(gè)單位，讓所有人都可以認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，為檔案工作的開展奠定良好基礎(chǔ)2]。

（二）不斷強(qiáng)化思想政治素養(yǎng)

在我國的《檔案法》之中，對于檔案人員有著明確的要求。當(dāng)前，我國的改革開放政在如火如荼的進(jìn)行，特別是隨著一帶一路的推進(jìn)，我國的改革正在加速，面對如此復(fù)雜多變的國內(nèi)外形式，作為檔案管理人員必須嚴(yán)格根據(jù)法律法規(guī)來開展檔案管理工作，并且需要對自身的政治素養(yǎng)、法律意識(shí)進(jìn)行提升。在開展檔案管理工作的過程之中，要知法、手法，要嚴(yán)格地根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)來開展工作，將檔案工作進(jìn)行細(xì)化。與此同時(shí)，作為檔案管理人員還需要積極學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”、科學(xué)發(fā)展觀、系列講話精神，從思想上與國家和所在單位保持一致，提升自身政治思想覺悟，與時(shí)俱進(jìn)。

（三）不斷強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)

強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)對于提升答案管理人員素質(zhì)能力有著相當(dāng)重要的作用。良好的責(zé)任意識(shí)要求檔案管理人員能夠在面對繁瑣的檔案工作內(nèi)容時(shí)，時(shí)刻保持思考和學(xué)習(xí)，失蹤擁有積極向上的工作態(tài)度，能夠用更加專業(yè)與熟練的管理技術(shù)來對檔案管理進(jìn)程進(jìn)行優(yōu)化。其主要表現(xiàn)就在于：

檔案管理人員需要時(shí)刻提醒自己用嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度來面對自己在檔案管理工作之中所遇到的一切問題與挑戰(zhàn)；在面對工作時(shí)能做到不拈輕怕重，對于落實(shí)到自己身上的工作內(nèi)容能夠負(fù)責(zé)人地去花時(shí)間以及精力來進(jìn)行落實(shí)，并能夠主動(dòng)地投入到每一個(gè)環(huán)節(jié)之中。對于那些不能夠確定的歸檔內(nèi)容以及歸檔程序，能夠積極諸多那個(gè)詢問與請教經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員，讓么一項(xiàng)工作都能夠得到落實(shí)，讓檔案信息的存儲(chǔ)變得更加的清晰明了，方便查閱、使用，讓檔案信息能夠得到更加高效地利用。對于檔案工作能夠用高超的精神素養(yǎng)去面對，對于檔案信息能堅(jiān)決做到保密、不亂說、不胡說。作為檔案管理人員要積極利用自己的業(yè)余時(shí)間去進(jìn)行鉆研，去思考性的檔案管理方法，要敢于對傳統(tǒng)的不合理的檔案管理程序以及方式進(jìn)行挑戰(zhàn)，并要用認(rèn)真負(fù)責(zé)的的態(tài)度去探索與研發(fā)新的程序以及方式，不斷地提高答案管理的效率以及質(zhì)量。

因此，不斷強(qiáng)化檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)也是提升檔案管理人員素質(zhì)能力的重要內(nèi)容，不能夠忽視。

（四）不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，積極更新觀念

在新時(shí)期，要做好檔案管理工作，檔案管理人員就必須要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，更新自己的觀念。作為檔案管理熱源，必須要樹立起“工作就是服務(wù)”的觀念。將“強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)”與“主動(dòng)服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)以及最終的歸歸宿。過去對于檔案管理工作，很多人都簡單的認(rèn)為其就是接收、、征集、整理、鑒定、保管、利用等方面的內(nèi)容。但是在如今，要真正的做好檔案管理工作，就必須要將“為人民服務(wù)、為社會(huì)主義服務(wù)”作為自己的宗旨，要從社會(huì)出發(fā)，為社會(huì)中的每一個(gè)階層都服好務(wù)，只有這樣才可以更好的推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展[3]。

檔案工作本身就具有較強(qiáng)的服務(wù)新，因此需要擁有良好的服務(wù)意識(shí)，要積極地將“被動(dòng)等材料”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸鲃?dòng)地收集材料”，要將“給多少收多少”積極地轉(zhuǎn)變?yōu)椤霸撌斩嗌倬褪斩嗌佟?，要將“給什么就收什么”積極地轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭笔裁淳褪帐裁础?。在開展工作的過程之中，通過牢固地主動(dòng)服務(wù)意識(shí)來贏得更多的支持，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)提供更強(qiáng)有力的支持。

（五）不斷強(qiáng)化自我學(xué)習(xí)，提升自身素質(zhì)

要想更好的開展檔案管理工作，還必須要強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷地提高自身的文化的文化素質(zhì)，以此來確保工作質(zhì)量。作為檔案管理人員，其業(yè)務(wù)素質(zhì)水平對于檔案管理工作的質(zhì)量有著直接的影響，為此，檔案管理人員必須要不斷地強(qiáng)化自我學(xué)習(xí)。要始終堅(jiān)持學(xué)用結(jié)合、注重實(shí)效的方針，將學(xué)以致用的原則貫徹到自我學(xué)習(xí)的始終。檔案管理人員的自我學(xué)習(xí)水平以及繼續(xù)教育水平對于其自身的素質(zhì)有著相當(dāng)明顯的影響。為此，必須要樹立起終身學(xué)習(xí)的觀念，積極參加各種形式的教育培訓(xùn)，例如檔案基礎(chǔ)理論和技能培訓(xùn)、信息技術(shù)培訓(xùn)等地。通過參加各種教育培訓(xùn)，對自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善，形成敏銳的檔案意識(shí)以及扎實(shí)的檔案技術(shù)能力[4]。

3 結(jié)語

在現(xiàn)代檔案管理模式之中，注重以人為核心、以技術(shù)為手段，因此對于檔案管理人員的素質(zhì)能力非常注重，則是檔案管理的一種進(jìn)步。同時(shí)也是檔案管理科學(xué)與時(shí)代發(fā)展相融合的一種相當(dāng)重要的體現(xiàn)，有助于更好的對檔案管理進(jìn)程進(jìn)行更加全面的優(yōu)化，為檔案地便捷存儲(chǔ)與快速查詢提供更好的支持。因此，我們還必須要進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案管理人員素質(zhì)的研究。

參考文獻(xiàn)

[1]劉茜.試論檔案人員應(yīng)具備的素質(zhì)及提高途徑[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017，（05）：135.

[2]魯姍姍.試論檔案人員素質(zhì)對檔案工作的影響及對策[J].赤子（上中旬），2017，（01）：170.

[3]劉成軍.檔案管理人員素質(zhì)提升與檔案管理水平提高[J].黑龍江科學(xué)，2016，7（11）：130-131.

[4]薛健.“十三五”時(shí)期提高檔案人員職業(yè)道德素質(zhì)的思考[J].黑龍江檔案，2016，（02）：37.endprint