檔案人員能力建設(shè)的若干思考

左美春

摘 要：檔案是歷史的真實(shí)記錄，檔案工作是維護(hù)歷史真實(shí)面貌，功在當(dāng)代、利在千秋的重要事業(yè)。因此，提升檔案人員能力是干好檔案工作的重要因素之一，對(duì)檔案人員能力建設(shè)提出了更高要求。如何提高檔案人員在進(jìn)行學(xué)習(xí)研究以及處理信息等方面的能力，是擺在檔案人員面前需要深入探究、思考和解決的重要課題。本文通過分析檔案人員服務(wù)能力建設(shè)的具體途徑，闡述了提升檔案人員服務(wù)能力建設(shè)對(duì)做好檔案工作，搞好檔案開發(fā)利用的重要性，更好地為本單位提供服務(wù)。

關(guān)鍵詞：檔案人員；能力建設(shè)；思考

1 檔案專業(yè)技術(shù)人員能力建設(shè)的重要性

1.1 信息化時(shí)代的需要

面對(duì)檔案信息化、數(shù)字化環(huán)境所帶來的挑戰(zhàn)，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多媒體等現(xiàn)代化技術(shù)將成為檔案專業(yè)技術(shù)人員的必備基礎(chǔ)知識(shí)和技能，對(duì)檔案專業(yè)技術(shù)人員的素質(zhì)提出了相應(yīng)的要求，因此，加強(qiáng)檔案專業(yè)技術(shù)人員的能力建設(shè)已勢(shì)在必行。

1.2 終身學(xué)習(xí)的需要（檔案工作的需要）

我國現(xiàn)有8萬多名專職檔案人員中，具有大專以上檔案專業(yè)程度的僅占總?cè)藬?shù)的18.8%，兼職檔案人員的檔案專業(yè)程度將更低。在這些專職檔案人員中，50歲以下的檔案人員占總?cè)藬?shù)82%。因此，今后對(duì)檔案專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行知識(shí)補(bǔ)充、更新的要求將越來越迫切，任務(wù)也越來越繁重。加強(qiáng)檔案專業(yè)技術(shù)人員能力建設(shè)，對(duì)于不斷提高檔案專業(yè)技術(shù)人員的綜合素質(zhì)尤其重要。

1.3 自身發(fā)展的需要

就目前來看，一是有相當(dāng)部分檔案專業(yè)人員學(xué)歷層次比較低，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，缺乏相關(guān)學(xué)科的專業(yè)知識(shí)，習(xí)慣于在傳統(tǒng)的服務(wù)工作水平上，不能開展深層次的檔案管理工作。平時(shí)忙于事務(wù)，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)管理知識(shí)的機(jī)會(huì)較少，容易產(chǎn)生管理的主觀隨意性和偏差，從而在建立與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的檔案管理工作面前缺乏競(jìng)爭(zhēng)性和活力。二是領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員重視程度不夠。意識(shí)里存在著檔案管理工作只不過是借借還還、抄抄寫寫的工作，不需要特別的技能，誰都能做，因此工作積極性不高，得過且過。所以當(dāng)社會(huì)變革進(jìn)一步深化的時(shí)候，有相當(dāng)一部分檔案專業(yè)技術(shù)人員，心理準(zhǔn)備不足，有些措手不及。

2 提高檔案人員能力的措施

2.1 提高檔案人員排解壓力的能力

面對(duì)壓力，檔案人員首先要有征服困難的勇氣，積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持。俗話說困難像彈簧，你弱它就強(qiáng)。其次，檔案部門領(lǐng)導(dǎo)也要時(shí)刻對(duì)檔案人員予以關(guān)心和鼓勵(lì)，使檔案人員感到有后勁支撐。再次，檔案人員提前預(yù)防可能產(chǎn)生的壓力，比如多學(xué)習(xí)與檔案工作有關(guān)的規(guī)范和業(yè)務(wù)知識(shí)等，遇到困難和問題向本單位或其他單位有經(jīng)驗(yàn)的同志多請(qǐng)教、溝通，不斷提高綜合素質(zhì)。

2.2 制定檔案專業(yè)技術(shù)人員能力建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

制定《檔案專業(yè)技術(shù)人員能力建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》是檔案專業(yè)技術(shù)人員專業(yè)化發(fā)展的必要條件，是從制度上促進(jìn)檔案專業(yè)技術(shù)人員觀念的轉(zhuǎn)變有效載體，是檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的客觀需要。目前，我國檔案專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍已經(jīng)基本滿足了數(shù)量上的需求，但是還存在著結(jié)構(gòu)性的短缺，特別是在提高檔案專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍質(zhì)量和能力方面，還有許多事情要做。提高檔案專業(yè)技術(shù)人員能力的途徑主要是兩個(gè)：一是提高檔案專業(yè)技術(shù)人員的學(xué)歷水平，二是要提高檔案專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)技能。專業(yè)技能的普及不僅僅是手段和方法的運(yùn)用，更重要的是檔案管理的觀念轉(zhuǎn)變。我們應(yīng)根據(jù)檔案專業(yè)技術(shù)人員的的群體發(fā)展、成長(zhǎng)規(guī)律，根據(jù)不同類別、不同職級(jí)檔案專業(yè)技術(shù)人員的工作性質(zhì)、任務(wù)、要求等，定符合檔案專業(yè)技術(shù)人員要求能力建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，為檔案專業(yè)技術(shù)人員的聘用、晉升、培訓(xùn)等提供科學(xué)依據(jù)。為此，要精心做好《檔案專業(yè)技術(shù)人員能力建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》立項(xiàng)、起草、征求意見、審查、批準(zhǔn)、發(fā)布等各個(gè)階段的工作，把檔案專業(yè)技術(shù)人員的能力建設(shè)落到實(shí)處。

2.3 提高檔案人員的學(xué)習(xí)能力

提高檔案人員的文字處理能力。文字記錄，是檔案最重要的形式。而開發(fā)檔案信息資源，努力做好檔案信息編研工作，是未來檔案工作發(fā)展的大勢(shì)所趨，也是繁榮社會(huì)主義檔案文化的重要一環(huán)。做好編研工作就要求檔案工作者具有較高的文字寫作能力和較強(qiáng)的文字概括能力。檔案人員只有不畏寫作，勤于動(dòng)筆，才能提高文字寫作能力，寫出質(zhì)量較高的文稿，才能挖掘出檔案潛在的價(jià)值，編纂出可供利用的文件匯編，才能真正做到“為黨管檔，為國守史”。

檔案事業(yè)的發(fā)展，要求每個(gè)檔案人員既要有檔案管理的專業(yè)知識(shí)，又要有相關(guān)學(xué)科知識(shí)；既要有嫻熟的計(jì)算機(jī)操作技能，又要有較強(qiáng)的信息處理和信息安全意識(shí)；既要具備社會(huì)科學(xué)知識(shí)，還應(yīng)掌握自然科學(xué)知識(shí)。所以，隨著信息時(shí)代的到來，檔案人員要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體等技術(shù)的學(xué)習(xí)。檔案人員只有不斷更新舊知識(shí)、補(bǔ)充諸如檔案數(shù)字化知識(shí)、信息存儲(chǔ)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)通訊及多媒體等新知識(shí)，拓展知識(shí)面，才能在工作中成為多面手。

2.4 提高檔案人員的創(chuàng)新能力

要培養(yǎng)檔案人員的創(chuàng)新能力，關(guān)鍵在于培養(yǎng)檔案人員的創(chuàng)造性思維。創(chuàng)造性思維是指以超越常規(guī)的眼界從特異的角度觀察思考問題、提出全新的創(chuàng)造性解決問題的思維方式。檔案專業(yè)人員的創(chuàng)造性思維的實(shí)質(zhì)是檔案管理主體對(duì)檔案工作的理念、理論、體制、科技、環(huán)境等各個(gè)方面，檔案工作與政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史等各領(lǐng)域的關(guān)系進(jìn)行高度集中和系統(tǒng)性遷移，進(jìn)行新穎的組合分析，找出新異的層次和交結(jié)點(diǎn)。這一集中、遷移、組合工作的概括性越高，濃縮性越大，遷移性越靈活，注意力越集中，創(chuàng)造性就越突出，檔案管理工作就越能取得突破，就越能提升檔案工作整體的地位和影響。

2.5 提高檔案人員的科研能力

檔案工作者不僅要保管好檔案，為利用者提供周到的服務(wù)，還要對(duì)檔案工作進(jìn)行研究，做到理論研究與實(shí)踐工作相結(jié)合。這樣，才能在工作中不斷成長(zhǎng)。檔案工作者只有科研能力提高了，才能加快檔案科技的進(jìn)步，推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。

3 結(jié)語

總而言之，檔案人員的能力建設(shè)，是做好檔案工作的重要保障之一。只有重視檔案人員的能力建設(shè)，不斷提高檔案工作水平，才能提高檔案管理的質(zhì)量。

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